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第38章 掌握office 里的语言艺术

会让你更受欢迎

语言是任何人都离不了的,作为办公室里的白领丽人们,更应该把语言当成一种艺术来对待,精彩的语言不但能使讲话的人更受青睐,而且还会使自己的工作更加顺畅。

掌握语言艺术,最关键的是要有分寸,要得体。不卑不亢的说话态度,优雅的肢体语言,活泼俏皮的幽默……这些都属于语言艺术。

那么,在办公室说话时你要注意些什么呢?

1.应答上司交代的工作:我立即去办。

冷静、迅速地做出这样的回应,会让上司直观地感觉你是一个工作讲效率、处理问题果断,并且服从领导的好下属。如果你犹豫不决,只会让上司不快,会给上司留下优柔寡断的印象,下次重要的机会可能就轮不到你了。

2.传递坏消息时:我们似乎碰到一些情况……

一笔业务出现麻烦,或市场出现危机,如果你立刻冲到上司的办公室报告这个坏消息,就算不关你的事,也会让上司怀疑你应对危机的能力,弄不好还惹来上司的责骂,成为出气筒。

正确的方式是你可以从容不迫地说:“我们似乎碰到一些情况……”要让上司觉得事情并没有到不可收拾的地步,并且感觉到你会与他并肩作战,解决问题。

3.体现团队精神:××的主意真不错!

小马的创意或设计得到了上司的欣赏,虽然你心里为自己不成功的设计而难过,甚至有些妒忌,你还是要在上司的听力范围内夸夸小马:“小马的主意真不错!”在明争暗斗的职场,善于欣赏别人,会让上司认为你本性善良,并富有团队精神,从而给你更多的信任。

4.请同事帮忙:这个策划没有你真不行啊!

有个策划,你一个人搞不定,得找个比较内行的人帮忙,怎么开口呢?你可以诚恳地说:“这个策划没有你真不行啊!”同事为了不负自己内行的形象,通常是不会拒绝的。当然,事后要记得感谢人家。

5.承认过失:是我一时疏忽,不过幸好……

犯错误在所难免,所以勇于承认自己的过失很重要,推卸责任只会使你错上加错。不过,承认过失也有诀窍,就是不要让所有的错误都自己扛,这句话可以转移别人的注意力,淡化你的过失。

6.打破冷场的话题:我很想知道您对这件事的看法……

当你与上司相处时,有时不得不找点话题,以打破冷场,这正是你赢得上司青睐的好机会。最恰当的话题就是谈一些与公司有关、上司很关心又熟悉的话题。当上司滔滔不绝地发表看法时,也会对你这样一个谦虚的听众欣赏有加。

7.面对批评:谢谢你告诉我,我会仔细考虑你的建议的。

面对批评或责难,不管自己有没有不当之处,都不要将不满写在脸上,而且要让对方知道,你已接受到他的信息。不卑不亢让你看起来又自信又稳重,更值得敬重。职场人际九大智慧:让你与同事交往更加游刃有余在众多的职业女性中,有不少是优雅干练的白领丽人。不过这些职业丽人要想在职场中游刃有余,仅靠自己个人形象的好坏以及个人工作成绩的优劣是完全不够的!在注重个人内外兼修的同时,职业丽人们还应该善于经营人际关系,注意为人的口碑,确保自己可以在与同事交往中游刃有余。

人际关系,一个常常被人提及的因素,在关键时候,可以给职业丽人一个成功的支点!下面就是一些稳固“支点”的要决,相信这些内容会使你的人际关系经营得更成功。

1.远离搬弄是非

“为什么××总是和我作对?这家伙真让人烦!”“××总是和我抬杠,不知道我哪里得罪他了!”……办公室里常常会飘出这样的声音。要知道这些话是职场中的“软刀子”,是一种杀伤性和破坏性很强的武器,这种伤害可以直接作用于人的心灵,它会让受到伤害的人感到非常厌倦不堪。要是你非常热衷于传播一些挑拨离间的流言,至少你不要指望其他同事能热衷于倾听。经常性地搬弄是非,会让单位里的其他同事对你产生一种避之唯恐不及的感觉。要是到了这种地步,相信你在这个单位的日子也不太好过了。

2.不要拉帮结派

你走进的单位越大,人际关系越复杂,这就容易产生一些“派系”问题。因此一个新进人员必须多听多看了解单位内的人际关系,尽可能冷眼旁观,以糊涂的表象应对各方的争斗。学会与同事保持一定距离,凡事采取中道而行,适可而止,在大家面前谨言慎行,学会做个聆听者。

3.和同事有矛盾不要公开激化

办公室是办公场所,虽然人和人相处总会有摩擦,但是切记要理性处理,不要盛气凌人,非得争个你死我活才肯罢手。就算你赢了,大家也会对你另眼相看,觉得你是个不给朋友留余地、不尊重他人面子的同事,以后也会在心底防着你,于是你会失去真正的朋友。而且被你损了尊严的同事,也会对你记恨在心,你就多了一个敌人。

