登陆注册
21805600000002

第2章 组织能力(1)

作为领导者应该具备哪些能力,这不是由领导职位决定的,而是由领导功能决定的。领导功能是多方面的,主要包括组织协调、决策指挥、号召鼓动、激励沟通、检查指导、服务监督等等,能否充分发挥和兑现这些领导功能的唯一载体就是领导能力。这是领导者有效参与领导活动、圆满完成领导工作和顺利实现领导目标的基础和前提。所以,努力提高领导能力是每一位领导者都必须认真对待和深入研究的课题。

组织能力是指领导者在正确运用手中权力,协调领导组织关系,合理调动、利用、配置和开发各种资源,高效实现领导目标过程中应具备的才智和技能。组织能力是现代领导者不可缺少的领导能力之一。

组织能力的作用主要有以下三个方面:

①关系到能否设计、建立和维持合理的组织结构,制定和执行一套必要的规章制度,把各方面的成员组织起来,发挥组织管理的职能。

②关系到能否制定出适合本地区、本部门和本企业的正确决策。决策是工作的指导方针,正确的决策决定组织的发展方向和前景。

③关系到决策目标的实现。实施决策的过程中,需要领导者随时注意检查、监督、控制、反馈,不断完善决策方案,排除一切干扰。

第一节领导组织能力的表现

组织能力是一种综合能力。品德、知识、才能是构成领导者组织能力的重要因素。具体而言,主要表现为以下几种能力。

1.总揽全局的能力

领导者在考虑问题、作出决策时必须从本单位全局出发。总揽全局就是眼观天下,胸怀全局。领导者应具有广阔的视野,能够统筹全局,善于掌握和驾驭全局的发展规律。

总揽全局就是在谋划、决策、管理时高屋建瓴,既能从事业和工作的大局出发,又能结合自己单位的具体实际。

总揽全局就是能把本单位事物的各个方面联系起来,从各种联系中把握事物本质,形成整体性的决策,保证整个领导活动有序地进行。

2.多谋善断的能力

领导者应多谋善断。“多谋”就是要多出主意、多出点子。“善断”就是要有战略头脑,能够在错综复杂的情况下正确、果敢地决策。

多谋善断体现在:

①能用创造性的思维方式看待事物,看到矛盾的一般性、普遍性和具体性。透过现象看到本质,抓住事物的核心,作出新的判断。

②能通过多种方案的对比,选择最佳方案。

③能当机立断。不是谋而不断,优柔寡断,也不是轻率鲁莽,马虎从事,而是对看准的问题果断决策。

3.扬长避短的能力

领导者个人的能力非常重要,但个人的能力是有限的,领导者应具备扬长避短的人事组织能力,注意发挥领导集团的智能。

人的天赋、实践地位的不同和人的一生精力、时间的限制,造成了人皆有所长,亦皆有所短;有其所能,亦有所不能。领导者要多看各人的长处、优势,看每个成员能干什么,在分工授权时从各人的长处考虑,巧妙地调节领导集团中性格不同、志趣不同、风格各异、思路不一的状况,以达到相互弥补、协调一致,形成合力,从而保证领导集团的智力劳动得到高水平发挥。

4.果断指挥的能力

果断指挥的能力是领导者在组织指挥中体现出来的一种随机决断能力。主要体现在:

①及时制定阶段性计划。要求领导者能根据总的决策目标尽快提出切实可行的阶段性方案。

②有效地组织下属实施决策。领导者能够根据工作任务的要求和下属不同特长,分派任务,布置工作,最大限度地调动下属的积极性,发挥整体效能。

③随机解决问题。领导者不仅能随时解决决策过程中出现的各种问题,而且能够追踪原来的决策目标,不断调整和修改,这要求领导者必须具有随机决断的能力。

5.处理突发事件的能力

领导者处理突发事件的能力主要表现在:

