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第13章 礼仪概述(12)

办法之二,不排列。什么是不排列?不好排列时的排列。

我们就经常会遇到这样的问题,假定你这个单位搞商业性节日,你请了一些明星,这两个明星是同等水准的,同等到什么程度呢?比如我说得时尚点,大家一听就明白了,成龙与周润发,其水准不相上下,我现在请你介绍他们两个人,向大家介绍,你怎么介绍?

我曾问到一个学生,他非常聪明,他说我这么介绍:“各位,非常高兴地向你们介绍两位著名的香港影星,他们是谁啊?不用我说了,大家给他们掌声吧!”这就是不排列。

如果家里来了两位小朋友,我怎么跟他们打招呼呢?家里来了两位小朋友,“小朋友好,大家好,你们好!”不说张三李四好,瓜子水果放这儿,谁爱吃谁吃。

谁先谁后往往就有顺序问题。有时候你要不注意这个顺序很麻烦,得罪人、伤害人。比如:

我有一次到一个公司去,我是主宾,他们的主要领导陪着我。那里的接待人员过来上茶,第一杯给了总经理,第二杯给了副总经理,最后才给我。总经理问我:“有什么意见?”

我说:“我有很大意见。”

他说:“什么意见?”

我说:“你们这儿的接待人员不懂游戏规则。招待客人时上茶上酒水,游戏规则先客人后主人,先长辈后晚辈,先女人后男人。”

那里的接待人员,他心里想自己的领导大,所以先给自己的领导。如果我到你家里做客的话,你端水、上茶时先给你们家人后给我,我作为客人脸面何在?所以这种规矩一定要讲。

有人会问我一个很实际的问题,比如家里来了客人的话,吃饭也好,排座次也好,会客也好,这个上座有什么标准化的具体规定吗?一般来讲,你要具体安排座次,桌子是横的还是竖的,是圆的还是方的,是长的还是椭圆形空心桌,其实很复杂。简而言之,我告诉你五点,这五点你记住了,一般排座次不管是吃饭还是会客,不管是走路还是陪同引导客人,一般都不会有问题。

第一,面门为上。家里会客室,要会摆放的话,最好的主要的沙发,让客人坐的或者让重要人物坐的位置,是面对房间正门的位置,面门为上。我们大家都知道,背对着房间正门的位置那是老末,因为他视野最不好,谁在他背后进来他都不知道。过去古人打仗搞不好那个人就被谋杀了,谁杀他都不知道,含恨而死。您到雅座单间吃饭时注意过没有,主人坐的位置一般就是面对房间正门的位置,为什么呀?视野开阔。这是对地位高的人的一种尊重。

第二,以右为上。顺便说一下,我国传统习俗是讲左高右低的,中文讲得很清楚,前后左右。它明确地已经告诉你了,前面比后面高,左面比右面高。前后左右,实际上就是告诉你左高,古人的习惯是讲左高。我国现行的政务礼仪也是讲左高的,因为是沿袭我国传统。国际交往的规则是什么呢?右高左低。国际惯例是右高,大家注意到英文的词组了吗?左右的字词是怎么说的?Right and left,意即右与左。英文词组讲左右的时候是右左,说明右比左高。现代社会已经国际化了,中国是世界的一员,中国是国际社会的一员,中国人已经以开放的心态去面对世界了,所以国际交往中排序的规则,也逐渐进入我国人民的生活。实际上,我们一般会客的时候,在家里会客也好,陪着客人吃饭也好,客人的位置是在哪里呢?右侧,在主人右侧,你注意了吗?面对正门的位置是主人坐的,主人右手坐的就是主宾。赴宴的时候,服务生给你摆台都是这样摆的。

第三,前排为上。走路也好,陪着客人走也好,一般的原则前面的那个位置高。只有在客人不认路的时候,你才可以在前面带路。大家注意了像单位开会,台上坐的是领导,台下第一排则是各个部委、局、办公室的领导,前排为上早已成为惯例。

第四,居中为上。家里吃饭一般没有必要排位置太讲究,但是爷爷奶奶长辈是放在中间的,尊重长辈这是一种教养,居中为上。

第五,以远为上。这是什么意思呢?离房门越远位置越高。比如说圆桌,主人是面对着门的,离门最近的那个人是末座。离门越远位置越高,离门越近位置越低。

其四,宾主聊天的主题。主人有义务进行气氛的调节,为节庆制造喜庆的氛围。说白了就是要寻找话题去聊天。

一般情况下,节庆的时候人们聊天最佳的话题是什么呢?

