纵使别人犯错,而我们是对的,如果没有为别人保留面子也会毁了一个人。同事其实是很复杂的一个群体,这个群体中有各种各样的人,有君子有小人,有好人有坏人,有光明磊落的也有阴险狡诈的,但你必须和他们相处下去,因为你们是同事。
(三)朴实的行动比华丽的言语更为有效
查尔斯是纽约一家大银行的秘书,奉命写一篇关于吞并另一个小银行的可行性报告,但事关机密,他知道只有一个人可以提供那些非常需要的资料——那人曾在那家小银行工作了十几年,不久前他们变成了同事。
于是查尔斯找到了这位同事,请他帮忙。当他走进这位叫威廉·华特尔的同事的办公室时,华特尔先生正在接电话,并且很为难地说:“亲爱的,这些天实在没什么好邮票带给你了。”
“我正在为我那12岁的儿子搜集邮票。”华特尔解释道。
查尔斯说明了他的来意,开始提出问题。也许是华特尔对他过去的组织感情颇深吧,不太愿意合作。因此说话含糊、概括、模棱两可,不想把心里的话说出来,无论怎样好言相劝都没有效果。这次见面的时间很短,没有达到实际目的。
起初查尔斯很是着急,不知该怎么办才好。情急之中突然想起华特尔为他儿子搜集邮票的事情,并想起他的一个朋友在航空公司工作,一度喜欢搜集世界各地的邮票。
第二天一早,查尔斯带了一些以一顿法式大餐为代价换来的精美邮票,坐到了华特尔的办公桌前——华特尔满脸笑意,客气得很。“我的乔治将会喜欢这些,”他不停地说,一面抚弄着那些邮票。
于是他们花了一个小时谈邮票,瞧瞧他儿子的照片,然后又花了一个多小时,把查尔斯想要知道的资料都说了出来——查尔斯甚至都没有提议他那么做,而且当即打电话给他以前的一些同事,把一些事实、数字、报告和信件中的相关内容,全部告诉了查尔斯。后来,“帮人最终帮自己”一直是查尔斯信奉不疑的真理。
努力学会为别人效力,做那些不惜花时间、精力,诚心诚意为别人设想的事情,这样才能获得真正的帮助。人是感情动物,而行动往往更能打动人心,因此你千万别忘了“行动”这个非常棒的沟通武器噢!
(四)学会与同事进行友好的合作
很多人在工作中都遇到过这样的尴尬:刚换到一个新的工作岗位,总会感到万分别扭、战战兢兢,对很多事情都是既新鲜、又提防,总想尽快磨合,适应新环境,可是一些资深的同事却是对你带理不理。甚至在一些事情上还故意跟你作对,使你觉得简直无所适从,可又别无选择。谁让他们是你的同事呢?不跟他们好好合作、套近乎,今后简直难以工作。该如何面对这种处境呢?
这里有一个关于天堂和地狱的故事。一个人请求上帝带他参观一下这两个地方,希望在比较之后能聪明地选择他将来的归宿。上帝满足了他的要求,先带他看了魔鬼掌管的地狱。进去之后的第一眼让他大吃一惊,他看到所有的人都坐在酒桌旁,面前摆满了美味佳肴,包括水果、蔬菜和各种肉食。但当他仔细看那些人时,却发现他们一个个愁眉苦脸、无精打采地坐在桌子旁,一副营养不良的样子。原来这里每个人的左臂都捆着一把叉,右臂捆着一把刀,刀和叉都有4尺长的把手,根本就不能送到自己嘴边,所以每个人都在挨饿。
随后,这个人又跟随上帝来到了天堂。那里的景象和地狱几乎一模一样,同样的食物、刀、叉以及那些很长的把手,可是天堂里的人们却都笑容满面。这位参观者开始的时候感到很困惑,但随后就发现了其中的原因。原来天堂的每一个人都是喂对面的人,而且也被对面的人所喂,他们互相帮助,所以非常快乐。而地狱里每一个人都试图喂自己,可是一刀一叉以及4尺长的把手使他们根本吃不到任何东西。
这个故事告诉我们,如果你想得到别人的帮助,首先要帮助其他人,而且你帮助的人越多,你得到的也越多。只有彼此间的相互协作才能使大家都幸福快乐。
因此,在工作中最好不要只寄希望于对方向你伸出援手,而是要考虑与对方合作,尤其是与关系不太好的人。首先,你可以尝试着去了解对方的难言之隐,如能化敌为友,说不定还会有意想不到的收获。同时应扪心自问无法与对方精诚合作的原因,究竟出在对方还是自己身上?自己是不是也应该负一点责任?清楚这些之后,应努力营造愉快融洽的气氛,学会与同事和平相处、友好合作。
要知道善于与他人团结协作的人,大都会取得事业上的成功,因此合作是许多成功人士的共同特征,而且合作本身就是一件快乐的事情。有些事情人们只有互相合作才能做成,不合作彼此都得不到好处。通常,在与同事合作时要掌握下面几个要领。
1.能够帮助他人
不要错误地认为帮助别人,自己就要有所牺牲,别人得到了自己就一定会失去。实际上,帮助别人就是强大自己,帮助别人也就是帮助自己,别人得到的不会是自己失去的,因为付出总会得到回报的。
2.主动参与集体活动
在团队中,每个成员都应具有奉献精神,并有责任作出自己应有的贡献,贡献自己的聪明才智。如果你不敢抛头露面,大胆地表述自己的观点,或觉得你的观点不如他人的有价值,那么,你需要首先排除这种消极认识。因为做一个旁观者的结果只能是你无法培养自己的社交能力,也无法赢得团队中其他成员对你的认识和尊重,更无法对团队的决定施加影响。
