一个在管理方面取得卓越成效的公司,往往是那些事事都不让领导参与处理的公司。因为作为一个领导者,不可能有那么多的精力去处理微不足道的小事。若是公司管理者事必躬亲,势必会影响到公司的整体发展。因此,一个公司的管理能否有条不紊,关键是看公司是否做到了“以职定人,人尽其用”,这项定律是衡量公司管理能力的硬性标准。
在最初的时候,柯达公司根据市场上的需求一直在寻找最好的材料。直到后来,他们发现了一种感光材料,不过却需要员工在暗室里工作。
在引入这些材料不久之后,柯达公司的管理者便发现,员工在制作感光材料时,往往不能达到很好的效果。究其原因才发现,视力正常的人在进入暗室后很难适应黑暗,就像是司机驾驶失控的汽车一样,根本无法做到正常工作。出现这样的情况是柯达公司的管理者原来没有想到的。
这种情况的出现一下子使管理者失措,这时,一位经理突发奇想,提出了一个很大胆的建议,就是招聘一些盲人来工作。盲人习惯于在黑暗中生活,如果能够让盲人来做这一项工作,相信一定能够提高工作效率。得到这样的建议后,柯达公司的管理层决定先招聘一批盲人试用一下。结果,几天下来,盲人的工作效率确实比正常人要高。因而,柯达公司的管理层决定将暗室的工作人员全部换成盲人。
盲人在暗室里的工作效率胜于正常人。柯达公司的这种做法真可谓是善于用人,巧用盲人在暗室工作,不仅提高了工作效率,给公司创造了可观的利润,还给很多人留下了不拘一格用人才的印象。
别让晋升毁了人才
美国学者劳伦斯·彼得在对组织中人员晋升的相关现象进行研究后得出这样一个结论:在各类组织中,由于习惯于对某职位上称职的人员进行晋升提拔,而往往导致雇员一直趋向于晋升到与其才能不相称的职位上,比如,将一名优秀的运动员提升为主管体育的官员,但由于其不具备管理才能,往往会无所作为。
对于组织而言,一旦内部的相当部分人员被推上了自我无法胜任的职位,便会造成组织人浮于事、效率低下,导致管理平庸者出人头地,使整个组织的发展就此停滞。因此,这便需要管理人员建立起更加科学、合理的人员选聘机制,对每一位员工的能力和水平进行客观的评价,将其安排到其可以胜任的岗位上。
只有做到以职定人、量才使用,你才能使自己与公司都往好的方向发展。因为每一个人都有其不一样的才能,只有知道怎样用人,知道把不同的人安在什么位置上能发挥其最大的作用,才能人尽其才,使公司得到最大的发展。就像柯达公司的决定一样,盲人用在合适的位置上,反而比正常人创造的利润还要高,正是因为他们做到了“以职定人,人尽其用”。
量才而用,让人才发挥最大效能
从古至今,任何组织的兴衰都系于人才,发展人才就是发展组织本身。而人才的运用主要就是在正确的位置上安放正确的人,做到量才使用。只有这样,公司才能永昌基业、长盛不衰。那么,怎样才能发现人才并做到“以职定人,人尽其用”呢?
(1)了解员工的基本情况
作为一个公司的管理者,首先要对自己的员工有充分的了解,包括他的专业、才能、兴趣等。只有对员工有了透彻的了解,你才能根据职位的需要安放合适的人选,这样才能做到“人得其位,位得其人”,使工作得到顺利进行,员工得到好的发展,达到人事相宜的效果。在这方面,管理者切不可根据自我喜好随心所欲地安排人员。
(2)为员工发展创造有利条件
公司只有为员工提供更大的发展平台及更好的发展机会,才能更好地运用人才。公司为员工的发展创造有利的条件,不仅可以使员工得到好的发展,更是公司发展的必要条件。
(3)量才使用
量才使用是公司用人的最好方法,改变那种单凭绩效来进行人员职位晋升的人才原则,而是建立起全方位的人才评价机制,由专门机构对人才的特长、优点进行全面的评估之后,再进行职位的具体安排。
(4)合理分配员工的岗位,做到优胜劣汰
只有在各个岗位上实施竞争,选出最优秀的人才,淘汰滥竽充数的人,才能更好地发展人才。因此,合理地分配岗位,才能使员工得到更好的发展,使公司挖掘到员工内在的潜力,最终为公司带来可观的利润。
办公室生存哲学
现代公司的用人观就应当是“你有多大才,给你多大台”。如果一个公司的管理者无法做到很好地运用人才,在工作中打压那些比自己有能力的人,甚至把他们安放在一个无法发挥才能的位置上,那么这个公司的前途便无从谈起。这时,公司的管理者应当好好地运用“德尼摩定律”来管理人才,只有这样,公司才会往好的方向发展。