又如清代乾隆年间名吏张船山，写有“兄弟互殴”案的一篇判文。叙述兄（郝燕山）弟（郝鹤山）二人，因为收房租闹误会引起的纠纷——“始而龃龉，继而用武。燕山向厨下觅得铁铲一把，猛击鹤山，鹤山用手阻格。倒跌撞伤头部及手指，血流如注。”（《兄弟互殴之妙判》）。短短三句话，把纠纷激化的过程，肇始者的行为，受害者的伤情，交待得一清二楚，而全文长不足七百字。
就法律文书的制作而言，案件的原始材料总是多而复杂的，需要经过分析提炼，去粗取精，由博返约，从而达到少而精。
法律语言比其他语言更讲究简练。“号令之所布，法度之所设，其言至约，其体至备，以为治天下之具”（曾巩《南齐书目录序》），这里的“至约”就是最简练。法律语言简练的特点是由其表达内容的明确、严谨决定的。“文约则法明，文冗则法晦”。
要做到简练严谨，应注意以下几点：
1．字斟句酌，言简意赅
法律文书是为了适用法律，说明问题的，文字贵乎精要。无论叙事和说理，只要求把意思表述清楚和完整，不需要过分地雕饰、铺陈。要下功夫锤炼语言，力求做到言简意赅，驭繁就简，以少胜多。
语言不够简练的毛病，通常有两种。一种是堆砌词藻，重复哕嗦。例如：
①被告人用嘴咬了刘××头部左边的耳朵一口。
②其时被害人一息尚存，尚未断气，还在呼吸。
③被告认为夫妻感情破裂的原因是由于原告有喜新厌旧的思想。
例①句“用嘴”是多余的，“头部左边的耳朵”说“左耳”即可。
例②句“一息尚存”，“尚未断气”，“还在呼吸”属同义反复。
例③句后面用了“由于”，前面的“原因”就可以删除。
另一种毛病是滥用修饰语，致使句子臃肿。请看下面例句：
①“田×粗暴撬锁住进公房的行为是错误的，应给予严肃批评。”
②董××过去曾对王××有过打骂行为，但已改正。
③诉讼费50元由原、被告平均负担，每人负担25元。
④孩子各归自己自行抚养。
例①句撬锁的行为当然是“粗暴”的，给予批评也理应“严肃”，如此形容，显属赘词。
例②句“过去”、“曾”、“过”都是表示过去时间的，把它们堆砌在一起，太累赘，可删去“过去”、“曾”，只保留个“过”也就足够了。
例③句“平均负担”完全是多余的，50元诉讼费既然每人负担25元，自然就是平均负担，不言自明。
例④句“自行抚养”是说由自己进行抚养，“自行”与“自己”是语义重复。如果是为强调自己抚养，而不要对方负担抚养费的，也只需写“由×××自行抚养”，意思也清楚了。
2．表意完整，不可苟简
文字的简练必须以表意清晰完整为前提，删削、修改也应以不损害本意为原则。该说的没说，或把不该删的地方删掉了，单纯追求形式上的简练，叫做“苟简”，也是不符合法律文书的语言要求的。例如，下面这段叙述中有几处就属于苟简：
李与高经人撮合结婚，感情尚可。后生孩子，发生矛盾，且数次斗殴，大打出手，致头破血流，遂要求与高离婚。经一审判决，不服，于是上诉。
这一段话，文字是简练的，但表意不清。李与高何时结婚？“孩子”是子是女？发生矛盾以致斗殴的原因何在？责任属谁？是谁大打出手，致谁头破血流？一审判决的结果如何？哪一方提出上诉？等等，这一系列关键性的问题都没有说明白。这种情况是刻意求简，结果词不达意，适得其反。
要注意，简练不等于简单。如果把“非法同居”写成“非居”，把“溜门撬锁”写成“溜撬”，就不能表达完整的意思，简的结果，破坏了表达的准确性，是不足取的。
3．反复修改，删繁就简