3.在会议或讨论中表述自己的观点
清楚地表达你的观点,并提供支持的理由。认真地聆听他人的意见,努力了解他人的观点及理由。这些做法可以提高自己在团队中的参与性。
4.要尊重他人
即使你确信自己比其他同事更有知识、更有能力,也不要太张扬,而要尊重其他人的意见。重要的是,你要让他人充分地表达自己的观点,不要随意打断或表现出不耐烦,做到这些对于团队力量正常地发挥是很必要的。
5.倾听他人的意见,不要过于武断
除了提出自己的观点外,你还应该注意倾听其他同事的观点。当他人提出自己的观点时,要作出积极的和建设性的反应。要客观地评价别人的观点,不要意气用事。即使不同意也不要冷冷地反驳,要平和地表达自己的意见。
另外,在每个单位,都会有一些老资格的同事。人品好的会帮助你、教导你,使你能尽快掌握工作技能;而一些道德教养低劣的人,对于新同事,他会压制,甚至欺负,在领导面前说坏话、打小报告,所以尽量不去招惹这些人。
老资格的同事总是有一定关系,如果你在单位得罪了这样一个人,就可能引起大批同事与你闹别扭,使你产生孤立无援的感觉。为了避免这些,我们在工作中一定要注意与老同事的交往,要把握好与资格老、阅历深的同事间沟通和交流的尺度。
最后要注意的是,与同事交往还应当真诚。当他需要你的意见时,不要使劲给他戴高帽,做无意义的赞叹;当他工作中遇到困难时,要尽力而为伸出援助之手,而不冷眼旁观、落井下石,甚至乘人之危;当同事无意中冒犯了你,又忘记或根本没意识到说声“I’m sorry”时,应该有宽宏、豁达的心情,真心真意原谅他,日后他一旦有求于你,还要毫不犹豫地帮助他。
如果与同事有了矛盾,明明是自己有理,“为什么还要待他这么好?”原因很简单,因为他是你的同事,你必须待他这么好!你不能得理不饶人,毕竟你每天有三分之一的时间与同事相厮守,你能否从工作中获得快乐与满足,能否敬业乐业,同事们扮演着一个很重要的角色。
本讲小结
本讲主要介绍了与上、下级领导和同事之间相处的艺术。作为下级来说,要想获得上级的赏识和信任,首先要学会与上级沟通,其次应懂得如何做才能获得上级的信任。另外,还要掌握拒绝上级的技巧。
作为上级,在与下级相处时,同样应意识到沟通的重要性,并必须掌握一些沟通技巧,以及调节下级之间矛盾的原则和方法。
与同事相处时,有几个关键点要注意,一是不要显得自己事事都很强,从而触发领导和同事的反弹;二是注意为别人保留面子,不伤害同事的自尊;三是需要时一定要采取某些具体的行为来感化同事;四是学会与同事友好相处。
【案例链接】
案例一:与上级相处的经验之谈
与上级相处的确不容易,如何能做到恰当好处更是一门学问。下面我们总结了获得上级信任的一组要诀,以及失去领导信任的一些主因,供读者参考。
1.能获得上级信任的10个要诀
(1)使上级感到受尊重。
(2)表现忠诚,处处为他着想。
(3)适当的时候表示由衷的感激。
(4)由于上级不一定都能做得好、做得对,因此,一方面以建议代替批评,以行为代替建议;另一方面,鼓励同事体谅上级。
(5)尽力提高上级的威信而不是打击。
(6)尽力协助上级,尽量为他分劳。
(7)要谦逊,勿逞能,不抢上级的光彩,不功高震主。
(8)勤奋工作,做好份内的事。
(9)平时要了解上级的个性,并诚心诚意表示关切。
(10)学会培养自己听话的能耐,诚恳接受上级意见。如果有困难或不同见解,要适当委婉说明。
2.不获得上级信任的12个主因
(1)看不起上级。一个下级看不起他的上级,是不可能得到上级的信任的。
(2)功高震主,伤害了上级的自尊,使上级感受到威胁。有些人为什么工作努力,成绩显着,却得不到上级领导的赏识与支持?主要原因多半在于功高震主。
(3)能力差,不能如期完成任务。
(4)敷衍塞责,上级不敢相信他。
(5)搬弄是非,造谣生事,严重打击团体和谐及工作情绪。
(6)在同事之间揭上级的短处。
(7)越权、越级打“小报告”或进谗言。
(8)逃避工作,推卸责任。
(9)说得头头是道,却无半点本事;只会坐而论道,不能身体力行。
(10)视上级如鬼神敬而远之,使上级无法了解他。
(11)与上级个性不合,又不去调整自己或容忍上级的言行。
(12)与同事不能和谐相处,或本位主义严重,不能合作。
总之,能做个“好下级”,才有可能做个“好上级”。理由:知己知彼,百战不殆。而“好下级”一般又有4个条件:①忠诚:心目中要有上级的存在;②肯干:安分守己,尽力而为;③谦逊,不功高震主;④感谢,要善于向对方表达谢意。
案例二:红花要让上司戴
被别人比下去是很令人恼恨的事情,所以你的上司被你超过,这对你来说不仅是蠢事,甚而至于产生致命后果。