登陆注册
17693600000020

第20章 用心做事,做个效率专家(2)

很多人之所以在工作中投机取巧,懒懒散散,原因就是在学生时代养成了半途而废、心不在焉、得过且过的坏习惯,他们总是寻找机会欺骗老师,蒙混过关。不遵守时间也是这些人的一贯作风,他们也因此屡遭失败。去银行办事如果迟到,人们会拒付他的票据;与人约会迟到,会让人对他失去信任。如果一个人轻视身边的小事,那么他的整个人生必将浑浑噩噩,一事无成,他们工作起来手足无措,毫无头绪。

若集中精力去办每一件事情便会事半功倍。无论你从事什么工作,一定要使自己多掌握一些必要的工作技能,一步一个脚印地去做,把自己训练培养成一个适合你期望职位的人。在主动提高自己的工作技能时,你应当明白,自己这样做的目的并不是为了获得金钱上的报酬,而是为了使自己更长久地发展。更重要的是,多掌握一些必要的工作技能,然后才能在自己所选择从事的终身事业中,成为一名杰出的人物。

杨冬大学毕业已经工作三年了,他勤奋好学,不仅能够同时做好几件事情,而且能够很出色地完成,但是,在公司第一批下岗人员的名单中却出现了他的名字。他曾经在三年的时间里同时准备会计师资格考试、律师资格考试,还“攻读”了一段时间围棋,几个证书都考下来了,围棋还得到了业余段位,但这些都与他的工作无关。杨冬粗线条的性格决定了他不会去从事会计师工作,而他的不善言谈也影响到他成为律师,而围棋也只是业余爱好……相反,由于这样大量地投入其他事情,杨冬的本职工作受到了很大影响,所以公司认为他不适合在本企业工作,而他所做的那些事也都无助于他在职业上获得优势地位。不仅如此,由于他太忙了,没时间陪女朋友,结果与女朋友也分手了。后来,杨冬自己也承认,他的失败就在于能够做成事,但真正专心专注去做的事情却没有一件。

要想成为公司不可替代的核心成员,就必须在每一段时间专心处理每一件事情。在工作的时候,永远要培养的是一种叫做专心与专注的状态。只有养成专心专注于每一件事情的习惯,工作效率才会上去。世界上到处是散漫粗心的人,而那些专心专注于每一件事的人却始终是“供不应求”的。

集中精力“钻透”工作

一个人最大的损失,是把他的精力分散到毫无用处的事情上去。高效工作是集中精力“钻透”工作的结果。

高效工作是集中精力“钻透”工作的结果。尽管一名员工的成就取决于公司、个人的毅力和智慧等多方面的因素,但对自己来说,很重要的一条就是集中精力全力以赴。

好多企业员工大都没有留意事业成功的要素,常常把事情看得十分简单,不能集中全部的精力去努力工作。优秀员工善于把精力集中在一种事业上,随时工作、随时学习。你集中的精力越多,工作起来也就愈觉得容易。

不管你的工作是什么,一定要用心地去经营。

张浩是一个专业的赛车手,拥有无与伦比的赛车天赋。他入行的时间很短,能有今天的成就,全依赖他勤奋好学。无论刮风、下雨、下雪,他每天都坚持练习。车技也突飞猛进,驾起车来又快又稳。

业余时间,他也做教练,教学生练车。王庆是他其中的一名弟子,向他学习驾车技术。没过多久,王庆觉得自己学的差不多了,就要求和张浩比一比。

赛车场上,只听一声令下,两辆车如离弦之箭一样射出。比赛结果,张浩赢了。王庆不服气,要求换车再比,结果连比三次,王庆都输了。

王庆很不高兴,认为张浩留了一手。张浩说:“我把技术全都教给您了,只不过在比赛时,我一心一意专心开车,而您却一心一意想着输赢,跑快了怕我赶不上,跑慢了就想追上我,心神不集中,怎么能不输呢?”

