第八条档案管理
1.人员调动手续作为人员档案的重要组成部分，附加在人员档案袋里保存；
2.调动过程中如有需要转移员工档案，根据情况予以转出或转入；
3.根据集团员工每月变动情况，填制《人事异动登记表》，存档备查。
三、人员降职管理规定
第一条降职的定义
降职即从原有职位降到较低的职位，降职的同时意味着削减或降低被降职人员的地位、权利、机会和薪金。所以，降职实际上是一种带有惩处性质的管理行为。
第二条降职的原因
大多数情况下，下列情形可对员工进行降职处理：
1.因为企业机构调整而精减工作人员；
2.因为不能胜任本职工作，调任其他工作又没有空缺；
3.应员工要求，如身体健康状况不好不能承担繁重工作等，而对员工降职；
4.依照考核与奖惩规定，对员工进行降职。
第三条降职的程序
降职程序一般是由用人部门提出申请，报送人事部门，人事部门根据企业政策，对各部门主管提出的降职申请事宜予以调整，然后呈请主管人事的上级核定。凡已经核定的降职人员，人事部门应以人事变动发布通告，并以书面形式通知降职者本人。公司内各级员工收到降职通知后，应于指定日期内办理好移交手续，履任新职，不得借故推诿或拒绝交接。
第四条降职的审核权限
依据企业人事管理规则，审核权限一般按以下核定：
1.高层管理人员的降职由企业最高管理者裁决，人事部备案；
2.各部门主管人员的降职由人事部提出申请，报总经理核定；
3.各部门一般管理人降职由用人部门或人事部提出申请，报经理审核，由总经理核定；
4.一般员工的降职由用人部门提出申请，报人事部核准。
第五条降职的薪金处理
降职时，其薪金由降职之日起重新核定。凡因兼代职务而加发的职务津贴，在免除兼代职务后，其薪金按新的职务标准发放。
第六条附则
如果被降职的人员对降职处理不满，可向人事部提出申请；未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。
四、人员晋升管理细则
第一条公司为了吸引所需的优秀人才，并且激发员工的进取心，不断提高员工的业务能力和素质，特制定此晋升管理细则。
第二条晋升较高职位必须具备以下条件：
1.较高职位所需技能；
2.相关工作经验和资历；
3.在职工作表现良好；
4.完成职位所需要的相关课程训练；
5.具备较好的适应能力和潜力。
第三条职位空缺时，首先考虑内部人员，在没有合适人选的情况下，考虑外部招聘。
第四条员工晋升分定期和不定期两种形式。
1.定期。每年3月根据考核评分制度（另行规定）组织运营状况，统一实施晋升计划；
2.不定期。在年度工作中，对公司有特殊贡献、表现优异的员工，随时予以提升；
3.试用人员成绩卓越者，由试用单位推荐晋升。
第五条晋升操作程序。
1.人力资源部门依据企业政策在每年规定的期间内，依据考核资料协调各部门主管提出的晋升建议名单，呈请核定。不定期者，另行规定；
2.凡经核定的晋升人员，人力资源部门以人事通报形式公布，晋升者，则以书面形式个别通知。
第六条晋升核定权限。
1.副董事长、总经理特别助理由董事长核定；
2.各部门主管由总经理以上级别人员提议并呈董事长核定；
3.各部门主管以下各级人员分别由各一级单位主管提议，呈总经理级别以上人员核定，报董事长复核；
4.普通员工由各级单位主管核定，呈总经理以上人员复核，并通知财务部门与人事部门。
第七条各级职员接到调职通知后，应在指定日期内办妥移交手续，就任新职。
第八条员工因晋升变动职务，其薪酬由晋升之日起重新核定。
第九条员工年度内受处罚未抵消者，次年不能晋升职位。
第十条本制度于制定之日正式生效。
五、员工辞职管理办法
总则
第一条为保证公司人员相对稳定、维护正常人才流动秩序，特制定本办法。
辞职程序
第二条员工应于辞职前至少1个月向其主管及总经理提出辞职请求。
第三条员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
第四条辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。
第五条员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。
第六条在所有必需的离职手续办妥后，到财务部领取工资。
第七条公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。
离职谈话
第八条员工辞职时，该部门经理与辞职人进行谈话；如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：
1.审查其劳动合同；
2.审查文件、资料的所有权；
3.审查其了解公司秘密的程度；
4.审查其掌管工作、进度和角色；
5.阐明公司和员工的权利和义务。
记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。
第九条员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括：
1.收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等；
2.审查员工的福利状况；
3.回答员工可能有的问题；
4.征求对公司的评价及建议。
记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。
第十条辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈。
辞职手续
第十一条辞职员工应移交的工作及物品：
1.公司的文件资料、电脑磁盘；
2.公司的项目资料；
3.公司价值在40元以上的办公用品；
4.公司工作证、名片、识别证、钥匙；
5.公司分配使用的车辆、住房；
6.其他属于公司的财物。
第十二条清算财务部门的领借款手续。
第十三条转调人事关系、档案、党团关系、保险关系。
第十四条辞职人员若到竞争对手公司就职，应迅速要求其交出使用、掌握的公司专有资料。
第十五条辞职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。
工资福利结算
