系统分析报告又称系统说明书，是系统分析阶段的成果和重要文档。它反映了这一阶段调查分析的全部情况，是下一步设计与实现系统的纲领性文件。用户可通过系统分析报告来验证和认可新系统的开发策略和开发方案，而系统设计师则可用它来指导系统设计工作和作为以后的系统设计标准。此外，系统分析报告还可作为评价项目成功与否的标准。一份合格的系统分析报告不但要充分展示前段调查的结果，而且还要反映系统分析结果———新系统逻辑方案。系统分析报告应达到的基本要求是：全面、系统、准确、翔实、清晰地表达系统开发的目标、任务和系统功能。
系统分析报告的主要内容如下。
（1）系统开发项目概述
这部分主要是对分析对象的基本情况作概括性的描述，简要说明新系统的名称、主要目标及功能、新系统开发的有关背景，以及新系统与现行系统的主要差别。
（2）现行系统概况
使用组织结构图、功能体系图、业务流程图、数据流程图、数据字典等，详细描述现行组织的目标，现行组织中信息系统的目标，系统的主要功能、组织结构、业务流程等。此外，还要对各个环节的业务处理量、总的数据存储量、处理速度要求、处理方式和现有的技术手段等作扼要的说明。
（3）系统需求说明
在掌握现行系统真实情况的基础上，针对系统存在的问题，全面了解组织中各层次用户就新系统对信息的各种需求。
（4）新系统的逻辑方案
新系统的逻辑方案是系统分析报告的主体部分。这部分主要反映分析的结果和对构筑新系统的设想，应根据原有系统存在的问题，明确提出更加具体的新系统的目标，确定新系统的主要功能、各个层次数据流程图、数据字典等。主要说明的内容有：组织结构图、重建或改造的业务流程图及其说明、重建或改建的信息流程（包括数据流图、数据字典、数据存储分析、查询分析、数据处理分析）。
（5）
主要包括：
①对工作任务分解，即对开发中应完成的各项工作，按子系统（或系统功能）划分，指定专人分工负责；
②进度安排，即给出各项工作的开始日期和结束日期，规定任务完成的先后顺序；③预算，即逐项列出本项目所需要的劳务及经费的预算，包括各项工作所需人力及办公费。
系统分析报告的编写可参考我国国家计划委员会和国家标准局于1986年发布的《国家经济信息系统设计与应用标准化规范》。
12.4示例：账务处理子系统数据流程分析
账务处理是指会计凭证和账簿的组织、记账方法、记账程序的相互结合，完成从凭证到记账、从记账到编制账表的处理过程。凭证、账簿的组织是指会计凭证和账簿的种类、格式，以及凭证、账簿与各种账簿之间的关系。记账方法是指会计账簿中登记经济业务的方法。记账程序是指从填制凭证、登记账簿到编制报表的整个过程。
从会计信息系统的构成来看，账务处理是会计信息系统的一个重要子系统，它与其他子系统之间存在大量的数据传递关系，采取什么样的传递方式及传递的内容和时间对整个会计信息系统都有很大的影响。进行账务处理子系统的设计，一方面要从账务处理子系统的目标出发，使所设计的系统能够及时处理各种凭证和生成各种账表，满足企业会计核算和会计管理的需要；另一方面，又要充分考虑它与其他子系统的关系，设计出良好的数据传递接口。
12.4.1账务处理的业务流程
由于各单位的情况不同，所采用的会计凭证和账簿种类、格式、记账方法、记账程序也有所不同，从而形成了不同的账务处理形式，主要包括：记账凭证核算形式、汇总记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、日记总账核算形式、多栏式日记账核算形式等。不同的账务处理形式有不同的处理流程，其差别主要在于登记总账的方法和依据不同。目前，我国会计实务中采用最多的是科目汇总表核算形式。科目汇总表核算形式的处理过程主要有以下几个步骤。
①根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证。会计人员在收集、整理、汇总原始凭证的基础上，根据原始凭证和原始凭证汇总表编制有关的记账凭证。
②登记日记账。出纳根据收款凭证和付款凭证，登记现金日记账和银行存款日记账。
③登记各种明细账。会计人员依据原始凭证或原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账。