歌德说过:“你适合站在哪里,你就应该去站在哪里。”这是给那些三心二意的人最好的忠告。

一个人最大的损失,是把他的精力分散到毫无用处的事情上去。任何人都应当趁自己年轻时,训练自己具备集中精力的好习惯,只有这样今后才会成就辉煌的事业。

工作中有许多人东学一点、西碰一下,因此白白忙碌了一生,什么事也没有做成。小蚂蚁驮着一颗米粒,东碰西撞的前进,一路上不知碰到多少次壁、翻过多少个跟斗,才好不容易到达洞口。它给我们的教训是:“只有不断地朝着目标努力,才能得到好的结果。”

聪明的员工了解倾注全部精力于一件事上,才能达到目标;聪明的员工还善于利用他那不屈不挠的意志和持续不断的恒心,去争取生存竞争的胜利。

为了使树木能茁壮成长,果实结得更多,园艺家总是把许多能够开花结实的枝条剪去,否则,将来在收获上的损失,会远超过这些枝条损失的无数倍。

就像培植花木一样,与其把你所有的精力分散到许多无关紧要的事情上,还不如瞅准一个重要的目标,集中精力,埋头苦干,一定会收到良好的效果。

假如你想成为一个众望所归的人才、成为一个成功的老板,就必须扫除所有杂乱无章的念头,潜心经营自己的事业。

拥有一种专门技能,要比有十种心思的人更容易成功,因为他始终在这一个方面下苦心求进步,时时注意自己的缺陷,想方设法补足,将事情做得尽善尽美。

只有全身心投入工作,你才会发现工作是那么有意义和令人愉快,你的工作才会得心应手,取得良好的成绩。

做问题的“终结者”

平日的工作生活中,我们总会遇见形形色色的问题。遇到问题时,我们该做问题的终结者,而不是做问题的旁观者。

要做问题的终结者,首先要善于发现问题。其实在平日的工作与生活中我们不乏看见问题的眼,只是缺少寻找问题的心。心懒自然眼迷,眼迷自然行缓。没人愿意去主动寻找问题,即使看见也认为自己不是那个解决问题的人,不在其位,不谋其政。于是,单位里便有了些睁一只眼、闭一只眼的 “猫头鹰”,多了些慵懒的休憩,少了些锐利的捕捉。

其次要掌握分析问题的方法与能力。透彻而严谨的分析,全面而清晰的权衡,会使我们思路通畅,不慌不乱,顺利解决问题。犹如熊熊火龙,吞噬荆棘,扫清一切障碍,又如海上灯塔,明亮温暖,照亮前行方向。

再次是要勇于解决问题。一味地躲避问题,是对自己能力的打折,是自我认知的下滑,是心理与思维在问题面前的整体低头。这不是积极的人生态度。在平日的工作学习中,面对问题,应该勇敢而从容,积极而理智。少向外界要条件,多向自己要方法。任何一个人,能把重视问题作为一种工作习惯,把重视用正确的方法解决问题作为一种工作态度,他就能从平庸走向优秀,从优秀迈向卓越,由卓越通往顶尖,从而与成功为伴,与胜利同行。

有一次,一所大学图书馆的自来水设备出了故障,不久,水便溢得满地都是,致使许多珍贵的图书浸泡在积水中。设备修好后,如何挽救被水泡湿的书籍,成为员工们讨论的话题。如果采取一般的干湿方式,就会毁掉这些珍品。于是,大家都在思考有没有别的办法。

其中有一个曾经从事过罐头生产的图书管理员想到一个好办法。他们以前在制造罐头时,为排除水果中多余的水分,采用的是低温存放和真空干燥的手段。如果把这些湿透的图书当成水果,能不能在同样的条件下,既蒸干湿书中的水分,又使图书完整无损呢?他把自己的想法告诉了馆长,没想到馆长竟然同意了他的设想,决定让他试一试。于是,这名管理员先将湿书放进冰箱中冷冻,然后放入真空干燥箱中。过了几天,奇迹出现了,湿漉漉的书籍散尽了水分,这批珍贵的图书终于完整地保存下来了。

身为员工,在工作中多思考,多想想,并适当地变通,有时能让我们的思维灵活起来,不受消极思维定式的桎梏,从而能在工作中随机应变,更好地处理事务。

业务员小田,试图向一家大公司推销他们的新产品——打字机。但是,秘书小姐却以各种理由打发他走。小田并未因此离去,反而转向那个秘书小姐,向她推荐:“其实你可以试用这台打字机,非常不错的!”

