2.求职自荐材料的要求
对于个人简历,应简单明了、突出个人擅长和特点,不宜过于繁杂,只需实事求是就行。但高职毕业生准备求职自荐材料时仍需注意以下几点:
①只提供复印件。由于各种证书、证明,包括《毕业生就业推荐表》只有一份原件,且遗失无法弥补。若希望用人单位相信你的各种证书、证明没有虚假,毕业生不妨将你证书、证明原件出示给用人单位看一下立即收回,或者将原件给系或二级学院相关老师审核,让老师在你的证书、证明材料复印件上再加盖系或二级学院的公章。
②学习成绩单上的课程应重点突出专业背景较强的专业基础课程、职业能力支撑课程和职业能力核心课程(含选修课)。
③切忌弄虚作假。有些毕业生出于虚荣心等原因,擅自增加材料的“含金量”,把成绩“提高”,克隆证书、证明等等,到头来被用人单位发现,不仅丢掉岗位,而且还会影响毕业生的前途和学校的声誉。因此,所有求职自荐材料必须真实可靠,经得起推敲。否则,材料弄虚作假只会弄巧成拙。
④求职自荐材料应用字规范、条目清晰。可以把求职自荐材料装订成册,加以简单装饰,成为一份精巧的求职档案,给人一种耳目一新的感觉。
⑤联系方式明了准确。一定要留下本人的联系方式,但注意不要留家庭地址和家庭电话,以防被别有用心之人利用。
二、求职信的撰写技巧
求职信实质上是求职者在筛选需求信息后,为了获得岗位有目的、有针对性地对不同的单位做自我介绍并表达求职愿望的信函。求职信无非要表达两层意思:一是表达你想去的岗位;二是表达自己竞争这个岗位的实力和优势所在。用人单位在阅读求职者个人资料时,首先会看到求职信。因此,求职信的撰写十分重要,求职信无论在文体上还是在内容上都必须给阅读者留下深刻的好印象。下面我们来谈一下求职信的撰写技巧。
(1)开门见山,有的放矢。求职信的一开始就应开门见山,挑明自己是针对某一具体岗位而写的。内容力求吸引对方,引起对方的兴趣和注意,应尽可能表现出自己对该用人单位的熟悉,切忌套话、空话等。
(2)简明扼要,言辞贴切。求职信不在于长,而在于精,内容集中、明确,语言精炼、篇幅短小精悍,既要行文如行之流水,酣畅淋漓,又要言简意赅、言辞贴切。求职信的阅读者大多是用人单位人事主管或单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上,废话连篇的求职信只会引起反感。
(3)富有个性,标新立异。写好一封求职信,也像精心策划一则广告,要不落俗套,立意新颖,以独特的语言及多元化的思维方式,给用人单位留下深刻的印象,引起兴趣和注意。写出自己的愿望、心情和信心等,表明自己所特有教育、技能和个性特征将会为用人单位做出特殊贡献。
(4)以情动人,以诚感人。求职信要有感情色彩,语言精彩纷呈,有助于交流思想、传递信息、感动对方。同时,以诚相待、坦诚言辞、以诚取信,只有诚于中才能开于外。要做到以诚感人就要言而有信,优点要突出,缺点不隐瞒,恭敬而不拍马,自信而不自大。
(5)求职信不能出现错别字,不能使用涂改液或橡皮擦,纸张不要沾上污迹,以表示对人的尊重。古人云:“字如其人,文如其人”。工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌。
一份漂亮精彩的求职信,向用人单位全方位展示你的风采,必将迎来你求职的成功之门。
三、个人简历的制作
个人简历是毕业生实际情况的自然陈述,是自己所受教育、学历、能力及实践经历等的描述。从某种意义上说,个人简历是通向求职择业的入场券,一份好的个人简历不一定会获得工作,但一份糟糕的个人简历肯定会让你淘汰出局。因此,个人简历的制作,对高职毕业生的求职十分重要。
1.个人简历的内容与类型
个人简历的内容应包括个人信息和用人单位所要了解的信息。一般应具备以下几个部分:
(1)个人基本情况。包括姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、政治面貌、学历、学位、毕业院校、主修专业、毕业时间、健康状况、身高以及爱好与兴趣等。
(2)教育和培训背景。主要包括大学阶段的主修、辅修与选修课科目(列出成绩单),尤其是要突出能体现所求职的岗位所需的相关教育科目和培训知识,使你所接受的教育及培训的专业技能与用人单位招聘条件比较吻合。建议这部分采用倒叙的方式来写,直接从最接近的事情入手,让简历的阅读者更容易获得重要的信息。
(3)所获的技能证书、从业资格证书、所获得的荣誉及个人特长。这其中包括外语、计算机水平的等级证书以及在校期间的三好学生、优秀团员、优秀学生干部、各级颁发的奖学金以及参加各种技能大赛的获奖情况等。这部分内容大多应附上证书、奖状的复印件,以表明材料真实可信。个人在某些方面有过人的才能,如高职毕业生取得了大学英语六级证书或者取得某一专业技能大赛的国家级、省级大奖等,都可重点阐述表达,以引起用人单位的兴趣。
(4)个人的实习、实践工作经历。当今社会,用人单位非常重视大学毕业生的实践经历和工作能力。因此,这部分应列出个人在大学阶段所担任的社会工作和职务,在校内外从事勤工助学、志愿者、义工、兼职、社团活动、实训实践中承担的工作(最好有实践工作单位盖章的社会评价)。
(5)求职意向及个人联系方式。求职意向应明确地表明个人对哪个岗位感兴趣,这样的岗位不能多选,一般写1~2个为宜。个人联系方式应列出你的电话号码、手机号码、E‐mail地址,QQ或MSN等联系方式。在求职择业期间,高职毕业生应注意不要频繁地变换手机号码或E‐mail地址,以免失去宝贵的求职面试机会。
2.撰写个人简历应注意事项
个人简历的撰写应简单明了,思路清晰、实事求是、坦诚自信、格式新颖。
同时,应注意以下事项:
(1)材料真实可信,基本要素齐全。上述所列出的五项内容必须实事求是、真实可信,且各项要素不能遗漏。
(2)突出个人擅长,展示过人之处。好的简历,不仅要把个人的基本要素陈述全面,更重要的是要体现自己与众不同之处。用人单位在毕业生招聘过程中会收到成百上千份简历,相同或相近的专业课程大同小异,能首先进入用人单位面试名单的无疑是简历上有擅长、有个性特点的毕业生,因此,高职毕业生在平时应注意培养个人的专长和个性,在撰写个人求职简历时更应突出自己的擅长与个性。
(3)简历描述应具有针对性。这里的针对性是指针对求职岗位。要有针对性地根据应聘岗位制作简历。高职毕业生可以准备几个不同版本的简历,针对不同的工作岗位,一定要投不同的个人简历。简历中突出展示自己的部分应与应聘岗位之需要相吻合,针对性越强越好。
(4)语言表达精炼,修饰得体。个人简历是以最简单的语言陈述个人的基本情况和阅历。因此,语言力求言简意赅,切忌浮夸、繁琐。对于个人简历的包装要以简洁、美观、大方为宜。