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第2章 准备

·列出演讲提纲

·准备演讲主题

·如何快速准备

列出演讲提纲

在分析听众、确定目标、完成规划之后,你就可以开始动手列出演讲提纲。通常来说,成功的演讲可以分为三个部分:

演讲的三个部分

引言

开胃菜:“告诉他们你要讲什么。”(占演讲内容的10%)

主体部分

主菜:“告诉他们你要讲的内容。”(占演讲内容的80%)

结束语

甜点:“总结你所讲过的内容。”(占演讲内容的10%)

引言

开胃菜:“告诉他们你要讲什么。”

关于开场白的二十条建议:

1.感谢主持人、主办方或者听众邀请你发表演讲。

2.谈谈你与主办方的私人关系。

3.幽默地进行自嘲,打破沉默。

4.告诉听众你要讲的内容,以及你为什么要谈论这些内容。

5.把听众与你所要谈论的话题联系起来——告诉听众他们为什么应当关心你所讲的内容。

6.使用一些能让听众感到震惊的事实、数据或者是引言。

7.讨论听众当前的心理状态——担忧、希望和需求等。

8.说出你的主要结论。

9.使用视觉工具。记住,一图胜千言。(考虑使用照片、图表、模型、幻灯片和录像等。)

10.提出问题(包括反问)引发听众思考。(如果是在进行一场互动的、培训式的演讲,你不妨把听众的回答写在屏幕或图片上。)

11.告诉听众你的演讲不会涉及什么,并告诉他们原因。

12.兜售“解决方案”之前,先把“问题”推销出去。

13.你所使用的引言最好能够诙谐、独到、让人难忘或者是出自名人之口。

14.引用事实或数据,引发听众兴趣。

15.联系听众的某些亲身经历,让听众对你的演讲产生一种“亲切感”。

16.直接切入一些与听众自身利益相关的问题。

17.提出一些问题,让听众表明自己的态度。记住,问题一定要简单。

18.用音乐、聚光灯和画外音来制造悬念——辅以在屏幕上闪现的画面。

19.开门见山。去除“今天我要跟大家分享的是……”或者其他的客套话。

20.开场白一定要轻松自然,尽量不要看稿子。

开场白的作用在于:

·定下基调;

·引起关注;

·介绍演讲背景;

·与听众建立联系;

·引入主题;

·在听众与你所要演讲的话题之间搭起桥梁。

你的开场白应当包括:

·联系:与听众或当前问题联系起来——这次演讲跟当前的问题有什么联系?

·演讲目的:此次演讲的目的是什么?

·演讲框架:解释你打算如何实现此次演讲的目的,以及你将如何展开演讲。

·引发兴趣:告诉听众他们为什么要对你的演讲感兴趣。

主体部分

主菜:“告诉他们你要讲的内容。”

主体部分包含此次演讲的实质性内容。它应该围绕你所准备的主题展开。你可以利用下面介绍的任何一种工具来帮助自己组织演讲的主体部分。首先是确定演讲的主旨。

准备演讲主题

主题

表述你所要演讲的话题(比如自由、尊严、家庭、领导、竞争、克服困难、创造差异等等)的意义。记住,每场演讲只能有一个要旨。

核心信息

用一句话陈述核心信息,使其成为演讲的重点或中心。整个演讲都围绕这条信息展开,并使其贯穿演讲的始终。记住,每场演讲都只能有一条核心信息。

具体信息

核心信息下面应当有三个具体的信息。具体信息将向听众展示整场演讲的骨架。

支持性信息

用两三条支持性信息来阐述每条具体信息,使其更加丰满。具体来说,要让听众理解或是接受你的具体信息,你首先必须提供一些他们相对比较了解的支持性信息。

结束语

甜点:“总结你所讲过的内容。”

演讲结束之前,你需要对自己所讲过的内容进行总结。

再次陈述你的演讲主题以及相关具体信息。如果合适的话,不妨用一些富有煽动力的结束语调动观众情绪。引用相关资料(或者笑话)来引发听众思考(或者逗他们开心),(两者都有更好。)

结束的时候不要说“谢谢大家”。还有,尽量避免说“所以总的来说……”或者“结论是……”——都是累赘。

如何快速准备

当你几乎没时间准备的时候该怎么办?

列出跟你的演讲主旨相关的六到八个关键问题。给每个问题和答案都分配相应的时间,这样你就能把握演讲的进度。

问题样本:

·你的演讲主题是什么?

·关于这个主题,人们通常会有哪些误解?

·对听众来说,它意味着什么?(机会?危险?挑战?)

·为何要改变现状?

·有哪些选择?

·你有什么建议?

·你的建议有什么好处?

·听众能得到哪些启示?

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