修改，是写作过程中的一个不可缺少的阶段，19世纪俄罗斯文学家契诃夫曾说过：“写的本领，就是删去写得不好的地方的本领。”鲁迅先生也说：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”实践证明，写作时文不加点，一次完成的情况是很少的，一般都需要反复斟酌修改，才能达到圆满的表达效果。
请对比下面两段内容相同的叙述性文字。第一段文字为：
经过本院查证核实：原告与被告双方于19××年4月12日经过协商签订了一份关于人造棉纱的购销合同。这份合同在内容上作了如下规定：由原告一方根据规定供给被告一方二十三支人造棉纱共24吨，每吨7000元，总金额合计为16．8万元；这批人造棉纱货物的交货地点定在原告一方所在的仓库，如何运输的问题由被告一方解决和处理；这批货物被告一方应在4月底全部提完。原告与被告双方签订合同完毕的当日，被告自行提4吨人造棉纱回自己厂内。4月26日原告按期完成了上述合同规定的交货任务，便向被告一方发出通知，要求被告按合同规定派人来提货。被告一方因前不久对内部生产任务作了一番调整，又根据市场情况上了新产品，于是，便以本厂资金确有困难为理由，坚决拒绝提货。原告一方执意坚持合同，不肯变通，于是就于5月8日将20吨人造棉纱派人用车送至被告所在地，白白地滞留了整整4天的时间。5月12日原告一方出于无奈，只好又将这批人造棉纱货物原样拉回到本厂来。为此，原告一方共支出送货运费、散包磨损费、车辆滞还费、仓储保管费及银行贷款利息等，合在一起计算总共为10600元。
第二段文字为：
经查：原、被告19××年4月12日签订了人造棉纱购销合同。合同规定：由原告供给被告二十三支人造棉纱24吨，每吨7000元，总金额为16．8万元；交货地点为供方仓库，运输由需方自理；货物应在4月底全部提完。立约当日，被告自提了4吨人造棉纱回厂。4月26目原告按期完成了合同规定的交货任务，通知被告提货。被告因内部生产任务调整，又上了新产品，便以资金困难为由拒绝提货。原告遂于5月8日将20吨人造棉纱送至被告厂内。因被告拒收，汽车在被告所在地滞留4天。5月12日原告又将货物拉回本厂。为此，原告共支出送货运费、散包磨损费、车辆滞还费、仓储保管费及银行贷款利息等共计10600元。
第一段为原文，共500字；第二段为改文，只有286字。两相比较，内容未变，但删去冗繁，改文显然精练得多。
（三）质朴庄重
这是法律文书语体风格的突出表现。法律本身是极其严肃的，一切与法律有关的规范或非规范性的文书也都具有严肃的性质。因此它的语言表达必须质朴庄重，有一说一，有二说二，不搞委婉含蓄，诙谐调侃，不故作惊人之语，更不追求形象的生动和词藻的华丽。虽然，法律文书也讲究修辞，但主要着力于消极修辞，注重词语的锤炼，语音的调配，句式的选择等；至于积极修辞中的比喻、借代、比拟、夸张、对偶、双关、反语、粘连等手法，在法律文书中一般是不用的。在这一点上，它不仅与文学的语言相去甚远，而且也比其他实用文体的语言更有其严格的要求。下面这段文字是一份公诉词的序言部分：
审判长、审判员：
北京市人民检察院根据我国《刑事诉讼法》的规定，派我出席今天的二审法庭，依法执行职务。出庭前，我查阅了本案的案卷材料，会见了上诉人冯××。今天经过法庭调查，证人出庭作证，法庭出示证物，宣读证人证言，以及对上诉人进行讯问，我认为本案的犯罪事实已经查清，证据确实、充分，原审判决以抢劫罪、盗窃罪判处冯××死刑，剥夺政治权利终身，是正确的。现在，我发表以下几点意见，请法庭考虑。
这一段说明了出庭发表意见的法律依据和事实根据，表明了人民检察院对本案的基本观点，态度严肃，语气凝重。这里所用的语词意义实在，句子的结构严密，表意明白，通俗易懂，与法庭的庄重气氛相适应。而下面这段辩护词的言辞就显得过于轻佻浮躁：尊敬的审判长阁下：
