§§§第一节 日 记
凡将自己当日的行为、思想、生活、见闻及感想、联想等有选择地如实记录下来的实用文体，叫做日记。它是个人内心世界的独白，也是作者人生轨迹的忠实记载。日记，在我国古代停留在“记”字上，随着社会的向前发展和进化，日记也不断地拓宽它的表达方式，如记叙、描写、议论、抒情等可融为一体，亦可各有侧重。
一、日记的特点
1．内容的真实性
日记是作者自身生活的记录，是专供作者自己翻阅的，它只有一个记者。因而对其写作内容和写作角度，无须曲笔含蓄、留下空白，甚至虚情假意、无事生非；它的记叙、议论、描写、抒情等，应该实实在在，直述其事，直论其理，直抒其情，哪怕现在觉察出当时自己认识错了，记叙的角度偏了，那也算留下当时的印记，是当时真真切切的写照。
2．时间的局限性
日记一般是记叙当日的生活（所做、所见、所闻、所想、所感）。也有些写当日生活的同时，回忆、追叙、评议以往的人和事，但仍是立足当日，以写当日生活为主的。
3．人称的单一性
因为日记是写作者自己的生活，所以自然只能用第一人称“我”。尽管有时“我”被省略了，但因为是自己写自己，也不致造成什么误解。
二、日记的作用
（1）真实记录足迹，有助加强品德修养。
（2）真实记录历史，有助提高备忘效率。
（3）真实记录得失，有助总结经验教训。
（4）真实记录生活，有助积累写作素材。
（5）日日坚持练笔，有助提高语言能力。
三、日记的种类
日记的写作形式自由灵活，很难分类，这里仅就最常见、最实用的日记为着眼点，大致分为粗线型、均衡型和倾斜型三类。
例文
28日 上午寄二弟信并本月家用百元（28）寄陈子英信午后得羽大家信，22日发。晚王种猷邀饮于华宾馆，席中皆同事夜归见魏福绵留重复，始用炉火。
这则日记记下了收发信件、汇款的日期，晚餐，见留重复等。纯粹为了备记，没有其他深意。这类日记，在“鲁迅日记”中居多，看来，备记或许是鲁迅日记的重要特色。
例文二
2月12日（正月初二） 星期五
晨6时半起床，7时一刻往公园吸新鲜空气，街上往来人都衣冠楚楚，手夹贺年片夹，相遇互揖，要不爬在地下磕一个头，口称“恭喜发财”。15年前，也曾过过这种生活啊！
早饭后信步走去，到北城打了一个转，途逛坝陵北街之“关帝庙”，建筑颇为娇小富丽，又到城隍庙，处处表现老朽状态，11时经按司街回，午后到图书馆。阅报后，借来屠格涅夫之《父与子》一部，这是一部外已闻名而未能读的名著，晚读完第一分册，译笔流利俏皮。
右牙床旧疼复发。
到国外留学之心，时绕脑际，不知奉年如愿否？
例文三
1960年1月18日 星期× 晴
雷锋同志：
愿你做暴风雨中的松柏，
不愿你做温室中的弱苗。
这是一篇在内容上向“自励”单一倾斜的日记。表现了共产主义战士雷锋同志的人生观。
例文四
1973年10月19日，大同
我们在晨寒中正要出发，他们告诉我们说，我们是来这里参观的第一批美国人。除上月蓬皮杜总统一行外，很少有外国人来这里参观。
我们参观了一个叫“万人坑”的地方，我本以为那是被日本人扔进1万具尸体的地方。只是到后来看了两个这样的坑，并听说山西附近地区和满洲矿区有20多个这样的坑以后，这才使我想起“万”字在汉语中是形容“多”的意思。
在日本人的统治下，矿工及其家属住在用铁丝网圈起的相互隔绝的围子里。他们挨打受饿，常常死干霍乱之类疾病。有些人起来反抗，就像我们看到的那样被活活地扔进坑里。我们看到了一些骷髅的照片，说明这些人死前手脚都已被砍断。死尸的确是用数字无法计算出来，因为这里还有许多小坑，很多尸体就扔在荒山上，还有的被烧掉了。
