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第28章 主持人的口才艺术(5)

一般来说,轻松的舞曲应说一些轻松、放松的话;抒情、怀旧的舞曲,相对来说,主持词应更注意温馨、柔和一些;浪漫的舞曲的主持词最好能营造一种浪漫的氛围;快舞则可以说得热情、高亢些,甚至能煽动起人们的热情。

(5)必须熟练掌握舞会场合的社交艺术

舞会的社交艺术是主持人必须要了解的,也是最重要的一条。主持人只有熟练掌握了舞会的社交艺术,才能在主持舞会时做到知己、知彼、知礼,处理好舞会中突发的事情。

较为正式的舞会上,一般是男、女主人做舞会主持人。当有男士邀请舞伴须按照一些即定的顺序,即就舞会主人方面而言,自舞会上的第二支舞曲开始,男主人应当先去邀请男主宾女伴跳舞,而男主宾应回请女主人共舞。

接下来,男主人还须依次邀请在礼宾序列上排位第二、第三的男士的女伴各跳一支舞曲,而那些被男主人依照礼宾序列相邀共舞的女士的男伴,则应同时回请女主人共舞。

舞会社交礼仪是一门学问,主持人要把舞会主持好,必须要在了解舞会社交礼仪的基础上主持舞会,只有这样,才能使自己在主持舞会时得心应手,在一些突发问题前不慌手慌脚,能迅速解决。

4.舞会主持人的主持技巧

舞会活动是一种高雅的社交性的活动,主持人的主持只是把整个舞会的各个舞曲串联起来,不必说太多的话,话不多却要恰如其分,短短的几句话语要营造舞会高雅文明的氛围。

即舞会主持人主持舞会的职责就是引导舞者标准文明地起舞,并努力创造一种高雅文明的起舞氛围,这很需要舞会主持人适当运用主持技巧。舞会的主持技巧有以下几点。

(1)文明大方

舞会的成功需要来宾的支持,一些有经验的舞会主持人很懂得借助来宾的配合。那就是希望参加舞会的来宾要互相尊重,讲究礼貌。舞会重在参与,一个人的舞姿不必美不胜收、舞技也不必无可挑剔,但是他在跳舞时的动作行为,却必须尽量达到合乎规范的标准,而要做到这一切,舞会的高雅氛围十分重要。为此,首先主持人必须做到文明大方。

①舞会主持的着装须高雅,合乎舞场的环境和氛围,不能太暴太露,甚至出奇出怪,应该为所有来宾所接受。

②舞会主持说话既要热情明快,又要大方文明。热情不失高雅,文明不失内涵,既体现水平又展现气质,这样的主持语言,应是主持人所力求的。

③主持人在步入舞池时,须女先男后。

④中间休息时,不要吸烟、乱扔果皮,不宜高声谈笑,随意喧哗。对于自己不熟识的人,除非对方主动致意,否则不宜向其问长问短,闲聊不止;如果对方已同别人谈话,应主动让开。舞会进行时,不宜穿越舞场,应该顺边绕行。

如有人出现不雅的举止,要善意委婉提出劝告,或者协助舞会组织者妥善处理,切忌急声怒斥,惊扰别人。

总之,在舞场上每个主持人的一言一行均应符合文明规范。主持时的具体话语,要与届时演奏的舞曲协调一致。在任何时候,都不要自我创作,乱说一气。尤其是不允许有意采用夸张、怪异、粗野甚至色情的言语或舞蹈动作。

(2)让自己高雅优美的舞姿带动会场气氛

舞会主持人也可以进入舞池跳舞。要用自己优美的舞姿引导跳舞者标准文明地起舞。跳舞时,舞姿尽量标准,注意跳出高雅优美的舞姿来。在舞池中,要潇洒、舒展、自然。尽量以自己优美的舞姿和良好的素养,给人以美好的形象。这时,主持人还应当注意舞会的礼仪规范,力求做到以下几点。