①勇于面对突发事件。领导者不能惊慌失措,要临危不惧,处乱不惊,顶住压力,在这样的思想基础和精神准备下,冷静思考,谨慎果断地决策。

②迅速查明事件的原因。要求领导者在理智的基础上迅速查明事件的真正原因,准确地弄清事件的性质、趋势及发展后果,在此基础上提出解决办法。

③采取超常规程序的办法。突发事件原因错综复杂,随机性大,决策具有很大的不确定性和风险性,这就要求领导者随时随地根据情况决策,其决策要留有余地。

第二节组织能力的培养和提高

国学大师季羡林教授告诫我们:作为新世纪的精英,一定要有意识地培养自己的组织能力。具体来说,应从以下几个方面进行培养及训练。

1.倾听、整合别人的意见

在领导者的必备条件中,最迫切需要的是良好的倾听能力及善于整合所有成员的意见。即使工作能力不是很出色,或拙于言辞,但若能当一个好听众,并整理、综合众人的意见而制定目标,就算是一个优秀的组织领导人才。领导者不能自己闭门造车,而要不厌其烦地倾听别人的意见。善于倾听的领导者容易使人产生亲切感而更乐于亲近。因此,领导者必须谦虚,并且要有学习的态度,如此才能成为一位好听众。相反,自我表现欲过强者常令人敬而远之。自己有说话的权利,更有听别人说话的风度,这才是民主的最高表现。

如果领导者在与人谈论时,能设身处地地耐心听人倾诉,并不在意谈话时间的长短,这种领导必能得到众人的信服。因此,做一个好听众是成为领导者相当重要的条件。

能设身处地地为别人着想者,便能做到换位思考,因此能让人有体贴关怀的感受。

善于整合大家的意见,就是尽量综合所有成员的意向及想法,再经过分析整理,得出最具有代表性的结论。对于看似互相对立或矛盾的意见,领导者须有能力找出两者的共同之处,掌握互相对立的想法的中心思想,创造第三个想法。能辩证地倾听、整合下属成员意见的领导者,必是一位优秀的领导者。即使开头不能做得很好,只要领导以此为努力的方向,终能成为出色的领导者。

2.清楚阐明自己的观念

人类的思考方式,往往是运用语言为传播媒介的,这种方式实在值得商榷。所谓思考,也就是在脑海中“自问自答”,是对话的内在化。而贤问贤答,愚问愚答,是当然的事。发问和回答的技巧是相当重要的一环。

领导组织者运用难懂、抽象化的文字,就会让员工摸不着头绪,不知其所以然;说话矫揉造作,员工对他必然敬而远之。即使是语言学家,为了使大家明了其理论,也必须从抽象的语言中走出来,将其观念具体化。

常人往往在不自觉中陷于语言的形式,结果只知语言而不知其具体的意义,这种现象称为固定观念,也就是先入为主。在打破固定观念之前,好的创意便无法显现。人类运用语言思考,往往把它抽象化,以求掌握自然的法则,这很容易拘泥于固定观念。因此,必须注意观念的具体化,尽量使语言和事实趋于统一,才能够真正解决疑难问题。

要做到观念具体化,必须付出相当的努力。人往往被语言所蒙骗,以为已经明白其中的意义。为了证实自己真正了解的程度,可以用“为什么”、“譬如”等概念来自我检讨。“为什么”是真理的探求与创造的最强大武器,“譬如”则是对实践的理解。也就是说,领导者必须把知道的理论知识、经验教训灵活地付诸实践,方能取得应有成效。

使观念具体化,让思想语言与事实更为接近,是不容忽略的大事。

3.赢得别人衷心的支持

有一种说法:成为一个成功的组织者,30%得力于天赋、地位与权限,其余的70%则是由该组织成员的支持程度所决定。

相较之下,在构成领导能力的要素中,群体成员的支持及信赖显然比天赋、地位和权限重要得多。

支持和信赖究竟是什么呢?从伦理道德的观点来看,我们可以将其认为是人性,是属于人格方面的事。若从更现实的方面去思考,就是身为一个代表人的说服力。

领导者即组织代表人,代表人的工作肩负着所有成员的共同意见,为成员争取利益,并与组织外的人交涉谈判。因此,领导者的交涉力和说服力的优异与否就成为成员对领导者信赖及支持的关键因素。领导者代表组织对外、对上、对有关人士不卑不亢地说该说的话,争取该争取的利益,这种交涉能力就能得到成员的绝对支持与信赖。若交涉不成功,领导者不但要自咎其责,还应承担所有失败的责任。这种不逃避、不推卸的勇气与风范,将会令所有成员折服,自然产生支持及信赖的感情。

反之,若领导者每次交涉都失败,并不断地推卸失败的责任,将使成员离心离德,产生拒绝合作的倦怠感。或者说,领导者一旦交涉成功,即理直气壮地独占功劳,也会引起成员的反感与排斥。