第十六条辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
第十七条辞职员工结算款项。
1.结算工资；
2.应得到但尚未使用的年休假时间；
3.应付未付的奖金、佣金；
4.辞职补偿金。按国家规定，每年公司工龄补贴1个月、最多不超过24个月的本人工资。
5.公司拖欠员工的其他款项须扣除以下项目：
（1）员工拖欠未付的公司借款、罚金；
（2）员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金；
（3）原承诺培训服务期未满的补偿费用。
如应扣除费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才予办理手续。
附则
第十八条公司辞职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺利进行。
第十九条辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。
第二十条本办法由公司办公室主任解释、补充，经公司总经理批准颁行。
六、员工退休管理办法
总则
第一条本公司为鼓励职员长期服务于公司，为了维护退休职员权益，特制定本办法。
适用范围
第二条本办法适用于在公司工作达到一定期限的一般职员，订有1年以内期间的雇用契约者除外。
种类
第三条正常退休——属于下列情形之一者：
1.服务满25年以上；
2.早期退休——服务满20年以上，年龄满50周岁；
3.延期退休——符合正常退休条件后，经总经理认为必要时予以核定，可延长服务期间至年龄满60周岁为止。
第四条命令退休——属于下列情形之一者：
1.年龄满60周岁；
2.在延期退休中，因心神丧失或因身体残废不能胜任职务。
退休金的给付
第五条退休金的种类：
1.一次退休金；
2.一次退休金及年金。
服务满15年以上者，由退休职员就上列两种任择一种，但确定后中途不得变更。
服务满5年以上未满15年者仅可采用第一种。
第六条基数——以退休职员最后6个月的薪金（包括底薪及职务津贴）总数为一个基数。服务满5年者，给付10个基数，每增1年加付2个基数；满15年时，给付30个基数；满15年至满25年止，每增1年加付1.5个基数；满25年以后每增1年加付1个基数，最高以10个基数为限；对于延期退休期间，其年资满40年以后，每增1年加付1个基数。
第七条年金——采用一次退休金及年金时，除给付一次退休金15个基数外，另给付年金。服务满5年者，年金之月额按1个基数的16%计算，以后逐年增加。
第八条早期退休——在达到正常退休年龄以前，每提前一年减少基数4%。
退休金的加发
第九条退休职员在服务期间对本公司业务有特殊贡献而功绩昭著者，可经总经理拟定提请董事长及副董事长核定，加发退休金。
第十条本办法第三条第4项第2款规定的退休职员，其心神丧失或身体残废系因公伤病所致者，一次退休金依照第四条第2项加付20%，年金一律按1个月基数的50%给付，其服务未满5年者以5年计。
伤病的认定
第十一条本办法第三条第4项第2款所称的心神丧失或身体残废，以劳工保险残废给付标准表所定者为准。
第十二条本办法第五条第2项所称的因公伤病系指有下列情形之一者而言：
1.因执行职务所导致的危险而致伤病者；
2.因特殊职业病者；
3.在工作处所遭受不可抗力的危险而致伤病者。
服务年资的计算
第十三条服务年资系按进入公司的月份起至退休之日止计算。退休之日以职员退休的月份为准。未满1年的尾数，其为6个月以上者以1年计算，不满6个月者以半年计。
第十四条属于下列各项期间，不予计入职务年资：
1.属于1年以内期间的劳动合同期间；
2.停职期间，但非因公伤病，请假在两个月以内者，不受此限。
年龄的认定
第十五条依据户口本所记载的资料为准。
给付期间
第十六条一次退休金于职员经核准退休办妥离职手续后即予给付。
年金的给付期间及调整
第十七条本公司调整职员薪金时，年金亦比照底薪部分调整。
早期退休的核准
第十八条职员早期退休者须经总经理室指定或经申请核准。未经核准而离职者，以辞职或解聘论，其退职金依照本公司“职员退职金给付规则”的规则给付。
年金的转让与转换
第十九条退休职员支领年金的权利不得转让他人。
第二十条退休职员支取年金者，于本公司因故未能继续经营或转移给其他公司经营时，依其服务年资，并按本规则第四条第2项的规定换算一次退休金基数，对已领的一次退休金及年金应全额扣除。
年金的停止
第二十一条支领年金之退休职员死亡时，其支领年金的权利应立即停止。
奖金的给付
第二十二条退休职员服务最后一日历年的奖金仍予给付。如为上半年内退休者，其一季奖金按实际服务月数比例给付；如为下半年内退休者，其冬季奖金亦按实际服务月数比例给付。服务月数按十足计算，即未满一个月的部分不计。奖金给付时间与本公司在职职员者相同。
不适用的规则
第二十三条本办法实施后本公司“职员退职金给付规则”仍属有效，但不适用于职员退休。
附则
第二十四条本办法经本公司董事会通过后实施，修改时同。
第二十五条本公司正式员工的退休，依本办法执行。
第二十六条员工服务满25年以上，年满55周岁者，可申请退休。
第二十七条员工有下列情形之一者，可命令其退休：
1.年满60周岁者；
2.心神丧失或身体残废，不胜职务者，或因伤病逾特准病假期间仍未痊愈者。
前项第一款规定的年龄，如其服务单位主管认为必须留用者，就要呈请总经理核准，酌予延长，延长期限最高以5年为限。
第二十八条前条所称心神丧失，系指神经受损伤及精神失常不能治疗者。所称残废，系指具有下列情形之一者：
1.失残视觉者；
2.失残听觉者；
3.失残语言功能者；
4.失残一肢以上的机能者。
前项心神丧失或残废，以公立或劳保局指定医院的医师证明为凭。
第二十九条申请退休或命令退休者，除依照本公司员工储蓄及退休福利基金计划请领退休金外，由董事会就其服务情形及对公司贡献成绩核对给特别退休金。
第三十条本办法所称服务年资及年龄的认定，均自服务本公司（或出生）的年、月、日起十足计算，停薪留职期间，其服务年资以中断计算。
第三十一条申请退休员工，应填具退休申请书，检附户籍卷本，呈转总经理核定。
第三十二条本办法经董事会通过，由公司总经理公布实施，修改时亦同。
