当你在辛苦工作时，常会觉得无聊或疲倦。这时候，就是你想拖，而不想完成它，或开始做另一件事的时候了。在这时候，最好休息一下或找些调剂。
在你放下工作之前，你一定要订个休息点或是里程碑，把那一点之前的工作完全做完。这样在你重新开始工作时，你就知道刚刚是在哪里停下来的。
体力活动——尤其是散步，是一种非常有效的娱乐。假如你工作到了一个进度，而感觉到难以继续下去，那就停下来。去散散步。这个运动会使你头脑清晰，重新激起你的工作热情，你遇到的景物、声音、会引起你的新的构想，可以使你从中获得新的力量，帮助你完成工作。
当你觉得身体疲倦时，休息一会儿，打一个盹，可以使你恢复体力。它还会让你的潜意识得以思考，提供解决问题的方法。
这是最后一个建议了。希望你读过这些时，你也想到了其他，并记载下来。假如真是如此，你就会有一条成长的单子来帮助你改掉拖延的毛病。
自律决定进取
我们生活的今天，是经济高速发展的时代，经济不断的增长，经营管理理念更是日新又新，昔日的“听命行事”已不再能赢得老板的青睐。时下的老板，不约而同地对公司员工进行重新设计，以打造出“不必老板交代，积极主动做事”的一代企业新人。
作为时代骄子的你，不能想老板所想，主动积极地向老板所期望的靠拢，更新观念，势必难以获得老板的赏识，得到老板的重用。
要成为时下老板要找的“高度自律性”的企业新人，你必须从五个方面“主动”出击。
主动改进
时下的老板，无不希望自己的员工工作积极主动，“自动自发”，带着思考工作。对于必须发个指令，才敢循规蹈距的动一动的“电脑”员工，老板绝不会给以赏识。职场中，这类只知按固有程序被动地完成工作的机器人，老板更不会委以重任。
对于老板而言，只有那些能准确领会自己的指令，积极主动地运用自身的才干与胆识，将指令的工作完成得更好的人，才是他们急需要找的人。
对于具有主动性的员工而言，老板的指令从来不是“神圣不可侵犯”的。当他们接受一项明确的任务后，总能加以思考，只要找到一种更佳方式，可以更快更好地完成工作任务，他们就会主动请示老板，积极加以改进。当其他员工像“机器人”一样服从老板的指令时，只要确定指令方向不对，他们就会运用自己的诚心和说服力，极力阐明自己的看法，动之以情，晓之以理，绝不做毫无主见，人云亦云的应声虫。
一般来说，这种做法多会给老板以“侵略性”之感但聪明的老板不会武断地将他们拒之于千里之外，而会接受他们的建议，给以适当的权限，让他们大刀阔斧地去改进工作方法，完成指令任务。因为聪明的老板认为：积极主动，有思想的员工是值得信赖的。
主动请缨
作为老板都有被公司事务缠得焦头烂额的时候，当此之时，作为员工的你该如何替老板分忧解难呢？
一般地，在老板的日常安排中，总会出现一些毫无新意的工作指令，由于毫无创意可言，没有人愿主动接受，充满激情的去执行。这时，如果你能摒弃“犹恐避之不及”的消极心态，主动请缨，甘做“傻冒”，完成老板的指定任务，结果，老板会怎样看待你呢？
事实上，这类琐细的工作往往比表面看起来华丽动人的工作，更有争取的价值，更能展露一个人的才华、胆识和充满激情的心。对于肯做肯干，不斤斤计较，主动为老板分忧解难的员工，老板总是印象深刻，心存感激的。
特别是在老板迫切需要帮助时，如果你能挺身而出，于危难时刻施以援手，助以一臂之力，一旦难题得到解决，你在他心目中的地位会更为牢靠，获得更大的信赖。
主动犯错
这是一个观念的问题。作为员工，总想以好的一面示人，谁会愿意在老板面前，自暴其短呢？其实不然。假如你总想把工作做得尽善尽美，刻意逃避错误，这只能说明你是一个墨守成规，毫无创意的“机器人”。
在瞬息万变。境争激烈的现代社会中，工作过于保守的员工绝非老板所需。人类永远不能做到完美无缺，在我们不断增强自己的力量、不断提升自己的时候，我们对自己要求的标准才会越来越高。因此，当“完美”掩盖你的才华时，在开拓过程中犯一些不可避免的错误，是值得的。
作为员工，应具有敢于“犯错”的精神，不执著于“质”的方面的完美，勇于接受和尝试新的思路和方法，主动改变自己的工作方式，让你的工作变得更加富有创意。即使在“摸着石头过河”的过程中，难免犯错，甚至最后失败，也不要紧，重要的是有一颗勇于创新的心。这将有助于老板发现你的特质，从而使他加欣赏你，认为你是可造之才。具有“不怕犯错”精神的你，会使老板意识到，你是公司的潜在财富，终有一天，你会为公司带来不可预知的利益。
当然，在“刻意犯错”时，勇于创新的你应有把握控制局面，于不利处扭转劣势，打开新的局面。否则，你便彻底地失败了，造成无可挽回的损失。
