职场上有一个重要的能力，即“多任务处理能力”，旨在训练一个人在一个时间做各种不同的内容，这是一种能力，而非不可实现的任务。身处职场的小白领，要注意培养自己这种能力，这是职场生存所必备的。多任务处理能力，即意味着能很好地掌控时间，提高效率。
职场上，切忌将“到时候有人会把那些东西都准备好”“明天或者后天客户会过来拜访”“大概是明天”“好像他说……”“大概”“晚些时候”“或者”“说不定”之类模棱两可的话放在嘴边，尤其是和上级谈论工作的时候。
这些答复看上去没有错，却是最圆滑的回答方法，给自己留下了广阔的余地，即使出了事情，也不会承担责任，因为言语间并不确切，即使回答了也相当于没有回答。
每项工作都要立足一个“早”字，落实一个“快”字，抓紧时机、加快节奏、提高效率。做任何事都要有效地进行时间管理，时刻把握工作进度，做到争分夺秒，赶前不赶后，养成雷厉风行、干净利落的良好习惯。
但是许多职场的人总是会感叹，为什么时间不够用，总是到了快下班时却发现今天的事情没有做完，第二天的事情也没有准备好。面对繁忙的工作，每个人都遇到过时间不够用的情况。还有的时候，我们总觉得无法在对的时间做对的事情。或者有这样那样的人和事情纠缠着你，让你欲罢不能。承担的责任越大，遇到这种情况的次数就会越多。在这种情况下，完全无法掌控自己的时间。合理安排时间，是积极、有效率工作和生活的重要前提，越是忙碌，往往事情就越处理不好。面对时间的挑战，如何才能成为时间的主人，对时间有效管理，提高自身的效率呢？
第一，集中注意力，消除分散注意力的影响
研究表明，当大脑一次处理多件事情时，每件事所需要的时间是集中精力处理一件事时的4倍。比如，你一边写稿子，一边跟人聊天，结果是两件事都要花费很长的时间。当你正集中精力在一项具体任务上，对外，你需要坚定地保护自己的工作状态不被打扰。切断网络，关上门，挂上“请勿打扰”的标语，排除一切可能干扰你工作的外在因素，直到你可以集中注意力工作。关掉一切在接下来一到两小时内你电脑可能会发出的任何提示，提前准备好咖啡，这样就不会再给自己找借口去休息室了。
第二，列出一张轻重缓急的单子
一项针对《财富》100强首席执行官的调查，就算是这些被大众公认的精英，每天的平均有效工作时间也不过60分钟！绝大多数的人在一整天的时间内有四五个小时处于自己的最佳状态。在这段黄金时间内，你要集中精力处理以下工作：完成高价值或者有重要意义的事；做出关系重大的决定；进行复杂细致的思考。
第三，为各种事情规定一个时间期限
比如一篇稿子要三小时内完成，一个表格要一小时内做好。与同事沟通要花费十几分钟。每一件事情有了明确的时间，一天有限的时间得到明确的规划，事情也会进行得有条理。如果在自己理想时间内完成或是提前完成，则可以将充裕的时间用来休闲，或是提前开始下一项任务。如果事情出乎意料的棘手，则可以给自己再定一个时间范围，一定要在下一个时间段里完成。如果你不知道结束工作需要的具体时间的话，就不能够使你全力以赴地工作。你要知道自己还要坚持多久，这样才可以更加集中精神工作，并坚持到最后一分钟。
有的工作，在被迫拖延或搁置的时候会让人产生太多的负罪感，你又无力去应对，最好的办法是能够将之委托给其他人处理。
第四，固定日程安排
习惯成自然，可以将每天的日程规律固定化，保证每天的连贯性。上班前半小时是了解行业动态，接着要处理分内的事情，接受一些临时性的安排，在快下班的时候，为第二天制订工作计划。晚上回家的时候，好好地休闲充电，或是陪家里人。周六日，去旅游散心，欣赏电影，吃你最喜欢的面包圈，喝新鲜的烘焙咖啡边看报纸，给孩子读故事书等，做任何你愿意做的事情。
这样，不仅每天，而且每周每月的日程都有所规律，每一分钟都清醒自己要做什么。不但能提高工作效率、释放你在工作中的激情，还会帮助你养成合理配置时间的习惯，让你的工作、生活更加张弛有度。如果你能够对时间产生适当的紧迫感，你将会获得更加充裕的时间。
第五，让别人清楚你的时间表
让对方了解你的关注点和时间安排的界限在哪里。告诉他们你正在处理事情，多久才会有时间，或者是十分钟或是半小时之后才会有时间。
第六，劳逸结合
要么继续集中精力工作，要么就完全停止你的工作，不要一边工作一边休息，否则工作与休息都没有完全地兼顾到。
不要把你自己限制在一个无限的计划列表中，可以放下你手头的工作几分钟，闭上眼睛，呼吸，即使是一分钟也能帮你重新集中注意力。音乐是能够帮你再次集中注意力工作的很好的工具。或者吃点水果，休息一下，吃个苹果可以提高你身体的血糖，帮你提神，使你更有体力继续工作。
第七，给自己奖赏
在任务完成的时候，给自己适当的奖励，找出一些你喜欢的东西，并告诉自己只要再完成那一部分工作就可以得到那个东西。不要提前奖赏你自己或者不给自己奖励。每个奖赏都会帮助你实现目标，忽视了奖赏就意味着你无法给自己足够的动力。
第八，不同性质的事情交替进行
可以试着从刚才的逻辑工作转到创造性工作；或者从社会性工作转为个人性工作。因为通过不断的变换，做不同的工作可以刺激你不同的大脑区，使你能更有效率地工作。
最后，还要改变你对现在工作的看法。若是认为自己面对的总是一堆枯燥无味的工作任务时，你将永远都打不起精神来。所以改变你对现有工作的看法，去控制住你的情绪，拿出更多的热情和心情投入工作当中。
