(1)支票及其分类。
支票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行或其他金融机构在见票时无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。支票实际上是存款人开出的付款通知。
①支票可以按照不同的标准进行不同的分类。
支票按照收款人的记载形式不同可以分为记名式支票和不记名式支票两种。
记名式支票又称抬头支票,即在支票上记载收款人姓名或者商号的支票,这种支票的票款,只能付给票面指定的人,转让时须有收款人背书。无记名式支票又叫空白支票,是指在支票上不记载收款人姓名或商号的支票,这种支票的持票人可以直接向银行取款,而不必在支票上签字盖章。
支票按照其使用的要求可以分为转账支票和现金支票。
按照《支付结算办法》规定,支票印有“现金”字样的为现金支票,现金支票只能用于支取现金。支票上印有“转账”字样的为转账支票,转账支票只能用于转账。在普通支票左上角画两条平行线的,为画线支票,画线支票只能用于转账,不得支取现金。
支票结算仅限于同城或指定票据交换地区内使用,可用于商品交易、劳务供应、资金调拨以及其他款项结算。凡在银行设立账户的单位、个体经济户和个人经开户银行同意,均可使用支票结算。
除现金支票和转账支票外,还有一种定额支票。定额支票不仅具有特殊用途,同时还可以作为“现金”使用,除农产品收购单位使用外,其他单位多不使用。我们习惯上所说的支票是指现金支票和转账支票两种,不包括定额支票。
②支票结算的基本规定。
“小窍门24”企业办理银行结算需要向银行交纳哪些费用?
解答:企业办理银行结算业务,按规定需要向银行支付一定的费用,这些费用包括凭证工本费、手续费、邮电费。此外,如果单位违反银行结算纪律和规定的行为,银行还要按规定收取一定的罚款。
“小窍门25”本单位最近被开户行停止了支票结算,原因是开了空头支票,但“黑名单”上又查不到我公司的信息。我们每次开支票都曾查询资金余额。我去银行问工作人员该怎么解决,一个说我们账户下的钱太少,以后存多一点钱就行了;一个又说以后再也不能用支票结算了,搞得我一头雾水。
现在我公司想注销掉此基本户,去另一个银行开个基本户。请问:如果注销之后能否将钱转入到新的基本户内,而且我们在办理注销时银行会不会又要我们办些手续来难为我们,到新的银行开了户后,以前在另一家的行为会不会对现在有影响?
解答:首先在公司自身来说,应该没有任何违法的事情,没有开空头支票之类。而且这种情况下只能到开户行及当地人民银行主管部门协商解决相应的事项为宜,不能通过撤销现在的基本户,另开基本户的方式处理。
(2)支票结算的程序。
①现金支票结算程序。
开户单位用现金支票提取现金时,由本单位出纳人员签发现金支票并加盖银行预留印鉴后,到开户银行提取现金;开户单位用现金支票向外单位或个人支付现金时,由付款单位出纳人员签发现金支票并加盖银行预留印鉴和注明收款人后交收款人,收款人持现金支票到付款单位开户银行提取现金,并按照银行的要求交验有关证件。
在这种结算程序下,具体内容为:
付款人开出现金支票给收款人。
收款人持现金支票向付款人开户银行提取现金。
②转账支票结算程序。
付款人按应支付的款项签发转账支票后交收款人,凭支票存根贷记“银行存款”账户,借记对应账户。收款人审查无误后,填制一式两联进账单连同支票一并送交本单位开户银行,经银行审查无误后,在进账单回单上加盖银行印章,退回收款人,作为收款人入账的凭据,收款人据此借记“银行存款”账户,贷记对应账户。进账单另一联和支票银行留存,作为划转款项和记账凭据。
付款人签发转账支票交收款人。
收款人持票并填进账单到开户行办理入账。
银行间办理划拨。
收款人开户银行下收款通知。
“小窍门26”当天用转账支票存入银行的钱,第二天是否就可以取一些出来用,比如,当天存入30万元,第二天能否用现支取6万元出来?