主动负责
随着社会的进步，经济的发展，在现代企业里，老板越来越看重那些敢做敢当，勇于承担责任的员工了。在当今社会，不论是对于家庭、公司、社交圈子，责任感都是十分重要的。它意味着忠诚与专注。
我曾经在超市里担任统计员，一直自认为自己是一个好雇员，做了自己应该做的事。然而有一天，当我无事与同事闲聊时，经理走了进来，他环顾四周，然后示意我跟着他。他一句话都没说就开始动手整理那些订出去的商品，并清理柜台，将购物车清空。我惊讶地看着这一切，仿佛过了很久才醒悟过来。他希望我和他一样做好这些事！
此事让我受益匪浅。它不仅使我成为一名更优秀的雇员，更让我明白，主动负责是一个优秀员工必备素质。
因此，不论是不是你的工作职责，只要关系到公司的利益，就应毫不犹豫地加以维护，主动承担。对于一个想获得提升的员工，公司的任何一件事都是他的责任。
如果你想赢得老板的赏识，使老板相信你是可造之才，最直接的办法莫过于积极寻求并抓牢实现公司利益的每一机会，即使不关你的事，你也要主动负责，认真做到做好。只有积极主动对自己的行为负责，对公司和老板负责，对公司的客户负责的员工，才是老板心目中的最佳员工。
如果你一味地推卸责任，不敢承担责任，在老板的心目中你就丧失了老板对你最后的一点信任，绝不会将你纳入可信赖的员工之列。
主动进取
成功与其说是取决于人的才能，不如说取决于人的热忱。只有对工作抱有十分的热忱，你才能主动学习，主动进取。
微软在招聘时，十分青睐一种“聪明人”。这种“聪明人”并非在招聘时就已是某一方面的专家，而是…个积极进取的“学习快手”，一个会在短时间内，主动学习更多的有关业务知识的人，一个不单纯依赖公司培训，主动提高自身工作技能的人。只有这种人，才能在促进公司发展的同时，获取个人的成功。因此，需要员工“主动进取”，不仅是老板们的共同心声，而且是员工自身发展不可缺少的积极心态。具有这种精神的员工，是企业发展的重要支柱，是老板不可缺少的得力助手。
当今时代，是一个充满机会与挑战的社会，社会的高度竞争，使得每个公司必须时刻以经济增长为日标才能生存。要达此目标，公司员工必须与公司制定的长期计划保持步调一致。而真正能做到“一致”的，非主动进取的员工莫属。
对于员工而言，要想在工作上“百尺竿头更进一步”，非戒除“低头拉车”的消极思想不可。只有在“拉车”的同时，懂得“抬头看路”，把眼光放在远处，自我鞭策，自我修养，自我锤炼，主动进取，积极向前迈进，老板才会打心里欣赏你，认可你并接纳你。一个毫无思想，原地踏步的员工，决非老板所必需的、所信赖的员工。
当今社会，是一个“攻”的时代，只重“守”的人是难以脱颖而出的。如果你此时正为如何取得老板的信任，得到老板的赏识而不知所措的话，请赶快用“五大主动”武装自己，摆脱尴尬而艰难的生存状态吧！
别再让生命去等候，赶快行动，主动出击。没有人天生比你更幸运，只要你时刻鞭策自己主动、主动、主动、主动、再主动，幸运就掌握在你手中；赢得老板的青睐就为期不远了。
自律决定效率
一大堆文件暗示着一大堆的困扰。工作是否有效率，完全视自律而定。只有自律，才能约束自己，统御自己，才能使得到的成果更多、更好。
工作是否有效率，是否有满足感或如愿以偿，完全视结果而定。假使你明了自己所追求的是什么，则得到的成果将越多、越好。这部分将介绍许多特殊的技巧，让你能更快、更平稳，而且尽量不费力气地达成所求。如果能将这些技巧运用到你与周围环境的关系里，这对你得到成果和善用时间、精神与才智，有着密不可分的关系。
实际上，这是效率的实际部分。当你专注于个人一生和职业上的目标时，需要的是思考如何从许多可能的事情中，找出几件，并加以完成。而当你作“基本决定”时，就是执行部分：“我下一步该怎么做？”其目的在激起你的统御力——即使你只引导你自己一人。
现在，我们只探讨如伺在实际工作中提高工作效率，去完成工作任务。
处理所有的文件
包括表格、信件、备忘录、报告或那些要填、读、分析、写和讨论的东西。文书工作是个容易处理的问题。可是，有些人却对这问题束手无策。
除非你的工作像誊写员工作一样，得分类、归档、修正或处理文件，否则工作应该是做得完的。因此，这些工作不该占据你太多的时间。
如果你现在或即将成为主管，我希望你尽可能地减少不必要的文书工作。你不妨试着去把那些必要的工作加以效率化，并将所有的文件集中在一个适当的地方存放。
同时，让我们看看该如何处理这些工作。
不必要的堆积
