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第16章 与异性相处的礼节(2)

如何抓住听者的注意力

有的听众聚精会神,有的却恰恰相反。

当一名男同事听到对方抗议,每回都说“对不起”,却依然如故,那些话他根本没听进去。他也许不相信别人的请求发自真心,或者他根本不了解承诺的真义在哪里。

假如你想抓住听者的注意力,那么你的表演就该加上那么一点“声音与喧嚣”。

另一方面,也有同事偶尔会使用一两次煽情的性别歧视语言,或说说黄色笑话,你毋须大惊小怪,只要不理会他就好。

事关工作环境的气氛,一旦你评估过此人性格,你可以:

不动声色,不理会那令人恼火的言行。

亲自面质此人。

请求另一名同事加入这场面质。

要求一名仲裁者居中解决,质问此人。

征求上司或高层主管的协助。

若无法在公司内部解决问题,寻求公司以外的性骚扰专家的辅导与协助。

四则性骚扰控诉案例

以下案例均为真人真事,供读者参考,案情已略加节删以适篇幅,因此其中不提及案号、人物、时间、地名以及详细法律诠释,因为所举案例旨在让读者瞧出案情纹理,获得资讯,并非作为法律凭据。

案例一

有名职员被炒鱿鱼,之前不久她曾拒绝上司邀她出外约会。她迟到早退纪录累累,先前上班纪录同样不良的职员也曾遭到解雇。不过,她却坚持自己被炒鱿鱼是因为性骚扰的缘故,因为她迟到早退已是常事,直到她拒绝上司约会之后,上司才以此为藉口将她辞退。

你若是法官,要如何判案?请从下列答案选择:

要求约会并非暗示要求性方面的酬报,公司将她解雇并非起因于她拒绝上司邀约,迟到早退本身已构成合法解雇的理由。

既然解雇是紧跟着下属拒绝上司邀请出外约会,从时间因素来判断,她很可能是因为拒绝上司的爱意而被炒鱿鱼。

专家的意见:

庭上判定,职员并未证明她遭到解雇是完全基于其所陈述的缘由,案情关键系于她不良的上班纪录,她并未、也无法证明拒绝上司约会与解雇之间有任何关联;女职员因而败诉,如果换了你,上班出席纪录不良,并且明知公司即将裁员,自己的职位岌岌可危,正巧此时老板又邀你出去约会,你心里会不会有压力?如果答案是肯定的,你又会如何答复老板?最佳答案应从两个层次来剖析:

根据《社交宝典》的逻辑,出席纪录不良不容掉以轻心,你应该找主管阶级讨论这个问题。

与雇主讨论你出席纪录不良的原因。

此事刻不容缓,因为你知道公司曾以此为由辞退他人。

向上级表示你决心改善情况,并提出特定时间表,在明确时限之内保证一定会改进。举例而言,如果你是单亲妈妈,迟到早退是缘自托婴问题,在六周之内情况必定改善,届时有位亲戚能抽出时间助你一臂之力。向雇主陈述这个计划,来表示你的决心。

向公司表示托婴问题一旦获得解决,你情愿加班补足过去亏空的时间。

当你待人以礼,即使因私务缠身或烦心,也同时能考虑到其他人的诉求。公司之所以不能容忍长期出席纪录不良,全因为它会直接或间接损及公司服务顾客的能力。

此时,再度按《社交宝典》的逻辑来看,你在说出“不”这个字的当儿,并不需要冒犯到任何人。即使你实在无意和上司约会,而且还希望他别再提出相同的要求,你仍旧能够面面俱到,把“不”这个字说得漂亮,说得圆融。

“谢谢你,可是我目前不考虑和任何人约会。虽然我和我先生分居,可是我们还期望重修旧好。我很感激你邀我出去,你的好意我心领了。”

“我想我大概从来没在办公室里提到过,我目前有一个感情很好的女朋友。你约我出去,我很高兴,可是我必须拒绝,谢谢你。”

“你这么邀我,是我的荣幸,可是我必须拒绝,谢谢你。”

以个人名义邀约他人总要冒点风险,多少总会暴露出自己的感情,受到拒绝难免会感到既脆弱又失望。一个人能够体恤他人,自然深明这个道理,因此在说出“不”这个字的时候,就要特别留心,尽可能顾及礼貌,尽可能考虑到对方的感受。

