【学习目标】
本章学完，你应能够：
1.了解应用文写作的重要性。
2.了解应用文写作与文学创作的区别。
3.了解应用文主旨与材料的关系。
4.了解应用文的语言特点。
第一节 应用文写作概述
案例导入
【例文一】
×××教育厅：
随着高校扩招，我院在校人数日益增多，就业压力不断增大，但令人担忧的是许多毕业生都出现高学历低能力的情况，在就业与工作中举步维艰，尤其是经管类（文科）毕业生。究其原因，是经管类学生缺少实习机会或实习内容与所学专业不符，导致了知识与实际相脱离的不良后果，由此可见，文科实验室的修建已成为迫在眉睫的大事。
近日，用友软件公司针对众多文科类院校对实习实验室的需求，开发出了一个文科实验室方案。该方案提出由学校和企业联合，学校投资实验室场地硬件设施，模拟企业各个流程环境，形成一个仿真实验平台。我校决定采用用友软件公司的这一方案，与文泽集团联合，模拟其生产、销售各个环节，针对我院会计、金融、经济等10个系别20多个专业开设采购、生产、财务、销售、宣传等多个实验室，使同学们在学习的同时有环境实习，培养和提高实际处理专业事务的能力。根据我院财政现状，学校拟提供60万元基本资金，但距整体所需资金还有一定的差距。为此，特请省教育厅拨给建设实验室费用100万元。
可否，请批示。
×××年×月×日（印章）
（联系人：×××联系电话：××××××）
（来源：王立名.财经应用文写作.北京：经济科学出版社，2007）
【例文二】
一语未完，只听后院中有笑声，说：“我来迟了，没得迎接远客！”黛玉思忖道：“这些人个个敛声屏气如此，这来者是谁，这样放诞无理？”心下想时，只见一群媳妇丫头拥着一个丽人从后房进来：这个人打扮与姑娘们不同，彩秀辉煌，恍若神妃仙子。头上戴着金丝八宝攒珠髻，绾着朝阳五凤挂珠钗，项上戴着赤金璎珞圈，身上穿着镂金白蝶穿花大红云缎夹袄，外罩五彩缂丝石青银鼠褂，下着翡翠散花洋绉裙；一双丹凤三角眼，两弯柳叶吊梢眉，身量苗条，体格风骚；粉面含春威不露，丹唇未启笑先闻。黛玉连忙起身接见。贾母笑道：“你不认得她，她是我们这里有名的泼辣货，南京所谓‘辣子’，你只叫她‘凤辣子’就是了。”……
【例文三】
国务院关于印发汶川地震灾后恢复重建总体规划的通知
国发【2008】31号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
《汶川地震灾后恢复重建总体规划》已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
汶川地震灾后恢复重建关系到灾后群众切身利益和灾区长远发展，必须全面贯彻落实科学发展观，坚持以人为本、尊重自然、统筹兼顾、科学重建。各地区、各有关部门要充分认识恢复重建任务的艰巨性、复杂性和紧迫性，树立全局意识，切实加强组织领导，全面做好恢复重建的各项工作。
国务院
二○○八年九月十九日
【例文四】
生命第一——5·12大地震现场纪实
通往聚源中学的那条路叫勤学路，这是这所拥有一千八百多名学生的城乡结合部的乡镇中学向外延伸的标志，会让走入这条路的当地农民感觉是一条通往改变身份、荣耀祖宗的光明之路。但在我踏上这条路的那一天，我看到的却是另一番景象：一群死了孩子的家长举着牌子和标语，披麻戴孝地站在路中央，向每一个来访者诉说着这里刚刚发生的一场大悲剧——
“教学楼全塌了，当时有九百多个孩子被埋在里面，孩子们就这样活活地离开了我们，有的头跟身子都没有连在一起……”
“温总理来的时候，我跪在他面前，他跟我一起哭……”
“为什么镇上的其他房子没塌几间，唯独这孩子上课的教室塌得这么惨啊！”
“……”
家长们你一言，我一语，他们沙哑的嗓子不知已经重复了多少遍这一类话，但他们始终没有放弃任何一次有用或无用的机会诉说他们心中的哀痛与悲愤。
“你看看，这是我的女儿，两个，是双胞胎。她们长得俊不俊？现在她们都没了……一星期了，我天天守着她们的灵，我心里好憋、好难受啊！”
一个四十多岁的妇女，双手举着一张放大的彩色“全家福”照片，指着上面一对如花似玉的女孩，边说边捶着胸脯向我喊叫着。她的眼里没有眼泪，眼泪可能早已干了，目光中只有期待与恳求：“我知道什么话该说，什么话不该说。外国记者来了，我啥也没说。可你是我们自己的作家，我想让你跟我去我家看看，我在家里给孩子设了个灵堂，现在我每天陪着她们，像过去一样，可她们现在不跟我说话了，只冲着我笑，就是照片上这个样子……”