秘书看到这台新型打字机,非常高兴,马上就想试试。小田花了10分钟解释使用方法,然后就回去了。

第三天,小田又来到这家公司,这次秘书小姐不但对他非常礼貌,而且还主动让他与经理直接会谈。在谈及打字机的特征及使用方法时,他说:“还是请您的秘书为您说明好了,她知道我们的新产品,使用起来非常方便。”说着,便请她来为自己宣传。

最后,他接到这家公司的一批购货单。

作为一名员工,肯定会在工作中碰到很多不顺利的事。当你在工作中遇到难题时,如果能打破常规,运用自己的大脑解决问题,采用灵活的方式去处理,肯定能赢得老板的青睐。

我们的工作与生活中,问题无处不在。问题并不可怕,可怕的是我们不知道问题在哪里。只有主动学习,时刻充电,逃脱依附,尽量独立,少些逃避,多些请教,才能更好地分析问题解决问题,更轻松畅快的驾驭工作与生活,自我价值才会有真正意义的上跃升华。

人生不会一帆风顺,生活总有酸甜苦辣。工作也是伴随着问题而持续下去的,工作就是不断地解决问题的过程,没有问题,工作也就不复存在了。有问题才会有奋起,有挫折才会有求索。面对问题,懦弱者束缚着手脚,困扰着思想,左右着灵魂,阻碍着视野,最终受困于问题郁郁不得志;勇敢者会大声的咆哮,冷静的思考,全面的分析,勇猛的搏斗,并且依靠崇高的理想,坚强的意志,坚定的信念,认真的态度,把问题中所有的阻力化为一种动力,奋力进取,跨越逆境,解决问题,最终脚踩着问题“一览众山小”。

让问题到此为止,勇于做问题的终结者。外在条件有限,内在方法无穷。凡事讲条件,举步维艰;凡事讲方法,前途无量。只要精神不滑坡,方法总比问题多,竭尽全力,让问题到此为止。

专心做好每件事

每一件事都值得我们专心去做。不要小看自己所做的每一件事,即便是最普通的事,也应该全力以赴、尽职尽责地去完成。一步一个脚印地向上攀登,便不会轻易跌落。

卢浮宫收藏着莫奈的一幅画,描绘的是女修道院厨房里的情景。画面上正在工作的不是普通的人,而是天使。一个正在架水壶烧水,一个正优雅地提起水桶,另外一个穿着厨衣,伸手去拿盘子——即使日常生活中最平凡的事,也值得天使们全神贯注地去做。

1965年,一位韩国学生到剑桥大学主修心理学。在喝下午茶的时候,他常到学校的咖啡厅或茶座听一些成功人士聊天。这些成功人士包括诺贝尔奖获得者,某一些领域的学术权威和一些创造了经济神话的人,这些人幽默风趣,举重若轻,把自己的成功都看得非常自然和顺理成章。时间长了,他发现,在国内时,他被一些成功人士欺骗了。那些人为了让正在创业的人知难而退,普遍把自己的创业艰辛夸大了,也就是说,他们在用自己的成功经历吓唬那些还没有取得成功的人。

作为心理系的学生,他认为很有必要对韩国成功人士的心态加以研究。1970年,他把《成功并不像你想像的那么难》作为毕业论文,提交给现代经济心理学的创始人威尔布雷登教授。布雷登教授读后,大为惊喜,他认为这是个新发现,这种现象虽然在东方甚至在世界各地普遍存在,但此前还没有一个人大胆地提出来并加以研究。惊喜之余,他写信给他的剑桥校友——当时正坐在韩国政坛第一把交椅上的人——朴正熙。他在信中说,“我不敢说这部著作对你有多大的帮助,但我敢肯定它比你的任何一个政令都能产生震动。”

后来这本书果然伴随着韩国的经济起飞了。这本书鼓舞了许多人,因为他们从一个新的角度告诉人们,成功与“劳其筋骨,饿其体肤”、“三更灯火五更鸡”、“头悬梁,锥刺股”没有必然的联系。只要你对某一事业感兴趣,长久地坚持下去就会成功,因为上帝赋予你的时间和智慧够你圆满做完一件事情。后来,这位青年也获得了成功,他成了韩国泛业汽车公司的总裁。

人世中的许多事,只要想做,都能做到,该克服的困难,也都能克服,用不着什么钢铁般的意志,更用不着什么技巧或谋略。只要一个人还在朴实而饶有兴趣地生活着,他终究会发现,造物主对世事的安排,都是水到渠成的。

行为本身并不能说明自身的性质,而是取决于我们行动时的精神状态。工作是否单调乏味,往往取决于我们的心境。

人生目标贯穿于整个生命,你在工作中所持的态度,使你与周围的人区别开来。日出日落,朝朝暮暮,它们或者使你的思想更开阔,或者使其更狭隘;或者使你的工作变得更加高尚,或者变得更加低俗。

