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第3章 打响销售第一枪——接待客户情景训练(2)

话术示范

售楼员:“方先生,请问您这套房子是空房吗?”

业主:“是的,怎么这么问?”

售楼员:“是这样的,方先生,既然是空房,我建议您留一把钥匙在我们这里,这样便于我们带客户看房。”

(向业主提出建议,引导业主留下钥匙)

业主:“那怎么行?钥匙这么重要的东西怎么能随便给你们呢?”

售楼员:“方先生,您的担心我非常理解,很多业主对这个问题都或多或少有些担心,不过在听了我们的解释之后,都同意把钥匙留下了。您看,我们的钥匙箱里就有五六十把钥匙呢,其中有十来套房子都是新装修的,还带全套家电、家具呢!”

(用其他业主的例子消除业主的顾虑)

业主:“那也不行,我还是不放心,万一出了问题,我找谁负责?”

售楼员:“方先生,我们是正规的房地产公司,全市有几十家连锁门店。而且我们的工作人员都是经过严格培训的,具有很高的职业操守和职业素养,绝对不会做破坏业主房子的事,更不会拿业主家的任何东西。否则,也不会有那么多的业主放心地把钥匙留在我们这里了。”

(用公司的资质和工作人员的职业操守消除业主的顾虑)

业主:“你们留钥匙有什么用呢?如果有客户要求看房,你们直接给我打电话就行了。”

售楼员:“方先生,我想您肯定也想尽快把房子卖出去吧?”

业主:“那当然了,不然我也不会把房子委托给你们。”

售楼员:“这就是了。相信您也知道,要想把房子尽快卖出去,就需要多带客户去看房。客户那么多,而且看房的时间也不固定,有时候晚上八九点还有客户看房呢。如果每次客户看房您都要亲自跑一趟,那您得多累啊!如果万一赶上个有意向的客户,而您恰恰又没有时间,那交易岂不是白白泡汤了?如果您把钥匙留在我们这里,我们就可以随时带客户去看房,这样就方便多了,也不用每次看房都打扰您,等有客户有意向时我们再通知您,届时您只需要过来签一下合同就行了。您说呢?”

(从方便带客户看房和提高房源销售速度的角度说服业主)

业主:“嗯,那好吧。不过,你们可得好好保管我的钥匙,带人看房时也要小心谨慎一些。”

售楼员:“方先生,您放心,在我们这里,业主的钥匙都是有专人保管的,每次看房拿钥匙都需要签字才行,绝对保证您财产的安全。而且您也知道,房子没人住很容易脏的,有了钥匙我们就可以定期帮您打扫,房子干净了不仅看着舒适,而且还能卖个好价钱,您说是吧?”

(先向业主承诺钥匙有专人保管,以确保业主利益的安全,然后通过帮忙打扫卫生争取更高价钱,引导业主把钥匙留下)

业主:“嗯,那倒是。不过……出了问题你们真能负责吗?”

售楼员:“方先生,既然您还是有所顾虑,那我们可以同您签一个独家放钥匙的协议,这样您总可以放心了吧?”

(用书面协议的方式消除业主的顾虑)

业主:“嗯,那好吧。”

客户打来电话,售楼员想赢得客户的好感

情景描述

售楼员正在忙工作,忽然客户打来电话,售楼员放下手头的工作,准备接电话。

错误应对

1.电话铃刚响一声立刻就接。

(这种做法不但不能让客户感觉你做事有效率,反而可能让客户感觉你无事可做,或者正在刻意等电话,从而对你及公司产生负面印象)

2.电话铃响了三四声才接听。

(这种做法会让客户觉得没有受到应有的尊重,从而对售楼员及中介公司失去好感;客户还可能因为等得太久而不耐烦,从而放弃与你合作的兴趣)

3.接听电话时语气、用词过于随意,不注意电话礼仪。

(接听电话时不注意礼仪和态度,是不尊重客户的表现,同时也会影响售楼员及房产公司的形象)

4.接听电话时不注意姿势,像与朋友聊天一样随便。

(售楼员在接听客户的电话时,客户虽然无法看到售楼员的姿势,但却能通过声音、语调、语气等感觉到售楼员的姿势是否端正、稳重)

情景解析

电话是售楼员开展业务工作的重要工具。很多时候,电话铃一响就意味着有生意上门了。然而,很多售楼员却不懂得如何正确接听客户的电话,结果不但给客户留下了坏印象,而且白白丧失了很多销售机会。那么,售楼员怎样才能在与客户的通话中赢得客户的好感呢?

