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第27章 时间优先顺序表

善于借助时间管理工具

时间管理是指如何更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用工作时间。其本质是管理个人,是自我的一种管理。时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效地运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的就是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性。

管理时间,就是管理行为,管理我们的行为,其背后是对我们情绪、假设和核心信念的管理。我们每一个人都是人生战场上的士兵,同时我们每一个人也都是人生战场上的统帅,我们每个人都统帅着一支大军,这支大军就是我们的每年、每月、每星期、每小时、每分、每秒。你是否能够很好地计划时间,是否能够很好地调遣你的部队,这便决定了你人生的成败。所以说我们每一个人都是统帅,都是自己时间的统帅。

我们中学生在学习过程中,合理安排好课余学习时间,各科学习往往都能得到兼顾,单科学习的各部分内容也能得到覆盖。各科学习能求得平衡,这也是高效率学习重要的一环。如果能制定一个合理的时间管理表,并且持之以恒,就能够取得事半功倍的效果。

最简单也是最常见的表格形式就是记流水账。记录方式很简单,每天晚上临睡前,回想今天放学后的时间到底用到哪里去了,先记录下来再休息。时间流水账记录的项目及所花费的时间越详细越好。当知道自己每天的生活事项及所花费的时间后,我们就可以按以下步骤进行时间管理了。

步骤一:决定什么是最重要的。

根据上周的生活纪录,将最常进行的生活事项分别依照重要性和紧急性列:

事情的紧急性和重要性是不同的,有些事情很重要但有些事情很紧急,有些事情既重要又紧急。所以应该先分辨哪些事情是重要的,哪些事情是紧急的,哪些事情是既重要又紧急的。重要又紧急的事情会造成较大的压力;重要但不紧急的事情对自己而言是较长远的目标,困难而具挑战性;紧急但不重要的事情虽不重要却有时间的压力必须立即完成;不重要、不紧急的事情则是最没有压力最没有难度的,于是大多数学生会将最多的时间花在这一类事情上。

步骤二:设定好目标,去做最重要的事。

通常,重要的事情和目标一定不止一个,所以我们应该:

(1)检核设定的目标是否符合现实条件:一般而言,目标要比现在的表现高一点,但如果是一个遥不可及的超级理想目标,反而会让自己陷入永无止境的挫折中。例如,在学校,第一阶段考试全校最后一名的同学,定下一个目标是下一阶段考试要成为全校第一名,肯定会陷入高度压力的状态中,而且此目标也几乎不可能实现。

(2)决定多个目标的优先级:本学期学习成绩由前25名提升至前15名、参加社团活动、读五本课外书,三个目标皆属重要的目标,三个目标都会耗费许多时间,必须决定其先后顺序。

(3)规划有助于达成目标的行为:如果你的选择是学习成绩优先、参加社团活动其次、最后是阅读课外书,当然你的时间规划就会随之调整。

步骤三:把最重要的事,用最有效的方法做好。

接续上例,确立三个目标的优先级,也定好有帮助的行为,还有下列注意事项:

(1)每次只做一件事:读书的时间若好友来电,应告知稍后再回电、阶段考试前暂停社团活动、学数学的时候不要惦记着英文作业、写作业时关闭MSN,等等。

(2)规划做事的流程:每天回家后,可以先规划一下今晚的做事流程,遇有大量的作业或其他活动时,事先将准备工作切割为三四段,按照流程依序开始着手准备。

(3)专注的态度:实现目标需要投入大量的心力与时间,许多同学常常努力一两天就期待看到成果。其实,学习成绩的提高,需要循序渐进,也需要更多时间才能得到回馈。

(4)累积的功夫:一些有成就的人,他们多半不会急于在短时间内达到某种“功力”,反而愿意利用一段长时间的沉潜来累积自己的实力。所以一定不能着急,要耐心地、循序渐进地取得进步。

我们中学生在制定学习时间表时要注意:

(1)不同年级段,学习科目有所不同,安排的项目可以不同。

(2)不同个体,科目的强弱不同,对知识的掌握情况不同,安排的时间段、学习时间量可以不同,要按照自己的实际情况来安排时间段和学习时间量。

(3)星期六是不能按照正常上课来计划的,如果学校没有安排上课,星期六学习、生活的安排可以与星期天的安排一样,也可另外安排实践活动的时间。

(4)中午一定要安排午睡时间,没有午睡习惯,也要尽量养成这种习惯,除非条件不允许或达不到。中午一般可用20~40分钟的时间练练听力,也可以听听午间新闻,调节自己的身心,记录一些新闻,有感想时练练笔,可不受教师限制一分为二地随意写写文章或有意识地进行问题评论,这可快速提高自己的写作能力和议论水平。

(5)晚上安排学习时间应注意识记科和思维科要错开,思维科可靠前安排,思维科之间不要连着排,中间插入识记科,识记科时间安排不要过多。数学科学习时间不要过长,强科可安排少一点时间,弱科可安排多一点时间。

(6)学习尽量在晚上11点20分之前结束,最后一科尽量为识记科,而且最好不是记而是简单的阅读,如阅读一些精美的短文。

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