如果只从他人的眼光来看待我们的工作,或者仅用世俗的标准来衡量我们的工作,工作或许是毫无生气、单调乏味的,仿佛没有任何意义。这就好比我们从外面观察一个大教堂的窗户,大教堂的窗户布满了灰尘,非常灰暗,光华已逝,只剩下单调和破败的感觉。但是,一旦我们跨过门槛,走进教堂,立刻可以看见绚烂的色彩、清晰的线条,阳光穿过窗户在奔腾跳跃,形成了一幅幅美丽的图画。

我们必须从内部去观察才能看到事物真正的本质。有些工作只从表象看也许索然无味,只有深入其中,才可能认识到其意义所在。每个人都必须从工作本身去理解工作,将它看作是人生的权利和荣耀。只有这样,才能乐于参与,富有成效。

同类推荐
  • 感动一生的温情

    感动一生的温情

    有一个人,想起就会感动;有一种情,一生不会失去;平凡的话,却贴心般温湲;坎坷之路,一生陪伴你的人,永远在你不曾留意,却离你最近的身旁。在这个浮躁的世界里,纯净的感情会成为心灵的归宿;在这个陌生的城市,真挚的温情会让你感觉心暖。这里的故事,无论是否就在身边,还是似曾想识,都值得你用一点点的时间,去体会人世羊的那份最真诚的爱!
  • 卡耐基写给青少年的励志书

    卡耐基写给青少年的励志书

    年轻的朋友,你是不是曾因为某些挫折而失意迷茫?是不是曾因不懂得与人交往的技巧而无心得罪了他人?是不是曾因担心某些事情降临在自己头上而忧心忡忡?……本书可以帮助你摆脱诸如此类的思想困惑和束缚,让你坚定信念、锐意进取,成为出类拔萃的年轻才俊。本书是集卡耐基的《人性的弱点》、《人性的优点》、《美好的人生》、《快乐的人生》等多本励志书之大成于一体,从中精选出适合青少年心理需要的经典篇目,加以优化重组,旨在引导青少年在轻松愉悦的氛围中,认识和接纳自己,欣赏他人,保持积极乐观的心态,拥有健康向上的思维品格。
  • 百位名人的处世箴言

    百位名人的处世箴言

    本书从古今中外的名家文字里搜集整理出处世箴言,并对经典故事、典故加以阐释,以帮助广大读者掌握处世的学问和技巧,从而达到“授人以渔”的目的。
  • 故事与人生

    故事与人生

    人生就是一个个自己演绎的故事,把别人的故事放到自己的现实中来,将人物角色换位进行对比和思考,这样不仅能获得宝贵的经验,还能收获一些极其珍贵的感悟。感悟对一个人的成长非常重要,所谓感悟就是通过接触和认识,而得到的新的认识。感悟能使我们认清形势、认识自己、不断修正自己,并让自己的思想进步、信心增强、人生目标明确。
  • 能说会做是靓女

    能说会做是靓女

    女人要获得幸福的人生,有两点至关重要。一是说得好,二是办事高。说话办事是最难的,难就难在,如何把难说的话巧妙地说出口而让人欣然接受,如何把话说到对方的心坎里,把难办的事情办成,如何把家庭生活中的摩擦用话语和行动巧妙地彻底消除,如何在别人提出要求而你又无能为力的时候,得体地拒绝别人,如何自如地应对社会上的交往,做到受人欢迎,又不受到伤害。阅读本书,你就能找到答案!
热门推荐
  • 麻栎情缘

    麻栎情缘

    很久以前,在一个遥远的地方。这里繁花盛开,这里与世隔绝,这里人民安居乐业………一切的一切就在这一年半的时间里随之渐渐远去。主人公三兄弟相继来到世间。十八年后,一切都随之结束,三兄弟是这个世外桃源唯一的生还者。他们的家人究竟去了哪,为什么连尸体都没有,他们是死是活?他们的友情为何会受波澜而破裂,三兄弟谁是被叛者。天下间何为正,何为邪?小岛上的浪漫爱情,为何会消失?世间有不离不弃吗……秦风与李任为何决战,黄瑞之死与他的两个好兄弟有何关系……敬请期待《麻栎情缘》,三月与竹香园林一起去麻栎。
  • 混沌山河