注意接电话的时机

赢得客户好感的第一步是把握好接听电话的时机。通常情况下,电话铃响第三声时是接听的最佳时机。如果售楼员在电话响第一声时立刻去接,客户会认为售楼员正无所事事,房地产公司生意太冷清了,或者认为售楼员正在刻意等待客户的电话,从而对售楼员产生戒备心理;如果电话铃响了三声以上才去接听,甚至响了四五声还没人接听,客户就会认为这家房地产公司服务有问题,根本不把客户当回事。因此,电话铃响第三声时是售楼员接听电话的最佳时机。

注意自报家门

自报家门一来可以加深客户的印象,增加客户的亲切感;二来可以向客户传达“自己即代表公司”的意识,同时这也是体现一个售楼员是否专业、一家房地产公司服务是否规范的细节所在。因此,电话接通后,售楼员首先应该清晰、礼貌地向客户自报家门,比如“您好,这里是××房地产公司,我是售楼员小刘,请问有什么可以帮助您的?”

注意礼貌用语

自报家门以后,接下来售楼员就要了解客户来电的目的和需求了。在这个过程中,售楼员一定要注意热情、礼貌、尤其是“您”、“您好”、“请”、“请稍等”、“很抱歉,让您久等了”、“谢谢您的来电”等礼貌用语的运用,这样能让客户有一种被尊敬的感觉,有利于给客户留下良好的第一印象。

注意意外情况的处理

如果由于某些客观因素导致未能及时接听客户的电话,比如正好碰到业务繁忙、分身乏术的情况,这时售楼员接起电话首先要对客户表示歉意,请求客户的谅解;如果客户找你的同事,而恰巧他又出去了或者不方便接电话,你应该先向客户表示歉意,然后礼貌地向客户说明理由,并询问客户是否有事需要转达,如果有必要,要及时把客户的留言记录下来;如果客户要找的同事不在电话旁边,你应该礼貌地请客户稍等一下,然后去叫你的同事,叫的时候要轻轻走到同事身边小声告知,而不能大声喊叫同事的名字(大声喊叫是缺乏修养的表现)。

话术示范

范例1

售楼员:“先生,您好,这里是××房产公司,我是售楼员小刘,很高兴为您服务。请问有什么可以帮助您呢?”

(礼貌、清晰地自报家门)

客户:“你好,请帮我找一下小赵来听电话。”

售楼员:“好的,请您稍等……很抱歉,让您久等了,小赵陪客户去看房了。请问您有什么事吗?方便我帮您转达吗?”

(客户要找的人不在,向客户说明理由,并询问客户是否有事需要转达)

客户:“哦,不用了,你让他回来后给我回个电话。”

售楼员:“好的,没问题,麻烦您留个电话和姓名,好吗?”

(留下客户的信息资料)

客户:“我姓王,电话是……”

售楼员:“我确认一下,王先生,您的电话是……对吧?小赵回来后,我让他第一时间给您回电话。”

(确认客户的信息资料)

客户:“好的,谢谢。”

售楼员:“王先生,谢谢您的来电,再见,祝您生活愉快!”

(礼貌地结束通话)

范例2

售楼员:“您好,先生,这里是××房产公司,我是售楼员小刘。请问有什么可以帮助您呢?”

(礼貌、清晰地自报家门)

客户:“你好,请帮我找一下小赵来听电话。”

售楼员:“不好意思,我是小赵的同事,小赵正在接电话。请问您贵姓,有什么可以帮到您,方便让我转告他吗?或者等他接完电话我叫他立刻打给您?”

(客户要找的人不方便接电话,向客户说明理由,并询问客户是否有事需要转达)

客户:“哦,是这样啊,那等一下叫他回个电话给我吧,我姓王。”

售楼员:“王先生,请等一下,小赵过来了。”

小赵:“王先生,很抱歉,让您久等了,刚才有个电话。”

(售楼员未能及时接听客户的电话时,首先要向客户表示歉意)

客户:“嗯,你可真忙啊,我打电话是想……”

客户来电询问“你们有没有××小区的房源”

情景描述

客户在电话中向售楼员询问:“你们有没有××小区80平米左右的房源?”

错误应对

1.“不好意思,没有/已经卖完了。”

(客户既然询问××小区的房源,就说明这是他的购买目标,直接告诉他没有,很容易导致客户的流失)

2.“您说的这种条件的房源,现在很难找到。”

(这种否定式回答对客户没有任何吸引力,而且有讽刺客户的味道:“现在哪还有找这种房子的啊?”)

3.“有啊,我们这里刚好有一套80平米的,业主开价55万元。”

(过早地向客户报价,很容易导致客户“闻价丧胆”,从而失去进一步与客户沟通的机会)

4.“80平米的房子太小了,我们这里有一套100平米的,您要不要了解一下?”