我想强忍眼泪，可还是忍不住……我告诉她请让我记下这两个孩子的名字。她说：一个叫赵雅佳，一个叫赵雅琦，她自己叫赵德琴。
我一路洒着不由自主淌下的眼泪，踩着充满消毒药水气味和冲天死尸气味的勤学路，来到聚源中学的那个埋葬这位母亲的一对双胞胎女儿的废墟前……现场的几位老乡告诉我，这里一共死了二百七十八人，其中有几个是教师，其余全是学生娃儿。
讨论和思考
一、【例文一】和【例文二】是两种不同的文体，在语言表达上有什么不同？分别属于哪种文体？
【例文一】是一份请示，它用简洁的文字将请示的理由陈述得十分充分，它首先表明了建立文科实验室的必要性，而用友软件公司提供了可能性，之后能紧紧与本学院的学科特点结合，所述请示事项合情合理，写作格式规范。它是应用文。
【例文二】描写了王熙凤的出场，未见其人，先闻其声。整段文字简洁、形象、逼真，使读者对这个人物有一个感性的认识，它是文学作品。
二、【例文三】、【例文四】内容是否相同？表达方式有什么不同？
这两篇例文内容均涉及地震给人民群众的生命和生活带来的巨大冲击，但文体、逻辑构思、语言风格和写作手法完全不同。
【例文三】属于应用文，运用事务语体，主旨鲜明，中心突出，结构严谨，层层深入，语言严密、简约、庄重，体现了应用文的实用性与规范性。
【例文四】是报告文学的节选，运用文艺语体，以叙述性语言刻画了生动的场景及人物形象。作者通过亲身经历，生动形象地向人们讲述地震给人民的生命及生活带来的伤害，使人如临其境、如闻其声，不由得为之落泪。
知识要点
一、应用文的概念
应用文也叫实用文，是指人们在处理公私事务、沟通信息时所撰写的应用性文章。在1998年举行的第三届现代应用文国际研究会上，研究者达成了共识，把一切非文学写作通称“应用文写作”。
（一）应用文体的沿革
应用文的产生，大体上与文字的产生同步。文字的产生，主要是为了记事、交际，其次是抒发感情。当初记事的片言只语就是无意识的应用文创作。随着文字和社会生活的发展，应用文也逐渐发展和丰富起来。
周代的《尚书》是目前我国最早的应用文汇编。春秋战国时期，使用较多的有书、檄文、辞令和盟书4种应用文体；秦汉有章、表、奏、议、制、诏、策、戒等；隋唐有册、制、赦；元代有圣旨、令旨、懿旨等；明清有题、奏、启、揭帖、表、书状、文册、笺等。正式将应用文作为一种文体提出的是清代学者刘熙载，他在《艺概·文概》中说：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”他不仅对应用文作了简要说明，还根据应用文的行文方向，把它分为3种，研究更深入了。
（二）未来应用文体的发展趋势
新世纪以来，应用文体写作也出现了新的发展趋势。据统计，现代实用文的文种已达数千个，即使是通用常用的文种也有近两百个。随着经济体制的改革和发展，将会有许多新的应用文文种出现，实用的体系会更完善，写作的手段也会更加现代化。具体表现为：
1.内容更趋专业化
随着社会进步和科技的发展，专业分工越来越细，必然要求现代实用文体也趋专业化。目前，我国所缺乏的就是某些领域的专门性应用写作人才。
2.适用范围国际化
随着经济日趋全球化，国家、区域、集团之间商务往来日益频繁，应用文的使用范围也逐渐国际化。
3.写作格式通用化
各国之间商务往来的增加，生产经营跨国化的出现，国与国之间的交往以及人际关系的沟通，给应用文写作带来的是文体上的融合，如各种进出口单证、邀请函、信用证等，其格式在国际化范围内日趋通用化。
4.书写手段现代化
科学技术的飞跃发展，带来了现代化办公设备的改变，也改变着现代应用文体的写作手段。电脑写作、声像配合、网络传输等，使应用文的传播和阅读方式发生重大变革。
5.语言表达双语化
随着国际交往的日益增加，在涉外应用文中已逐渐采用了双语甚至多种语言，从而令应用文在不同的语言环境中也能准确地进行信息传递。
二、应用文的特点
