登陆注册
20057900000041

第41章 用外出清单管理琐事

麦肯锡人认为,所有问题都要在顾全大局的同时,留意一切细节。在为客户解决难题时,不能忽视任何重要细节;而细节也往往会导致决策或方案的失败。例如,对浪费的视而不见,对责任的互相推诿,对市场信息的不敏感,各部门之间的沟通不畅,员工没有足够的创新意识等。每一个问题都是从细节开始,但很有可能造成严重的后果。

列一份外出清单

麦肯锡人经常要和客户会面进行商讨,因此会花很多时间用于出差。无论去哪里,他们都会带上最重要也是最基本的三件东西,那就是PTM—护照(passport)、机票(ticket)和钱(money)。除此以外,他们还会带上另外三件东西:旅行计划、约见人员名单和联系方式,以及一本好书。这是麦肯锡人长期以来养成的习惯,他们在出差之前会列出一张准备物品清单,按照物品分类列举如下:

服装类:

1.多带一件衬衣或裤子

2.男士多带几条备用领带

3.女士多带一双舒适的平底鞋

4.一套休闲装

5.一套运动装,以保证出差时的健康管理

6.一件保暖羊毛衫,在夜间乘机时穿

工具类:

1.便签纸

2.画草图用的方格纸

3.给客户的所有文件复本

4.计算器,比瑞士军刀更实用

生活用品:

1.牙刷

2.男士要带剃须用品

3.女士要带迷你化妆包

4.肠胃药

5.一瓶泰诺

保持条理以及与公司保持联系的物品:

1.个人记事本

2.信用卡,最好放在一个单独的钱包里

3.航班时刻表

4.手机,如果遗忘了什么东西,可以让同事传真过来

5.客户所在地的地图,避免走错方向

娱乐用品:

1.一本好书

2.飞机上阅读的剪报

3.有声书,用于长时间驾驶或休息眼睛的情况时

4.在手提电脑上玩的游戏

此外,还可以列入一些独特的个人喜好物品,例如有人会把可口可乐列在清单上。

无论清单上列出的是什么,它的主题都必定是“做好准备”,以此保证你不会遗漏重要的物品。

外出清单虽然涉及细节问题,但它同样能够体现出麦肯锡人的处事态度—即使在很小的事情上,也要考虑周全,绝不马虎。

不要忽略细节

麦肯锡人认为,所有问题都要在顾全大局的同时,留意一切细节。在为客户解决难题时,不能忽视任何重要细节;而细节也往往会导致决策或方案的失败。例如,对浪费的视而不见,对责任的互相推诿,对市场信息的不敏感,各部门之间的沟通不畅,员工没有足够的创新意识等。每一个问题都是从细节开始,但很有可能造成严重的后果。

因此,我们可以总结为:企业的成败固然有大方向的战略决策的原因,但细节同样是不可忽视的重要因素。

麦当劳总裁弗雷德·特纳曾经说过:“我们的成功表明,我们的竞争对手的管理层未能坚持对下层的介入,未曾深层关注细节。”

世界汽车行业巨头之一的丰田公司曾创造出一种被称为“丰田生产方式”的独特生产模式。这种生产方式要求杜绝浪费,追求科学合理的制造方法。

这看似很容易做到,“杜绝浪费”并不是一个高深复杂的要求,但对于每一家企业来说,杜绝浪费都会涉及到提高效率、增加利润,带来的影响则会复杂得多。在这一方面,丰田公司追求精益求精,管理层严格区分了浪费的类型,将其划分为以下七类:

1.生产过量造成的浪费

2.窝工造成的浪费

3.搬运过程中的浪费

4.加工过程中的浪费

5.库存的浪费

6.操作过程中的浪费

7.残次品造成的浪费

可以说,很少有企业能像丰田公司那样如此细致地划分浪费现象的种类。正是这种专注细节的态度,使得公司管理层认为,公司内的很多制造业工厂中每时每刻都可能有85%的工人在浪费时间:其中5%的人完全没有在工作;25%的人正在等待着什么;30%的人或许正在盲目地增加库存;25%的人正在以低效率的方式工作。

那么,丰田公司是如何杜绝这七种浪费现象的呢?

