合理规划自己的时间
合理规划与管理自己的时间,事半功倍。敏于事而慎于言,先做后说,知行合一,锐意进取,就一定能够让自己的人生丰富起来。
懂得细心安排时间的人往往拥有许多难得的优势:他们能够为自己节省出更多的空闲时间,他们拥有对事物的总揽能力,他们不会忘记自己生命中真正重要的事情,他们能够做到临危不乱,他们能够在更短的时间内实现自己的目标,他们不会被别人牵着鼻子走,他们能够享受幸福的平静生活,他们能够保证自己拥有足够的时间去关注那些重要的事情。
看到这些懂得时间管理的人所拥有的优势,你是否也希望自己能够成为他们之中的一员?日计划是第一步。如果你按照日程学习计划工作,那么每周结束后你都能实现一个阶段性的目标。
日计划的最高原则是:做出书面计划。不要随手拿起几张皱巴巴的小纸片来书写这份重要的日计划。尽管它的效用仅仅局限于未来的24小时之内,也请你把所有的计划内容都仔仔细细地写在一张纸上!另一点需要特别重视的问题就是这份日计划的内容。大多数人在制订计划的时候都会把注意力集中在需要特别处理的大事上,却忽略了每天的例行公事和其他一切琐碎的小事。但事实上,真正耗费时间的却是这些毫不起眼的零碎小事,影响我们学习、工作效果的往往也是这些麻烦的小事。因此,请你不要遗漏任何一点细节上的事情,只有全面详尽的计划才能让你对一天的时间产生总体的概念。最后,还要特别强调一下制订这份日计划的时间问题:如果可能的话,请你利用前一天晚上睡觉之前的时间来完成这项工作。因为,根据心理学的理论,人们通常会在入睡之前将明天即将发生的事情在大脑中“预演”一遍,以此确保自己已经做好了迎接新一天的准备,创造出一种心理上的潜在安全感,进而提高睡眠的质量。而且,如果运气不错的话,你或许还会在明天一觉睡醒的时候突然找到某个解决问题的灵感。因为,人的睡眠过程是十分奇妙的。尽管我们的身体已经进入了休息状态,但潜意识却仍然能够继续保存睡觉前吸收的信息,并自动加以处理,从而不知不觉地加深了我们对信息的理解。
不要忘记,你在之前的几天里很可能还有尚未完成的任务。如果任由这些小事堆积下去,它们就很可能会演变成影响大局的实质性问题。但是,请你不要机械地把关于这些任务的描述再次誊写一遍!你需要考虑清楚,究竟这些过往的任务是否已经在过去的这段时间内失去了其原有的重要性。如果是,那就请你高高兴兴地将它们直接从旧的计划中删除;否则,就请你将它们加入自己的新计划中,并且为之安排出足够的时间,避免再次的拖延。
在每天的日计划中,你还必须为不可预见的意外、问题和干扰因素预留出一定的弹性时间。否则,一旦出现什么突发事件,你就会陷入难以避免的慌乱之中。
休息并不是浪费时间,恰恰相反,高质量的休息才是我们新的推动力和创造力的最佳来源。科学研究证明,人的注意力最多只能连续集中90分钟,超过90分钟后,工作效率就会不知不觉地变得越来越低。当然这是对成年人而言,作为中学生,请你每隔一个小时或45分钟就为自己安排一次短时间的休息。这种做法能够非常有效地避免出错和烦躁。
请你每天晚上都抽出至少10分钟的时间来回顾一下即将过去的一天。回顾之后,你可以顺便为自己制订出下一天的日计划。我今天完成了日计划中的哪些任务?我正确地掌握了哪些学科的重点?我在处理哪些事情的时候切实遵守了轻重缓急的顺序?我做了哪些特别出色的事情?我排除了哪些干扰因素,捉住了几个“时间盗贼”?通过今天的努力,我又向着哪几个目标迈进了一步?我今天学到了什么?在这个过程中,只有你自己最了解实际情况和自己内心的感受。因此,请你务必要对自己诚实!但这并不意味着用批判的眼光来看待自己做过的一切。请你在诚实的同时尽量将注意力集中在自己的成就上面——如果发现自己成功地保持了学习和生活的平衡,或是自己又向目标迈进了一步,就赶紧把它记在日计划中,即使是最不值得一提的小小成就也不能忽略。因为,所有这些积极的心理暗示都是促使你坚持下去的动力。
坚持每天制订日计划无疑是个好习惯,但这仅仅是我们学习规划人生的第一步。因此,一旦掌握了日计划的技巧,我们就必须进一步开始进行每周的计划。只有将日计划与周计划有机地结合起来,我们才有机会将自己长期的整体目标落实到每天的行动中去。