④根据记账凭证编制科目汇总表并登记总分类账。会计人员依据记账凭证定期编制科，。
⑤编制会计报表。月末会计人员依据日记账、明细账、总分类账的有关数据编制会计报表。
科目汇总表核算形式的会计业务处理流程如图1213所示。
图1213会计业务处理流程
12.4.2账务处理子系统的特点
与其他子系统相比，账务处理子系统主要有以下几个重要特点。
（1）时序性强
账务处理子系统有严格的业务处理顺序。从填制记账凭证、审核记账凭证，登记日记账、明细账，登记总账到编制会计报表要严格按顺序执行。
（2）数据量大
账务处理子系统涉及大量的会计科目、会计凭证及一系列会计账表，相对其他核算子系统而言，它处理的数据量相对较大。
（3）数据接口多
账务处理子系统是整个会计核算子系统数据交换的桥梁，它与会计核算子系统的多个子系统之间存在数据接口。一方面，账务处理子系统从其他核算子系统取得大量数据，如固定资产核算子系统为账务处理子系统提供大量原始凭证及记账凭证；另一方面，其他核算子系统也从账务处理子系统取得数据，如工资核算子系统从账务处理子系统取得账户设置等信息。账务处理子系统与其他核算子系统的有机结合形成了完整的会计核算子系统，它是整个会计核算子系统的核心。
（4）通用性强
账务处理子系统比较容易实现通用化。这主要是由于账务处理子系统在数据处理过程中，一方面必须遵守一系列法律、法规和准则，如会计法、会计准则、会计制度、会计基础工作规范等；另一方面必须遵循一定的会计原理和规则，如复式记账方法、总账发生额及余额必须等于下属明细账发生额及余额之和等。正是由于账务处理子系统的这一特点，目前市场上可以看到大量的通用账务处理核算软件。
（5）正确性要求高
、、、、
务部门等，因此必须保证账务处理数据的正确性，保证结果的真实性。正确的报表来自正确的账簿，正确的账簿来自正确的凭证，只有从凭证开始，对账务处理的各个环节加以控制，才能防止有意或无意的差错发生。
12.4.3账务处理子系统的目标
计算机在会计中的应用，使得会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面与手工处理有很多不同。因此，手工处理方式下的某些做法和环节在计算机处理方式下可能成为多余，而手工处理方式下不需要的环节和做法在计算机处理方式下又可能必不可少。只有从账务处理子系统的目标出发，充分发挥计算机的优势，突破长期手工处理所形成的定式，才能设计出更适合计算机处理、效率更高、处理流程更加合理的系统。
一般来说，账务处理子系统的目标应包括以下内容。
①及时、准确地采集和输入各种凭证，保证进入电算化系统的会计数据及时、正确和全面。
②高效、正确地完成记账过程。
③随时输出各个会计期间的各种账表，及时提供会计信息。
④建立账务处理子系统与其他核算子系统的数据接口，实现会计数据的及时传递和数据共享。
此外，为了充分发挥计算机处理的优势，增强账务核算子系统的核算和辅助管理功能，账务处理子系统往往还增加了往来款核算管理、部门核算管理、自动转账管理等功能。
12.4.4账务处理子系统的数据流程
计算机条件下，时间和空间总是一对矛盾，因此可以从节约空间的角度和从节约时间的角度出发设计数据处理流程。图1214所示的数据处理流程就是从节约空间的角度设计出的（方案一）。该数据流程图中主要建立账务数据库文件和辅助数据库文件。
图1214电算化账务处理数据流程方案一
（1）记账凭证文件
是账务数据库文件，它主要存放财会人员录入的所有凭证，包括未审核凭证、已审核凭证、已记账凭证。
（2）科目余额文件
是账务数据库文件，它主要存放所有科目的年初数、累计借方发生额、累计贷方发生额、期末余额、每个月的借贷方发生额等，即对所有科目的汇总描述。在编制总账、明细账、报表时都大量使用这些数据。
（3）对账单文件
是专门为银行对账设计的辅助数据库文件，主要用于存放银行给单位的对账单。一旦和单位银行对账文件中的业务对上账，就可以删除。