很多企业的管理者认为,库存最多只能减少一半,但丰田公司却要做到完全无库存。为了做到这一点,丰田公司在细节上下功夫,建立起一种“防范体系”。

以作业的再分配为例,如果采取多人分组工作的形式,那么必定会出现有人偷懒、有人无事可做、有人等待工作的窝工现象。因此,有人会认为,进行作业再分配,减少人员以杜绝浪费并非难事。

然而,事实上,情况并不总是如此,大部分浪费都是从表面看不见的,特别是生产过量造成的浪费,丰田公司将其称为“最凶恶的敌人”。他们意识到,要想提高效率、缩短工时、降低库存,就必须完全杜绝这种生产过量造成的浪费。

对此,丰田公司采取了多项措施。例如,规定自动化设备的“标准手头存货量”为五件,如果当前手头只剩下三件,那么前一道工序便开始自动加工,直到加工完五件,前一道工序便依次停止生产,避免超量加工。再例如,后一道工序的“标准手头存货量”为四件,如果不够四件,那么前一道工序便开始自动加工,送到后一道工序。后一道工序一旦达到标准存货量,前一道工序便停止加工。

这种为保持各道工序的标准手头存货量,各道工序在联动状态下运行设备的体系就叫作“防范体系”。

对细节进行标准化管理,甚至精确地测算员工的每一个动作,找出能够将效益最大化的动作后,将这一动作作为执行标准,让每一位员工严格遵守这一标准。这种做法的确能够带来效益最大化的客观效果。

20世纪60年代,美国境内兴起了一大批零售商店。经过了40多年的激烈竞争,山姆·沃尔顿家族的沃尔玛商店从美国中部阿肯色州的本顿维尔小城崛起。沃尔玛连锁商店至今已经达到了4000多家,年收入超过2400多亿美元,长期处于世界500强前列。沃尔玛自创立以来,规模不断扩展,事业迅速发展,即便在全球经济不景气的情况下,沃尔玛依然保持着稳定的效益。沃尔玛的成功,离不开对细节的重视,具体表现为:

(1)学习竞争对手每一个先进的细节

a.沃尔玛的竞争对手斯特林商店用金属货架取代了一部分木制货架,山姆·沃尔顿得知此事后,立即请人制作了更精美的金属货架,并且成为美国首家全面使用金属货架的商店。

b.沃尔玛的另一家竞争对手本·弗兰克特特许加盟店实行自助销售,山姆·沃尔顿得知此事后,连夜赶到该加盟店所在的明尼苏达州进行考察,回来后便立即开设了自助销售店,成为美国第三家实行自助销售的商店。

(2)关注客户的每一个细节

a.详细记录并分析每一个商业数据,用通信卫星为所有客户提供服务。

b.沃尔玛在全球的4000多家连锁店都装有卫星接收器,客户在任何一家连锁店消费时,其年龄、住址、邮编、所购商品、数量、价格等信息都被记录下来,并且输入企业信息动态分析系统。

c.沃尔玛的信息网络系统包括客户管理、配送中心管理、财务管理、商品管理、员工服务管理等项目。

d.山姆·沃尔顿曾经说过:“只有了解每一件商品的进出财务记录和分析数据,才算是做零售。”

(3)从细节上降低经营成本

a.沃尔玛为员工提供咖啡,但每一杯咖啡要花10美分来购买。

b.有一次,山姆·沃尔顿在沃尔玛的一家连锁店巡视时,发现一位员工正在为客户包装商品,随手扔掉了半张多余的包装纸和一截长出来的绳子。山姆·沃尔顿对这位员工说道:“年轻人,我们卖的商品是不赚钱的,只是赚这一点儿节约下来的包装材料啊。”不仅如此,沃尔玛从来都不使用专业复印纸,而是用废报告纸的背面复印文件;除了重要文件以外,沃尔玛从来不使用专业打印纸打印文件;沃尔玛的工作记录本,都是用废报告纸裁剪并装订而成的。

c.美国人在工作日时通常很忙,购物人数很少,但每到公休日或节假日,购物中心就会人满为患。此时,几乎每一家沃尔玛连锁店都会感觉人手不够,于是,沃尔玛的所有员工,无论是运营总监、财务总监、人力资源经理、各部门主管、办公室秘书,甚至是总裁,都会换上普通员工的工作服,走进商场,参与收银、搬货、上货、迎宾等工作,以此避免聘用更多普通员工带来的成本浪费。