在一个废矿井的入口处，在用电灯的玻璃护罩下，有大批的骷髅骨架。但我认为总共也超不出100具左右。他们都保持死时的原状，土褐色的地面上尽是土褐色的骨头，惨状目不忍睹。我听说在日本占领时期，矿工们常是干两三个月的活之后就死掉了。
仅在1937年到1945年间，在大同地区矿井中，日本人就杀害了6万多人，在第二口矿井入口处，摆着许多中国人送的表示哀悼的纸花圈。
这是一则向某一题材单一倾斜的日记。它是由美国新闻工作者苏兹贝格写的一篇新闻日记。作者以客观记实的笔调，以亲眼所见和亲耳所闻的事实和资料，记叙了日本鬼子侵华时期仅在山西大向一带就残酷屠杀6万多中国人的滔天罪行。它在叙述方式上也较单一，自始至终都是记叙。
例文五
1848年3月15日，布达佩斯
匈牙利的自由呀，在你诞生的这一天，我向你致敬！我曾经为你祈祷过和斗争过，现在我第一个对你表示欢迎，我欢迎你，我的快乐是那样多，正如我们过去没有你的时候，我的痛苦是那样深！
哦，我们的自由，甜蜜的可爱的新生儿，愿你在世界上长久地活下去！活下去吧！——只要还有一个匈牙利人活着的时候。假如我们民族的最后一个子孙将死亡，那你就在他的身上盖上裹尸布……，但是，假如你最后遭到死亡呢？那么就把整个民族都带到坟墓里去吧，——没有你，活下去那是耻辱；和你一道死亡，——那是崇高的光荣！
我用这些话来欢迎你，愿它们今后成为你生活中我对你说的祝福的话吧，祝你幸福！……我不敢想望，在你的道路上，你不会遭到什么危险，——永恒的平静的生活，那无疑就是半死不活，但愿你时时刻刻都会有足够的勇气来战胜一切不幸！
已经是深夜了，美丽的婴儿，祝你晚安！你是美丽的，你比我们这里所有自己的同伴们都更加美丽，因为你总不像他们一样在血泊里沐浴；你是被快乐的明净的泪水洗干净的，当作你摇篮中的枕头的，并不是寒冷的僵硬的尸体，而是无数颗热情跳动着的心。祝你晚安！假如我睡着了，你就在我的梦里出现吧，但我希望你像我成年时的那样子，——坚强有力，容光焕发，全世界都要对你表示尊敬
这是一则向某一种表达方式一抒情作者单一倾斜的日记。作者裴多菲以火一般的热情，抒发了他对匈牙利于1848年获得“出版自由”时的狂热欢呼和虔诚的祝福。全篇感情激越，确切地运用了多种修辞手法，深刻地表现了一个为自由而战的战士获胜时的欣喜若狂的心情；具有极强的感染力，是一篇极美的抒情散文诗。
主从倾斜。主要指表达方式即以倾斜表达方式为主，其他为次。常见的，多以记叙为次，以感议（或抒情，或自省，或自励等）为主。
例文六
1981年10月24日
中午11点钟开始打吊针，输入了些红霉素和氢考，看来单这些抗菌素并不能控制病情的发展，从胸透情况来看，很不好。从整个发病过程来看很像肺癌。如果真是那样，你怎么办？绝望吗？
越在这个时候你越要冷静，因为情绪的波动往往会使病情急剧恶化，如果真快要死了，并不可怕，遗憾的是所做的一切太少了。我想起保尔一段话：人生最美好的，就是在你停止生存时，也还能用你所创造的一切为人民服务。因此，我决定和解梅一起译完那本书。
这则日记属主从倾斜。开头简约地记叙了张海迪的病情在恶化，接着以主要篇幅来发表她的感议，较为突出地表现了张海迪崇高的人生观和价值观。
例文七
1938年8月21日，午后8时
今天动手术，我的确累了。一共做了十个，其中五个是重伤……尽管我的确是很累了，但是从来没有像今天这样高兴过。我十分满足，我尽了我的一份力量，我有什么理由不高兴呢！特别是看到自己的生活是如此充实，工作是如此重要，以至于从早上五点半到晚上九点钟，没有一分钟的时间白白度过。这里需要我。
