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第17章 龙生九子各有不同——如何与各种类型上司相处?(4)

沈明在从雷达那里直接得到确认计划要变更之前,完成没料到会出现这种局面。但是,既然是公司上层决定了事,那自己是无法更改的。沈明明白了这一点,所以他能用积极的态度对待这种新的局面。

既然接受了更改工作目标的现实,那就要积极地思考如何完成新的工作,因此,就要考虑用什么样最好的方法去完成。

上司变更工作计划,给部下的工作增加了难度,但这并不意味着部下就可以降低工作的质量。为了确保按时按质完成工作,部下就有必要与上司进行交涉,为自己的工作创造必要的条件。

五、与人缘好但能力有限的上司相处

这个故事发生在北京的一家百货公司里。高燕是百货公司服装部的女装部经理,今年30岁。她人聪明能干,业绩总是在公司各部门中排第一。

孟平今年48岁,是百货公司的总经理。他人缘很好,但经营能力有些不足,所以,员工在背后对他有些议论。

谢国英今年39岁,是百货公司服装部经理,也就是高燕的上司。她性格泼辣,工作能力很强,在工作中经常顶撞孟平。

第一幕 缩短与上司的心理距离

马上就要进入夏天了,各家商店都在进行换季服装大甩卖。这天公司召开销售会议。总经理孟平希望服装部提升销售额,减少库存,加速资金回笼,因此,他让谢国英经理制订促销计划,用降价的方式加快回笼资金。但是,谢国英明确反对这种做法,认为降价一定要慎重,因为对一些名牌服装来说,降价就是一种自杀行为。

会议从下午两点开到晚上七点多,双方僵持不下,无果而终。由于女装是服装部的大头,所以,最后定下来由高燕先做个策划方案再说。

散会后,高燕感到夹在两个领导之间左右为难,于是,她把正收拾资料准备回办公室的谢国英经理叫住了。

高燕:“谢经理,您还好吧?”

谢国英:“是高燕呀。我还好,就是有些累。”

高燕:“我也有些累了。”

谢国英:“高燕,你到底还年轻,看上去还很精神。”

高燕:“哪里……不过,刚才谢经理您用PPT介绍的那些资料真让我佩服。”

谢国英:“是吗?你怎么突然说起了这个?”

高燕:“是这样的,刚才您讲的关于我们公司的名牌战略问题,这确实让我感到很震撼,也只有您谢经理才有这样的眼光和魄力。”

谢国英:“看你说的,好像是真的一样!”

高燕:“不过,您是正在准备,还是已经着手实施了?”

谢国英:“这个嘛,我也还只是努力做些准备”

高燕:“哦,是这样。”

谢国英:“你们怎么说我都可以,但不要说我谢国英如何如何强势。”

高燕:“实在对不起……是的,如果像刚才那样与谢姐谈话,我多少会有些紧张。”

谢国英:“用不着那么紧张。”

高燕:“其实,我还是有些问题想请教……”

谢国英:“什么问题?”

高燕:“是这样……在刚才的会议上,孟总提出要确保销售额,而谢姐您坚持品牌战略……这多少有些让我左右为难。”

谢国英:“哦,你感到左右为难……可是,我根本没这样的意思。”

高燕:“啊,是吗?”

谢国英:“如果不能保证商品的利润率,一味地搞薄利多销,最后你卖得再多,也没有什么利润,相反,我们好不容易树立起来的品牌形象就在无形之中消失了。所以,并不是我为人固执,而是……”

高燕:“这个大家当然都非常明白。不过,怎么说呢?我们都得面对现实。谢姐,在不影响品牌效应的前提下,你认为价格下调多少比较合适?”

谢国英:“如果一定要调的话,那最多不能超过20%。”

高燕:“20%?30%不行吗?”

谢国英“不!不行!”

高燕:“为什么呢?”

谢国英:“对不起,我说的有些太绝对了吧?这样,下调25%是底线,哪怕是1%也不能退了!”

高燕:“谢姐您是说25%吧?太好了!谢姐您能这样做这样的决策真是让我太高兴了。这样,我就自信能说服孟总了!”

谢国英:“是吗?那就看你了!”

高燕:“还是得感谢您谢姐,这么快就做出了决策!”

谢国英:“我也是这么想的。再见!”

高燕:“谢谢,再见!。”

在尊重作为上司的谢国英经理的立场的同时,高燕以请教的方式表明了自己的想法和主张。在与谢经理保持良好人际关系的基础上,成功地让谢经理做出了降价25%的让步。那上面这段对话有哪些奇妙之处呢?