细节如同精密仪器上的小零件,虽然微小,但作用却很重要。零件出了差错,或许会影响到整个系统的运行,因此,忽略细节往往会给你带来重大的打击。很多成功者都是像山姆·沃尔顿那样,重视细节,从细微处着手,用细节的不同与竞争者拉开距离,最终改变了整个企业的命运。

麦肯锡团队曾经为某电子集团提供咨询服务。关于激励考核机制,麦肯锡团队建议集团完善激励机制,试行员工持股,将集团各级员工全部作为考核对象,每个员工都有固定的考核指标,并且量化这一指标,制订统一的考核制度,从总裁开始执行。

关于组织结构,麦肯锡团队建议集团集中管理家电生产销售、手机生产销售和海外市场这三方面业务,实行事业部制,下移经营管理重心,减少管理层次。

然而,当集团正式开始执行这套方案时,麦肯锡团队才发现其中存在着致命的问题:激励考核机制方面,由于没有深入了解和论证集团的具体情况,导致制订的方案与集团多年来形成的企业文化和考核标准产生了矛盾,过于僵化的考评标准使得一些对集团主要生意有推动性影响的部门和人员减少了积极性,因而降低了业绩。

而组织结构方面,方案中的建议虽然看似减少了管理层次,让事业部获得了更大的自主权和发展空间,但在具体实施过程中,由于管理重心突然下移,各事业部一时间脱离了集权式管理,只好重新制订各自的发展规划、更新管理工具,这就造成了因各部门市场计划的不同而导致上下脱节,甚至连部门之间的协调配合也出现了混乱。

没有细致全面地考虑问题,没有认真分析每个方案可能造成的不良影响,导致麦肯锡团队这次惨痛的失败。虽然这样的失败案例在麦肯锡只是少数,但麦肯锡人也从中引以为戒,在此后的分析问题、解决问题的过程中,更加注重细节的重要性,更加全面细致地考虑问题,避免可能出现的各种失误,更加专业有效地为客户提供服务。

如今的社会分工日益细化,新兴职业日益增加,专业化程度也在日益提高,在这样的趋势下,各个行业的竞争也越来越激烈。对细节的关注比以往更加重要,更严谨的思维、更具人性化的服务、更先进的创意,都来源于对细节的关注。

有这样一个小故事,东京一家贸易公司有一位专门负责为客户购买车票的女员工。她经常为德国一家大企业的商务经理购买来往于东京和大阪之间的火车票。经过多次乘车后,这位商务经理发现了一件有趣的事情:每次去大阪,他的座位都在右侧窗口旁边,而返回东京时,座位则都在左侧窗口旁边。商务经理向那位女员工询问其中的原因,女员工回答道:“去大阪的途中,坐在右边可以看到富士山,回东京的途中,坐在左边可以看到富士山。我考虑到外国人都愿意在乘车时欣赏富士山的美景,所以每一次都做了这样的安排。”

这个不起眼的细节感动了商务经理,他决定将对这家公司的贸易额由400万马克提高到1200万马克。在他看来,这家公司的员工能够在如此微小的细节上尽心尽力,那么在生意上,他们必定也是值得信任的。

机会隐藏在细节中,用心才能发现细节,抓住机遇。当然,在细节上下功夫不一定能够达到目的,但忽略细节则必定无法达到目的。

同类推荐
  • 一个人的帝国

    一个人的帝国

    从一份小报起家,媒体帝国辗转三大洲,74岁进军互联网行业,并购之路延伸半个多世纪,拥有近百亿身家,三任妻子,一段震撼世界的忘年恋……究竟是什么使得鲁珀特·默多克能这般如日中天?《名利场》专栏作家迈克尔·沃尔夫和鲁珀特·默多克本人、他的高管、家人进行了深度接触,从而翔实地向我们展现了这个媒体帝国惊人的扩张速度。迈克尔·沃尔夫把默多克家族中发生的精彩故事向我们娓娓道来,包括威胁到家族团结的权力争斗,以及看似使得家族更具凝聚力的仇恨和解。借助自己数百个小时的深入采访,迈克尔·沃尔夫向我们揭示了道琼斯收购案中鲜为人知的内幕。《一个人的帝国:默多克的隐秘世界》适用于:传媒业从业人员、大众读者。
  • 中国对外金融发展战略的调整与优化

