登陆注册
19095700000007

第7章 这样与上司相处最有效(2)

出差在外时,如果有什么收获,或者原定目标有什么改变,一定要尽快向上司报告。让他们了解到最新动态。有些人可能有“回去再说”的想法,这样做是很不明智的,因为很可能让上司觉得你这个人喜欢自作主张、自以为是。虽然你把事情做得更好,也可能得不到上司的认可,甚至还会让他对你产生反感。

在日常生活中也是这样,对于那些能够认真聆听自己的人,每个人都会心怀好感,上司因为其自身的地位和权威,这种感觉就更强烈。因此,聪明的下属在听上司谈话时,会随着对方说话内容的改变而露出感动、认同的表情,偶尔重复上司的话语,请其给予更详细的解释。

做上司,总希望得到下属的信赖和敬爱,身为下属,应清楚这一点。而要向上司表示自己的信赖和尊敬,最直接、最简单、最有效的方式就是认真聆听他的“教训”。那些不被上司责骂的下属,如果不是优秀的人才,就可能是不受上司重视的人。

“责骂”事实上也含有忠告、指示和鼓励的意味。因此,被责骂时应该心存感谢,不要辩解,只要低首倾听就行。并且,眼睛不可随意乱瞟,姿势要始终保持如一。这样即使做错事情,上司仍旧会觉得你是可原谅的。

下属能完全接受教训、理解上司的“苦心”,且积极地谋求改善,还对教训心存感谢,这对上司而言,是再高兴不过的事了。因为在这一瞬间,让上司深切地感受到他的价值,并且得到指导人的成就感和满足感。

对于上司自吹自擂、得意地发表演说,即使已经是老掉牙的话题,也要表现出热衷参与、洗耳恭听的态度。适时地点头赞许、故意讨好地发问、和上司一唱一和,是博取上司好感的有效途径。

适当地赞美上司,赢得他的好感

上司也是人,也有七情六欲,也要受到情感的左右,因此,对上司进行恰如其分的赞美,他们听了会非常高兴,从而增强对你的好感。

当然,在赞美上司的时候,一定要分清场合,区别不同的形势,否则,就会使自己的赞美适得相反。比如,当着全体同事的面,你对上司大加赞赏,就会让同事们听了不舒服,甚至会把你认为成一个阿谀奉承的小人,哪怕你的赞美多贴切多中肯。

并且,在赞美上司时,态度一定要诚恳,一定要是发自内心的赞美。虽说赞美可以博得上司的欢心,但不能将取悦上司作为自己赞美的目的,否则只会使那些明眼的上司因为你的奴性而更加看不起你。

近一段时间,约翰和经理的关系非常紧张。约翰老觉得经理不住地找自己的碴儿,而经理也总认为约翰不听自己的话,不把自己放在眼里。结果,双方的关系就越搞越僵,几乎到了不可收拾的地步。

一天,经理因为一件事,把约翰叫进了自己的办公室。约翰一进去,就感觉气氛不对。经理坐在办公桌后,低头看着约翰昨天交来的材料,既不跟他说话,甚至连看都不看他一眼。

就这样僵持了好长时间,约翰实在很无聊,于是,便转过头,欣赏墙上装订的一幅中国字画。只见上边的“忍”字写的笔墨饱满、酣畅淋漓,约翰忍不住赞叹道:“好深厚的功底呀!好矫健的笔势呀!真是一幅不可多得的字画!”