平时根据已输入的记账凭证按会计科目严格地更新科目余额文件，需要输出现金日记账、银行存款日记账或其他明细分类账时，临时从记账凭证文件中挑选、加工而成。
方案一从节约存储空间的角度出发设计数据流程图，图1215所示的数据处理流程主要是从时间和空间两个角度出发来设计的（方案二）。该数据流程图中建立了临时数据库文件、账务数据库文件、辅助数据库文件。
图1215电算化账务处理数据流程方案二
①临时凭证文件。临时凭证文件又叫临时凭证数据库文件或凭证输入文件，其主要作用是用于存放已经录入但未审核的所有凭证。当凭证存于此文件时，属于非正式会计档案，可以对其进行修改。一旦记账，凭证就从此文件转移到“历史凭证”文件中。所以，任何一张凭证都不可能永远在此文件中存储。
②汇总文件。主要存放所有科目的年初数、累计借方发生额、累计贷方发生额、期末余额、每个月的借贷方发生额等，即对所有科目的汇总描述。在编制总账、明细账、报表时都大量使用这些数据。
③历史凭证文件。主要用于存放已经记账的所有凭证，存于该文件中的凭证是正式会计档案，不能直接修改，只能用红字凭证冲销。
④单位银行对账文件。该文件是辅助数据库文件，专门为银行对账设计，用于存放单位没有对上账的银行业务。历史凭证文件中有关银行业务的凭证需要永久保存，不能删除，而单位银行对账文件中登记的银行业务是新发生的未达账，一旦和对账单文件中的业务对上账，就可以删除。
⑤对账单文件。作用同方案一。
平时通过录入模块将凭证送入临时凭证库文件，并对其进行审核，记账模块从临时凭证文件中挑出已审核的凭证进行记账。分别对汇总文件、历史凭证文件、单位银行对账文件进行处理，需要输出现金日记账、银行存款日记账或其他明细分类账时，根据余额文件和历史凭证文件加工而成。
从记账速度、凭证查询及银行对账方面来说，方案二要优于方案一。
习题
一、名词解释
1.TFD2.DFD3.DFDA4.DFD5.数据字典6.逻辑方案7.管理模型8.
外部实体9.分解10.抽象
二、简答题
1.什么是系统分析？其目标是什么？它包含哪些主要活动？
2.可行性研究的目标和内容是什么？
3.系统初步调查和系统详细调查有什么区别？
4.需求分析工作主要运用了什么方法？其特点有哪些？
5.数据流程分析中的“分解”和“抽象”的含义是什么？它们之间有什么关系？
6.绘制数据流程图应按什么步骤进行？绘制过程中要注意哪些问题？
7.如何描述目标系统的逻辑模型？
8.某单位医务室要对药品管理从手工过渡到计算机管理，管理项目包括以下几项。
（1）药品入库登记。输入流是购入的药品信息，输出流是药品入库登记表。
（2）药品出库登记。输入流是销售的药品信息，输出流是药品出库登记表。
（3）结存的药品自动更新。输入流是购入的药品信息或销售的药品信息，输出流是药品库存登记表。
（4）筛选和打印入库单、出库单、库存清单。
试根据上述要求绘制系统数据流程图。
三、单选题
1.描述信息系统逻辑模型的主要工具是（）。
A.业务流程图B.组织机构图C.数据流程图D.系统流程图2.系统调查内容中约束条件是指（）。
A.系统软件要求B.系统硬件要求
、
3.可行性研究是系统分析阶段的第二项活动，其研究内容包括技术可行性、经济可行性和（）。
A.软件可行性B.硬件可行性C.人员可行性D.营运可行性4.系统性能要求不包括（）。
A.可靠性B.正确性C.可读性D.安全性
5.系统分析活动主要包括（）。
A.初步调查、程序编写、人员安排
B.可行性分析、系统调查、用户需求分析
C.用户需求分析、系统结构设计、系统测试
D.系统规划、系统调查、用户需求分析
系统设计（SystemDesigns）阶段的主要目的是将系统分析提出的、反映用户需求的逻辑方案转换成科学合理的、切实可行的物理（技术）方案，即根据系统分析说明书中的系统逻辑模型，综合考虑各种约束，利用一切可用的技术手段和方法，进行各种具体设计，确定新系统的实施方案，解决“系统怎么做”的问题。
结构化系统设计是按规则、利用标准工具和图表分析手段，确定系统的模块、连接方式、系统结构，并进行系统输入、输出、数据处理、数据存储等环节的详细设计，同时选择经济、合理的技术手段。
系统设计阶段的主要文档是系统设计说明书。