    中国对外金融发展战略的调整与优化

    本书分为六章,内容包括:中国商业银行海外并购战略的调整与优化、中国商业银行引进境外战略投资者的利弊分析及战略选择、中国主权财富基金对外投资策略的调整与优化、中美贸易摩擦下的人民币汇率制度的改革与完善、中国金融监管的国际合作战略等。
  • 激励要讲方法

    激励要讲方法

    员工是企业的第一生产力。点燃员工的热情,激发团队潜能,让员工尽心竭力地工作才是企业立于不败之地的内驱力。所以,我们不仅需要了解更多的激励法,而且需要学会运用多种激励法来激励不同需求的员工,这样才能实现企业的目标。在本书中,介绍了多种激励方式,多家知名企业的激励方法。相信,更多的选择,更实用的方法会带给你更多意外的惊喜。
  • 别让管理败在穷忙瞎忙上

    别让管理败在穷忙瞎忙上

    在我们身边,不乏夜以继日加班、身先士卒的管理者,他们一边用“拼命三郎”的精神工作,一边抱怨下属的能力不够。也有一些管理者,自己不懂管理瞎指挥,害得员工东跑西颠,还完不成任务,要赔上周末和假期。团队管理的本质不是管理者事必躬亲,什么都懂。不是整个团队以晚下班、常加班为荣,以朝九晚五、准点走为耻。而是要求管理者高瞻远瞩、统筹全局。对一个管理者来说,忙不是他的功劳,忙不是他做不好管理者的理由。定计划、分任务、跟踪检查,促成团队目标完成,才是管理者的本职工作。
  • 这才是最牛团队2:从携程到如家、汉庭

    这才是最牛团队2:从携程到如家、汉庭

    继携程成功上市后,携程团队联手孙坚再造创业神话!本书用小说的笔法,真实再现了携程四人团队如何缔造如家,以及联手孙坚将这家名不见经传的经济型酒店做成全国第一品牌的精彩历程,深入浅出地总结了如家成功的原因。在本书中,我们可以看到携程四人团队如何选人用人,如何寻找合作,如何学习酒店管理,如何寻找风投,如何引进高管,如何再次在纳斯达克上市,通过上市不仅实现了财富的第二次飞跃,更打响了品牌知名度。本书是一个教学案例,也采用了一种新文体。书中每一章都是由语录、寓言、正文、小结、应用五个部分组成。既有生动的故事,又有教科书那样的理论分析。在寓教于乐教你怎样将一个公司做到上市。
热门推荐
  • 洛克王国and赛尔号之宇宙封印

    洛克王国and赛尔号之宇宙封印

    浩瀚的宇宙,神秘的星河,看似和平安宁,却潜藏着深深的阴谋。洛克先锋队,一组由拥有强大魔法的洛克组成的队伍;战神联盟,六位精灵为保护宇宙而组成的联盟;暗黑战神联盟,本是魔域精灵,却一样为了光明而付出努力。三组队伍,因为一个共同的目标——守护光明,保护宇宙而相识相知,为了目标共同努力拼搏,在宇宙中的探索与冒险,就此展开了……
  • 三生之恋我永不后悔

    三生之恋我永不后悔

    500万年一次的血灾即将降临,500万年才降临一次的神女也即将来临,她学会了人间的爱情,却没有学会忘记,前世她爱上了他,而今生今世也爱上了他,本来应该幸福的一对的他们,却因为小事而分离,他的辜负,造就了她的冷漠,他的抛弃,造就了她的离开,在魔王觉醒的时候他深受重伤,而她以命相救,在他真的错了的同时,她却以契约的形式回了神界,在他的悲痛的同时,她的再次来临,带来了他的幸福!
  • 豪门总裁之猎艳成双