节庆时聊天的话题最重要的有三个:

一是可以谈谈自己的近况。在一般情况下节庆的时候,总是报喜不报忧的,特别是对外人。爷爷奶奶高寿了,本来高高兴兴的时候,你告诉一句:“昨天我们单位破产了”“炒股失败了”“爷爷,我下岗了”“不想活了”。一般过节过年的时候,人们聊天聊自己的情况是可以的,但是我这儿强调的是报喜不报忧的,因为报忧会破坏喜庆气氛。

二是关注时效性问题。就是此时此刻最热闹的问题。比如到哪儿玩去啊?有什么安排呀?现在发生了什么国内外重大的新闻?及一些时效性较强的问题。

三是宜谈轻松愉快的问题。一般来讲聊天谈什么轻松愉快的话题呢?名胜风光、烹饪小吃、电影、电视、体育比赛。我有个爱好,我跟人逢年过节吹牛的时候,在一块儿的时候,我喜欢吃,我就告诉他最近又吃到什么菜,这菜是怎么做的。

总而言之,我们刚才讲这三个问题,近况的问题,时效性问题,轻松愉快的问题,都是想告诉你,逢年过节聊天的问题不要太沉重。同时,还须谨记:聊天时不要犯忌。逢年过节时聊天容易犯的禁忌大概有以下四个。

首先,忌谈悲哀事、伤心事。“阿毛被汽车撞死了,阿毛就是被汽车撞死了,当时我要在,阿毛就不会被汽车撞死了。”把不幸的事情拿来与别人分担,有点不讲职业道德,影响氛围,破坏别人的情绪。

其次,不要质疑对方。什么叫不要质疑对方?就是不要随便去跟别人争执。我主张老两口吵嘴,那是在帮助消化,锻炼身体,排遣寂寞的时光,否则多寂寞啊。但是有时候跟外人争执会彼此都很难受。若非原则问题,大家在一起聊天你干吗那么沉重、那么较真。

再次,不要随便对对方感兴趣的问题进行全部的否定。尊重别人就是要尊重对方的选择,对别人喜欢的事加以否定,实际上是否定这个人的档次和品位,这要比争执更容易得罪人。我们主人一方面要有话题备选,万一客人在那儿谈到一些令人尴尬的问题,主人就需要调节,帮他及时地变通一下。

最后,随便对交往对象谈论的问题进行是非判断。不仅不要质疑对方,而且不要随便纠正别人。若是大是大非,国格人格,党纪国法,理当旗帜鲜明。若是小事小非,何必如此呢!你要明白,别忘记每个人站的角度不同,观点也不同。

逢年过节时,人们往往还会外出游玩。此时亦须讲究礼仪。

第一,在人际交往中注意距离有度。有交际礼仪告诉我们,一般情况下,人际交往中距离,大体上有四种距离,关系不同,距离是不一样的。

一是亲密距离。什么叫亲密距离呢?亲密距离实际上就叫私人距离,是指交往双方之间小于半米以至无穷接近。大家一听就明白了,它是家人、夫妻、恋人的距离。这种距离是有度的,是私人距离,亲密距离,在公共场合绝对不可行,当然过去不少人没这个习惯。这种距离在公共场所对别人是不合适的,设想一下,一个女孩子过来说:“李教授,问你一个问题。”咱们怎么也得拉开半米以上吧,你不至于扑哧一下坐到我这个椅背上吧,我也不至于向你逐渐地移过去吧?那就只好“敌进我退”了。

有一次我坐地铁,我拿着报纸在那儿看。报上刊登了球讯,我正在那儿看着呢,边上一个同志凑过来跟我同看,我想同看就同看无所谓。他后来急了:“你快看。”他干脆动手来替我翻。这个也太不见外了。其实在公共场合,这样做是属于公德问题,因为陌生人毕竟不是自家人。

二是礼仪距离。礼仪距离又叫做尊重的距离,比如讲台和听众的距离,就是礼仪距离。这个距离是什么呢?交往双方间距在一米半到三米之间。

三是交际距离。交际距离又叫常规距离。交往双方相距实际上是多远呢?半米到一米半之间,就是一步左右。在公共场合和任何陌生人相处时,这是最佳的距离,离得太远有时候没有必要,但是离得太近侵犯了别人的空间,会对别人造成妨碍和压抑之感,是不礼貌的,这点要注意。

四是公共距离。它又叫有距离的距离,我们到公众场所去活动,特别是到国外去,这点非常重要。就是交往双方距离三米以外。

第二,外出时要注意安全。外出旅游也好,游览也好,观光也好,游玩也好,行车走马三分险,生命是宝贵的,生命只有一次,对自己而言对别人而言,都要注意安全。

第三,要讲究公德。我这里特别想强调,到公共场所去,公德意识非常重要,如果不注意公德,会影响国家形象,影响民族形象。现在逢年过节很多人参加出境游,那时务必要注意以下三个问题:

