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第11章 职场语言交际艺术(2)

第二,人们在交际中,一般都是有声语言和态势语言的综合运用,很难做到只有声音的传播,而无表情、语气的显露。不难设想,一个人在与人交际中,表情麻木,神情呆滞(其实这也是一种态势语言),声音不高不低像蚊子嗡嗡,会取得良好的交际效果吗?比如“谢谢”,就有多种表达方式:平淡地说“谢谢”是一般地感激他人;配以点头、微笑,说“谢谢”,情感就加重了;紧握对方双手,满脸堆笑,语气诚恳地说“谢谢!”,语义和情感都加重了。所以说态势语言在交际中辅助表义、强化感情的作用十分明显。有了态势语言的参与,交际语言才会生动活泼,声情并茂。

第三,人们在交际中,往往第一印象对后来的交际产生很大影响。比如说一个人衣着整洁,举止大方,语气恳切,让人感到可亲可信,那么在交际中就会产生积极作用。相反,衣着不伦不类,神态诡异,在交际中就不易取得对方的信任和合作。因此,态势语言虽不像有声语言那样能够明确表意,但在人们交际之初就已“积极参与”,并且能发挥重大作用。

常见的态势语言有眼神、手势、面部表情、服饰语言等,其特点如下。

(1)眼神

眼神语言是指人们在交际中用眼睛表达思想感情、传递信息的一种语言形式。常言道:“眼睛是心灵的窗户”。例如,通过眼神可以表现坦荡无私或阴险狡诈;坚毅执着或优柔寡断;睿智灵敏或木讷呆滞;慈祥亲切或凶狠狰狞;镇定自如或惊慌失措等。

运用眼神传情达意时应注意以下几点:

①与人交谈时,眼睛应放射出宁静、和善而亲切的目光,既不咄咄逼人,又无怠慢敷衍之意。做到这一点的要领是彻底放松精神。

②在职场里,有教养、有城府的重要体现就是能有效地控制自己的感情,不轻易表露自己的喜、怒、哀、乐。对自己暂时把握不住的情况,不轻易地用眼神表明自己的态度;对自己不喜欢的人和事不轻易地做出鄙夷不屑的神态。

③在公众场合,无论是面对众多的公众,还是面对个别的公众;无论是面对公众讲话,和公众交谈,还是听公众发言和讲话,都应以正视的目光为主。不用或少用非正视的目光,如:斜视、瞟、瞥、睥睨、盯视或眯视等。其中,盯视是一种是非较多的目光,含义复杂;眯视是一种最意味深长的目光,不应在公共场合上使用,更不应对不熟悉的人或异性使用。

(2)手势

手势是有声语言的延伸,是态势语言中重要的表达方式之一。它同眼神一样,也是灵活多变的,富有很强的表情达意功能。人们说舞蹈演员的手指会说话,这话并非夸张,生活中借助特定场境和交际双方的关系,往往一个简单的手势即可实现交际目的。至于配合其他表达手段辅助表义、强化感情的手势,生活中也屡见不鲜。

人们长期的生活实践使手势语言逐渐形成了一些相对稳定的格式:如握紧拳头常用来表示抗议、报复或团结、坚定的意思;摊手常用来表示欢迎、请求或一时没主意、没办法的意思;压手表示不同意、不高兴或认可、安抚的意思;单伸拇指通常表示赞成;单伸食指往往专指某人、某事、某意,有突出强调的意思等。

(3)面部表情

面部表情是指人们在社会交际中,在外部环境和内心机制的双重作用下,而引起的脸、口、眉、鼻的变化,从而实现表情达意、感染他人的一种信息传递手段。

有人说:“脸是心灵的镜子。”随着情绪的变化,脸的光泽、颜色也呈有规律的变化。兴奋时光彩奕奕,容光焕发,喜形于色;忧愁时,脸上失去光彩,呈灰褐色;悲哀时,脸色黯淡;暴怒时,面色铁青;羞怯和激动时面红耳赤。