    混沌山河

    战火纷飞,天下几分。诸国争霸,各派相斗。七山五宫三殿两谷,谁主沉浮?一个没落质子,温文儒雅却又阴狠毒辣。一个神秘少女,看似平淡却又身负大仇。两者相聚,或庙堂或江湖,尔虞我诈,机关算尽,鹿死谁手?这般混沌山河,尔等如何平定?
  • 仙武之神魔系统

    仙武之神魔系统

    林辰:“乔峰,没有降龙过龙的降龙十八掌,还叫降龙十八掌吗?”林辰:“项羽,来,我们一较高下。”林争:“嬴政,欢不欢迎我也一起来争霸天下啊。”林辰:“孙悟空,你大闹天宫是在唱大戏吗?”林辰:“准提,我的枪可是一件难得的灵宝,你要不?”这是林辰重生到综武世界,争霸天下,打破虚空,飞身综合神界,携美逍遥自在,长生不老的故事。
  • 为爱翻天

    为爱翻天

    现代的生活,什么修仙都是浮云,什么天上掉馅儿饼都是胡说,在遥远的古山村,生活着一群人,没有人知道他们从什么时候开始在这里生活,他们的目的也就只有一个,当少年探寻时,发现的事实是什么?,残酷的现实,他能否面对,重大的责任,他能否扛起?,一切尽在为爱翻天。
  • 霸气冲天系列11

    霸气冲天系列11

    杀人有罪吗?当你的命运掌握在别人手里的时候,当你带着不凡的使命去杀人的时候,当你不杀人便被别人杀的时候--你不杀人,便即意味着死亡,意味着有罪……
  • 一剑钟情

    一剑钟情

    慕轻寒由于操作过硬,在游戏中一直被当成男生,这天却被本服第一大神逼亲——大神没听过传闻吗?大神口味就这么重吗?!大神集美貌与智慧与一身,还是Y大传奇,在国外当交换生牛得飞起,这逼亲不给理由就算了,问一下还直接奔现处理,让她瞬间成了大众情敌首位!讲点道理好吗?虽然帅的人不用讲道理……紧跟着他就登门入室了,还顺手帮她灭光了追求者,以压倒性的姿态。“或许你不记得了,有一天我刚从副本里出来,而你……”而她……到底怎么样嘛,话说到一半吊人胃口什么的太讨厌啦!于是慕轻寒脸顶大写的纠结开始思索,似乎在某个副本门口,她真的干了一件了不起的事情……
  • 蜜宠360度:恶魔校草呆萌甜心

    蜜宠360度:恶魔校草呆萌甜心

    【新书已发:《专宠甜心:校草大人求带走》】(本文是宠文)开学第一天,他撞倒了她,她又打了他,还跟这个恶魔同桌!不仅这样,还被他夺了初吻,跟他同居??她注定与他势不两立!在她找到自己的竹马——林皓阳,准备追求时,他却说:“凌汐月,不许你去追他!”于是,光天化日之下他再次强吻了她,让她成为全校女生公敌。某天,她发现,自己居然喜欢上了他??
  • 传说英灵抚慰者

    传说英灵抚慰者

    另类的战斗神鬼的传说被扭曲的历史见证传奇的降临当怨恨跨越时空如何才能将之平息白启一个应运而生的灵能力者将会带给人间怎样的希望
  • 清清相钰

    清清相钰

    轻轻相遇,每个人都相遇见,却又有谁能留下谁?穆青清承受着是孤儿的痛苦,不过很幸运的事她身边还有她的哥哥。直到遇到梁钰,认定是一辈子良人,良人并非如此。“穆青清,再给我一次机会。这次说什么我都不会放开你的手。”“没关系,我放开你的手就行。”“你要我怎么做,你告诉我,我应该怎么做?”“一,离我远点,二,离我远点,三离我远点!”
  • 魇魔炼狱

    魇魔炼狱

    陆云带着做了九年的恶梦,一步步的踏寻着自己诞生之地的艰难旅程,一路上他破关斩将,最终却只寻得他陆氏的遗址,陆氏家族已经成为历史,在巧合中他遇见了在他梦中唯一一个逃过一劫的陆氏婴儿,得知了灭族之人,跨越九重天,为陆氏家族报的此仇,最终以牺牲自己修罗炼狱的修为复活了陆氏族人,而他也终将神魂俱灭。