在日常经济生活中，企业所进行的经济活动复杂多变，各不相同。尽管会计要素已经对会计核算对象进行了初步的具体化，但是几个简单的会计要素仍不能满足会计核算的需要，不能满足人们对会计信息多样化的需要。因此，还需要在会计要素的基础上作进一步的分类，即对会计的六大要素进一步分类，也就是要设置会计科目。
7.1会计科目
会计科目指的是按照经济内容对各个会计要素进行分类所形成的项目。每一个项目都规定一个名称，每一个会计科目都明确地反映一定的经济内容，不同的会计科目，反映会计事项不同的特点。例如，工业企业的厂房、机器设备、运输车辆等劳动资料，其实物形态是固定不变的，将在很长时间内为企业所使用，则将其归为一类，设置“固定资产”科目；而库存的各种原料、辅助材料、燃料是企业生产的劳动对象，通过生产改变了它们原有的实物形态、性能、用途等，因而将它们归为一类，设置“原材料”科目。
通过设置会计科目，能够使企业各不相同的经济业务，按照既定的标准进行科学的分类，将各自独立的经济事项转化为规范的具有可比性的经济信息。例如，家具厂有库存木料1000立方米，单价500元；汽车厂有库存某电子元器件3000个，每个单价300元。木料与电子元器件之间无任何的可比性，但是对于各自的企业而言，它们都属于企业生产经营的主要材料，可以分别归入“原材料”科目。通过计算可以知道家具厂有库存材料500000元，而电子厂有库存材料900000元，这两个会计信息是可以比较的。
可见，设置会计科目使得编制会计凭证和登记账簿记录都有了依据，使得编制统一的会计报表有了基础，使得会计信息使用人在不全面了解各行业特征的情况下，可以通过会计报表掌握和分析企业的财务状况和经营成果。
具体会计科目的设置，一般是从会计要素出发，按反映的经济内容不同，将其分为资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类五大类。参照我国2006年《企业会计准则》规定的会计科目。
在实际会计处理过程中，对于某些会计科目还需进一步了解其详细信息，如原材料，必须知道它的种类、数量、单价、金额等信息。这就需要在原有科目下再根据用途和需要具体设置细目，这就有了总分类科目和明细分类科目的区分。
总分类科目，也称“总账科目”或“一级科目”，是对会计要素进行总括分类的类别名称。它是总括地反映会计要素核算内容的科目。会计科目表中的会计科目均为总分类科目。如：“固定资产”、“应收账款”、“原材料”、“实收资本”、“应付账款”等。
明细分类科目，也称“明细科目”，是对总分类账户的进一步划分，是详细反映会计要素具体核算内容的科目。如可以在“应付账款”总分类科目下按具体单位分设明细科目，具体反映应付哪个单位的货款。
基于管理的需要，在现有的总分类科目下所需要设置的明细分类科目太多时，还可以在总分类科目与明细分类科目之间增设二级科目。二级科目也是明细分类科目。如此一来，会计科目就可以分为一级科目（总分类科目）、二级科目（明细分类科目）、三级科目（明细分类科目）三个层次。
当然，也不是所有的总分类科目都要设置明细分类科目，主要是根据管理的需要和经济业务的类型而决定的。
按我国现行会计制度规定，总分类科目一般由财政部制定，明细分类科目除会计制度规定设置的以外，企业则可以根据需要自行确定。但是，企业所自行设置的会计科目名称要力求简明确切，每一科目原则下只反映一类经济内容，各科目之间应界限分明，以保证会计核算指标口径的一致。
7.2账户
会计科目只是对会计对象的具体内容（即会计要素）进行的分类，但它不能反映经济业务发生后引起的会计要素的增减变动情况及其结果。要对经济业务产生的原始资料加工成有用的会计信息，还需要根据会计科目以一定的结构（增加、减少、余额）来登记经济业务引起的会计要素增减变动及其结果，即设置账户。
会计科目与账户是两个既有区别又相互联系的概念。
账户是根据会计科目开设的，相同名称的会计科目与账户反映的经济内容相同；但会计科目只是账户的名称，它只能表明某类经济内容，而账户既有名称又有结构，可以记录和反映某类经济内容的增减变动及其结果。
在实际工作中，某些会计人员往往不加区别地把会计科目与账户作为同义语。
账户以会计科目命名，依附于账簿开设。这样，每个账户只表现为账簿中的某张或某些账页，它们一般应包括下列四部分内容：
①账户的名称（即会计科目）。
②记账日期和摘要（记录经济业务的日期和概括说明经济业务内容）。
“小窍门8”如何填写记账凭证的日期？