使用嘴巴表情达意时,嘴巴半张表示神情专注或被感染;嘴巴大张表示惊讶、感叹;嘴角下撇表示轻蔑、否定。

另外,眼眉上挑表示兴奋;眼眉紧锁表示愁苦;鼻子上挑表示情绪高昂;鼻子斜歪表示否定。

由于面部表情具有较强的表情达意功能,心理学家指出,在人们的社交活动中,交流的总效果=7%的语言+38%的音调+55%的面部表情。所以,要十分注重以充沛的面部语言表达思想、情感,进而最大限度地感染、征服对方。

最后,我们在社交活动中除了要善于运用自己的面部语言外,还要善于察言观色,及时了解对方的情绪,进而调整自己的语言和话题。

(4)服饰语言

服饰语言是指通过人的衣着打扮揭示人的思想性格,传递一定的信息,从而增强交际效果。

俗话说“穿衣戴帽,各人所好。”这个“所好”有两方面意思:既指颜色和款式,也指穿戴方法。它往往反映出一个人的出身、地位、职业、思想、性格乃至心理活动。

“孔乙己是站着喝酒而穿长衫的唯一的人。……穿的虽然是长衫,可是又脏又破,似乎十多年没有补也没有洗。”长衫本是旧社会有地位而受过教养的人的衣着,但孔乙己的长衫却“又脏又破”,长期未补未洗,并且站着喝酒,这就画出了一个穷困潦倒的旧知识分子的形象。

在日常生活和人际交往中,服饰与人的关系尤为密切。从夏到冬,人的衣服一次次增多、加厚,这是御寒的需要。“三分人才,七分打扮”,衣帽整洁,朴素大方,款式适中,色彩和谐,会大大增加人的仪表美、风度美,在人际交往中自然利于形成良好的第一印象。反之,有的人衣着不整,邋邋遢遢,给人第一印象欠佳,那么在职场里必然产生不利影响。

另外,一个人衣着与社交内容的统一、环境气氛的协调,也会在一定程度上有助于交际目的的实现。撒切尔夫人任英国首相时,一次到教堂为因飞机爆炸遇难的人哀悼,特意穿上黑色丧服,黑色服装深沉、严肃、庄重,与环境气氛协调一致。从教堂回来,到医院慰问因飞机爆炸受伤的人员时,她穿的是普通老年妇女的便装,像慈母一般慈祥、温暖。从服饰语言的选择上看,确实恰到好处,入时、近情、合理。

四、语言交际的对象分析

语言交际的对象是人,人在社会生活中都有自己的性别、年龄、职业、职务、经历、民族、文化教养等特性,这些特性都会制约着人们对话语的理解和接受。毛泽东提出:“射箭要看靶子,弹琴要看听众,写文章作演说倒可以不看读者不看听众吗?”不顾交际对象,单凭主观意愿与人交际,往往导致失败,或自讨没趣。因此,语言交际受交际对象多方面因素的制约。

(一)性别与年龄

不同性别年龄的人对语言反应具有明显的差别。女性一般心细,对别人的话反应敏锐,特别爱琢磨别人的话外音,往往是说者无意,听者有心,甚至产生不应有的误会。因此,和女性进行语言交际,要注意利用其理解的敏锐性,把话说得委婉些。相比较而言,男性一般直来直去,不大注意对方话语的弦外音。这并非男子比女子少几个心眼,而是与其粗放、大度的性格有关。

不同年龄的人对话语的理解、接受也不一样。比如儿童,思维比较直观,难于理解话语的引申、比喻和情景意义。例如,星期天你在家准备一份材料,突然有朋友来访,在交谈中你借机说:“明天公司开会,我的材料还没准备出来,这星期天也捞不着休息,还得加班。”客人会立刻明白,不能多谈,说明来意后,赶快告辞。