通过这一幕的学习,部下在与强势打交道时要掌握以下要点:

要点之一:改变称呼以融洽气氛

高燕一开始称对方为“谢经理”,随着谈话的继续,改称为“谢姐”了。这种改变使自己与上司之间的关系变得融洽起来,营造出更有利于沟通的气氛。

在现实有很多上司喜欢部下用头衔称呼他们。但是,并不是必须称他们的头衔他们才会愉快,有时叫他们的昵称或习惯性的称呼,他们反而会感到更加亲切。为了与上司建立起互相信赖的关系,部下就应在平时注意观察上司喜欢别人用什么方式称呼他。

要点之二:沟通从表扬对方开始

不限于上司,不管对方是什么样的身份,在沟通时都要注意自己的态度。说什么和用什么方式说都要事先想好。

看到谢经理打算回自己的办公室,高燕主动地这样跟她打招呼:“刚才谢经理您用PPT介绍的资料真让我佩服!”

“刚才您讲的关于我们公司的名牌战略问题,这确实让我感到很震撼,也只有您谢经理才有这样的眼光和魄力。”

能发现对方的长处与优点,并对这些适时地加以赞扬,是维持良好人际关系的一大法宝。这一点对于上司也同样适用。发现了上司身上的优秀之处,适时地加以赞扬,这能快速缩短与上司的心理距离。

在刚才的会议上,谢经理与孟总的观点尖锐对立,可以说到了针尖对麦芒的地步。正因为知道谢经理的情绪还没有完全平息下来,所以,高燕一开始就赞扬谢经理,消除她内心的对立情绪,从而使沟通顺利进行下去。

但是,在这种情况下注意不能为了讨好谢经理而去贬低孟总,比如:“孟总刚才的表现让人失望了!”或者“如果不是您谢经理坚持原则,会议的结果还不知道会是什么样子!”

在背后说人家的坏话不仅很难获得对方的共鸣,相反,它会很容易让人怀疑你的人品。

要点之三:开门见山说出难点

赞扬上司的长处和优点很重要,但要注意分寸,不能把话题停留在这里。如果总不进入正题,就会让上司厌烦。在什么时候、用怎样的方切入正题也相当重要。

对于像谢经理这样工作干练作风泼辣的女上司,与其长时间在外围兜圈子,还不如用开门见山直奔主题的方面更有利于沟通效果。

“在刚才的会议上,孟总提出要确保销售额,而谢姐您坚持品牌战略……这多少有些让我左右为难。”

高燕看着上司谢经理的脸色,不是吞吞吐吐,而是直截了当地说出了自己心里的困惑。由于没有丝毫的掩饰,反而缩短了与谢经理的心理距离。

但使用这沟通方式一定要看对象行事,很多时候可能适得其反。比如,对方会这样回答你“既然你这样说,那你想怎么样?”从而拒绝你。因此,在沟通开始的时候,最好恰如其分地表扬一下上司,以营造出一种和谐的气氛。

要点之四:直截了当地进入主题

高燕在沟通的过程中还采用了下面这种技术:“这个大家当然都非常明白。不过,怎么说呢?我们都得面对现实。谢姐,在不影响品牌效应的前提下,你认为价格下调多少比较合适?”

高燕直截了当地问谢经理价格能具体降多少。另外,她继续问“30%不行吗?”用“YES或NO”这种选择式提问法、一气呵成,迫使谢经理最后做出了降价25%的让步。

当然,采用这样的沟通方式,一定要根据上司的性格和当时的实际情况而定,如果没把握好会弄巧成拙。

既要把自己真实的想法告诉对方,也要了解对方当时的心理状态和真实的想法。只有这样,部下直截了当问上司“你到底是怎么想的?”才会有效果。这样,当上司正面回答了问题之后,部下应及时表示感谢,双方真正达到了赤诚相见、心心相映的境地。所以,高燕最后对谢经理说:“非常感谢!注意休息!”

第二幕 齐心协力共同前进

高燕结束与谢经理的谈话后,返回自己的办公室。一进门,她就看见孟总目光呆滞地坐在自己的沙发上,于是她在自己的座位上坐了下来。

高燕:“老孟,有些累了吧?”

孟平:“哦,高燕你回来了……我是有些疲乏。”

高燕:“刚才那个会议也开得太长了一些。”

孟平:“是啊,是长了一些……但是,又有什么办法呢,会议都是这样的。”

高燕:“我有些饿了,估计你也差不多。一起到下面餐厅吃点东西?你喜欢甜食?我边吃边聊,怎么样?”

孟平:“好啊!”

(一边走,一边聊)

孟平:“高燕,这次这个促销报告打算怎么写?”