①主持人在跳舞时,男女姿势、动作要相互配合,领会彼此意图。通常,男士挽在女士腰上的右手与女士搭在男士右肩上的左手,右手手心向下,以大拇指的背面接触对方身体。

男士左手掌心向上轻轻托握女士右掌,两手不可贴得过近或过远;男士右手轻靠女士腰部左侧正中,不宜超过中部。双方头部不可以贴在一起,不应把头放在对方肩上,身体不应靠得太紧,跳舞中双方之间应保持1~2拳的间距。

②共舞中双方身体应保持平、正、直、稳。双肩要平,身体要正,尤其是上身不要摇晃。动作幅度不要过大,身体挺直,目光平视,神情应谦和愉悦;动作要协调舒展,给人以和谐感;要兼顾前后左右,留心周围舞友的动作,以防碰撞他人,但不能左顾右盼或低头盯脚;目光应自然,一般双方目光沿对方肩下方注视,以余光注意周围,双方目光最好不要朝同一方向看;跳舞中看见了朋友应点头致意而不必口头招呼,尤其遇到异性朋友绝不可边舞边扭头与之交谈或停下来与之交谈,否则会影响舞伴的情绪。

③跳舞时,双方要配合默契。任何一方都不能有嚼食物、叼香烟、哼舞曲或搔痒等不雅之举。跳舞必须举止文明得体,自然大方,形成一种轻松愉快而高雅礼貌的社交氛围,进而加强人际关系的沟通。主持人在优美的舞曲中翩翩起舞,迷离灯光下的身姿精巧别致,就会调动起来宾对美的追求。在与舞伴共舞时,主持人应尽量做到能与舞会气氛相吻合,把自己跳舞的舞技发挥到极致,并力求尽善尽美。

(3)舞会主持的装扮要得体端庄

正式舞会讲究高雅,来宾也具备修养,因此,舞会主持人的化妆要恰到好处。

①男主持人最好不化妆。

②女主持人最好化与舞会灯光相映成趣的淡妆。

③在穿着上,男主持人可以穿西服打领带。

④女主持人可以是旗袍、晚礼服等,但不要穿得过于暴露。

(三)聚会主持

聚会主持人在会议上要做的,主要是落实议程、控制时间、掌握会场等三项工作。处理这三项工作是否得力,是检验一名会议主持人是否称职的标准。

聚会主持人作为会议的现场指挥者和掌握者,要使既定的会议议程得以落实,重点是要熟悉议程。只有熟悉了会议议程,才能在会议进行时熟练地驾驭会议,并且沉着妥善地应付一切难以想象的突发性问题。

聚会主持与其他会议主持一样。都要公开宣布起止时间。这一时间的确定,是经过组织者借鉴各种会议或是认真考虑后才制订的,全部与会者及会议工作人员都要遵守。

在集会进行期间,主持人掌握会场的能力大小,往往会影响到会议的成败。在掌握会场时,主持者最重要的是要注意少讲多看和调节气氛。

1.聚会的特点

聚会,是指人们聚集在一起,有议题、有组织、有步骤、有领导地研究、讨论、商议有关问题。在各种形式的聚会之中,最为正规的一种,就是人们平日接触最多的一种会议。但是,这里所说的聚会的严肃性和正规性倒是次于会议,多是指学术、朋友聚会、专题研讨会、企业单位内部的碰头会等。一般来说,聚会主要有4个特点。

