登陆注册
17037700000015

第15章 商务旅行礼仪

“多为他人着想”将使你成为受欢迎的人,无论是在拥挤不堪的火车上,还是在豪华舒适的宾馆里,你只要做到自己有礼,你将拥有一次愉快的旅行,说不定还能因此而做成一笔不小的生意。

当今社会,企业的业务、经营活动早已打破了传统的区域界限,跨地区、跨国界的商贸往来已相当普遍,与之相伴随的商务旅行便成了商务人员的一项重要活动内容。但商务人员的这种旅行,又不同于一般的观光旅游,其仪表、谈吐举止、行为表现均代表着企业的形象。

商务旅行是现代商务人员工作的组成部分,而旅行中的交通礼仪、住宿礼仪对塑造形象和对工作的顺利开展都具有积极意义。乘车有哪些礼仪?乘坐飞机有哪些礼仪?入住宾馆有哪些礼仪?商务人员在旅行时应携带哪些商品与资料?等等。这些事情,如果你处理的得当并配合以相应的礼仪规范,你的工作效率及其成果将会有明显的提高与表现,同时,这也符合现代商务办公的变动性与灵活性的特点。

一、交通礼仪

步行的礼仪

1.遵守交通法规

城市的交通法规对行人和各种车辆的行驶均有严格的规定,商务人员应自觉遵守。

如果需要穿越公路,一定要从人行横线处走过去,不可随便穿越,不可低头猛跑,更不可翻越栏杆,要注意避让来往车辆,确保安全。

在有信号指示或交通警察指挥的地方,一定要听从指挥。

2.文明行路

走路的姿态要端庄。不要弓腰、低头,不要东张西望,不要摇头晃膀,不要边走路边吃东西,也不要口中小调不断或吹口哨。

两人走路时,不要勾肩搭背。多人走路时,不要依仗人多而无所顾忌,高声说笑或横占半个路面影响他人行走,应自觉排成单队或双队。

男女同行时,通常男士应走在人行道靠公路的一侧,须要调换位置时,男士应从女士的背后绕过,不要胳膊相挽而行,不要亲热地拥在一起行走。

当一名男士和两名以上的女士结伴而行时,男士不应走在女士的中间,而应走在女士们的外侧。

在街上遇到熟人,不可话语说个没完,通常应是点点头走过或进行些简单的问候,或提出改日再约。

在拥挤或狭窄的路段上行走应自觉礼让,特别对年长者、妇女、儿童、病患体弱者,一定要主动让路。

碰撞到别人要主动道歉。别人撞了自己或踩了自己的脚时应大度宽容,对主动向自己道歉者可说声“没关系”,不可口出怨言,斥责对方。

对意外跌倒碰伤的行人要尽力相助。如果遇到残疾人,要主动让路,必要时还应主动上前搀扶。不可久久注视路上的异性。

3.问路要有礼貌

需要问路时,应选择合适的对象,最好不要去问正在急行的人或正在与人交谈的人及正在忙碌的人。

乘坐公共汽车的礼仪

1.按顺序上车

车到站时,要先下后上,先到先上,自觉排队,不要拥挤。

遇有残疾及行动不便者,应主动给予帮助。绝对不可凭自己身强力壮,车尚未停稳,便推开众人往上挤,这样不仅显得十分野蛮,而且极不道德。

2.文明乘车

上车后,应尽量往里走,不要堵在车门口。

如果里面还有座位,应先让老、弱、病、残及抱小孩或带小孩的女士坐,不要抢占座位。

你已坐在了座位上,如遇上述人员乘车,也应主动将位置让出。

不要吸烟,不要随地吐痰,不要乱扔废弃物,更不要将废弃物扔向车外,以免砸伤行人。

坐在座位上不要高跷二郎腿,不要将头或手伸出车窗外,以免发生危险。

上车后应主动买票或出示月票。

提前做好下车准备。

如果自己不靠近车门,应先礼貌地询问前面的乘客是否下车,如前面乘客不下,要设法与其调换一下位置。

下车时主动出示车票或月票。

乘坐火车的礼仪

1.自觉遵守候车规则。

爱护车厢内的公共设施。

不要大声喧哗。