大多数的人常把文件堆在身旁，像桌上、衣橱上、柜子上、咖啡桌上、楼梯——只要是平坦的地方。说真的，我只要浏览一个人的办公室或住室，就可以猜出他的办事能力。
一大堆的文件，暗示着你一定有困扰。零乱的文件表示你需要别人的帮助，可是情况还不算太坏。我认识一位会计师，在他的办公室里，堆积了好几叠文件。我说的是真的，最底下的一叠文件，大约有六英寸厚，用橡皮筋或纸绳捆在一块，有时，一叠文件放在其他两叠的中间，而有时则三四叠堆在一起，其中有些已无从辨认。甚至会计师也不知道，更不在乎里面写的是仕么。
我曾翻阅过（趁他不在时），发现里面有些根本就没有用处。这些文件全记载着过期的法律规定和已去世的客户资料，而这些人的遗产早就处理好了。这位会计师喜欢这些堆积的文件，对他来说，再也没有比这更好的资料了。如果你喜欢堆积文件——假使你心里觉得有必要保留的话——我打算劝你改掉这些习惯，你需要的是另一种方式的协助。
假如你是因疏忽或缺乏训练而养成这种习惯，或者你觉得这些文件若搁在手边，做起事—来会更有效率的话，那么，你还有救。
老实说，这些文件对你来说无疑是一项重担，试着去处理吧。它们让你降低工作效率，就像汽车上净是旧零件，你无法迅速地把车修好一样。我的祖父习惯收集月历。他曾对我说：“如果逝去的日子能够再回来的话，我已准备好如何去过活。”我觉得这有些好笑。不过，带着一堆陈旧、卷折的月历而期待1943年能重新开始，一点儿也不好笑。
看看你所堆积的东西，然后查阅一下内容。在这些文件里，有哪些对你仍有用处？如果你跟我周围的人一样，那么，有75％的文件是没有用的。除非你在找资料，否则，你是不会去看它的。当文件不见时，你也不会有失落的感觉。而当你堆放的旧年度报告和上个月的文件不见时，你将因此而减低工作效率。
排除妨碍
试着养成在一张十分干净的桌子上工作的习惯。而放在桌子上的文件，必定是最重要的，而且对你是有益的。把其他的事物撇在一旁吧。
“离久情疏”这句话用在这里，还真有些意思。大多数的人最起码都会把文件放在醒目的地方，免得忘了。他们担心，假如他们把文件存档的话，连带地他会忘了文件上所提到的工作或职责。
他们这么做也许并没错。可是，这不能构成你积压文件的理由。你是否得和亲戚住在一块，才能记得他们呢？你是否也得和这些文件相处一室，才能把它们记在心里呢？
这些文件的真正作用，是让你无法专注于某一件相当重要的工作。每当你扫视堆着文件的桌子，你会因记着去做某件事而分心。从零乱的记忆中选择自己应该记住的某一要事，这是相当重要的。关键僦在“有选性”这四个字，假使你经常或普遍用它的话，这方法会产生反效果——就跟你积压的文件一样。
你或多或少会跟一个在会议桌上疲惫不堪的推销员一样，动弹不得，你开始向一位想要买东西的人游说。但在紧要关头，却阻止了另一人抚弄货品。你急着想把东西推销出去，可是，当客人在订货单上签字时，第三者抓住了你的袖口，问了一个你难以回答的问题，就在你要回答问题时，你突然想起你原本要告诉第二位客人一些事的。所以，你搁下手边的事情，趁着在这件事情还没忘掉之前，打通电话告诉他。可是，就在你等他接电话的当儿，不断有人走进摊位向你询问产品。
从早到晚，你一直忙碌不堪。你向数以百计的人推销，却没有达成一宗交易，成绩是零。
这种做事方式使你无法控制时间和精力。在你趴在桌上叫苦时，你根本毫无效率可言。而你正是这么做了。
最好的方式是保持桌面的整洁。将文件撇在一旁，让你能专注于某一件重要的事，而不受其他因素的干扰。不用担心你会忘了下一步该怎么做。你绝对不会忘的。
首先，你将记得议程上最重要的事。在某些情况下，当你选择下一步该怎么做时，这些事将会浮现在你脑海里。
第二，有些相当有用的记忆术，能让你记得这些事，而不致耽误你的进度。
用不着多久，你将养成每天制定计划的习惯。这些计划将取代那些文件，却不致于让你分心。在本章的稍后，你将会看到详细情形。
一种能免掉不必要的文件，又不致影响到记性的重。要方法，就是采用“每日提词者”。
每日提词者
电视演员在拍戏时，常常靠各种记忆法，使自己记得如何去说和做动作。你何不试试呢？
“每日提词看”只是一种方法的别称，而几乎每个人都会用这种方法去提醒自己记住许多事。比如说，在台历上记着你每次看病的时间，你就设定了一定的“提词”。台历本身就是个“提词者”，若你加以利用的话，它会发挥更大的效力。台历的不便之处在于：1它可能太小了，让你无法把所有的事都记下来。2它没有多余的地方，让你写得更详细些。
一份“每日提词者”卷宗相当有用，因为它永远都具有时代性，而其中备有的纸张数额也符合你的需要。