高燕:“刚才我与谢经理也沟通了一下,我现在确实有点为难。”

孟平:“这也不是我为难你们。你到这条街上看看,哪个商店不按30%、40%和50%的比率在打折促销?不只服装打折,家电在打折,副食品也在打折。我也为难呀!”

高燕:“不好意思!我忘了,如果站在总经理的位置上来看,不搞降价促销确实没有竞争力了。”

孟平:“不要误会,我没有责备你的意思。”

高燕:“确实,为了提高销售额,现在降价促销是种好的选择……我想,这也是孟总经营百货多年积累的经验吧?”

孟平:“可以说是我多年的经验吧。当然,现在环境变了,消费者的心态也在变,因此,这些经验对服装的销售还管不管用,我真还没多少把握。”

高燕:“那么,孟总,如果搞降价促销,你认为降价幅度多大比较合适?”

孟平:“现在到处不景气,价格高了不好卖吧?”

高燕:“是的。如果平均降幅定在20%,你觉得如何?”

孟平:“20%?似乎还不够,现在别的商店都是按30%、40%和50%的比率降价在甩卖服装,我们降幅少了就怕没人光顾啊!”

高燕:“是啊,可是,我们的女装一直定位比较高,还有个品牌问题要考虑……”

孟平:“刚才在会议上也是争论这些。我真的不想让你高燕为难。现在都是用30%、40%和50%的比率降价,当然,我不是说我们也必须跟着别人这么做。”

高燕:“哦……”

孟平:“20%的促销幅度确实小了一点,但是……30%或40%的幅度估计在谢国英经理那里也通不过。小高,你有什么好办法没有?”

高燕:“您是问我的意见吗?”

孟平:“嗯,是的。”

高燕:“我觉得25%的降幅可能比较合适,它既能对顾客产生吸引力,又不会对那些高端服装的品牌形象造成太大的影响。我刚才与谢国英经理沟通,她也是这个意思……您觉得如何?”

孟平:“我也是这么考虑的。那样的话,那这个促销策划报告你就要多费点心了!”

高燕:“我一定会的。也非常感谢孟总对我工作的支持。”

高燕带着问题来与孟总聊天,可孟总并没有给予什么具体的指导。而且,孟总看上去有些为难,对高燕提的问题只是应付。

最后,高燕从自己与谢经理的交流中得到启发,成功解决了在两个领导的意见左右为难的问题。在这里我们也可以看到部下与孟总这样的上司如何相处。

通过这一幕的学习,部下在与能力不足型上司打交道时要掌握以下要点:

要点之一:谈话从关心对方开始

高燕与谢经理的谈话,是从表扬对方开始的。而高燕与孟总的谈话,则是这样开始的:“老孟,有些累了吧?”

“我有些饿了,估计你也差不多。一起到下面餐厅吃点东西?你喜欢甜食,边吃边聊,怎么样?”

与像谢经理那样追求效率的强势上司沟通,开门见山直奔主题的效果比较好,但对像孟总这样重视人际关系的上司,用边聊天边汇报工作的方式沟通更合适。

另外,不称对方的官衔而用“老孟”这种比较亲切的称呼叫对方,能更快地缩短与对方的心理距离。最后,在与孟总沟通时注意不要说谢经理的坏话,这也是重点。

要点之二:以建议的方式表明自己的观点

来找高燕商量工作的孟总,一开始只是考虑如何摆脱自己面临的困境。高燕对孟总表示了理解,双方因这种共鸣,心理距离很快就缩短了。看到作为部下的高燕也在为自己想办法,孟总的心情自然也就舒畅起来了。

“20%的促销幅度确实小了一点,但是……30%或40%的幅度估计在谢国英经理也通不过。小高,你有什么好办法没有?”

为了让上司接受自己的想法,部下应避免直接拒绝接受上司的意见。而在明白了上司的为难之处之后,应立即向表示自己的理解。这对得到上司的信赖非常有效。

高燕:“我现在确实有点为难。”

孟平:“这也不是我为难你们。你到这条街上看看,哪个商店不按30%、40%和50%的比率在打折促销?不只服装打折,家电在打折,副食品也在打折。我也为难呀!”

在上面这段对话里,孟总说着说着,实际上就是希望得到高燕的理解和帮助。

在这种情况下,高燕可以把自己与谢经理达成25%的降价妥协点说出来了,但是,一定要注意说法。如果高燕这么说“我已经得到了谢经理降价25%的授权”,那就会大大伤害孟总的自尊。

部下在给上司提建议的时候,一定要换位思考,否则有可能伤害上司的自尊,最后弄巧成拙。

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