登陆注册
21526200000026

第26章 中层管理者提升工作绩效的方法(1)

应该说,中层管理者所进行的全部管理工作都是围绕提高工作绩效来展开的,而最终评判一个中层管理者在管理岗位上是否胜任的标准,就是他在管理工作中的绩效。毫无绩效的管理都是毫无意义的,甚至可以说是对管理资源的一种浪费,因此说,作为一名中层管理者最重要的任务就是努力提升工作绩效。

第一节制定绩效考核项目

中国有句古语——“没有规矩,不成方圆。”通俗地讲就是,如果没有尺子和圆规,就不能画出标准的方形和圆形。这句话告诉我们,无论做任何事情,都必须依照一定的标准,否则只会导致失败。

在对部门的员工的绩效进行考核的过程中,同样存在这一问题,如果缺乏相应的标准,考核无从进行。

一、考核的项目要具体

正如一位企业的中层管理者所说,很多人都知道应该对员工的素质、业绩、能力、态度等方面进行考核。但是,这些内容并不能直接拿来作为考核的项目。

例如,有一所学校,为了加强对教师的管理,在学期结束时,给每个学生发了一份调查表。这份调查表主要包括“出勤情况”、“授课情况”、“作业布置情况”以及“总体印象”这几个项目,要求每个学生用优、良、中、差4个等级,对授课老师做出相应的评价。

调查的结果出来以后,校长是大失所望。学生对老师的评价简直是五花八门,就算是对同一位老师,他们也“照顾”得面面俱到——优、良、中、差全都有了。这样的结果,怎么能拿来对教师进行考核呢?没有办法,调查也就不了了之。

像这种事情还有很多。探究其原因,主要是考核项目过于笼统。

这样一来,每个人都按照自己对该项目的理解来进行评价,结果当然相距甚远。所以,在确定考核项目的时候,一定要做到具体。

就拿上面提到的那所学校来说,它们应当把调查的项目进一步细分。例如,授课情况就应当具体分解为:

(1)上课时精神是否饱满。

(2)板书是否整齐。

(3)讲课时是否逻辑清晰。

(4)授课内容是否吸引人。

(5)对问题的解释是否明白。

考核的项目具体以后,学生就可以针对这些方面对授课老师做出评价,结果肯定会比前面的要可信。

二、考核的项目要与目标一致

我们先来看一个例子。在美国的一个小镇里,每天都有交通警察骑着巡逻摩托车穿梭于大街小巷,但是这里的交通状况却非常糟糕,那些警察对很多交通事故都置之不理。一个细心的人很快就发现原因了,原来,小镇的警察局对交通警察的考核是看每天巡逻的里程数。

这样一来交警自然就不那么热衷于处理种种交通事故了,因为这与考核内容根本就没有多大关系。

如果把这个警察局换成一家公司,它恐怕早就倒闭了。考核项目与企业目标相背离,员工的行为自然就与企业目标南辕北辙。所以,在确定考核项目时,对这个问题也应当引起重视。

三、考核的项目要全面

“主任,为什么我这个月的出勤情况只得了80分,而其他人都是满分?”

“你自己看看出勤登记表,这个月你迟到两次,一次是10分钟,一次是20分钟,合起来都半个小时了;其他人每天都提前5分钟到公司。”

“可是小李这个月请了两次假,我却一次也没请呀……”

“……”

你是不是也经常碰到这种情况?作为中层管理者一旦遇上这种事情,往往都责怪员工“刁蛮”,孰不知这都是他们自己的错。

如果在确定考核项目时考虑得周到一些,对迟到、早退、请假、旷工……都进行考核,那怎么会出现这种局面呢?

这里说的仅仅是员工的出勤情况,在对其他方面进行考核时,同样存在这样的问题,因此考核的项目一定要全面。

四、制定切合实际的考核项目

所谓“切合实际的考核项目”,就是指这些考核项目对于员工从事工作而言,是必需的。

举个例子来说,要考察中层管理者的能力,就要对他的组织能力、领导能力、协调能力等项目进行考核,因为这都是作为一个中层管理者必须具备的。但是,在对门卫的能力进行考核时,这些项目就成为“不符合实际的”。因为要干好门卫这项工作,是否具备这些方面的能力是无足轻重的,主要应该考察他分辨是非的能力以及处理紧急情况的能力,这些才是对门卫的“切合实际”的考核项目。