经理正在与之较劲,听他这么一说,赶忙抬起了头。此时,约翰正在专心致志地欣赏着字画,赞赏艳羡之情溢于言表。于是,经理站了起来,走到他的面前,和他热烈地讨论起来。不知不觉中,两人间的敌对情绪消失了,共同爱好把他们紧紧地连在一起,两个人都有一种相见恨晚的感觉。

从此后,约翰和经理相处得十分融洽,工作上也做得更好了。

在这个例子中,约翰一句发自内心的、不经意的赞美之语,立马赢得了上司的好感,改善了上下级之间的关系。

心理学的研究表明,人性都有一个显着的弱点——几乎每个人都喜欢别人的赞美。恰当的赞美,是激励上司的好方法,既可以赢得上司的好感,又可以缩短自己与上司之间的距离。

日本的一位智者曾经说过:“激发你的上司,是件很有必要的事情。”这是因为上司也是一个平平常常的人,他们也愿意得到别人的支持与鼓励,希望听到别人的赞美与夸奖。

因此,当上司遇到困难时,作为下属,就应该给他以激励,而当上司做出得意之举或者取得业绩时,你也应当由衷地向他表示祝贺,并真诚地对他进行赞美。

送些小礼物,培养与上司的感情

1960年,日本首相吉田茂访美的时候,正值尼克松参加总统竞选。吉田茂想向尼克松表示一下自己的关心,但是,总统竞选之事很难猜测,表示的不对就会适得其反。思来想去,吉田茂决定送给尼克松一件雕刻工艺品,并告诉他这是请中国的一位有名的雕刻家特意制作的,名字叫做“胜利”。

正处于总统竞争的紧张状态的尼克松得到这样一件礼物,心里自然非常高兴,这也为尼克松执政期间美国与日本的友好相处打下了基础。吉田茂微不足道的一件小礼物和无关紧要的几句话,却产生了这么好的效果。

当别人关心自己时,每个人都会对之产生好感并愿意与之相处。同样的道理,如果一个下属能够随时关心自己的上司,那么在硬的上司也会被你感化而对你产生好感。因此,作为下属,一定要学会恰当地关心自己的上司,以改善上下级之间的关系。

这种关心可以是上司生病时的一束鲜花,节日的一个问候电话,或者是婚礼喜庆时的一些小礼物。

1.上司生病时一定要去探望

如果上司因病住院,当下属的知道后,一定要带着礼物去探望。此时的谈话应该避开工作,就像探望一般的亲戚朋友一样,讲几个幽默风趣的故事,或者是一些大家都比较关心的话题,哄上司开心。在离开时,要向上司说一些祝他早日康复之类的话语,并且说话时一定要态度恳切,表现出诚心诚意的样子。

如果上司生病期间自己因为种种原因没有去看望,等上司病好之后就不要说一些因没去看望而愧疚的话,这样就会让上司觉得你是在放马后炮,让他对你更加反感。

并且,如果上司的家人或者重要客户生病时,自己知道后也应该去探望,这样就会让上司对你更加高看一眼,认为你不仅关心他个人,还关心自己的家人和公司的前途。

2.在节假日问候自己的上司

在春节、五一、十一或者其他的传统节日,打个电话向上司表示问候,让他明白你时时关心着他,这样就会赢得上司的好感,对你是很有利的。但是这种问候具有时效性,晚了就不必了,否则会让上司觉得你这人假惺惺的,也不会对你有什么好印象。

3.特殊事情时送些小礼物

当上司家中有喜事,作为下属应该送去一些小礼物,以表示同乐之意。当然,这样的送礼应该妥善处理,否则就会让人有溜须拍马之感。

最好是同同事们一起给上司送礼,如果同事们都没有这个意思,你也不必强求,自己找一些合适的小礼物送去即可。

对于异性上司,可以送些办公用具,比如相框、日历、笔座等。而对于同性上司,选择的范围则可以宽一点。当然,送给孩子一些小礼物最好,比如一些玩具、糖果之类,一来免去直接送礼的尴尬;二来有爱屋及乌之意。

若是上司的孩子有婚嫁之喜时,礼物礼金自是不能少的,对于结婚会场、宴客事宜等也都要主动出面帮忙。甚至当天带着相机替上司拍照,日后再以此作为送上司的礼物,这不仅是很得人好感的事,也是拉近与上司间距离的最好时机。

上司的家中有人去世,除亲自去上司家中慰问外,葬礼时还要去送行。这是一般人都做得到的礼节。如果时间有所不便,即使提前或延后一天,甚至用电话致意,都会让上司颇受感动,从而给上司留下良好深刻的印象。

