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第36章 如何应对困境

当有人打断你的时候

如果你告诉对方“一会儿我再谈这个问题”的话:

·你也许会破坏现场气氛,因为提问者在等待答案,而你的反应会让他有挫败感,或者感到被拒之门外。

·对方也许会坚持要求你立即给出答案。

那么,尝试“片段性答案”

·简要地回答对方的问题,然后很快回到你正在讲述的问题上。比如:“一句话,是25万件。过一会儿我会仔细说明我们是如何得到这个数字的。”

如果你的回答被打断

·礼貌而坚决地告诉对方,“对不起,我想先说完这点……”或者“说完这个问题我再回答你的问题……”

·决不要因此而影响你的讲述。

如果你不能回答某个问题

·解释你为什么不能。

·主动提出找到答案以后再告诉对方。

·做到言而有信,找到答案以后一定要及时告诉对方。

如果你不知道答案

·直接向对方承认!

·决不要试图欺骗。

·如果现场没人能够回答这个问题,你要主动提出去找答案——做到言而有信。

·分担问题——如果你觉得听众当中或许有人能够回答这个问题,不妨把问题转给听众,这样做也许还会引发新的讨论。

啰嗦者(表面上在提问,实际上是在进行攻击)

·等待对方说完,然后礼貌而坚定地告诉对方,“请原谅,您的问题是什么?”或者幽默地告诉对方,“能告诉我您到底有什么问题吗?”

·让对方提出真正的问题,或者承认自己只是想表明观点。

·向提问者表示感谢,然后接着往下讲。

重复提问者(总是翻来覆去问同样的问题)

·首先要听明白对方的问题到底是什么。

·你可以这样告诉对方,“我的答案还跟以前一样,所以在这一点上我们有着根本性的分歧。由于时间关系,请允许我先做完演讲,然后再跟你单独讨论这个问题……”

·准备着并且愿意继续讨论,即使是提问人消失了,经常都会这样。

充满敌意的问题

·保持客观。

·把注意力放在该问题所包含的事实上。

·如果对方真的充满敌意,不妨告诉对方,“我明白你的意思了……”然后接着往下讲。

关于个人感受的问题

倾听,并表示理解。与提问者保持有力的目光接触。按照以下顺序组织答案:

·对提问者的感受表示同情。

·陈述你的观点。

·用证据支持你的观点。

·告诉对方你接下来准备怎么做,然后让对方提出建议。

(更多建议请参见《麦克劳林教你应对媒体——媒体沟通的策略与技巧》。)

对付棘手的提问者

·知道你绝不可能让所有的听众都按照你的方式思考。

·如果实在无法说服对方,就不要投入过多的精力。

如何处理反对意见

·学会从反对者的角度考虑问题。

·使用一些表示理解和关切的字眼,比如“这可以理解”、“许多人都这么觉得”等。

·从反对者的立场出发,慢慢引出你的答案。

·避免使用“是的……但是……”的句式。

·认真聆听,对提问者的感受和问题都做出回应。

·澄清理解(通过提出一些封闭型的问题)。

·学会使用“五个W”和“一个H”(Who何人、What何事、Where何地、When何时、Why为何以及How如何)进行提问。

如何回应人身攻击

·首先深呼吸。

·没准备好不要开口。

·不要回击。

·尽量不要显示出你的不安。

·不要直视攻击者,用目光掠过即可(不要让人感觉你在躲避对方目光)。

·用你舒展而放松的肢体语言以及语调来进行回击。

·放慢语速。

·摆出高姿态,不要过于斤斤计较,比如你可以告诉对方:“你有权表达你的观点……”

·“你有权表达自己的观点……”

·不要为自己辩解。

·语调要坚定、平静、自信而放松。

战略考虑/选择适合你的形式/取得辩论胜利的四个要素/市政厅辩论/如果辩论被转播

在跟对手进行辩论之前,首先应当学会制定辩论策略,并掌握一些必要的辩论技巧。

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