本人不胜荣幸，能潇洒地站在这里向诸位先生发表我的辩护意见。首先应感谢您慷慨地给了我这个难得的机会，（向审判长鞠躬）谢谢！不过我口才不好，当律师是“撵鸭子上架”，勉为其难。而且，我也真的似乎没有什么好说的，因为公诉人刚才的发言长篇大论，振振有词，好像事实都清楚了，罪名也已经确定了。铁案难翻，我还能说什么呢？可是就这么坐下吧，我又不好意思，既然接受了被告的委托，就不能不说几句。因此，我只得请求法庭允许我冒昧地说几点不成熟的意见，让诸位见笑了。
无需多言，如此轻佻浮躁的话语在法庭上发表，显然很不严肃，很不庄重。什么场合说什么话，什么语境用什么词，这是语言运用“适体性”的基本要求。法律语体应当质朴文雅，庄重严肃，那种诙谐调侃，矫情夸饰的格调应在摒除之列。再请看一个例句：
1995年2月26日上午10时，被告人钱××闲来无事，悠悠晃晃溜达到湘江桥头，见迎面走来的细妹子林××长相秀美、天生丽质、体态丰腴、十分性感，禁不住春心摇荡、热血上涌、歹念顿生。
这些话写进文学作品中也许可以，但作为法律文书的叙述就很不得体了。法律文书应尽量避免使用感情外露、词藻华丽的语言，保证文风的庄重性。
（四）用语规范
书面语言的规范化主要是指遣词造句合乎语法、逻辑，正确使用标点符号，使用普通话等。这是法律文书制作者应当具备的基本语言能力，对保证法律文书表达的准确性和严肃性很有意义，不可等闲视之。用语规范化应做到以下几点：
1．合乎语法
语法是词、词组、句子的内部组织规律。现代汉语中的语素构成词，词构成词组，词、词组构成句子，都是有一定法则的。例如，词类中的每一种实词和虚词，各有其语法特征；句子成分中的主语、谓语、宾语、定语、状语、补语等，亦各有其语法功能。要相互搭配得当，才能形成合理的语序、层次和结构关系。
语言中常见的的语法错误有词语搭配不当，语序不当，句子成分残缺或多余，句式杂糅等。例如：
①女方如能改变态度，对夫妻关系就能得到改善。
②在审理过程中，被告人交代了以上盗窃罪行，并追回了部分赃物。
③自诉人夫妻为了挽救被告人，却因此被怀恨在心，对自诉人夫妻打骂虐待。
④原告吴×只要求被告李×赔偿砸毁客厅的损失一部分汁一千六百元。
例①句介词词组“对夫妻关系”不能作主语，应删去“对”。
例②句后一分句应另换主语，不能承前省略。
例③句属成分残缺，“为了挽救被告人”，之后应补充句子成分。
例④句“一部分”是修饰“损失”的，应放在“损失”之前，属语序不当。
2．合乎逻辑
语言是表达思维的，每种思维形式有它自己的特定法则，而这些法则是以思维形式的基本规律为依据的。只有符合这些规律的要求，才能使人们的思维具有确定性、首尾连贯性和明确性。语言运用中的逻辑错误常见的有涵义不清、概念混乱、自相矛盾、判断失据，等等。例如：
①原告家中只有老母一人，被告家中却有妻子四人。
②季××朝被害人的头部砍了一刀，致使被害人右臂上留下一条0．5厘米长的伤痕。
③既然经过搏斗，而且被害人身上有伤，那么凶手身上也必然会沾上了血迹。
以上三例，语法上均没有毛病，但逻辑不通。
例①句“妻子”的概念含义不清；
例②句自相矛盾，不合事理；
例③句推理错误，结论缺乏根据。
3．正确使用标点符号
标点符号是构成书面语言不可缺少的辅助工具，被喻为文章的眼睛。句号、逗号、顿号、分号、问号、冒号等，用在句中，或表示停顿，或表示语气，或表示词语的性质和作用。正确使用标点符号可使语言表达清楚明白，句子流畅，文气贯通。