应用文是万事文章之鼻祖，在千百年的发展中，由于应用的特点，形成了其自身独特的表达方式和写作样式。由于应用文种类较多，各类应用文的特点也不尽相同，但从整体而言，应用文具有自身的规律与共同的特征。
（一）鲜明的实用性
实用性是应用文最为根本的特征。一般文学作品的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发感情、反映对现实的认识和感悟。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发，无事不发”。
汉代学者王充言：“为世用者百篇无害，不为用者一章无补。”应用文有别于其他文体的就是它的实用性，例如，要和远方的朋友联系，就要写信；要借款，就得立字据；向上级汇报工作、反映情况，要写报告；推销产品，要写广告等，这些都是为了解决实际问题，所以应用文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”，其写作目的是为了解决问题或沟通关系的需要，与人们的关系十分密切，几乎无时不用，无处不在。
（二）内容的真实性
文学作品来源于生活又高于生活，人物、事件等都可以虚构加工，而应用文则不可以，其内容必须真实，写作时必须坚持实事求是的原则，来不得半点虚构和杜撰。文中所写的数据、材料等要准确；所表达的意见、主张要真实；所发布、传达的上级指示精神要确切，没有经过任何艺术加工，否则作者将承担一定的行政和法律责任。
（三）格式的规范性
文学作品贵在求新、奇、特，讲究构思巧妙，而应用文则不同。由于社会交往实际的需要，应用文的文体形式日益完善和充实，其格式要求有的是约定俗成，有的是由行政机构作出统一规定，为大家所共同遵守，这就是应用文的规范性。例如：会议纪要、演讲稿、倡议书、合同、条据等都有其规定和惯用的格式，不可以随意更改和创新，大家必须严格遵守。
应用文格式的规范性主要体现在2个方面：一是文种的规范，即涉及什么样的事务使用什么样的文种，是约定俗成或明文规定的，应遵照执行；二是格式的规范，即每一文种在写法上有固定的格式规范，不能随意变更。
（四）语体的独特性
应用文的语言具有准确、简明、质朴和庄重的特点。其表达方式以叙述、说明为主，以议论为辅，要避免使用一些不切实际的形容词和不适宜的比拟、夸张等修辞方法。除此之外，人们在长期实践中已形成了一系列的专用词汇和习惯语。
（五）强烈的时效性
应用文是为处理工作或生活中的事务应运而生的。由于大多数的事务在处理时都要讲求时效，所以，应用文也具有强烈的时效性，随着工作的完成，与之相关的文件、文章也就失去了其效用，转化为档案资料。如请示、通知、新闻、计划、合同、毕业论文等。
（六）对象的明确性
文章是写给人看的，即要有一定的读者对象。一般的文章或文学作品的读者对象范围比较广，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，老少不分，雅俗共赏。而应用文不同，它有明确的范围，特定的读者对象，并有明显的约束力。就是说写给谁看，谁就非读不可。例如，信写给谁，字据写给谁，报告打给谁，都有对象，即使是一些广告、启示也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象范围大一些。至于国家规定的法令、条例，任何人不得违反，人人都要看。所有这些都不存在读者对象愿不愿意看的问题。所以写应用文一定要明确读者对象，只有这样，写出的文章才有的放矢。
（七）文体的生动性
事实上，在现代生活中，应用文不单纯是一种简单的语言载体。更重要的也是一种思想载体和感情载体。一篇漂亮的应用文，同样不乏文采和智慧。恩格斯在马克思墓前的着名演说，毛泽东在开国大典上的庄严宣告，周恩来在记者招待会上的精彩答辞，无一不体现着伟人们的气度与智慧，也无一不是思想与感情的和谐统一。在现代经济活动中，一份颇有独到之处的求职信、一个富有创意的广告策划、一份别具慧眼的市场调查报告、一篇详细的产品说明书，乃至一个匠心独运的启事和信函，都体现着一个人的才华和能力。
三、应用文的种类
应用文种类繁多，应用广泛，不同的标准就有不同的类别。为了便于学习和教学，我们以应用文的内容和使用范围作为划分的标准，把应用文分为以下9类。