有很多企业和部门,就是因为制定的考核项目“不符合实际”,结果造成了意想不到的损失。有一家大公司,因业务的发展,需要招收一批应届毕业生。他们对应聘者的考核,除了“学习成绩”外,还包括“政治面貌”以及“职务”。正是后两个考核面目,使公司拒绝了一名有潜质的学生。后来,这个学生去了另外一家小公司。谁知几年以后,这家小公司却发展壮大起来,成为大公司主要的竞争对手,而它的业务骨干就是当初被大公司拒绝的那个学生。

第二节为员工设置目标

在日常管理中,人力经理应善于寻找“诱因”,为每一位员工设置适当的目标。目标的社会意义越大,就越能激励人心,实现目标的可能性也就越大。

为员工设置目标关键要做到两点。

(1)把公司目标巧妙地转化为个人目标

这就使员工自觉地从关心自身利益变为关心企业的利益,从而提高影响个人激励水平的效果。

(2)要善于把目标展现在员工眼前

要时常运用你的智慧和管理才能,增强员工实现目标的自信心,提高员工实现目标的期望值。

在制定公司目标时,别忘了考虑公司外部的需要和利益,以及公司目标的实现将给他们带来什么好处。在公司内部,则要考虑公司内部的环境和条件。总之尽量使各方面关系协调、平衡,这是十分主要的。

另外,在为员工制定目标时,还应照顾员工在目标面前的种种心态。一般来说,较好的激励目标应具有一定的挑战性。这对员工是一种鼓舞,但同时也是一种压力。他们也许会产生矛盾心理:一方面希望获得成功而受到奖励;另一方面又怕失败受到惩罚而想维持原状。

人们在现状之一下产生的安全感,会由于激励目标的提出而受到威胁。所以,为了使激励目标能够产生积极效果,应邀请员工参加目标的制定。

台湾裕隆汽车集团董事长吴舜文创立的“吴氏目标管理法”就成功地达到了目标激励的效果。她的具体做法是:每年的年度计划由员工自己提出,经过可行性论证后,再分解为每月的目标。这样一来,员工达标就不是自上而下的强硬规定,员工积极性被最大限度地调动起来,上级的督促检查也就会有的放矢、赏罚得当。这种管理机制被某些管理人士高度评价为既有西方人的科学求实精神,又有东方人的“人和”气氛;既体现了美国公司的管理原则,又汇合了日本企业以感情为核心的特点。因而,实施起来卓有成效,很好地起到了激励的作用。

第三节寻求改善工作的新方法

台湾塑料大王王永庆的公司理念只有两个字:改善。因为他知道所有的工作都不可能完美,所有的工作都还有改善的余地,所以,“改善”便成为他要求公司员工共同达成的一个理念。

许多人在工作中无法得到肯定,在很多时候这是因为他墨守成规、一成不变,不愿意轻易改善工作的方式。要知道,任何一件小事都有它改善的空间,关键在于你愿不愿意去思考,愿不愿意去发现、去研究,让每件事都能更有效率的发挥。

一、广搜资讯,善用资源

不管从事任何一个工作都要广搜资讯、善用资源,在现代多元发展的社会中,你会发觉太阳底下并无新鲜事,不管你有什么新点子,似乎都有人做过了。所以,你一定要运用更多资讯去了解更多的方法,这样才能撞击出更新更好的点子。那么中层管理者应从何处收集信息呢?别忘了公司内部、外部就有许多现成的资源,把这些资源做一些组合、过滤。重新再利用,如此一来,你的专业表现必然会更突出。

二、善于解决“事”的问题

部门经理在管理过程中会遇到形形色色的“事”的问题,如何甄别这些问题,并采取相应的策略,是部门经理首先要做的。具体说来,常见的“事”的问题包括以下几种:

(1)对现状进行改进的问题。比如说会议的时间太长、效率太低;客户反映产品质量、包装问题;办公环境诸如光线、布局的合理与否;绩效考核表设计的科学性与合理性等等。这类问题在处理时要考虑改革前后的成本、收益对比,从而决定是否变革。

(2)具有创意性的问题。部门经理以及下属在工作过程中肯定会有一些奇思妙想,例如弹性工作制的实施,部门年度旅游的合适地点,员工生日时的祝福等。这类问题最好不要由经理一人决定,而是集聚众人之智慧共同商议,气氛也是非正式的、轻松愉快的。