(这种一上来就否定客户的做法,很容易导致客户的不满)

情景解析

当客户打电话询问具体某个小区的房源时,通常有几种可能性:一是客户通过房源广告看过该房源,对该房源比较心仪,想了解一下中介公司有没有;二是客户通过其他房产公司看到过该房源,但已经被其他客户买走,或者价格没谈拢,想换一家房产公司试试。不论属于哪一种情况,客户对房源的需求都非常明确。在这种情况下,售楼员应该努力做到以下两点。

抛出足以令客户心动的房源信息

即使客户问及的房源没有或已经售出,售楼员也不能直接同客户说“没有”,而应该先摸清楚客户看中那套房子的原因,即先挖掘出客户的真实需求。比如,客户是喜欢那套房子的户型,还是喜欢那套房子的小区环境等,然后再根据客户的需求有针对性地抛出房源信息,争取与客户面谈的机会。

留一点悬念给客户

当客户在电话里询问到推介房源的具体情况时,售楼员最好不要将房源的所有情况都介绍给客户,而应该适当保留一点,这样才可能吸引客户到现场来。尤其是客户询问到价格方面的问题时,售楼员尽量不要直截了当地回答客户,而应该采取模糊报价的方法,以减少价格对客户的负面冲击。比如,对单价高的小户型,应尽量报总价而不报单价;对于总价高的大户型,应尽量报单价而不报总价。

另外在沟通过程中,售楼员还要学会引导客户,即当客户提出问题时不要急于回答,而应该先婉转地发问,等客户回答完你所提出的问题后再回答他的问题,以便收集客户的有关信息。

话术示范

范例1

售楼员:“您好,××房产公司的小刘为您服务。请问有什么可以帮到您?”

客户:“请问你们有没有××小区两室一厅的房源啊?”

售楼员:“先生,请问该怎么称呼您?”

(收集客户的姓名信息)

客户:“哦,我姓李。”

售楼员:“李先生,您应该看过××小区类似的房子吧?不知道您是对大面积的房源比较感兴趣,还是面积小一点的房源感兴趣?”

(询问客户的看房经历)

客户:“我看过几套,就是价格稍微高了点。”

售楼员:“不知道您以前看的是什么价位的?多大面积?”

客户:“70万元左右,面积大概在90平米。不知道你们这有没有价格稍微低一点的?”

售楼员:“有几套,其中有一套业主正急着出售,价钱很实惠,楼层、朝向、格局也不错。”

(适时向客户抛出笋盘信息,吸引客户来看房)

客户:“是吗?那今天可以看房吗?”

售楼员:“可以啊,您什么时候方便?我在××小区门口等您。”

(与客户确定看房的具体时间)

客户:“1个小时以后吧。”

售楼员:“好的。”

范例2

售楼员:“您好,××房产中介的小刘为您服务,请问有什么可以帮到您?”

客户:“你们这里有没有××小区80平米左右的两居室?”

售楼员:“先生,您之前应该看过类似的房子吧?”

(询问客户的看房经历)

客户:“没有,我一个朋友前两天刚买了一套这样的房子,我觉得不错。”

售楼员:“哦,原来是这样啊。××小区的房子确实不错,小区环境好,配套设施也非常到位。我们在这个小区倒是有几套两居室的房源,不过面积上与您说的有一点差别。”

(根据客户的需求推介同类型房源)

客户:“什么差别?”

售楼员:“这几套房子都在90平米以上,不过户型都是两室一厅,非常符合您的要求,价格方面也比较实惠。如果您有兴趣的话,可以过来看看房子。”

(尽量缩小所推荐房源与客户目标房源之间的差别,激发客户的看房兴趣)

客户:“好的。”

范例3

售楼员:“您好,××房产公司的小刘为您服务,请问有什么可以帮到您?”

客户:“我昨天接到你们公司的房源宣传单,你们的房子均价多少啊?”

售楼员:“先生,不同的户型有不同的价格,您想看什么户型、多大面积的呀?”

(对价格问题模糊作答,以减少价格对客户的负面冲击)

客户:“80平米左右两室一厅的房子大概多少钱啊?一次性付款有什么优惠吗?”

售楼员:“先生,买房是件大事,我想相比于价格,您肯定更关心房子的品质和条件。所以我建议您先过来看看房子,您说呢?”

(对敏感问题及时回避,并引导客户到公司面谈)

向客户索要电话号码等资料信息,客户不愿告知

情景描述

一位客户打电话来询问房源情况,售楼员进行了简单介绍后,向客户索要电话号码等资料信息,客户却不愿告知。

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