不过许晶晶任公司财务总监以来,发现这种模式的弊端太大。一开始这些分支机构负责人,都是社会人,讲义气,挣了钱不隐瞒,抛去花销,挣多少,然后跟鲲鹏总部二一添作五,一家一半。
但是这种模式发展到以后,如果这些社会人钱挣的差不多了,或者是他们不想在外地呆着了,或者是把货站转出去了,总是是换了负责人,那先前公司跟他们定下的协议,还怎么履行?或者是谁来监督履行?
有人提出解决办法:那就是每个分部都派去财务代表,有会计统一划账,统一结算,反正会计是总公司的人,这不就解决了所有的问题。
但是许晶晶是专门搞财务的,一眼就看出这种办法的弊端更大:一是派出的财务代表给鲲鹏公司增加了巨大的压力,公司也没有那么多会计外派,而且这么多会计的花销也是一个天文数字,并且很多分支也许根本用不着会计,派个会计,这增加了太多的成本。
以上只是其一,其二是如果对各分支派出会计人员,那在各分支负责人眼里,这明显是总公司对自己不信任的表现。对于普通人会理解,这很正常,这是正常的财务监督,不是不信任谁。但是对于这些混社会的人来说,他们是靠义气聚在一起,如果公司此举一出,那他们就会认定是公司不信任自己,这样一来,鲲鹏公司的整个货运分支网络就有崩溃的危险。
其三是在以上两点都能顺利实行的基础上爆发的新问题。如果鲲鹏公司能承受这么大的支出,然后各分支负责人也对派出会计没有异议,那派出的会计,距离总公司山高皇帝远,他们如果和各分支机构负责人相勾结,那就太容易了。一个把着行政权,一个把着财务权,两人想分钱,想黑公司的钱,简直是太容易不过了。
基于以上的几点,许晶晶否决了这些提议,她想出个办法就是:卖货单加网络监督管理。
货单价格不贵,一张货单一元钱。发一票货物,开一张货单,可能这个货物挣的多,那利润在几百到上千不等,一张货单公司只提一元钱。
另外公司实行网络管理,各地分支机构发的每一票货物都在统一的鲲鹏网上可查。
比方一个分支机构今天只发了一车货,这车货只有一票,那好,鲲鹏公司总部就只挣了一块钱,而这个分支可能这票货挣了一千块,那只需要给公司一块钱就行,剩下的都是个人的。如果这个分支只发一车货,但是这车货有五百票的货,这五百票的货全部都是小货,每票货挣五块,那鲲鹏公司就挣了五百,而分支机构负责人就挣了二千块。