但对一个孩子就不能这么讲,只好说:“小朋友,下一个星期天再到我家来玩,叔叔正忙着呢!”因为孩子是无法理解话外意义的。老年人阅历广,理解话语较为全面,即使语言表达不甚确切、全面,他也会调动多方面知识,综合交际的各种因素,做到准确理解。但老年人自尊心较强,需要别人的尊重,与其进行语言交际,不注意辈分、长幼,也难为对方接受,甚至产生与交际意图相左的反应。

(二)职业与职务

在职场上,不同职业、职务的人,对话语的接受、理解具有明显的差异。同行业的人在语言交际时容易谈得投机,可以使用专业术语,既精炼又准确。对不从事同一行业的人,讲专业话题就不易引起兴趣,甚至认为你卖弄、显摆,引起反感。因此,语言交际要顾及对象的职业因素。

职务往往代表一个人的身份和社会地位,由于受各自角色规范的制约,对同样的话语,在理解上也常常产生差异。

(三)文化水平

语言交际对象的文化水平、知识水平对语言交际的制约是十分直接的。职场里的人由于所处地位和所受教育不同,其文化水平也不在一个水准上,这是自然的,而且术业有专攻,你在这方面知识多些,他在另一方面能力强些是常有的事。

如果语言交际忽视对方的文化水平和知识水平,往往会影响其对话语的理解。例如,一位搞卫生宣传工作的同志到农村搞甲状腺肿的防治宣传,在群众大会上讲:“甲状腺肿的病因是由缺碘所致,要根治它,关键在于充分补碘。”话音刚落,有人插话:“缺点、错误人人都有,只要改了就行了,用得着大惊小怪的!”引起一阵哄笑。因此,在语言交际中,所谈话题、使用资料和语言形式的组合,都要顾及到对方的知识水平和文化水平。

(四)思想性格

一个人的思想性格特点同样会影响到他对话语的理解和接受。比如对文学作品的阅读,有人概括出一句很有见地的话:“有一千个读者,就有一千个哈姆雷特。”这就启发我们,不管书面语言还是口头语言,都要注意对象的思想基础,语言只有适合对方的理解和接受,才能达到预期的交际目的。

(五)处境心情

由于社会生活的复杂性,人的处境也随时可能出现新的变化,而处境的变化又会带来心情的变化,或兴奋、或低沉、或喜悦、或悲伤、或愤怒、或有所期待、或有所防范、或有所警惕等。不同的处境心情,对同一问题就会有不同的理解。在语言交际中,忽视了对方的处境心情因素有时就会产生误解,造成交际麻烦。

例如,《三国演义》中曹操误杀吕伯奢一家就说明了此问题。曹操因行刺董卓未遂,逃到他父亲的好友吕伯奢家,夜里听到后堂有人说:“缚而杀之,何如?曹操理解为要把他捆起来杀掉,于是来了个“先发制人”,杀尽了吕伯奢一家。直到发现有一口缚住待宰的猪,才知道自己杀错了人。

曹操对“缚而杀之”之所以产生误解,就在于此时他处于亡命的处境,神情紧张,时刻担心有人来捉拿他。这说明在日常的口语交际中,对方的处境、心情也是不可不顾及到的。

(六)文化传统

不同国家、社会制度、民族、宗教信仰的人,由于受各自传统文化的熏陶,在长期的生活中都形成了一些各异的思想和行为规范。我们在与不同国家、社会制度、民族、宗教的人进行语言交际时,还应该顾及到这些因素,否则也会给语言交际带来麻烦。

例如,中国人见面时常说:“吃饭了吗?”只表示问候与关切。如果对西方人说“你吃饭了吗?”他会理解为你要请他的客。所以在语言交际中,对方传统文化的影响因素,也是应该认真考虑在内的。

总之,语言交际要看对象,做到有的放矢,这是实现有效交际的重要原则:既要根据对方的身份、职业特点、性格特点、心理特点、文化水平等方面组织话语,还要根据自己与对方的关系组织话语。

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