    豪门总裁之猎艳成双

    豪门总裁陆奕龙在一次集团作秀活动中,意外结识冯起志之女冯安如。陆奕龙为冯安如的天生丽质吸引,千方百计追求冯安如。冯安如自知两人之间存在的难以逾越的沟壑,一味地冷漠地躲避着他……
  • 弗洛伊德梦的解析:让你梦境还原的288个解梦游戏

    弗洛伊德梦的解析:让你梦境还原的288个解梦游戏

    本书每一章都搭配了真实的梦境分析,使读者不仅能够了解解梦的方法,更能够学会如何解梦,学会如何去运用不同的解梦方法。
  • 怪胎

    怪胎

    一声嚎叫,引发出了一连串的危机,一条鲜为人知的预言随着在人间流传。漆六的新婚之夜,意外频发,转眼间给整个世界带来了一个怪胎。惊恐,慌乱,危机四伏,一切的一切,皆让你无法想象。
  • 天地诀之五行天

    天地诀之五行天

    从小没有亲人朋友的战天,跟一群猴子为伴,上天跟他开了一个玩笑,在老树山的一个夜晚为救小白,被雷电击飞在了无底洞,自己以为自己必死,就在这时,一直跨在胸口上的怪石吊坠救了他,还把他从地球意外的带到王者大陆,更是让他的灵魂融合了战郡出了名的废物战天身上……战天怕失去在乎的人和身边的人,拼命的修炼,修炼时意外发现脑海有一把彩色的斧子,当他坚持不下去时,斧子帮助了他,还给了套无等级的功法《天地诀》……后巧得云老,吞天藤,黑白剑辅助,在这残酷的王者大陆请看他怎么一步一个脚印走上武道巅峰。
  • 英雄联盟之肆虐瓦罗兰

    英雄联盟之肆虐瓦罗兰

    蛮族之王泰达米尔临死前对着许宁说道:“寒冰射手艾希我就交给你了,代我对她说声对不起!”“蛮王,放心吧,我一定想对我媳妇那样好好待她!”许宁一脸悲伤,向蛮族之王保证。“我的剑是断的……”放逐之刃瑞雯一脸迷茫的抚摸着手中的残剑说道。“没事,我帮你买保险了!”许宁大手一挥,豪气凌云的对着瑞雯喊道。“想和我玩吗?可别怪我的尾巴无情哦……”九尾妖狐阿狸面容妩媚的勾着许宁的下巴,诱人的嘴唇发出魅惑的声音。“是时候表演真正的技术啦!”许宁握着阿狸的小手一脸正气的说道。当大家操控着我们熟悉无比的英雄时,会不会想到曾经在这些英雄身上发生的或可爱,或可悲,或可叹的事呢?
  • 予你青春,伴我余生

    予你青春,伴我余生

    那些人常说,往事休提,可我却爱极了多年后,你仍在我耳边倾诉呢喃,念起过往种种。在满郊花落花开中,看漫天云舒云卷。
  • 信子花开,你我再次相遇

    信子花开,你我再次相遇

    一个四岁的小女孩,从小被爸爸妈妈卖掉,还未等买主上门,早就拿着钱离开了,而她却被当时的第一杀手漠芊荨带到杀手培训基地“迷岛”,经过二十年的培训,她早已经超过了她的老师漠芊荨,如今,出门在外,物是人非,在寻父寻母的过程中,她能够相信自始自终都陪着她的那个男人吗?
  • 一等鉴兵师

    一等鉴兵师

    原始纪元,一代帝人坐化,人族大乱,万族举兵,大能弹指遮天,小人物随波逐流。彼时,荒野一边最后一座城,世家长子碌碌无为十六年,最终被逐出家门,只能带着父亲一纸书信投靠他人。鉴宝师:客官,此物鉴定,灵石三千斤。客官:……鉴宝师:客官,别走,别走啊……可以讲价的嘛。客官:直接说,多少灵石。鉴宝师:三颗吧!客官:骗子吧?鉴宝师:……