4.应酬要灵活些

吃喝应酬要讲究技巧,不要到用到别人时才想起“交流”。千万别忘了要平等待人,在人格上要一视同仁,心存自大或自卑都是同事间相处的大忌。同事请客一般能去则去,不能去要说明情况。否则可能就会被视为不给面子。时间久了,到要好的同事家串串门也未尝不可,但一定要事先和同事打个招呼,做个懂礼之客。

5.经济上分清楚,AA制是最佳选择

对于白领来说,都有挺可观的收入,加上乐于享受生活,所以会经常聚餐游玩,这时最好的处理方法就是采用AA制。千万不可“小气”,把自己的钱包捂得紧紧的,被别人看轻。

6.竞争要公平合理

在工作中竞争是不可避免的,但不可不择手段,要本着公平、公正、公开的原则进行。

面对强于自己的竞争对手,要有正确的心态;面对弱于自己的,也不要张狂自负。如果与同事意见有分歧,完全可以讨论,但不要争吵,而是要用无可辩驳的事实及从容镇定的声音表达自己的观点。

7.得意之时莫张扬,失意时莫抱怨

每当自己工作有成绩而受到上司表扬或者提升时,不少人往往会在上司没有宣布的情况下,就在办公室中飘飘然去四下招摇,或者故作神秘地对关系密切的同事细诉。这样,一旦消息传开来后,这些人肯定会招同事的嫉妒,从而引来不必要的麻烦。当然,除了在得意之时不要张扬外,在失意的时候,也不要在公开场合下来向其他人诉说上司的种种不对,甚至还要牵连到其他同事也犯了同样的错误怎么不被惩罚的问题。要是这样的话,不但上司会厌烦你,同事们也会更加对你恼怒,你以后在单位的日子肯定不好过。所以,无论在得意还是失意的时候,都不要过分张扬,否则只能给工作和友谊带来障碍。

8.不私下向上司争宠

如果你真的需要巴结上司的话,应尽量邀多人相约一起去,而不要在私下做一些见不得人的小动作,让同事怀疑你对友情的忠诚度,甚至还会怀疑你人格有问题,以后同事再和你相处时,就会下意识地提防你。因为他们会担心平常对上司的抱怨会被你出卖,借着献情报而爬上领导岗位。一旦你被发现出卖了同事的话,那么你们之间的友情就宣告完蛋,就连其他想和你交朋友的人也不敢靠近你了。因此,不私下向上司争宠,也是确保同事之间友谊长久的方式之一。

9.过分积极

你可能会很不解:积极难道也是一种错?这倒也未必。积极基本上是值得鼓励的,除非太过火以至于激起公愤。譬如:看到同事聚在一块儿,非得凑过去生怕漏掉什么重要消息;明明没你的事却老想插手;喜欢发表长篇大论……诸如此类,对分内的事积极绝对值得赞赏,但若积极到过界,那可能招致人际关系恶化。职场中言归于好的艺术由于江湖险恶,人心隔肚皮,职场中的很多人一般都有很强的自我保护意识,一遇他人指责便认为是对自己的否定,就剑拔弩张反唇相讥。事实上,很多敌对关系的形成恰恰是因为过于敏感、不能接受他人正确意见的态度引起的,从而使自己在职场中的人际关系越来越差。

假如对事不对人,会让你减少许多火气,也有助于你赢得良好的认可。许多经验表明,勇于承认错误常常会让对方闭嘴消声。记住,这是一种制造惊人沉默的经典方法。

职场中,同事间闹别扭的事经常发生。当你不知如何与朋友言归于好的时候,如果你遵循以下的方法,就能挽救你们曾经拥有的友谊。

1.弄清吵架的原因

假如你们的争辩十分滑稽可笑的话,它很可能自然而然地过去。例如:你朋友牙齿的咯咯声使你浑身不舒服;或是你们俩在某个观点上意见不统一,其实这些问题都没什么大不了的。

如果你让同事伤心失望了,那么道歉与修好完全取决于你。假如你生气是因为你的朋友在她陷入困境时忽视了你,对待你如同“出气筒”,那么她应该改变她的这些做法。但是通常来说,产生矛盾不是那么简单的事。更多的时候,它不是一个人的错,或是两个人都有错,或是没人能真正搞清是谁的错。这就是如何言归于好的奥妙所在。

2.勇于承认自己的不对之处

不要认为承认自己的不对是软弱的表示,其实,真正有能力的人是勇于承认自己的错误的。当然,这并不意味着每当有过分好斗的同事向你发起攻击时,你都要举手投降。但是你首先应该考虑的是对方所说的话中所包含的信息,而不是说话的人。而且你应该力求客观地对待你得到的意见,即使这种意见不是用一种特别客观的方式表达的。而且,有个小秘密要记在心里:承认你错了,常常能够带来让对方闭嘴的好处。