总之,不论是多么小的单位,身为领导者都必须有领导者的意识,诚心诚意地努力,尽量为成员谋求福利,自然会使成员由衷感动,从而赢得支持与信赖。

此外,领导者必须在以下四个方面进行努力。

(1)诚恳而不虚伪

心理学家曾对500余人进行过测试,居前几位的优良品质是正直、坦率、忠诚、真实等,而不良品质主要是没有诚信、欺骗、奸诈等几种。

诚恳是人际交往中如金子一般的品质,诚恳的人对待竞争是公开的。竞争时是对手,而等到竞争的胜负确定以后仍然是朋友,这是应该大力提倡的现代人的优良品质。与同事相处时,无论你是否与他存在事实上的竞争关系,一定要做到坦诚相见、以诚相待。

有些人认为,只有阿谀奉承、曲意逢迎、委曲求全等,才能得到同事的好评与赞美。实际上,这种观点是极为错误的,结果只能是事与愿违。

培根有句名言:“成功与美德是衡量人生事业的两把尺子,同时具备这两者的人,是幸福的。”

(2)随和而不固执

人们爱将随和理解为讨好别人,将固执孤傲看做不同流合污,其实,这不是固执的体现。

随和与固执,是两个完全相反的概念和态度,所导致的结果也相反。

固执的人相信个人的内心体验,缺乏更为广阔的社会空间概念,他们在自己与大众之间筑起了一道彼此隔离的屏障,其结果是把自己孤立于众人之外。

随和是为人亲和、宽容,是热爱生活、热爱他人的表现。随和的人,有人生的快乐,有众多的朋友,对同事和领导都不拘不束不苛求,这样反而更容易让上司欣赏自己,让同事赞美自己。

同类推荐
  • 极化增长区域人力资源优化配置研究

    极化增长区域人力资源优化配置研究

    本书以作者就读的人文地理学专业为基础,广泛吸收和运用了国内外人口学、经济学、社会学等相关学科的理论和方法,通过定性和定量相结合,理论探索和实际资料的分析相结合,利用第五次人口普查的翔实数据,对长江三角洲人口和人力资源的迁移和分布格局进行了深入的系统研究,其重点是以空间视角,对长江三角洲人力资源的分布及其优化配置问题进行合理性论证,并基于产业结构的调整,通过多种经验模型对长江三角洲人力资源结构的适配状况及其发展趋势进行了分析和预测。这些成果不仅对类似长江三角洲的极化增长区域的人力资源优化配置问题具有普遍的实际意义,而且在人文地理学等学科领域也具有理论意义。
  • 管理学教授错在哪里

    管理学教授错在哪里

    什么规定,不行就是不行?老鹰与鸭子有什么区别?松下幸之助如何骂人?管理学教授错在哪里?小媳妇为何熬不成婆?NIKE招谁惹谁?一对在管理方面非常突出的“神雕侠侣”,用非常有趣的管理故事,揭示了管理成功的要诀。管理学就应该这样学!
  • 组织行为学纲要

    组织行为学纲要

    本书讲述了组织行为的功能与类型、组织行为的机制与历史、组织行为学的基本涵义与学科特征、组织行为学的要素等。
  • 商人也要知道点历史

    商人也要知道点历史

    经商不仅仅是一种单纯的经济活动,还是一门复杂深奥的为人处世的学问。傲生意必须先做好人,两者不可截然分开。商场上驰骋拼搏,屡战屡胜的能手,也必然是人情练达的行家。经商不仅需要精明的头脑,更需要丰富的经验。用智慧经商不是耍手腕,而是一种正确的思维方式、操作技巧和办事方法。一个人经商成功与否,不只取决于他的智商,还直接受制于他的情商、财商。只有具有过硬的综合能力和经验,才能笑傲商场,立于不败之地。
  • 全球顶级企业通用的10种人力资源管理方法

    全球顶级企业通用的10种人力资源管理方法

    只有基于人性的管理方法才是最好的;所有管理方法最终的目的只有一个,就是充分整合人才以发挥最佳功效。所有这些构成了本书的第一个视角——通用管理方法。所谓项级企业并不仅仅因为他们在销售或利润上有着惊人的数字,更重要的是他们所取得的成就从侧面反映了企业所采用的管理方法的成功。
热门推荐
  • 回头看你

    回头看你

    小学你是朋友,初中你出现过,来过又走了,高中是回来的开始,却发现是不是无话可说。
  • 三天读懂人际心理学

    三天读懂人际心理学

    通过本书,可以了解自己困扰的症结,对症下药:了解对方的类型特征,分类把握巧用妙招营造和谐卓越人际关系,使您不出家门就能当自己的心理医生!
  • NBA之内线荣光