解答:可以的。填好支款凭证盖好章,支票如果没问题,一般第二天下午可以取出来,但要向银行预约,不同银行有不同的规定。
由签发人交签发人开户银行办理结算。
签发转账支票并填进账单办理转账。
银行间办理划拨。
收款人开户银行下收款通知。
将转账支票送存开户行进账,或将现金送存开户行,均应填写进账单向银行办理进账手续。进账单第一联为回单或收款通知联,是收款人开户行交给收款人的回单;第二联为收入凭证联,此联由收款人开户行作收入传票。
(3)支票结算其他问题。
①领用支票。
单位领用支票时,应由出纳人员填制一式三联的“空白重要凭证领用单”,在第一联上加盖预留银行印鉴,送交银行办理。经银行核对印鉴相符后,在“重要空白凭证登记簿”上注明领用日期、领用单位、支票起讫号码、密码号码等,出售支票,同时按规定收取一定工本费和手续费。银行在出售支票的同时,还要打印两张支票密码,一张给领用单位,另一张留银行备查,以便办理结算时核对。按规定,每个账户一次只准购买一本支票,业务量大的可适当放宽。出售时每张支票上要加盖银行的名称或签发人账号。
撤销、合并或因其他原因结清账户时,应将剩余未用的空白支票交回银行,切角作废。
“例4-2”2008年7月27日甲公司到北京银行领用现金支票时交纳的工本费、手续费共30元,出纳收到北京银行给的空白凭证收费单。
会计主管:记账:出纳:审核:制单:
②签发支票。
现金支票的签发。
出纳员在签发现金支票时,应按照规范认真填写签发日期、收款人、人民币大小写、支票号码、款项用途和支票密码等项目。其中,签发日期应填写实际签发支票的日期,不得漏填或预填日期。“收款人”栏,一定要写明收款单位的附属机构或个人,收款人应在支票存根联签名或盖章。大小写人民币金额必须填写一致、完整,不得涂改,在小写金额前,应填写人民币符号“¥”,大小写金额和收款人三个栏目如有填错,应重新签发。其他栏目填错,可由签发人在改正处加盖预留银行印鉴来证明。“用途”栏要实事求是填列,不得巧立名目套取现金。“密码号”栏应按照银行提供的密码单填写。“签发人盖章”处应将预留银行印鉴加盖齐全。
如果单位签发现金支票到银行提取现金以发放工资或补充库存现金,则应在“收款人”栏填写本单位名称,并在支票背面加盖预留银行印鉴或单位公章,然后可到银行取款。财务部门根据现金支票存根编制银行存款付款凭证。
“例4-2”7月26日甲公司为补充备用金,需提现600元整。
如果单位签发现金支票给其他单位和个人,则应在“收款人”栏填写收款单位或个人的名称,并要求其在现金支票存根联上签字或盖章。收款单位或个人在现金支票背面签章,并持证件到银行取款。
转账支票的签发。
出纳员签发转账支票,首先应查验本单位银行存款账户是否有足够的存款余额,以免签发空头支票,然后再按规定要求签发转账支票。
“例4-2”光明工厂从本市化工厂购买一批A产品10公斤,单价(不含税)300元,合计3000元,用转账支票支付,但货还未到。
③支票的验付及退票。
支票为见票即付,提示付款期限自出票日起10日,但中国人民银行另有规定的除外。超过提示付款期限提示付款的,持票人开户银行不予受理,付款人不予付款。
所谓支票退票,就是指银行认为该支票的款项不能进入收款人账户而将支票退回。支票退票主要有两方面的原因:一个原因是存款不足以支付票款;另一个原因是票据行为不规范。发生退票,银行应出具“退票理由书”,连同支票和进账单一并退给签发人或收款人。
“例4-2”甲公司销售给乙公司100包80列打印纸,单价30元,共计3000元,出纳将购货单位签发的转账支票和进账单送交银行,银行以日期、账号涂改处未盖预留银行印鉴为理由,而出具“退票理由书”连同支票和进账单一并退给持票人,财务部门据此作记账凭证。
④印章挂失和更换预留签章。
各单位预留银行印章遗失时,应当向开户行出具公函。遗失单位公章的,应有上级主管单位公函证明,同时填写“更换印章申请书”,由开户银行办理更换印章手续;印章遗失前签发了支票,在支票有效期内仍属有效。如在挂失前,单位的印章被人盗用,签发支票被人冒领的,由单位自行负责。
“小窍门27”如何更换公司财务章?
解答:
(1)需要提交的证明材料。
①单位介绍信。
②单位刻制公章的,须提交上级主管部门的批文;社会团体刻制公章的应提交市民政部门证明;企业单位刻制公章的,应提交工商行政管理部门核发的营业执照复印件。
③单位法人代表和经办人的身份证复印件。
④更换公章的应同时上交原使用公章。
(2)办理程序。
申请人持有关证明材料到公安分局综合服务大厅治安业务窗口提出申请,经审查批准、材料齐全的,随到随办,出具同意刻制公章信件,申请人持介绍信到指定的印章刻制企业刻制。到本市范围以外刻制公章的,须到市公安局治安支队办理换信手续。
(3)办理时限。
公安分局治安部门在接到申请后24小时内作出同意办理或不予办理决定。
(4)收费标准。
公安机关办理换信手续免收费用。印章刻制费用由申请人与刻制单位协商。
由于印章磨损、单位名称变改、人员更动需要更换预留签章的,由开户银行发给新印鉴卡。单位应将原印鉴盖在新印鉴卡的反面,将新印章盖在新印鉴卡的正面,并注明启用日期,交开户银行。
⑤支票的止付。
支票的止付,是指支票的持票人遗失支票后,以书面形式通知银行停止支付支票票款。但是,银行在接到支票持有人通知前已经支付票款而造成持有人损失的,由其自行负责。