随着社会的文明和进步,人际交往的频繁和扩大,口才实际上已成为一个人成功的重要条件。俗话说得好:会干的不如会说的。当今职场,虽然能力加勤奋很重要,工作能力是职场上不容忽视的工具,但适当的说话技巧却能让你更有可能在职场里出类拔萃,能让你工作起来更轻松,并且能更快更好地帮助你加薪、升职,赢来上司更多的欣赏。
筱雨是一家公司的职员,有一次,公司有一个晋升机会,经理准备在筱雨和另外一名职员中间作出选择,而那个职员被提升的可能性更大。面对不利于自己的局面,筱雨静下心来思考,觉得平时与经理交流不够,应该让经理多了解到自己的实力和能力。
一天,筱雨向经理汇报完工作,随后向经理讨教了一些工作上遇到的难题,并想借此机会让经理更加深入地了解她。
在轻松的氛围下,经理和筱雨谈了一些工作上的问题,他告诉筱雨什么地方需要注意,哪些地方有待改进以及如何改进等,他们谈得很投机。在谈话中,经理发现筱雨的经验很丰富,而且能力也很强。经理便问她:“如果把这个晋升的机会给你,你将怎么做?”
筱雨说:“我一定会尽我的全力去做,而且我感觉这份工作对我来说难度也不大,我相信我一定会做得更好……”
最后,筱雨被提升了。
与领导说话沟通是一项重要的技能,在和领导的沟通中,你需要不断地提高自己的这项技能,我们在这里提供几个简单的案例与大家一起分享。
应答上司交代的工作时,要干脆利落地回答:“我马上去办。”冷静、迅速地做出这样的回应,会让上司直观地感觉你是一个工作讲效率、处理问题果断,并且服从领导的好下属。如果你犹豫不决,一直不肯回答,只会让上司不快,会给上司留下优柔寡断的印象,下次重要的机会可能就轮不到你了。
当遇到难题,任务失败,在向上司传递坏消息的时候,可以说:“我们似乎碰到一些状况……”此时,你应该以不带情绪起伏的声调,从容不迫地说出这句话,千万别慌慌张张,那会让上司认为你没有危机处理能力。在陈述的过程中,要将事情的来龙去脉一一说清楚,有逻辑,有条理,让上司明白问题的症结。
如果事情是可以由上司出面能解决的,你可以用讨好的语气请他出马:“这个任务没有您不行啦!”他会觉得自己有一种被敬重的感觉,会不介意你办事不力,而是会帮着解决问题。当他帮助完成时,你一定要及时表达自己的谢意。人与人之间是“互酬互动”效应的,你和领导之间也不例外。你如何对待领导,领导也很可能以同样的方式给予你回报。说声谢谢,看似平常,可它却能引起你与领导之间的良性互动,成为顺利工作的促进剂。
被上司突然问到你不知道的事情,你要这么回应:我现在了解得不太清楚,我再仔细地核实一下可以吗?如此回答,即为自己争取了足够的时间,也让上司认为你是一个认真负责,三思而后行的人。他也会给你一个适度的时间,你完全可以做足功课,按时交出你的答复。当上司问到你某个与业务有关的问题,你却不知道如何作答时,千万不要说“不知道”,也不要胡说。回答“不知道”会使上司认为你对工作不上心,没有应有的专业素养。胡说则后果更严重,会让他觉得你口无遮拦,虚假应付。
面对领导的批评时,不管自己有没有不当之处,都不要将不满写在脸上,但要让对方知道,你已接收到他的信息,不卑不亢让你看起来既自信又稳重,更值得敬重。这个时候,你可以说,是我一时疏忽,不过幸好……犯错误在所难免,所以勇于承认自己的过失很重要,推卸责任只会使你错上加错。不过,承认过失也有诀窍,就是不要让所有的错误都自己扛,这句话可以转移上司的注意力,也让他了解到虽然你犯错了,但是并不严重,事情得到了控制,并且来得及挽回。而且,如果你说的是幸好您当时及时发现制止等赞美上司的话,他会转怒为喜,轻轻松松地放你过关。不过,虽然过关了,要记得一定不要再犯同样的错误。
与上司两个人独处,你需要打破冷场尴尬的时候,可以说,我很想知道您对某件案子的看法……这个案子,一定是上司自己经手的,成功的案子,是他所引以为荣的。这样子,他会有很多的话讲,气氛也会因为他情绪的高涨而变得热烈,这个时候,你不需要再绞尽脑汁想话题,他自然滔滔不绝。气氛好了,两个人唠起家常也相对方便许多。
当不得不拒绝上司的安排时,可以这样说:“好的,不过我是先处理好现在手里的事情,还是即刻开始您新布置的?”这样子你便将球抛到了他那里,由他来决定是否由你接手新的事情。与此同时,你也将一部分责任转嫁到了上司的身上。而且,你并不是拒绝他的安排,而是由他来重新安排。无论说什么,都要语气平和,态度真诚,切忌把与人交谈当成辩论比赛。虽然有时候大家的意见不能够统一,但是有意见可以保留,没有必要一定要剑拔弩张地吵个天翻地覆。一味好辩逞强,会让领导觉得你很难以沟通。说话要分场合、要有分寸,最关键的是要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默语言都能帮助你给人留下自信的印象,你的职场生涯会更成功!