(1)聚会是有议题的

聚会的商量、讨论的议题就是聚会的主题,聚会的目的是要参加聚会的人围绕议题,各抒己见,集思广益,统一思想,解决问题。

(2)聚会是有领导的

一般来说,正式的聚会,都有专人负责,专人主持。即使较为松散的聚会也有组织、准备工作,没有专人负责,具体操作,聚会就难进行。

(3)聚会是有组织的

一个人独处,称不上是聚会;多人相聚,才能叫聚会。要使多人在一起聚会,就必须有组织地进行协调、安排。并为会议的召开处理日常性、事务性问题。

(4)聚会是有步骤的

一次聚会要取得成功,就必须精心安排其内容与程序,并且采取必要的措施,确保聚会在召开时能够井然有序地进行。

聚会对会议的方方面面都有涉及,因此,主持人要开好聚会,首先就得了解聚会的特点。无领导、无准备、无组织的聚会,就不叫聚会,更谈不上所谓主持了。

2.聚会的要求

每位参加聚会的人都是为一定的目的而来的,如想从演说者那里得到一点实用的知识、参与某一问题的研讨、发表自己的看法等,而一次会议的成功在于它能使参加聚会的人的目的或愿望得到较好的实现。因此,在聚会之前,主办方和主持人要事先做好准备和演练。有了充分的准备工作,才不至于临场时出现尴尬局面。一般来说,一个成功的聚会要求做好以下工作。

(1)主办方事先考虑聚会中将会遇到的问题以及问题的答案

在聚会讲话中,台下面临的是好多文化层次不同的听众,他们难免会提出这样那样的问题来,为了避免让听众的提问牵着会议的鼻子走,令会议处于被动地位而显得狼狈不堪的尴尬境地,主办方要事先预料会上可能出现的各种难题,并找出每一道难题的对策。

聚会没有正式会议那么正规,是松散型的,是给广大的与会者开的,人多口杂,会议不可能做到人人叫好。只要主办方尽了自己最大的努力就足够了。但会议的成功与主持人的关系密切,因此,主办方要选择好主持人。让主持人在会前做好准备工作。最好为主持人列出几个最难以解决的问题。让主持人在开会以前,知道问题的答案。

一般情况下,组织者和主持人都难以判断出自己在会议中将要遇到的困难,这时,组织者最好向主办过这类聚会的人请教。通过他们提出的问题,和主持人一道分析,从中总结经验,这样可以了解聚会中可能会遇到的障碍或反对意见,针对自己的领域可能遇到的困难做些准备。充分的准备可以让主持人临场不乱。

(2)事先写好发言大纲

组织者要想让会议圆满成功,就得让主持人在演说中得到充分的发挥,事先按照讲话内容写一份讲话大纲。在写演说词时,一定要把握住演讲的要领,演说词要有思想,有说服力度,字句要经过反复锤炼、考虑、斟词酌句,最好在纸上或者资料索引卡片上事先写下主持人要演说内容的提纲,确定主持人应该讲些什么内容,每一部分应该安排多长时间。让主持人对自己的发言做到心中有数。

在主持之前,主持人应该写下几个能够概括主持内容的词语,用这些词语在聚会中提醒自己并把握自己将要讨论的话题。确定好纲要中的关键词语之后,再根据关键问题准备要说的话。在这些关键问题之中,可以分出一定主次,以便在必要时,找出一些可以删减的部分。在实际开会时,常常会有意料外的事情发生,往往耽误了时间。这样,有一些可以删去的内容,能够使主持人在缺少时间时摆脱困境。准备要说的话时,先用表记下所需的时间。

如果使用索引卡片,一定要给它们编上号。这样当主持人丢失某张卡片而不得不重新准备时,就可以只准备丢失的那部分,而且也不至于在讲话中因不知道说到何处而乱找卡片。

当然,使用索引卡片时,最好能用计算机把关键词语打下来,然后贴到卡片上。电脑所打出的整洁漂亮的印刷体通常比手写体更容易辨认。

(3)事先了解听众真正感兴趣的问题

这一点需要主持人亲自参与,事先弄清楚聚会参与者是来自什么单位,是企业还是机关,是学校还是厂矿,是领导干部还是研究人员。根据不同情况,认真准备材料,才能使听众接受自己在聚会上的讲话。