携带的物品应放在座位下或座位前,不要挂在衣帽钩上,不抢占或多占座位。

不躺在座位上使别人无法坐下休息。

保持候车室卫生。

废弃物应主动扔到果皮箱内,不随地乱扔东西。

不随地吐痰。检票时自觉排队,不乱拥乱挤,有秩序地上车。

2.按要求放好行李

所带行李应放在行李架上,不能放在过道上或小桌上。

长途旅行一般携带行李较多,乘客间要相互照顾,合理使用行李架,放、取行李时应脱掉鞋子,以免踩脏座位。

自己的行李要摆放整齐,尽量不压在别人的行李上,如果不得不压也应征得别人的同意。

3.自觉维护车厢环境

不在车厢内吸烟,不毫无顾忌地打喷嚏,没有特别原因不在车厢狭窄的过道上走来走去,坐在座位上不把脚伸到车厢过道上。

不津津有味、旁若无人地大嚼食品,不要把果皮、残渣及废弃物抛向窗外或在车厢内随地乱扔。不随地吐痰。

不在车厢内大声说话。

4.邻座之间友好相处

与邻座的旅客交谈应先看清对象,与不喜欢交谈的人谈话是不明智的,和正在思考问题的人谈话也是失礼的。

即便与旅伴谈得很投机,也不要没完没了,看到对方有倦意,就应立刻停止谈话。注意谈话中不要问对方的姓名、住址及家庭情况。

如果阅览别人的报刊或使用邻座的物品,应先征得对方同意,不可随便取用。别的乘客看报时,不能凑上去观瞧。

5.礼貌道别

到达目的地后,拿好自己的物品,有礼貌地与邻座旅客道别,有序下车,不抢道拥挤。

乘坐轿车的礼仪

1.了解座位的尊卑

由专职司机驾驶的轿车,车内座次排列的顺序是后排为上,前排为下,右为上,左为下。具体而言,除驾驶座外,车内座位排列顺序依次为后排右座、后排左座、后排中座、前排座。

由主人亲自驾驶的轿车,车内座位排列的顺序则另有约定,一般前排座为上,后排座为下,其上下顺序依次为前排座、后排右座、后排左座、后排中座。

三排座轿车及小型面包车的座次排列,可参照双排座轿车的顺序变通掌握。

2.了解上下车的先后顺序

同女士、长者、上司或嘉宾乘双排座轿车时,应主动打开车后排的右侧门,请女士、长者、上司或嘉宾在右座上就座,然后把车门关上,自己再从车后绕到左侧打开车门,在左座坐下。

到达目的地后,若无专人负责开启车门,则应先从左侧门下车后绕至右侧门,把车门打开,请女士、长者、上司或嘉宾下车。

由主人亲自驾车时,出于对乘客的尊重,主人可以最后一个上车,最先一个下车。

3.注意在车内的谈吐举止

车辆行驶过程中,乘车人之间可适当交谈,但不宜过多与司机交谈,以免司机分神。

举止要文明,不在车内吸烟。女士不在车内整衣化妆。

男女之间不在车内打打闹闹或表现得过分亲热,这样与商务人员的形象有悖。

不在车内乱吃东西、喝饮料,不在车内吐痰或向车外吐痰,不通过车窗向车外扔废弃物。

乘坐飞机的礼仪

1.提前办理乘机手续

乘机手续,主要指购票和登机手续,它比较严格且较为复杂,应提前办理。

乘坐飞机,至少应在飞机预定起飞时间前一个至一个半小时到达机场,在这段时间里核查机票、办理行李装运手续,还需进行一些必要的登记。

2.妥善处理携带的行李

携带行李应尽可能轻便。国际、国内航班对行李的重量均有严格限制,尽量少带为宜。

随身携带的行李,登机后可放到置物架上,放置时应避免把置物架塞得过满,造成其他后到乘客行李无处可放。

不可将行李放在座位上,更不能占用其他乘客的座位。

3.遵守规定,文明乘机

飞机飞行期间,乘客应严格遵守机上宣布的有关规定。当“系好安全带”的信号灯亮时,要迅速系好安全带。如恰好正在盥洗室,应尽快回到座位上去。如正在吸烟时,当“请勿吸烟”的信号灯亮了,应立刻将烟熄灭。