若依《社交宝典》行事,后果必然会比案例描述的好得多。

案例二

有名州警率然辞职,并在辞呈上写下同僚胡闹捣乱为离职的理由。她声称,自己简直等于被迫辞职,因此应享有遭雇主解雇的同等待遇,前雇主应赋予同等资遣福利与考虑。

你会如何判决?请选择一个答案:

1同僚喜欢玩笑胡闹纵然会造成工作上的困扰,但是可能还算不上一种法律罪责(譬如像性骚扰)。如果她深为其扰,应该努力去改善情况,辞职似乎是一个过于作绝的步骤,因此她也必须自承后果。

2州警的工作有时充满危险。如果她相信同事成日胡闹捣蛋,在执行勤务的关节,她也许会觉得他们无法认真负责,提供州民最佳服务。她辞职因而是一项正确的决定,要求州警人事纪录反映出她被迫辞职的困境,应属无可厚非。

专家的意见:

州警同僚平日喜欢恶作剧,并未构成性骚扰的罪名。庭上裁决:一个明理的人不该觉得自己非辞职不可,因此并不支持她所谓“类推式解雇”的论点。

如果你深为同事恶作剧所困扰,而你又在执法单位、医院或其他类似机关服务,成熟迅捷的决断力关系到人命的存亡,你又如何去应付这批成日嬉笑胡闹的同事?

依照《社交宝典》的逻辑,在作出辞职决定之前,你应该去征询另一个客观的意见。工作压力大,充满危险,同时嬉笑胡闹,貌似愚蠢,也许是他们舒解压力的方式之一,论断他人是件微妙的事,除非你能做到完全客观无私,你所达到的结论可能会不尽正确。

如果你力求行事无误,那么,发挥同情心,为他人着想,了解他人的喜恶,就是君子恪行正道的一条准绳。

1如果你仍认为同事嬉闹太不像话,甚至影响到工作表现,就应征求主管协助,齐力解决问题。

2如果你已经断定自己绝对无法和这群人共事,衡量你手边的选择。你能不能请调别的单位?能不能和别人换班次?能不能加倍努力,荣获升职,脱离这个环境?

衡量各种可能情况,做出最佳抉择,通常也是商业礼仪的一种关键性技巧,能帮助你谋得最理想的企业成果。

我的选择有哪些?

我该不该这么做?

下面这段文章虽然出自一部讨论政治议题的书籍,可是其意旨也能应用于攸关企业成功的关键性思维与策划上面。

我们必须勇于思考那‘不可思考’的事物。处于这个复杂与瞬息万变的世界中,我们必须学习去探讨、面对一切的选择与可能性。我们必须学习去欢迎而不是去恐惧那些与我们意见相左的声浪。我们必须勇于思考那‘不可思考’的事物,因为一旦事情变得无法思考或想像时,那思考的程序就嘎然中止,行动也变得茫无头绪。

——富尔布莱特

案例三

在数名女职员抱怨上司性骚扰之后,这名主管就被公司开除了。根据她们的说辞,他虽然屡次遭到拒绝,仍频频邀她们出去喝酒,还对她们动手动脚,并威胁新进女职员务必“取悦”于他,否则就别妄想通过他这一关,因为90天试用期过后就可能成为永久性职员。

他却声称他一向主张友善对人,孰料反遭到误解,公司开除他实在不合道理。他希望能够复职。

你会怎么判断?请从以下两个答案中选择:

1当几名员工相继提出类似控诉之后,这名主管犯下性骚扰罪责是无庸置疑的,因此公司当机立断辞退他是合理之举。

2公司应该先派这名主管去参加敏感度训练课程,不问青红皂白就骤然炒他鱿鱼,则未免做得有点过火。

专家的决定:

法庭支持公司辞退他的决定,并判定他的确曾对女性下属进行过性骚扰。

如果有人举止可厌,待你不够尊重,你的最佳选择就是对这种人敬而远之。迅速采取行动,改善你的处境!