解答：在填写记账凭证时，为了连续、清晰、完整地反映经济业务往来的来龙去脉，出纳人员应当恰当地书写日期。一般说来，填写日期要填财会人员填制记账凭证的当天日期，但有时也根据实际需要填写经济业务发生的日期或月末日期。在填写时，应注意以下几点：
（1）现金收付款记账凭证填写办理收付现金的日期。
（2）银行付款业务记账凭证，填写财会部门开出银行存款付出单据的日期或承付的日期。
（3）银行收款业务记账凭证，填写财会部门收到银行进账单或银行回执的戳记日期。如果实际收到的进账单日期于银行戳记日期相隔很远，则填写财会部门实际办理转账业务的日期。
（4）属于计提和分配费用等转账业务的记账凭证，应以当月最后的日期填写。
（5）次月初收到上个月的银行收付款凭证，应填写财会部门实际办理转账业务的日期。“小窍门9”如何写凭证摘要？
解答：会计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写“摘要”时，既要简明，又要全面、清楚，应以说明问题为主。
写物要有品名、数量、单价；写事要有过程；银行结算凭证，要注明支票号码、去向；送存款项，要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务，不应只写冲转，应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码，也不能只写对方科目。
③凭证号数（说明账户记录的依据和来源）。
“小窍门10”如果一笔经济业务涉及的账户较多，需要编制2张或2张以上的记账凭证，怎么办？
解答：可以采用分数编号法，即在原编号后面用分数的形式表示。例如，第7号记账凭证的会计事项需要编制3张记账凭证，则第一张为71/3，第2张为72/3，第3张为73/3.
④增加和减少的金额及余额。
企业的经济业务虽然复杂，但从数量变化来看，不外乎增加和减少两种情况。账户要用来记录经济业务、反映会计要素的变化情况和结果，在结构上就应该有反映各会计要素的增加数和减少数两个部分。同时，还要反映各会计要素的增减变动结果，即期末余额。期末余额结转到下期，则转化为期初余额。因此，每个账户至少有四个金额要素，即期初余额、本期增加额、本期减少额和期末余额。
期初余额和期末余额是静态指标，它说明会计要素在某一时期增减变化的结果。本期增加额和本期减少额统称为本期发生额，它是一个动态指标，说明会计要素的增减变动情况。上述四项金额之间的关系为：
期末余额=期初余额 本期增加额——本期减少额
至于账户的具体格式则取决于所采用的记账方法。我国《企业会计准则》规定采用借贷记账法。
为了方便学习，通常将上述账户简化为“丁”字账或“T”字账，只保留左右方，其他略去，将余额写在下面。
7.3账户的分类
与会计科目相对应，账户按其所反映的经济内容不同，可以分为资产类账户、负债类账户、所有者权益类账户、成本类账户和损益类账户等五大类账户，其中各大类又可以分为若干小类。
（1）资产类账户。
资产类账户是用来反映企业各项资产的增减变动及其结存情况的账户。主要包括：
①流动资产账户。包括：库存现金、银行存款、交易性金融资产、应收账款、其他应收款、应收票据、原材料、库存商品等。
②长期投资账户。包括：长期股权投资、持有至到期投资等。
③固定资产账户。包括：固定资产、累计折旧、在建工程、固定资产清理等。
④无形及其他资产账户。主要包括：无形资产、长期待摊费用、其他资产等。
（2）负债类账户。
负债类账户是用来反映企业负债的增减变动及其结存情况的账户。主要包括：
①流动负债账户。包括：短期借款、应付账款、应付票据、预收账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费等。
②长期负债账户。包括：长期借款、长期债券、长期应付款。
（3）所有者权益类账户。
所有者权益类账户是用来反映企业所有者权益的增减变动及其结存情况的账户。主要包括：
①所有者原始投资账户。主要包括：实收资本、资本公积等。
②所有者投资收益账户。主要包括：盈余公积、本年利润、利润分配等。
（4）成本类账户。
成本类账户是用来核算企业的生产费用，计算产品成本的账户。主要包括：
①材料采购成本账户。主要有：材料采购等。
②生产成本账户。包括：生产成本、制造费用。
（5）损益类账户。
损益类账户是指那些直接影响当期经营成果的账户。主要包括：
①收入收益类账户。主要包括：主营业务收入、其他业务收入、营业外收入、投资收益等。
②费用支出类账户。主要包括：主营业务成本、营业税金及附加、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用、营业外支出等。
