那么,在谈判过程中,需要注意的细节都有哪些呢?如下,与您分享谈判中需要注意的三大细节。
一、倾听弦外之音,发掘言外之意在面对面谈判的场合,“倾听”是谈判者所必须具备的一种修养。“倾听”,是认认真真地听。这里所谓的“倾听”,不仅是指运用耳朵听觉器官的听,而且是指运用自己的心去为对手的话语作设身处地的构想,并用自己的大脑去研究判断对手的话语背后的动机。因此,谈判场合的“听”是“倾听”,即“耳到、眼到,心到、脑到”四种综合效应的“听”。
美国谈判界有一位号称“最佳谈判手”的考温,他非常重视倾听的技巧,并从他丰富的谈判实践中,总结出倾听是谈判中获取情报的重要手段的结论。他举过一个生动的例子:
有一年夏天,当时他还是一名推销员,他到一家工厂去谈判。他习惯于早到谈判地点,四处走走,跟人聊天。这次他和这家工厂的一位领班聊上了。善于倾听的考温,总有办法让别人讲话,他也真的喜欢听别人讲话,所以不爱讲话的人遇到了考温,也会滔滔不绝起来。而这位领班也是如此,在侃侃而谈之中,他告诉考温说:
“我用过各公司的产品,可是只有你们的产品能通过我们的试验,符合我们的规格和标准。”
后来边走边聊时,他又说:“嗨!考温先生,你说这次谈判什么时候才能有结论呢?我们厂里的存货快用完了。”
考温专心致志地倾听领班讲话,满心欢喜地从这位领班的两句话里获取了极有价值的情报。当他与这家工厂的采购经理面对面地谈判时,从工厂领班漫不经心的讲话里获取的情报帮了他的大忙,他在谈判中的成功是自然而然的了。
美国有句谚语:“用十秒钟时间讲,用十分钟时间听。”在谈判中,通过倾听来获取情报是一种行之有效的方法。标准的倾听,是不允许同时构想自己的答辩的,而应该注意其话语所蕴涵的观念、需求、用意和顾虑,主动地给对方以反馈,即以面部表情或动作向对方示意你对他的话语的了解程度,或请对方明白阐释,或请复述。同时,要随时留心对方的“弦外之音”。
二、掌握“举重若轻”和“举轻若重”的策略谈判时,说话要瞻前顾后,不能顾此失彼,更不可前后矛盾。对说出的关键词、关键数字和关键性问题要牢记不忘,以免说出相矛盾的语言,引起对方的猜疑而导致被动。同时,要尽量把对方的思维方式引导到你的思维方式上来,学会举重若轻或举轻若重。
所谓“举重若轻”,就是在讨论重大问题,难点问题或双方分歧较大的问题时,可以用轻松的语言去交流,这样就不至于把谈判双方的神经搞得过于紧张,甚至引发谈判的僵局;所谓“举轻若重”,就是对那些双方分歧不大,甚至一些无关紧要的小事,倒可以用严肃认真的神态去洽谈,一是可以表明你认真负责的谈判态度,二是可以利用这些小事冲淡或化解关键的分歧。
在谈判中,有关原则性问题要寸步不让,但又要讲语言技巧。最好是运用幽默的语言可以把说话者的本意隐含起来,话中有话,意在言外,较之正面批驳,收效更大。
一家商场与供货商就产品的质量问题展开了激烈的谈判。供货商拒不承认其产品存在质量问题,拒不承担应对用户所负的赔偿责任,反而厚着脸皮大吹、特吹其产品所具备的优良性能。商场的主管经理没有正面予以驳斥,而是笑着对供货商说:“老兄,什么时候开发的新产品啊?”“新产品,什么新产品,这不就是一直卖给你们的产品吗?”“不会吧,你一定是记错了,”说着,经理扬了扬手中质检部门的检验证明,“你们卖的产品不但质量有问题,而且也不具备你所说的性能,怎么会是你介绍的产品呢?别开玩笑了。”说着,哈哈大笑。供货商无言以对,只能尴尬地陪笑。