案例四

有一名女卡车司机向车站经理抱怨同车司机对她性骚扰。她请车站经理安排她跑另一趟班次,或替换同车工作伙伴。车站经理说,他已经问过那名司机有没有骚扰过她,而答案是否定的。经理告诉这名女卡车司机,他不会改变已分派好的人事和路线。她只好辞职,但自觉委屈,于是对公司提出控诉。

你会怎么判断?请选择一个答案:

1车站经理没有必要听信女卡车司机的一面之辞,同车男司机的话应具同样的分量。如果重新分派调度班次路线或找另一名司机和她搭档,会为经理带来极大的不便,那么,他又何必这么做呢?他的决定是正确的。

2女性卡车司机对另一名男性司机毕竟提出了一项严重的控诉。即使在车站经理眼中是各说各话,区区调派人手乃举手之劳,但却可令她免于被骚扰的恐惧,因此经理不该断然拒绝她的请求。

专家的决定:

庭上陈述道,雇主不一定每回都要相信性骚扰的指控或采取矫正行动。不过,强迫她必须在与她指控过的男人再度同车和辞职之间作一项抉择,难道是合理的吗?法院的判决是否定的。

庭上并未信服车站经理与公司对这名旗下女性员工尽到职责和义务,女卡车司机因而胜诉。

如果你也面临相同情况,你提出指控,而对方又有他的说辞,你的处境无法得到立即的改善,你该怎么办?

依照《社交宝典》逻辑的建议,在处境立即好转和辞职之间,也许还有一个中继站。

依法,员工提出性骚扰指控,公司就须进行调查,你可以在调查期间拒绝和这人搭伙上路。即使你明知自己说的全是实话,重点是你必须谅解你的主管还没有掌握到充分资料来作决定。

另外那个人也许真心以为自己很无辜,也许在无意之间逾越了两性间适宜行为的界线。就算他明知自己行为越轨,或许为了自保而始终拒绝招认。

他抗议也好,沉默也好,都令经理的立场十分为难。

经理或许可以提议在你们这组增加第三名员工,你因而不必与性骚扰者单独相处。这么做,也许对各方面都是圆满的妥协。

在施与受之间,技巧地应用谈判手腕,就可以达成面面俱到的妥协。技巧与手腕是商业礼仪的要件。

职场恋情的陷阱

许多人都因工作结识未来的结婚对象。即便如此,办公室内的罗曼史对男女双方都意味着某种程度的风险。此外,和公司的重要客户或供应商约会,也可能为自己惹上麻烦。

如果甜蜜罗曼史变酸了,该怎么办?

如果一方想要结束这段恋情,而另一方却心不甘,情不愿,你该怎么办?

如果恋情曝光,公司主管阶级相信私人关系会影响到工作表现,怎么办?

如果相恋双方都同时接受公司培植,都想争取同一个主管职位,又怎么办?

如果其他员工相信某人因为和主管相恋而得到特殊待遇,又该怎么办?

答案揭晓!

对以上每个问题的答案都是如此:这会危及你的工作职位。

当你认真追求自己的事业前途之际,这是一项不容忽视的考虑。

不过,男女互相吸引,常无法理可循。缘份到了,挡也挡不住。

沉默是金,审慎为上

吸引你的人也许就是今后将与你快乐共度一生的真命天子,因此,这也是不容忽视的一项考虑。

以审慎态度进行一切,尽可能将关系的两个层次划分清楚,公是公,私是私,不可公私不分。万一当初的那阵兴奋与狂喜退色了,热度冷却下来,你们双方的工作都不致受到影响,专业化的判断力也不会遭人质疑。

请留意:公司政策或许不鼓励上司与下属约会。上司与下属间的罗曼史会衍生许多问题,尤其是某些公司忌讳起用“外戚”,以免流于偏私,到头来,你们其中一人可能必须离职。

审慎乃美德之最,选民无从得知的承诺则危及不到你的政治生涯。

——奥古登·纳许

把上头那句话中的“选民”换成“同事”,就成了办公室罗曼史的最佳忠告。

如果你闻悉办公室里有两名同事正在交往,而且他们不愿张扬,颇懂得审慎自适,你最合礼的反应也是审慎自适,别让旁人知道你已经发现这段恋情。

沉默是金!噤声为上!嘴巴松松掀起飓风!

除了替别人着想,尊重他人隐私权之外,你的谨慎也能保护你自己。如果你暗示你知道有同事在交往,经理也许会把你找去问东问西。到时候,你该怎么答复?还有另一种情况:万一那对同事恋人把你当知心,要求你帮帮小忙促进他们感情的发展?

“你能不能和玛丽对调假期?我不能去求卡拉或约翰,因为他们不了解我们这种情况,玛丽和我好想一块儿去度假。”

如果你知情也秘而不宣,你就有在局外旁观的自由,而不必成为一个局内人。

由于办公室罗曼史在本质上问题重重,能当局外人,或许还算是最幸运的呢!

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