你的座位在“禁止吸烟”区,就应自觉遵守,自我克制。

在飞机上使用盥洗室或厕所应尽量少占用时间,使用完毕要保持其清洁,在任何地方也不要留下令人不愉快、不整洁的痕迹。要尽量避免做让人反感的事。

4.尊重乘务人员的劳动

飞机飞行中,乘务员会为乘客提供服务,在接受服务后应向乘务员道声“谢谢”或点头致谢。

无特殊事情,应尽量不要麻烦乘务员,如果有事确需乘务员帮助时,可向乘务员招手示意,不可大声呼叫。

二、入住宾馆礼仪

入住客房礼仪

1.爱护房内设施

宾馆客房内备有供旅客生活使用的各种常用物品,如桌、椅、灯具、电视、空调,以及盥洗和卫生洁具、浴具等设施,使用时应予以爱护,不应用力拧、砸、敲,如不慎损坏,应主动赔偿。

故意破坏房内物品或损坏了物品不声不响,甚至把房内不属于自己的东西拿走等,都是违背社会公德的不文明行为。

2.注意内外有别

室内着装,可相对随便。走出房间,则应衣着整齐,不可穿着背心、短裤、睡衣、拖鞋等在走廊或宾馆内外的公共场所游逛。

不可窥视他人居住的房间。如同室还有其他客人,出入房间应随手关门,不要将房门大开,让别人一览无余。

休息的时候,可在门外悬挂特制的“请勿打扰”的牌子。

废弃物应投入垃圾桶内,也可放到茶几上让服务员来收拾,千万不要扔进马桶里,以免堵塞影响使用。

吸烟者不要乱弹烟灰、乱抛烟头,以免烧坏地毯或家具,甚至引起火灾。

3.不影响他人休息

到别的房间找人,应轻摁门铃或轻敲房门,不可重击房门或高声喊叫,开、关门时,动作要轻,声音要小。

不在房间内大声喧哗或举行吵闹声较大的聚会。晚间不在房间里打牌,看电视也应尽可能放小音量,以免影响其他客人。

在走廊里说话、走路应注意不发出太大的声音,夜深之时更应如此。

4.尊重服务人员的劳动

当服务人员来房间送水或打扫卫生时,要起身相让,不可无动于衷。

服务人员离去时,应表示感谢。

当遇到一些特殊情况,比如有客人来访而服务人员恰好这时也来打扫房间时,如果觉得不方便,可以有礼貌地请服务人员稍过一会儿再来打扫。

女性在客房进行商务活动时的礼仪

1.仪表端庄

应穿着整齐、梳妆得体。

不穿睡衣或过短、过透、过露、过紧的衣服,不能穿拖鞋,更不能赤脚。不能面无妆色、头发凌乱。

如果与单身异性洽谈,最好把门留个缝隙,万不可将门锁上,以免造成不必要的误会和麻烦。

2.房间整洁

应在客人未到时把房间整理好。

个人所用物品,最好先全收起来,餐盘等物品请服务员收走。

如天气不是太冷,可打开窗户通通风,保持房间内空气清新。

3.预备茶水

作为主人,应为前来的客人适当备些不含酒精的饮料或茶水,也可适当备些水果或瓜子儿。

4.活动内容明确具体

事先应草拟个明确、具体的计划,以便达到预期的目的。所有话题应紧紧围绕活动内容进行。

不随便改动活动内容,让别人觉得你办事草率。

三、商务人员旅行备品及携带礼仪

业务资料

业务资料是商务人员自我展现的有效装备。一般情况下,需携带的业务资料主要有:

1.样品

2.给客户示范、试用的商品实物,以吸引顾客

3.产品说明书

4.商品的文字、图片等说明资料,让客户对商品有更详尽的了解

5.同类商品厂牌目录

将其他厂商生产经营的同类商品目录尽可能搜集齐全,并印制成册(张),在让客户了解其他厂牌商品品质的基础上,便于介绍自己商品的优点。

6.统计资料和图表

专门制作有关产量、销量、质量、出口量、市场占有率、销售服务网点等内容的统计资料或图表,使客户对商品或企业有更进一步的了解。

7.买主名单一览表

有可能的话,应将购买并使用本企业商品的客户名单整理成册(张),可起到加强说服力的作用。

8.企业介绍及公众舆论对本企业及企业产品的评价材料。

权威机构的评价、报纸上的宣传、买主提货时兴高采烈的情景照片等。

9.合同

随时准备同客户成交签约。

办公备品

1.公文包

包内物品的放置。公文包内的物品,应都是些有用之物,而且放置有序。要绝对避免在外人面前拿包取物时,包内乱七八糟的物品一齐往外“蹦”,同时,还应注意保持取出的物品干净、整齐。

正确携带公文包。根据公文包款式的不同,可采用夹、提等携带方式,不要随便肩扛、肩背,甚至提在手中乱甩。

2.名片

需携带的名片应放在专门的名片盒内,名片盒可放在公文包内,使用时可随时从公文包内取出。

对方赠送的名片,根据自己工作的需要分类后,放入专门的名片夹或名片册妥善保存。

3.钢笔

我们这里,之所以特指钢笔,是因为有许多正规场合,只允许使用钢笔,圆珠笔、铅笔等不能代劳。

钢笔的款式要大方,配色以素雅为宜。

墨水的颜色宜选择蓝黑色或纯蓝色。

如同时带两支钢笔,墨水的颜色应一致。钢笔可放在公文包内或插在西装左侧的内袋里。

4.记事本

经常使用记事本,对于一些需要记录下来的信息,可随时记在上面,这样做便于日后查找所需资料。

记事本要随身携带。记事本应只记录与工作有关的事情,不要在上面乱写乱画。

记事本以实用、雅观为原则。现在市面上有一种每年一册的效率手册,大都一天一页,有的还可以用来精确地安排每一小时的工作,用它代替记事本,既经济又实用,宜采用之。

记事本宜放在随身携带的公文包内。

5.计算器

在数字的计算上,口算、心算、笔算都难以准确无误,若随身携带一只计算器,就相对方便多了,它既省时间,又能提供准确可靠的数据。

计算器可放在随身携带的公文包内,体积小的,也可装在衣服口袋里。

6.移动电话与寻呼机

移动电话的携带,既要考虑方便使用,又应注意形象,一般说来,宜隐蔽置之。可放在公文包里或专用的“大哥大”包里,亦可放在西装上衣左边内侧的口袋里。

寻呼机的携带同移动电话的携带一样,放在公文包或“大哥大”包里最为适宜。女士携带寻呼机应避免挂在腰间,以免寻呼机一响,须撩衣服去取,如此很不雅观。

四、旅行时应避免的几件事

旅行在外,常会遇到不顺利或令人不愉快的事情发生,比如:行李迟迟不能送进房间,延误外出的时间;送洗的衣服未能及时送回,造成重要约会没有合适的衣服穿;一份非常重要的电报一直未送到手上,你非常着急。这时正是考验你的脾气和修养的时候。当遇到这类不愉快的事情时,应谨记下列要点:

不要怨气冲天、大发雷霆,因为这解决不了任何问题,只会给解决问题带来更大的麻烦。

说话不要夹带脏字或有辱服务员自尊心的词语,因为发生此类事情并非服务员成心所致,并且他也在努力弥补。

不要因为他人的过失责备无端受过的人。事情可能发生在某个部门或某人身上,不要认为所有的人都犯了错误,对谁都大发脾气。

要知道,并不是每一家宾馆都能提供十分满意的服务,所以决不要因为某家宾馆的服务不如以前你住过的那家好而责备它。发生了不愉快的事情后,不论事情如何解决,都不要喋喋不休、老是抱怨。