所以,在谈判的时候,只要方法利用得当,就能达到同样的谈判目的。
三、炼就火眼金睛,识破谈判谎言谈判是富有竞争性的合作。虽然不是对弈,不是战争,但是谈判也绝不是找朋友,推心置腹。谈判虽然是遵循互利互惠的原则,但双方皆赢的利益结果很难对等。在这种双赢的游戏中,就允许双方施展谋略,寻获更多利益。因此,谈判是双方在进行斗智,诡计甚多,不可尽言,每一个谈判者都要提高警惕。
法国与美国某公司谈判一个大项目。在谈判了十天左右后,仍无丝毫进展,于是法方代表在一次发问后告诉美方代表乔治·马丁说:“我只剩下两天时间了,希望贵方能在次日拿出新的方案。”
次日上午,乔治·马丁提出新方案,要求法方在原基础上再降价5%。法方代表说:“马丁先生,我方已两次降价,共计15%,还要再降5%,实为难事。”谈判进行得十分艰难,几番唇枪舌剑双方仍未达成共识。最后,法方代表说:“为表诚意,我方已到降价底线,请贵方三思后于明天中午予以答复,否则合作将被取消。因为公司临时有事,急召我回国,我已订好了明天下午两点的机票。”说着,他把机票从包里拿出来亮了一下。
经再三研究,马丁认为法方价格仍高出3%,但能否继续压价呢?公司急需这套产品,如果法方代表真的回国,因为3%的差价使谈判失败,将给公司带来更大的损失。于是,马丁一边向上级汇报详情,一边派人调查明天下午两点是否飞往法国的航班。
结果该日下午两点没有去欧洲的飞机,马丁认为法方只是在演戏,由此判定法方可能仍有降价余地。于是,他在次日上午给法方代表打电话说:“我们很赞赏贵方的诚意,但双方仍有距离,需要进一步努力。作为响应,我方可以在贵方改善的基础上让步2%,即贵方再降价3%。”
法方在听到马丁的改进意见后,又重新回到了谈判桌上,最后以再降价2%的条件达成了共识。
从这个例子中,法方之所以被动,是因为回国谎言在事实面前不堪一击,而美方由此识破法方的诡计,赢得了谈判的主动权。所以说,炼就一双火眼金睛,探测对方的虚实,在谈判中实为重要。
总之,谈判的关键往往蕴藏在细节之中,因此要注重每一个细节,用心去思考,以理智来判断,以客观事实为基础,才能不为他人所制,真正地稳操胜券。
【卡耐基箴言】
要注意细节,这对谈判者而言,是为了捕捉对方信息的需要。
大凡谈判高手,都特别注意细节。因为,谈判过程中很多细节能帮你做出一些有利于己方的判断,进而为己方争取到更大的利益空间。
4.软硬兼施,能方亦能圆
在谈判中,一味地用和气、温柔的语调讲话,一个劲地谦虚、客气、退让,有时并不能让对方信赖、尊敬及让步,反而会使一些人误认为你必须依附于他,或认为你是个软弱的谈判对手,可以在你身上获得更多更大的利益。
相反,如果一开始就以较强硬的态度出现,从面部表情到言谈举止,都表现出高傲、不可战胜、一步也不退让,留给对方的也将是极不友好的印象。这样会使对方对你的谈判诚意持有异议,从而导致失去对你的信赖和尊敬。那么,正确的方法应该是怎样的呢?美国著名企业家霍华德·休斯从外表看起来就是一个极其严肃的人,有一次,休斯为了大量采购飞机,亲自与飞机制造商的代表谈判。休斯要求在条约上写明他所提出的34项要求,其中11项要求是没有退让余地的,但这对谈判对手是保密的。
谈判充满了火药味和极不友好的气氛——休斯态度强硬,没有任何退让和商量的余地,对方也不甘示弱,寸利必争。最后,飞机制造商的谈判代表相当恼火,竟然把休斯赶出了谈判会场,双方不欢而散。