下属送礼祝贺上司家人的生日,上司或许会认为这种下属是在拍马屁,可是在一般情况下,他还是会很欣然地接受这种祝贺,并对这种下属心存感谢。

与上司发生冲突时,要保持冷静、妥善处理

在工作中,上下级之间难免会发生一些不愉快的事情,产生一些摩擦和碰撞,引起冲突。此时,作为下属应该保持冷静、妥善处理,否则,就会使自己同上司之间的误会越来越深,甚至发展到不可收拾的地步。

常言道:“冤家宜解不宜结”,当冲突发生时,缓和气氛、疏通关系、积极化解才是正确的思路。特别是在上下级之间的矛盾,如果处理得不当,就会对下属造成严重的损失。

妥善处理与上司的矛盾,主要有以下几种方法。

1.不与争论,冷却处理

当你与自己的上司发生冲突之后,作为下属应该不计较、不争论、不扩散,而是把此事搁置起来,埋藏在心底不当回事,像平常一样待人接物。这样,就可以把那些不愉快的往事渐渐淡忘,冲突对自己造成的副作用也会自然而然地消失。

2.宽宏大量,适度忍让

在运用这一方法时,一定要把握分寸,遵守原则。遇事让三分,反映了一个人的胸怀和见识,但是,如果一味地回避矛盾、委曲求全,就会使自己显得懦弱、无主见,从而使别人瞧不起自己。

因此,当与上司发生冲突时,你虽然应该宽宏大量,但忍让一定要有一定的尺度。下属应该在自己可以忍受的范围内,暂时委屈一下自己,让上司一吐为快。这样,既可以避免上下级之间的正面冲突,又可以保全双方的面子和尊严。

3.引咎自责,自我批评

如果责任确是在自己一方,就应该主动找上司承认错误,诚恳地向上司道歉,求得他的谅解。如果责任在上司一方,只要不是原则性的问题,就应该灵活处理。这时候,你应该主动一点,把责任揽在自己身上,给上司一个台阶下。你这种行为必定会感动上司,使他对你的偏见顿时消失,你们也会更加友好地相处。

4.请人斡旋,从中化解

找一些在上司面前谈话有影响力的“和平使者”,带去自己的歉意,以及做一些调解说服工作,这是一种行之有效的策略。尤其是当事人自己碍于情面不能说、不便说的一些语言,通过调解者之口说出来,效果就会更加明显。

调解人从中斡旋,就等于在上下级之间架起了一座沟通的桥梁。但是,调解人一般情况下只能起到穿针引线作用,重修旧好、起决定性作用的,还是当事人自己。

5.丢掉幻想,主动答腔

发生矛盾的两个人见面时,心里都会希望对方先开口和自己说话,以打破双方间的尴尬局面,这是人之常情。然而,你若与发生冲突的上司见面后,就不应该心存这种想法一定要主动问好,热情打招呼,以消除冲突所造成的阴影,弥补上下级之间的隔阂。这样做,既可以改善上下级的关系,又可以在上司和同事们心中留下一种不计前嫌、豁达大度的印象。

切忌存在侥幸心理,希望上司主动同自己说话。这样下去,就会使旧疙瘩还没解开,又添了新疙瘩,旧仇新怨凑在一起,使上下级的相处变得更加困难,最终走到不可收拾的地步。而这,对上司的影响不大,却关系着你的前途甚至命运。

因此,为了能够与上司和睦相处,或者说为了自己的发展,不与上司发生矛盾自然最好,当不小心与上司发生了冲突之后,就应该妥善处理,不要因为这件小事而造成上下级之间的隔阂。

拒绝上司时,态度和语气一定要委婉

当上司吩咐你去做某事,或者是有事相求时,你一定要仔细分析、慎重考虑,看看做这件事是否违背自己的良心,或者自己是否有能力办到。如果我们可以接受这件事,就应该替上司去办,而对于那些超出我们的能力,或者性质不好的事情,一定要勇于拒绝。但是,在拒绝时,一定要注意自己的态度和语气,尽量委婉一点,让对方明白自己的苦衷。

阿毛是一家大公司的职员,因为工作认真,聪明能干,受到了老板的器重。老板每遇到什么事情,总喜欢跟他商量,遇到棘手的问题,也会请他帮忙。

有天,老板又因为一件难办的事情,把阿毛叫进了办公室。

“阿毛,你觉得跟富康公司的这笔生意,我们胜算的把握性有多大?”