法律文书中标点符号的使用尤其不可忽视，使用不当容易产生歧义，造成错误的理解。例如：
①原告认为自己对全书523幅图的60％以上进行了修改和润笔，并亲自绘图四十多幅，应当作为主绘和主编并列署名，请求法院确认和保护自己的署名权。
②被告人汪××发现前边有人没有采取措施，致杜××当场死亡。
例①句在“主绘”后应加逗号，因为原告的本意是要求作为主绘，署名和主编并列，而并非要当主编。
例②句在“有人”后应加逗号，否则，很难说清“致杜××当场死亡”的法律责任应由谁承担。
4．正确使用数量词
数量词是数词与量词的统称。表示数目的词是数词，数词分为基数词（如一、二、三、……）、序数词（第一、第二）、倍数（一倍、二倍）、概数（左右、大约）等。表示数量单位的词是量词。量词中又有动量词（如咬了一口的“口”）和物量词（斤、吨、里）的区别。在法律文书中，数量词广泛使用，主要用来说明时间、地点、年龄、数额、刑期以及各类序号等等，有着非常重要的地位。
但是，如何正确使用数量词，在法律文书的写作中，尚未引起足够的重视。乱用、错用的现象时有发生。主要存在两方面的问题：一是随意使用数量词，而不遵循语法规范；二是没有很好地掌握数量词的语言特点，因而造成了一些不必要的错误。那么，究竟应如何使用数量词才算规范呢？主要应注意以下几个方面：
（1）表示时间、数额、序号的数量词要统一、规范。目前这类写法很不统一，有的文书使用汉字，有的用阿拉伯数字。如：
一九九九年二月二十日 1999年2月20日
一万三千四百五十二元一角二分 13452．12元
五一大道一百五十八号 五一大道158号
《中华人民共和国刑法》第一百二十九条……第129条
有的在同一数字中，阿拉伯数字、汉字混用。例如：
被告人伙同他人三次拦截过路载货大卡车15辆，抢得人民币一万三千五百元。
还有的是汉字小写、大写混用。例如：
被告胡××赔偿原告孙××医药费一千三百元，工资（损失）壹千捌佰玖拾元，车辆维修费伍百叁拾贰元，衣服玖拾柒元，围巾陆元伍角，总计叁千捌百贰拾伍元伍角。
对于“零”的表述，也是各式各样的，有的写“零”，有的写“0”，也有的写“另”。例如：某份判决书：“花费药费四元0九分、车费十元另八角”。同一句话，表示同一个数目，一个用“0”，一个用“另”不对。不要小看数量词，统一、规范地使用数量词，是法律文书严肃性的体现。表示记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比）以及文书编号的数字，应当用阿拉伯数字书写，切忌汉字大小写混用。至于表示其他数量的，除刑期和个数计量用汉字（如三次、五件）较为妥当外，一般也应以阿拉伯数字书写。表示时间的，除星期几一律用汉字（如星期一）外，其他如公历年代、年、月、日（除文书尾部时间以及引述原一、二审裁判时间外）和时刻，都应当使用阿拉伯数字。例如，1999年10月1日，上午10点整。对于序数的使用，只要是表示法律条款序号的，应一律使用汉字，其他则以统一用阿拉伯数字为好。有些写法如果不能达成共识，那么，在同一份法律文书中，用数字表述同一事物，则必须前后一致，不能将汉字与阿拉拉伯数字混用。
（2）要正确区分“二”与“两”的使用。“二”与“两”都是基数词，但它的语法特点及其使用方法则不尽相同，要注意区分，恰当使用，不能彼此不分，相互混用。例如：“乱搞二性关系”，“性”是名词，一般应用“两”来修饰。只能说是“两性”，不能讲“二性”。