(3)专业性的问题。部门经理大都是从基层的技术性工作、业务性工作开始做起的,做得好了才提升为部门经理。因此其特征是既有专业技术知识,又是初级管理者。在成为部门经理后,在某些问题上也许不如基层的下属精通。在碰到这类问题时,最好先选定4-6名对此领域较有涉猎的同事参与,将参谋的意见汇集起来并让其他同事再加上自己的意见,然后一一宣读,让同事们讨论之后拟订出一套完整可行的方案。这样可以摒除个人在思维上的偏见与盲点,避免由于知识的片面而产生错误。

三、善于解决“人”的问题

部门经理与普通员工的一个重要区别,就是普通员工更多的是要把自己的事做好,而部门经理则要从以往繁杂的事情中脱身出来对部门的“人”进行管理和协调。管理人,自然就是要解决人与人之间存在的问题。这类问题,具体说来有以下几种:

(1)员工的士气低落,工作没有热情;

(2)中层管理者不能及时有效地获取部属的意见或建议;

(3)员工之间存在着沟通、协调的障碍;

(4)新员工对环境适应慢;

(5)员工对周末加班怨声载道;

(6)绩效考核与薪酬制度是否获得员工的满意。

当然,存在的问题还会有很多,这里不再一一列举。而这些问题的解决,正是本书所要侧重讲述的内容,这里只是概括地讲述一下解决方法。

一个人的内在感受你或许不得而知,但外在的行为表现却是客观实在的。举例而言,当一个婴儿肚子饿的时候会啼哭,引起大人注意,于是就有人去给他喂东西。同样,如果员工在情绪、心理上有什么问题,也就会有异常的行为以期望达到某种目的。既然如此,解决这些问题时就要对症下药,找出应对之策:

(1)找出迫切需要改进的行为表现;

(2)分析幕后所隐藏的导火线;

(3)判断当事人的真正意图;

(4)判断改进之后可能产生的效果;

(5)推测如何去改变现状及方案的可行性。

四、在学习中探求新方法

随着管理理论的不断发展和完善,许多书籍为各级管理者们提供了越来越多的成功模式以供借鉴。这也许给人一种错觉:管理好像是一个理性过程,有成功的固定模式,要遵循一定的程序,按一定的规则办事。而糟糕的经理人则是在谙熟了一套管理程序之后就按照程序行事,而不怎么关心怎样可以做得更好了。

而事实上,纵有若干本教材告诉你如何进行人力资源管理,也没有一本书会精确地告诉你应该怎样管理好自己部门的员工。这些教材只能通过一些实例分析一种思想和理念,介绍一些经验和教训。而你要将其消化、吸收之后变成自己的东西,并在它们的启发下去推陈出新,运用到自己的管理实践中去。出色的中层管理者一定要有自我思考的能力,这种思考是建立在对经验教训的明智分析基础之上的创新性思考。

同类推荐
  • 把脉企业员工常犯的49种错误

    把脉企业员工常犯的49种错误

    本书指出员工缺乏执行能力是中国企业诸多问题中最大的问题,分析了企业员工常犯的49种错误,并提出了相应的解决之道。
  • 激活你的团队

    激活你的团队

    激励的技巧像一团云雾,很难掌握。同一个人,以同样的语速,对不同的人说同样的话,产生的影响可能是不同的。本书中,我们从14个方面对激励的技巧进行了全面的剖析,并且针对不同的人和企业设计了个性化的激励方案。希望能通过这些激励的技巧给企业的管理者一些启示。
  • 风险博弈

    风险博弈

    本书从华尔街的历史说开来,向人们解密世界金融中心的发展历程,向人们阐释“金融”这一现在令人闻之色变的字眼究竟从何而来;通过对华尔街历史的介绍,它还向人们揭示了历次金融危机中最显著的特点、华尔街是如何一次又一次地摆渡危机,以及那些穿梭忙碌在华尔街上的大亨们又是如何一次又一次地乘风破浪。
  • 遭受拒绝时销售应当这样说

    遭受拒绝时销售应当这样说

    《遭受拒绝时销售应当这样说》提到的客户拒绝形式五八门,而给出的具体应对策略也蔚为大观。对于工雉在销售一线的读者来说,《遭受拒绝时销售应当这样说》具有极强的指导作用——倘若今天看了,认真体味一晚上,明天若再遭受客户拒绝,就决不会表现得捉襟风肘。
  • 人人都能当老板