我没有钱，也不需要钱。能和事样一些以共产主义的生活方式（我指的不是谈吐方式和一般所谓理性思维方式）生活的同志们一起，是我毕生最大的幸福。他们的共产主义是又简单，又深刻，像膝关节颤动一样的反射动作，像肺呼吸一样用不着思索，像心脏跳动一样完全出于自动，他们的仇恨是不共戴天的，他们的爱能包容全世界。
还说什么不懂感情的中国人！在这里我找到了最富于人性的同志们。他们遭遇过残酷，可是懂得什么是仁慈；他们曾受过苦痛，可是知道怎么笑；他们受过无穷苦难，可是依旧保持着他们的耐性、乐观精神和静谧的智慧，我已经爱上了他们；我知道他们也爱我。
这也是一则主从倾斜的日记。日记开头对手术后“我的确累了”作少许记叙，接着抓住一个“累”字，以大量幅进行议论和抒情。深刻地表现了一个伟大国际主义战士的一颗对中国革命事业炽热的“爱心”和他那崇高的精神境界。
除此之外，还有一些专项内容的日记，如气象日记、航海日记、旅游日记、长征日记、观测日记、寒（暑）假日记等。
专题日记也值得提倡，一天一题或一天数题（一天之中感受丛集，或分别拟几个小题目，做几篇小文章），既是很好的生活积累，又是很好的写作练笔。
四、日记的写法
日记主要起备忘和查考的作用，其次是总结经验，吸取教训，抒发情怀，陶冶情操。因此，对它的写作，有必要作些探讨和归纳。
（1）写作形式自由，但有一定格式
日记的写作形式是比较自由灵活的，叙述、描写、议论、说明、回忆、联想、感慨、抒情、倒叙、插叙、一段对话、几条摘录，什么形式都可以。其篇幅长短不限，有话即长，无话即短，甚至可以如《鲁迅日记》中的某些只写“无事”二字了结。
但日记还有些最基本的写作格式：①无标题的（大量），第一行写年月日，星期几，天气情况，有的还写上地址（多是作者住处变换或强调某个地址）；②有标题的（少数）：有一题一则，也有一题多则，多用于观测方面的日记。
（2）写作内容广泛，但要求目的明确
日记的写作内容十分广泛，上自天下大事，下至个人隐私，七情六欲，以及三教九流，无所不可，无所不及，只要是作者认为值得一写的东西，即可人记成篇。
尽管如此，但写作时，还要求有明确的目的性。作者拿起笔打开日记本，首先要有个大致的思考，记什么人或什么事；同时还得思考写这些内容的意义和作用。胡记乱凑或者把每天的常规生活，按时序流水账地记它一通，也就失去写日记的意义了。
总之，写日记一要“真实”，二要“真情”，三要“立意”，四要“坚持”。
§§§第二节卡片
一、卡片的含义及其作用
卡片是一种用来积累资料，登记书目，标明商品，管理档案，记录科学、文学知识、生活常识及心得体会的应用文。在现代社会，它又大量运用于企事业部门的各个方面。
二、卡片的种类及应用范围
1．工商企业卡片
如各种商品的出售标签上，印有“商标”、“品名”、“产地”、“规格”、“质量”、“价格”及“有效日期”等栏目。这类标签，就是卡片，运用这种卡片，将商品简明扼要地介绍给销售市场和顾客。
2．人事管理卡片
人事组织部门，为了统计、清查和调配职工干部，制出的各种“履历简表”，都属人事卡片。
3．图书登记卡片
为了登记和供阅的方便，各大小图书馆，都利用卡片来登记图书和报刊。卡片上面设有如下专栏：“类别”、“编号”、“书刊名”、“作者姓名”、“出版社名”、“书刊原价”等。登记时，逐一将以上栏目填好，做好索引后，再将卡片按索引类别装好，以备借阅。
4．科技资料卡片
类别：科技资料编号：10