后来,休斯派了他的私人代表出来继续同对方谈判。他告诉代理人说,只要争取到34项中的那11项没有退让余地的条款就心满意足了。这位代理人经过了一番谈判之后,争取到其中包括休斯所说的那非得不可的11项在内的30项。休斯惊奇地问这位代理人,如何取得如此辉煌的胜利时,代理人回答说:
“那很简单,每当我同对方谈不到一块儿时,我就问对方:‘你究竟是希望同我解决这个问题,还是要留着这个问题等待霍华德·休斯同你解决?’结果,对方每次都接受了我的要求。”
休斯的面孔及其私人代表的面孔分别看来并无奇异之处,合二为一则产生了奇特的妙用,这便是软硬兼施的奥妙所在。强硬与温柔相结合,能使人的心态发生很大变化。强硬会使对方看到你的决心、力量和不可欺,温柔则可使对方看到你的诚意、信任和友谊。在商业谈判中,软硬兼施的策略被谈判者普遍采用——凭软的方法,以柔克刚;借硬的手段,以强制胜。
1923年5月,柯伦泰被任命为苏联驻挪威的全权贸易代表。当时,苏联国内急需大量食品,柯伦泰奉命与挪威商人洽谈购买鲱鱼。挪威商人十分清楚苏联的情况,想乘机敲竹杠,索价十分高。柯伦泰竭尽全力与他们讨价还价,但双方距离较大,谈判陷入僵局。柯伦泰心急如焚,她很清楚,哀求是没有用的;态度强硬只能导致谈判破裂。她冥思苦想,终于心生一计。
这天,她又与挪威商人会晤,以和解的姿态,主动做出让步。只见她十分慷慨地表示:“好吧,我同意你们提出的价值。如果我国政府不批准这个价格,我愿意用自己的薪金来支付差额。”挪威商人惊呆了!
柯伦泰继续说道:“不过,我的工资有限,这笔差额要分期支付,可能要支付一辈子。如果你们同意的话,就这么决定吧!”挪威商人们从来没听说过这样的事,也没有见过这样全心全意为国效力的人。他们被她的行为感动了,经过一阵子交头接耳之后,终于同意降价,按柯伦泰原先的出价签署了协议。
原本紧张的商业谈判,最后却因为一方的示弱发生了意想不到的改变。当谈话陷入僵局,双方各执一词、争执不下的时候,要想让谈判继续下去,一方就要做出让步。让步不是无谓的退缩,而是在谋划周全后,为了争取最大利益而做出的举动。
柯伦泰在双方分歧较大的时候提出,用自己的钱买挪威人手中的货物,还言辞恳切地询问对方的意见如何。这些话麻痹了对方的神经,以为她真的会按自己说的去做,没想到这只是柯伦泰的一种策略。而且,她最后说如果是自己付钱,恐怕要一辈子。
通常来讲,谈判双方实际上就是在讨价还价,但柯伦泰的“一辈子”让对方一时语塞,不知道该怎样回答,这就是一种硬。先软后硬让对方无所适从,柯伦泰正是看透了对手的这种心理,才在谈判陷入僵局时,掌握了主动,最后以较低价格签订合约。
无论生活中还是谈判桌上,当我们遇到类似于故事中那样局面的时候,不妨试用一下软硬兼施的谈判方式,熟练掌握,很可能会取得意想不到的好结果。
不过,要想在谈判中以软硬兼施的策略达到预期的目的,一定要注意如下两点:
1)一个人扮演角色时,要机动灵活,如发起强攻时,声色俱厉不宜时间过长,说出的硬话要给自己留有余地。
2)两个或两个以上的人扮演时,要密切配合,假戏真做,“硬”者要态度强硬寸步不让,但要言之有理,硬中有礼,强中有情,不要给人以蛮横的印象;“软”者要善于把握火候,审时度势,及时出场,请对方就范。
【卡耐基箴言】
在谈判中,一味地和气会让人得寸进尺,而一味地强硬又会让人望而却步,如果把两者合用起来,软硬兼施,对手对你的态度就会大不一样了。
有些人吃硬不吃软,有些人吃软不吃硬。实施软硬兼施的策略,再难攻的隔膜也能攻破。