3.对别人的兴趣加以注意

要想让对方对你有好感,并愿意成为你的朋友,最好的办法就是对他的兴趣加以注意。谈话从对方的兴趣入手,往往会取得另人愉快的结果。

肯定同事的成绩,即使与工作无关,也能够成为你与他建立友好桥梁的机会。发挥你心思细腻的特点,观察他最得意的方面,如穿衣品味,爱好兴趣,工作态度,办事效率,甚至他那让人羡慕的健康等等,哪怕是不经意的一句话,就能表明你对他的关心。

4.循序渐进

不能假装什么事都没有发生过,需主动去尝试,用积极的态度唤起彼此的信心。“嗨,还生气呢?”“喂,有空咱聊聊。”假如你面对面地向他提问,不妨带着真诚的微笑。

5.倾听彼此的心声

假如你们双方都坚信自己是正确的话,那么很难听进对方的倾诉。但是你如何弄清朋友的感受呢?你可开诚布公地说:“我想听听你的意见,告诉我你是如何想的好吗?”而且当对方谈话时,不要打断她或是与其争辩,要让她感到你尊重她,这样矛盾会好解决一些。

§§自信谦和,沉稳干练——你是下属最欣赏的女性上司

当越来越多的女性走上领导岗位,创造工作业绩的同时,她们也遭遇了许多误解。许多女白领说:就怕跟女上司打交道。也有一些男白领说:跟女领导一起工作,难缠,累心。

难道女上司真给别人这样的印象吗?

善用你的女性资本,做个令人

欣赏的女上司

当越来越多的女性走上领导岗位,创造工作业绩的同时,她们也遭遇了许多误解。许多女白领说:“就怕跟女上司打交道。”也有一些男白领说:“跟女领导一起工作,难缠,累心。”那么,女上司应该怎样做才会得到下属的肯定并且令人欣赏呢?

1.展示你的亲和力

你作为女人,能当上老板,已属凤毛麟角,别人已经敬畏你三分,因此,你要尽量显示你的亲合力,而不要表露出暴君形象——虽然你肯定是暴君,否则,你就没有驾驭能力,没办法将各种各样的人控制住,并处理好各种棘手的事情。

2.做事一定要以高标准严格要求自己

不能因为自己是女人就认为如果自己没做到是可以原谅的,甚至一贯欣赏你的男上司也会原谅你,那是不会的。男人眼里永远是看不起女人的。

3.管理风格:既要铁腕,又要温柔

女老板的管理风格很容易受到攻击。如果女性与男性同样采取一种温和的领导方式,男老板的行为更有可能被积极地解读,而女老板的温和则往往被认为是没有魄力的表现。一位女性管理者深有体会地说:“有时处理问题时,有人会认为你是女人太软弱了;但如果你强硬,人家就会说你像个男人。”因此,女上司的管理风格应该是:既要铁腕,又要温柔。也就是说女性管理在该强硬的时候要强硬,在该温柔的时候要温柔。

4.时时注意大方的外表

一定要化妆,而且要得体,不要把自己放到事务堆里,注意外表,不要整天以工作忙自居,不管形象;梳理自己手里的事情,分清轻重缓急,尽量让下面的人去做简单的劳动和他们能干的事情,要放权,不要事必躬亲。

5.真心赞美下属

对待你的属下,仅仅是少用或不用批评、责骂,其实还远远不够。试想一想,如果你的下属第一次做错了,他马上听到了指责的声音;而第二次他做对了,却没有听到赞美声,会有什么样的感想?

6.错了,坦然承认

上司也是凡人,不可能不犯错。我们不怕犯错,不怕认错,怕的是认错不当而错上加错。当你错了,就要迅速而坦诚地承认。

当然,认错要选择合适的时机、对象和方式,不是怎么方便怎么来,一般来说越快认错越好。至于对象,原则是伤害了什么人就向什么人认错。认错要用最能传递真诚的方式,不是用你最喜欢的方式。

7.营造和谐宽松的环境

在一个公司中,营造一个和谐宽松的工作环境是非常重要的。而这种环境的营造,良好的物质环境当然重要,软环境也同样重要,而主管就是软环境的建设者和维护者。

8.冷静的头脑

记住,无论发生什么,首先要保持冷静。成功的女人遇事冷静,临危不乱,不会因为女人的特殊身份而享有特权,遇到危情就吓得脸色苍白,痛哭流涕,往男人的肩膀下钻,用眼泪作为捍卫自己的武器。她们独立,有头脑,有能耐,可以用智慧,用个性魅力征服危难。

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