同类推荐
  • 读菜根谭悟经典人生

    读菜根谭悟经典人生

    化通俗为雅致,变腐朽为神奇,人间万事之通典。读进去,体会入世的超然境界;悟出来,享受出世的平淡快乐。《菜根谭》是一部需要人们放在床头、案头,静心品读的旷世奇书。读进去悟出来会有醍醐灌顶之感,受益终生。《读菜根谭悟经典人生》是对《菜根谭》的深刻感悟,书中总结了为人处世之策略,求学问道之真假,功业政事之智慧,修身养性之要义,生死名利之玄妙,居家交友之心得。它通过充满审美情趣的思维方法,简单明了的语言,跌宕起伏的故事情节,传达出一种深刻的人生感悟,帮助人们破解人生中遇到的诸多难题。
  • 简单放下天天度假

    简单放下天天度假

    在现实中,你的生活可能是这样的:整天总有忙个不停,繁杂的事情让你抽不开身来,压得你喘不过气来;时常活在不安中,那些负面情绪让你心神不宁,烦躁不堪。很多时候,我们都是活在繁忙、不安、焦躁之中。难道我们的人生就一直是这样吗?有没有让生活轻松的办法和活法?先看看这样一个故事:有一个人两手各拿了一个花瓶前来献给佛祖。佛祖对他说:“放下!”那个人就把他左手拿的那个花瓶放下了。佛祖又说:“放下!”那个人又把右手拿的那个花瓶放下了。佛祖还是对他说:“放下!”那个人说:“能放下的我已经都放下了,现在我两手空空,没有什么可以再放下的……
  • 青少年成就卓越人生的10大要素

    青少年成就卓越人生的10大要素

    本书总结了青少年学生成就人生所需具备的10大素质,并针对性的对各素质进行了有效的剖析,对青少年的发展方向提供了细致可行的建议,并集趣味性和实用性与一体,是青少年学生必备的一本图书。
  • 人生随时可以重来

    人生随时可以重来

    《人生随时可以重来》全面、准确、优美地介绍了摩西奶奶一生的传奇故事及其作品。精选摩西奶奶多幅经典画作,时间跨度从摩西奶奶58岁的第一幅画一直到101岁的最后一幅作品,这些画作大多属于私人收藏,首次在国内出版,每一幅画,都有详细的图说,包括原画的尺寸大小、创作时间及其背后生动感人的故事。文字与图画的结合使人仿佛身临其境,重新回到了摩西奶奶画中那段温馨的旧时光,恬静,惬意,幸福,从容。是一部优秀的心灵疗愈之作。
  • 谋略的故事

    谋略的故事

    很多人为如何提高自己处世、办事的策略苦恼不已,读了很多智谋类书籍也无济于事。殊不知一滴水里就蕴藏着浩潮的大海,一个小故事中就孕育着博大的智慧。本书共收录了近300则中国古代经典的谋务故事,这些故事都是从浩如烟海的古代谋略典籍中摘选出来的。其中很多故事被国外无数政治家、军事家和企业家奉为经典。本书分政治谋略、军事谋略、断案谋略、说辩谋略、智童谋略等五大部分。与其他智谋类书籍相比,本书所辑故事短小精练,但对于人们提高办事能力,丰富人生智慧的意义却毫不逊色。
热门推荐
  • 作女的幸福生活

    作女的幸福生活

    这世上有这么一种人,不作会死,无痛难活。世人逐乐,她怜苦。世人遗恨,她厌满。易宛秋就是这样的一个作女。她最喜欢做的事就是羞答答地接受求爱,然后,绞尽脑汁地把新出炉的男友送到情敌的碗里去。
  • 花魁愿

    花魁愿

    每个人都有愿望,而有些愿望却难以实现。但是有些人却有着不一样的实现愿望的方法。守护者(即代表着花朵的人)守护花魁并协助其夺取掠夺者(即代表着星宿的的人)的令牌,或是掠夺者夺取花魁的生命。现在,故事开始上演!
  • 甜宠101次:恶魔校草,别惹我