    人人都能当老板

    为别人打工,还是自己当老板?一个决定将改变你的一生。王侯将相宁有种乎?要想干出一番自己的事业就必须拥有胆识和魄力。本书展示打开财富之门的创业历程,为你解密从打工仔到当老板的成功诀窍,它是创业者的指南,成功路上的帮手,助你早日实现老板梦。
热门推荐
  • 张廷竹中篇小说选:江南梅雨天

    张廷竹中篇小说选:江南梅雨天

    《江南梅雨天——张廷竹中篇小说选》收录了5部中篇小说,其中三部是作者纪实性的人生经历。既有对现实生活的感悟,又有对历史的忠实记录;既有对淳朴的劳动人民的赞美与歌颂,又有对社会转型期的思考。因其创作了众多的优秀作品,张廷竹被评为“时代激流的忠实记录者”。
  • 天降小魔女

    天降小魔女

    意外穿越,她金发碧眼,身怀绝技,惹众人艳羡,美男围绕,逛妓院,挡杀手。无所不能,谁说女子不如男,敢欺负她?敢犯其一,必还十倍!玩也玩了,抱也抱了,亲也亲了,她想走了行不行啊?怎么这群男人还赖上她了?
  • 哈利波特伏赫之嗜血魔王

    哈利波特伏赫之嗜血魔王

    汤姆里德尔十七岁时,有个女孩就猝不及防地进入了他的生活。当她在周围时所有的事情都会不同了。他用毕生经营的抵御感情的屏障却因为她的出现而土崩瓦解,他以为早已经死亡的感情重新浮出水面。月光下,女孩伸出一根手指放在男孩唇边,微微一笑:“汤姆,不要再叫我希勒娅,请叫我...赫敏。”“好吧,赫敏。”汤姆应道。时间转换器出了故障,赫敏没有回到1998年,而是来到了伏地魔当道,救世主未出世的时代。几年后,救世主出世,伏地魔被伤,奄奄一息。赫敏此时面临一种选择,是选择纯洁真挚的象征正义光明的友情,还是选择刻骨铭心的象征邪恶黑暗的爱情?(清水文,微虐文)
  • 呆萌姑娘撞上高冷校草

    呆萌姑娘撞上高冷校草

    三年前,叶沙还是个懵懂的少女,身穿一袭白色的长裙,手拉着与长裙百配的宝蓝色行李箱来到大学……
  • 超幻想游戏

    超幻想游戏

    强者啊,热血沸腾吧;弱者啊,颤抖不已吧。只因此刻啊,来自莫比乌斯的阴云笼罩于我等的上空;异世界的强者们虎视眈眈地注视着绮丽的大陆;远古的复仇者们高唱着战歌,等待命运的降临。冒险者呦,准备好了吗——在这里活下去所需要的,不只是勇气啊——Ps:全世界首款独一无二的二次元MMORPG游戏,爱玩玩不玩滚_(:з」∠)_...(╯‵□′)╯︵┻━┻“超幻想游戏,登入。”(书群533304615)进度:现实——幻想乡——切斯特菲特—刀剑神域(当前)
  • 魂穿:又岂在朝朝暮暮

    魂穿:又岂在朝朝暮暮

    阳月因吸毒而死,再次醒来成了素国状元的大女儿,后妈狠毒处处想致她于死地,一个机缘让她七年后成了世界首富,这片大陆,她的座右铭“要钱不要权,有钱,权自来”……皇帝,太子,王爷,将军,你们的钱加起来有我多么?^情节虚构,请勿模仿!
  • 神级技能系统

    神级技能系统

    脚踏杀意波动,头顶波动刻印,身背鬼神幻影,狂暴的血气,绚丽的剑术,各系魔法层出不穷,谁与争锋?云风携带逆天游戏系统穿越异世界,从此踏上了一条热血征伐之路,一条武道巅峰之路!新书等级:锻体境,炼气境,人魂境,地魂境,天魂境,凝魄境,聚神境……
  • 上仙请走开

    上仙请走开

    身为狐族的唯一女王竟然被一个上仙嫌弃了?我说:冷言大仙你不是冷血无情吗?冷言:....
  • 邪恶之手

    邪恶之手

    真正的高手与世无争,他们如同神龙,见首不见尾,不为名利所动,常常归隐于民间,可能就生活在你的身边,让你不经意,平凡得使你无法察觉。
  • 轻玖

    轻玖

    一世繁华一世云烟,一身白衫一身玄觞。“在这纷繁人世中,你可愿意与我且歌?”“从与你相见那日起,我就没想过与你分开。”