作为聚会的主持人,只有对人们参加聚会的目的以及他们聚到一起的原因了解得越透彻,会议就会越有效,越成功。在做会议开场白的时候,主持人可以说几句能引起会议参与者的注意力和感兴趣的话。

(4)确定聚会的目的和任务

任何一项工作都有一个目的,什么样的目的,决定了什么样的内容和形式。明确聚会的目的,这是组织者首先要明确的问题。另外,组织者还要明确每个参与者的任务和角色。这两点是组织好会议活动的基础。

3.聚会主持人的特点

聚会主持人在会议上要做的,主要是落实议程、控制时间、掌握会场等三项工作。处理这三项工作是否得力,是检验一名会议主持人是否称职的标准。

(1)聚会主持人是落实议程的责任者

议程,是聚会议程的简称。它指聚会具体进行时所应遵循的既定的先后顺序。凡属较为正式的集会,其议程大都在事先进行过认真的讨论和拟定。

聚会主持人作为会议的现场指挥者和掌握者,要使既定的会议议程得以落实。重点是要做好以下两点。第一点是熟悉议程,要使议程得以落实,主持人就必须熟悉议程。只有熟悉了会议议程,才能在会议进行时熟练地驾驭会议,并且沉着妥善地应付一切难以想象的突发性问题。

一般来说,聚会的议程和正式会议一样,其中包括以下几项。

①主持人宣布正式开会,必要时,全体起立,奏国歌、会歌。

②由专人作主旨报告。

③对主旨报告进行分组讨论,或者进行大会发言、讨论。

④进行总结,达成共识,或者通过相应的会议决议.宣布散会。

较为正式的会议议程都不外乎以上4点,基本框架一般不会变动,但在具体环节上,却是可以随机调整的。要做好这一点,主持人就要靠经验和应变能力行事。

落实议程的第二点是执行议程。在一般情况下,聚会的主持人作为会议的工作人员。不能随意变更聚会的议程,尤其是其中的主要议程。不论遇到了什么情况,主持人都必须想方设法履行自己的职责,以确保聚会按照既定方针进行,兑现各项议程,完成预期的任务。执行会议议程,是聚会主持人必尽的职责。

主持人不能对聚会的议程进行全面的调整,或是对其进行增减。倘若遇到了特殊的情况,比如,发言人缺席、发言时间不够用、听众意见较大,等等。当主持人认为确有必要对议程进行临时调整时,最好及时征求聚会或主办方的意见,不到万不得已,不能自作主张,或擅自离席。这是聚会对于主持人的要求。

(2)聚会主持人是控制会议时间的责任者

一次聚会的成败与时间的长短有很大意义,聚会何时举行、举行多久,都是需要聚会的组织者进行认真考虑的。对主持人来说,控制会议时间是他在主持时要做的主要工作。他的职责有以下几点。

①把握起止时间。聚会主持与其他会议主持一样,都要公开宣布起止时间。这一时间的确定,是经过组织者借鉴各种会议或是认真考虑后才制订的,全部与会者及会议工作人员都要遵守。因此,主持人在主持会议时,定在上午8:00开会,不能在8:10分才宣布开会;上午10:00散会,就不能在10:30散会。没有非常重要的特殊情况,主持人不能随便拖延开会与散会时间。严守会议的起止时间,是会议主持人必须遵守,并且切实要把握的。

②限制发言时间。主持人不仅要遵守会议的起止时间,对与会者的发言时间也要有明确的限制。从一定意义上讲,限制发言时间是防止会议拖延时间的良方之一。在拟定会议议程时,即应对每位发言人的发言时间有所限定,并一律通知其本人。主持人在主持会议时在这方面要做的工作,一是在发言人发言之前最好再次关照一下其限定的时间长度;二是可用技术性手段,如时间一到,铃响提示,在现场限制时间。但是,在主持聚会过程中,主持人限制发言时间,不可手法粗暴、态度恶劣;不要当众口头打断他人的发言,令其难于下台。

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