    NBA之内线荣光

    奥尼尔说:“如果我和科比没有分开,那么我们会获得6个冠军以上!”当在这个00-01湖人王朝开启的时空,科比和奥尼尔真的亲密如兄弟。这个时代,奥尼尔在内线巨无霸的统治时代悄然来袭,曼巴科比的风暴已经迫不及待。火箭、小牛、国王、魔术蠢蠢欲动。一个华裔的落魄中锋,能否阻止湖人3连冠,能否屹立在禁区?
  • 臣服

    臣服

    世上总有那么一个人,你明知会输,会万劫不复,可是你却逃不出,仍要对其臣服。他们彼此的关系是,到后来才知,在漫长的岁月里,你给了我家的感觉……
  • 百川志异

    百川志异

    一段穿越千年的风花雪月,一支勾勒悲欢离合的叙命笔,一句搁笔难忘的挥别,在无数唐风宋雨中蹉跎辗转娓娓道来······
  • 轩辕绝

    轩辕绝

    盘古涅槃,圣主未现,诸神为争权夺利,驱使神力扰乱世界,导致洪荒分裂,从而引出神魔五帝重现,咒封苍穹一切,史称——“万神劫”。在这以森林、沼泽、荒漠、戈壁、异潭、幽谷形成的洪荒中毒虫遍地,异兽出没,危机无处不在,这便是始前的死亡之地。然而人类以天生生存的本能存于天地间,而他们之中的强者以神自居,用智慧与力量瓜分洪荒,分别统治着这片充满危机的土地,从而形成了洪荒万国。而就在这血腥与杀劫之间,一位在蛇腹中、沼泽内、神剑下、陷阱里生存下来的少年,就在这野蛮与文明、毁灭与建设的洪流中崛起,而他得到了苍天的眷恋,种种机缘使他潜在的智慧与能量不断地提升,终铸就其不死之身……
  • 帝夺之柯夜笛

    帝夺之柯夜笛

    这个由剑开始的时代,注定由剑来结束。兜兜转转,不过竹篮打水。既如此,掌握自己野心所及的一片天,不为过。浮胧,为天下至宝,却是只有命中注定的王者可拥有此剑。剑穗的玉珠之中有一条天然形成的龙,将其放置圆月之下,便会凭空出现游动之龙。“胧”便指其剑穗,“浮”则为这变动的天下。这柄剑带着预言,手握此剑之人,将沾满苍生之血。
  • 甜宠娇妻:神仙老公求放过

    甜宠娇妻:神仙老公求放过

    唐甜甜是个不折不扣的吃货,一个不小心吃成了个大胖子。而她本人根本不在乎,直到遇到自己心仪的白马王子后,她才努力甩掉一身肥肉。可是,谁能告诉她,怎么才刚减肥第一天就被一个美男砸上了?白天是个5岁小正太,晚上是个仙气飘飘的大神。自己是捡了宝还是捡了个祸害啊?不仅要跟着自己上学,还对着世界一切都好奇。在自己的减肥路上,他成功的帮了她不少忙。当完美蜕变的她,终于要像白马王子表白时……“喂!你没事吧,我正在表白呢!”“看不出来吗,我是来捣乱的。”“看出来了……”
  • 异界纵横:妖娆召唤师

    异界纵横:妖娆召唤师

    千年前,她是天地不容的妖魔孽障;千年后,她是万人敬仰的佣兵之王,但无论是前世今生,她都因爱情含恨死去。既然那贼老天又给了她一次重生的机会,她千年前发下的血誓又怎能不遵守呢?我命由我不由天,天要灭我我灭天!这次,她定要好好将这世间搅一个天翻地覆!夺夜家财产者,谋夜家性命者,她定义十倍还之,不死不休!你是地级炼丹师,专练地级丹药?矮油,败家了,本尊神级丹药当糖吃!你是圣级炼器师,专练玄器?矮油,羞涩了,本尊专练神器!你是尊贵难遇的召唤师,能契魔兽替你作战?矮油,抱歉啊,本尊是万年难的一遇的神级召唤师,神兽神马都滚来跪求本尊契约!就算灵魂在颤抖,心也镇定不乱,手中的剑,也绝不会被撼动!
  • 步步桃花:魅君小傲妻

    步步桃花:魅君小傲妻

    魅力四射,绝世无双,夫君原来是桃花!萧姚望着身上的藤蔓把自己包成木乃伊,嘴角抽搐,抬头对上某男的眼睛咆哮:“妖孽你敢动姑奶奶!”某男掏耳淡淡的回复:“哪敢啊。”“那还不放开我!?”某男冷笑一声,说道:“放开你?谁给我生儿子?”早知今日何必当初,她真不该招惹这妖孽!