“应该没问题,只要再跟他们的副总好好商量一下,估计就能够成功。”

“我也这样认为。我想明天亲自到郑州去一下,跟他们的副总见个面,你能不能陪我一起去?”

“这么重要的事情,我想您还是找一个经验丰富、能力强的人一起去比较好。”

“我想好了,你最合适。”老板看着他,很诚恳地说。

“老板这样看重我,真令我受宠若惊。只不过,”阿毛低下了头,似有难言之语,“我很可能无法奉陪。”

“阿毛,这可是锻炼自己的好机会,你可别傻呀!”老板很惊讶,因为阿毛工作一向是很积极的,并且很求上进的。

“这我知道,我非常感谢老板的好意,可是,我确实有事。”阿毛的头低得更低了,脸上满是惭愧,还有惋惜之情。

老板本想再好好地劝劝他,看到这些,便改口问道:“你有什么事情,不妨说出来听听。”

“是这样的,我父母从农村过来看我,只在这里待三天,我想留在这里,多陪陪他们。”阿毛说着,用期待的眼神看着老板。

“呃,原来是这样,”老板的脸上露出了笑容,拍着他的肩膀说,“你应该早跟我说明。这样吧,郑州你就不用去了,并且,我准你三天带薪假期,好好地陪陪两位老人吧。”

在这个例子中,阿毛就是用委婉的方式,让老板知道自己其实是非常乐意答应他的要求的,只是由于一些特殊的原因,不得不拒绝。如果在老板提出要求时,阿毛一口拒绝,不仅不会得到老板的特殊照顾,相反还会给老板留下不好的印象,以后再遇到这样的机会,也不肯为他提供。

同类推荐
  • 赢的策略

    赢的策略

    本书从多种角度探讨了实现人生赢局的策略,每种策略中都蕴含着深刻的道理。内容包括赢得先机、赢得人脉、赢得成功、赢得竞争、赢得发展、赢得效率、赢得爱情、赢得快乐。
  • 罅缝中的野草:大专生,照样年薪三十万

    罅缝中的野草:大专生,照样年薪三十万

    本书以李英杰为主人公,讲述了一个大专毕业生从月薪560元到年薪30万的职场拼搏历程。李英杰学历不高,专业知识不过硬,因而在求职路上四处碰壁,被大小企业拒之门外,历经千辛万苦,饱受世态炎凉和人情冷漠。李英杰并没有灰心丧气,几度磨难后回到学校重新学习,确定求职目标,最终如愿实现了进入世界500强企业的梦想。职场如战场,处处暗藏险滩暗礁。李英杰以独特的方式处处化险为夷,步步高升,最终走向管理层行列。
  • 女人就是要有钱全集

    女人就是要有钱全集

    女人要不要有钱?这是个饱受争议的问题。不过,本书认为,作为一个现代女性,女人应该也必须有钱,即——女人就是要有钱!这正是本书彻头彻尾宣扬的主张!
  • 松下幸之助为人之道