    甜宠101次:恶魔校草,别惹我

    她本是学校里的“记忆力超群少女”,却在参加元旦晚会时因为紧张而忘词导致被他冠上了“忘词女王”的头衔!“洛熠辰!不许这样叫我!有本事和我比记忆力!”他邪肆一笑:“好啊!你要是输了,可是要转学过来,然后在操场当着我的面,不管旁边有多少人,你都要说你林雨歆喜欢我洛熠辰。”她信誓旦旦的以为她会赢,结果……“我林雨歆喜欢洛熠辰!”“嗯……放心,我洛熠辰会给你机会的。”某日,她被他壁咚在墙上:“洛熠辰你干嘛?”他却笑得更加邪魅:“你不是说你喜欢我吗?我这不是给在你机会吗?”
  • 某不科学的刀剑神域

    某不科学的刀剑神域

    「其实,SAO是一个好游戏。」「要说为什么的话,大概因为它让这个社会了解到了沉迷网游的坏处吧……」「嘛,从这一点来说,设计这个游戏的家伙,真是个天才啊!」「当然,这里有一个小小的问题……」「喂,凯斯特,不要在那边yy了,快来帮忙把这家伙解决掉!」「是,是。」嘴上应付着,凯斯特拔出因为怪物消失而插在身前地上的武器,很快朝着自家队友的方向跑了过去。「说起来,为什么我会跑来玩网游……」于是,本文其实就是一本单纯的科学无比的同人小说:主角一如既往的有失忆吐槽无节操倾向——反正这样的内容你们都喜欢是吧?!至于有什么治愈感的,什么槽点不足的,都是你们的错觉啊口胡。当然,正经一点的说法也还有——毕竟要说到值得期待的话,本文中还是有着许许多多的原创角色,更加宏大的人物关系,和个性突出的特性——反正这样的内容也是你们都喜欢的吧?咳咳,总之,写简介什么的真是最讨厌了~
  • 浪漫满日:萌妻养成记

    浪漫满日:萌妻养成记

    她是他宠爱的妻子,他却未曾给她一个完整的婚礼,是真情?还是假意?他爱她,所以一直对她紧抓,她爱他,因此最后用离婚协议书离了他。夏心心:是个男人就被我牵着走,让我也尝尝做女王的滋味。向郢:执子之手,被子牵走,若不牵走,我便牵你走!
  • CC女王驾到

    CC女王驾到

    她,是得天独厚的天之骄女,无论做什么都要争第一,不做公主不做千金,只因女王才能肆无忌惮,为她独尊!女王驾到,美男来接驾!贾洺梓:“未婚妻,向我求婚吧?”让她低头求婚?她看他才是昏了头,她是女王也!“那我求吧,你会嫁吧!”既然未婚夫低头了,那她就勉为其难的嫁喽!
  • 玉界劫

    玉界劫

    一个异世,一位废柴,一身正气,一腔热血!一番波折的人生!逆袭之爽作!玉的时代!
  • 野望星空

    野望星空

    埃卡隆武装文明的试猎生物时。一个新的意识产生,同时产生或许不止一个简单的意识,可能也许是恶魔或者天使。为了活下去我必须战斗,为了生存我会毁了一切,也可能创造新的世界。
  • 乱斗数码兽

    乱斗数码兽

    数码宝贝是虚幻的吗?我并不怎么认为。我将续写自己与数码宝贝的故事。
  • 中国共产党统一战线理论与实践形式研究

    中国共产党统一战线理论与实践形式研究

    本书论述了中国共产党的民族民主统一战线理论,说明这是在新民主主义革命时期马克思主义理论中国化过程中形成的一个重大理论原则。同时,本书也论述了在社会主义革命时期,中国共产党依然重视和贯彻统一战线的理论原则,在实践形式上与时俱进,为社会主义改造的完成及社会主义制度的确立奠定了重要基础。在建设有中国特色的社会主义的时期,统一战线仍然是推动建设事业发展,促进祖国和平统一的重要法宝所在。