其一,不要随地抛洒废弃物品和吐痰。我们从小就受教育,不能随地吐痰不能随地乱扔物品,但是这个问题依然没有引起个别人的重视。

其二,不要制造噪音。说实话我们有些同志粗声大嗓惯了,不管到哪儿去都敢大呼小叫,一个有教养的人,应该明白一个道理,有理不在声高。还有的同志喜欢在公共场所拨打移动电话,接听移动电话。观看演出,观光游览,逛街购物,在公众场合出现手机乱响,或当众接听,不仅会影响别人,而且影响个人形象,这是非常不好的习惯。

其三,不要围观别人。这一点在我们国内已经逐渐有所改善,过去人们有个习惯,少见多怪,若是蹲在那儿系鞋带,也有人围在边上看。如果是在境外恐怕会有麻烦,因为很多国家对隐私权是高度重视的。

一个有教养的人一定要讲公德,不能随地抛洒,不能制造噪音,不能围观别人,否则那是非常不文明的事情。逢年过节,让我们总结过去展望未来,逢年过节,我们应该是精神爽,喜洋洋。在这样美好的时刻,我们要把爱心与别人分享,我们要把善意传递给别人,我们要使自己的生活充满阳光。

电话礼仪

您是否遇到过这样的情况,忙碌的时候总有电话捣乱,甜甜的美梦常被铃声打断。在现代人际交往中,电话日益成为人们沟通的桥梁。聊天谈事情,约会交朋友,人们在享用电话所带来的便捷的同时,却发现烦恼随之而来。电话仿佛是一件令人摸不透的宝贝,运用得当,它会带来成功;运用不得当,它又会成为人们交往中的绊脚石。

困惑人们的还不仅仅是这些,什么时间打电话最得体?使用电话又该注意些什么?使用电话又有哪些技巧?

现在看看为您量身打造的一个彬彬有礼的电话形象吧。

昨天我接了一个打错的电话。

一个女孩子跟我说:“请问,你这儿是保洁公司吗?”

我说:“是哪个保洁?是宝贝的‘宝’,清洁的洁?还是保卫的‘保’,清洁的‘洁’?是化妆品公司还是打扫卫生的公司?”

她说:“我找打扫卫生的那个公司,就是保持清洁那个公司。”

我说:“你找它干吗?”

她说:“我找工作啊。”

我说:“错啦!我不是那个公司老板。”

她打错电话了,连一名找工作的小妹妹用的都是手机,这还真是说明手机极其普及。那么既然是手机和电话座机已经深入了日常生活之中,“旧日王谢堂前燕,飞入寻常百姓家”,那么电话礼仪恐怕就比较重要了。

我想人们也像我一样经常都会受到这样一些打扰:有时候,你睡觉了,座机响起。他说他有急事,其实也不是什么急事,就是问你明天在一块儿吃顿饭行吗?电话什么时候打来的?凌晨两点,又不是救火,骚扰你。另外,手机被错拨了。这是常有的事,当然我们自己有的时候也会有这种情况,但是我建议:一是拨之前要认真地把电话号码看看,别打错。二是万一打错了要说声“抱歉,对不起”行吗?有人不说,没准还损你两句。三是手机短信。

我们知道,中国在世界上是手机短信使用量最多的国家之一。包括我和你一样,逢年过节,我们经常会使用短信,走亲访友用短信替代一下,也省事了。但是我不知道你们遇到过没有,我经常遇到这样的短信,就是没有署名。你不知道他是谁。我可能是朋友比较多,他给发来一条短信:“李教授生日快乐!”挺看得起我,我的生日他都记住了,但是不知道他是谁。我有可能会查出来是谁发的短信,可万一我查不出来,这个短信不就白发了吗?这又不是谈恋爱,高深莫测,那还行,那有点神秘感,咱又不是那个关系,干什么不在短信之后署名呢?所以电话礼仪有必要来讲一讲。

礼仪是什么呢?礼仪就是行为规范。什么意思?礼仪其实就是标准化做法,是待人接物日常交往中的标准化做法,下面我从这个角度来谈谈电话礼仪。

首先,我主张机关也好、公司也好、企业也好,乃至个人,都要有电话形象的意识。有的时候我们跟别人沟通,未必亲自见面,一般就是打电话。我到你商场也好,我到你酒店去也好,我想买你的货、订你的东西也好,我往往就是打电话。一个电话打过去印象好,没准一单生意就签下来了。一个电话打过去,如果印象不好就可能到此为止了。

有一天,有某个公司请我去讲课,我告诉公司老总:“老兄我跟你说句实话,我有个小要求,机关也好,政府也好,企业也好,凡是请我讲课,我一般要请人帮忙先录个音。”

“录谁的音呢?”

“录你的营销电话、值班电话,服务电话。”

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