    松下幸之助为人之道

    本书从人生、人性、自我、处世多角度、多层面展示了松下的为人处世艺术。
  • 最能赚钱的9种女人

    最能赚钱的9种女人

    本书有针对性地以女人的性别特征、思维特点、做事方式为基础,科学地总结出最能赚钱的九种女人,对真实的女人成功事例加以深入浅出的精辟分析总结,将她们的成功因素、性格特点、人格魅力全方位展现在您的面前,让女人在吸取力量的同时,也能够冷静地剖析自己,痛定思痛,敢于为自己“刮骨疗毒”,让自己完美至臻。本书将可读性、实用性、有效性深于一体,让每一个女人都能深受启发,没有丝毫假大空之嫌。在这个“她时代”,女人有了大多的空间和余地。生活在这个时代的女人,其“侵略性”不容忽视。她们可以“肆无忌惮”地把目标瞄向任何一个“男人当道”的领域来赚钱,然后凭借实力,留下来和男人一道“平分秋色”!
热门推荐
  • 那些伤情的往事

    那些伤情的往事

    没有谁可以陪你地老天荒,那仅仅是一个甜蜜的谎言
  • 巫蝶

    巫蝶

    一个女人莫名死去,死状惨烈。一个女孩又被祗灵所缠。看似简简单单的鬼事却引出了一系列的灭世阴谋。破茧的不是普通的蝶啊。。。。。看小神棍与强势女如何化解灾难
  • 地狱狐狸炎

    地狱狐狸炎

    一双红眸,一身红装,这是他第一次见她,他被她的聪慧而惊艳。因为是红眸,他便对她多了些注意,最后发现自己已对她离不了视线。。他是魔族至尊,世人口中的血魔。身边从不近女色。他们都是命运之神选中的俩人,却给了她灭族之灾。她是灵狐一族的存活者,为了报仇,她甘愿放弃自由,站在他的身边...她的一双红眸带给她不知是福还是祸......
  • 青春谁最拽

    青春谁最拽

    青春,它过时不候,来的快,去的也快我曾想伸手捉住它,却捉不住我们在青春的怀抱里憧憬着未来却怎也没设想过未来的可怕38位懵懂的主人公也就这样踏入了青春的大梦
  • 《弑焰战神》

    《弑焰战神》

    他,曾被天火逆袭上身;他,曾被疯魔之血洗炼经脉;他,曾被远古神兽打造强横肉身;他,曾因一次生死的贯彻领悟,机缘巧合之下,竟得到大陆上早已流失的《弑魂决》;他,行走大陆靠的不仅仅是战力,还有俘获美人芳心的超凡本领!立世至尊战神之路,注定一路血色铺染!
  • 冷漠秘书:黑帝别过来

    冷漠秘书:黑帝别过来

    公司新近了秘书”帮我倒杯茶”易莫沉说着把茶杯递给林瑞兮,”;没空.”林瑞兮淡淡的两个字,激怒了易莫沉,他站起来把林瑞兮摁在墙上,”你是我的秘书,就该为我工作!”
  • 女尊之凤凰翩飞

    女尊之凤凰翩飞

    她在这个世界里注定孤独一生,可是当她再找师太的路上,不小心掉下,之后她穿越了,而且还是不可思议的女尊王朝,且看她皇浦云陌怎样指点江山,逍遥江湖
  • 女校辅导员

    女校辅导员

    他叫冷酷,天赋异秉,得天独爱,左手主生,右手主死;他有一个命门,不能接触女人,尤其是美女;他有一个弱点,意志不够坚定;他不幸失忆,却意外成为了女校辅导员,与霸道女校长、火辣女主任、阳光美女、纯情校花为伴;粉色陷阱,危机四伏,面对诱惑是沦陷还是挣脱,是沉迷还是觉醒……
  • 七兽记

    七兽记

    据遗迹残文记载:世界之初,七兽共存,旷世力,通天能......共造世,创万物。余亿年,万物兴,七兽寂......约万载,寻七兽之乱雄并起,浩世将至...追寻七兽之力的生命,仕途......现在开始!
  • 夏娜之红芒耀世

    夏娜之红芒耀世

    当世界陷入黑暗,徘徊在两侧的选择,哪一个才不会令人后悔;然而,这世上,历来就没有完美的结局,任何选择,都代表着另一个结局的悲伤;所以,所有的美好,当拥有之后才更加不想放弃;家人,朋友,还有,所爱之人。