“中国机读目录格式”是用于中国国家书目机构同其他国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息。
格式在数据规范方面为书目数据库的建立和书目数据处理提供参考或依据。
格式对专著、连续出版物、测绘资料、乐谱、声像等类文献的机读形式的书目记录，规定了字段标识符、指示符和子字段代码，以及书目记录的内容标识在磁带、软盘、光盘等载体上的逻辑的和物理的格式。
下面将按顺序对一些基本的字段作说明。
（第一节）0-标识块（IDENTIFICATION BLOCK）
本块含有用来标识记录或标识出版物实体并出现在实体上的号码。定义的字段有：
001记录标识号
005记录处理时间
010国际标准书号（ISBN）
011国际标准连续出版物号（ISSN）
013国际标准音乐号（ISMN）
014论文标识号
015国际标准技术报告号（ISRN）
016-018保留给其他国际标准号
020国家数目号
021版权登记号
022政府出版物号
040CODEN
071出版者作品号（录音和音乐）
091统一书刊号
092订购号
094标准号
其中，001字段对每个记录均为必备。其他字段在具有有效数据的情况下登录。
001记录标识号（RECORD IDENTIFIER）
本字段包含与记录唯一相关的标识符号，如编制本书目记录机构的记录控制号。
本字段必备，不可重复。
本字段与ISO2709保持一致，不设指示符，不设子字段标识符。
本字段数据可以由用户自行定义，没有任何限制。
编目机构可以使用其他标识号，诸如ISBN、国家书目号作为记录标识号。
005记录处理时间标识（VERTION IDENTIFIER）
本字段包含记录的最后处理日期与时间，以便系统判断所处理记录的版本情况。
本字段选择使用，不可重复。
本字段与ISO2709保持一致，不设指示符，不设子字段标识符。
日期以ISO8601-1988标准形式记录：YYYYMMDD。时间以HHMMSS.T形式登录。各项数据均右对齐。不足时左边空位填0。
该项数据由系统自动生成。
010国际标准书号（ISBN）
本字段包含国际标准书号及其限定文字。当记录含有多个ISBN时，该限定文字可将其区分开。本字段对应ISBD的标准书号和获得方式。即使没有ISBN，本字段也可以记入获得方式和/或价格。
本字段选择使用，当有多个有效的ISBN时，可重复。
指示符：
指示符1：未定义，填空格。
指示符2：未定义，填空格。
子字段及说明：
aISBN
包含连字符“—”的正确使用的ISBN。ISBN由各个国家指定的机构分配。本子字段不重复。
b限定
子字段a的ISBN范围的标记。通常为出版社名称、出版物装订标记或ISBN属某集或某卷的关系说明。本子字段不重复。
d获得方式和/或价格
作品的定价和有关获得方式的注释，本子字段不重复。
z错误的ISBN
错误使用的或无效的ISBN。可能是分配给两个出版社而后又被注销的编号，也可能是印刷错误。本子字段可重复。
011国际标准连续出版物号（ISSN）
本字段含有由ISSN国际中心分配的ISSN（包括已分配又已取消的），获得方式和/或价格。它与ISBD（S）的标准号和获得方式相对应，但识别题名记入530字段。
本字段选择使用，当记录含有多个ISSN时，可重复。
指示符：
指示符1：未定义，填空格。
指示符2：未定义，填空格。
子字段及说明：
aISSN
记入数字中间使用连字符“—”的正确的ISSN。本子字段不可重复。
b限定
当记录中有多个ISSN时，则在ISSN之间用限定词语区分。本子字段不可重复。ISSN国际中心未采用该子字段。
d获得方式和/或价格
作品的定价和有关获得方式的注释。本子字段可重复。
y注销的ISSN
记有以往曾是有效的，但后来由ISSN国际中心取消的ISSN。本子字段可重复。
z错误的ISBN
记有除y子字段所含数据以外的任何错误的ISSN，大多数为印刷错误。本子字段可重复。
014论文标识号（ARTICLE IDENTIFIER）
本字段含有一个分配给期刊论文的唯一的、无二义性的代码。
本字段选择使用，可重复。
指示符：
指示符1：未定义，填空格。
指示符2：未定义，填空格。
子字段及说明：
a论文标识号不重复。
z错误的论文标识号可重复。
2系统代码
本子字段含有一个编制论文标识所依据的代码，论文标识号就是按该系统的规则构造的。不重复。
本字段含有的编号是按照2子字段中的标识系统进行格式化的。
015国际标准技术报告号（ISRN）
本字段含有的ISRN是由各国的ISRN中心分配的。它以ISBD标准号和获得方式项相对应。
本字段选择使用，可重复。
指示符：
指示符1：未定义，填空格。
指示符2：未定义，填空格。
子字段及说明：
a国际标准技术报告号（ISRN）
一个正确应用的ISRN包括连接符。ISRN是由各国指定机构分配的。不可重复。
b限定信息
标示a子字段（如存在）中的ISRN范围的信息，通常为出版者名称；标示作品的装订情况；或标示一个ISRN与一套或某一特定卷册的关系。不可重复。
d获得方式和/或价格
作品定价和有关获得方式的注释。不可重复。
z注销的/无效的/错误的ISRN可重复。
020国家书目号（NATIONAL BIBLIOGRAPHY NUMBER）
本字段含有由国家书目机构对每条书目记录分配的国家书目号码，以及该机构的国家代码。
本字段选择使用，可重复。
指示符：
指示符1：未定义，填空格。
指示符2：未定义，填空格。
子字段及说明：
a国家代码
国家书目机构的国家标识，不可重复。
b国家书目号
由国家书目机构分配的号码，不可重复。
z错误的国家书目号
错误的号码，可重复。
记入a子字段的国家书目机构的国家代码，采用GB2659中的两个大写字母代码。记入b子字段的国家书目号，是由国家书目机构分配的号码，包括空格、连字符等。错误的号码记入z子字段。当只有错误的号码时，字段将只有z子字段而无b子字段。
021版权登记号（LEGALDE POSIT NUMBER）
本字段含有由国家版权机构或法定呈缴本收藏单位分配给作品的号码。
本字段选择使用，可重复。
指示符：
指示符1：未定义，填空格。
指示符2：未定义，填空格。
子字段及说明：
a国家代码
分配该号码的版权机构的国家标识，不可重复。
b版权登记号
由国家版权机构分配的号码，不可重复。
z错误的版权登记号
错误分配的号码，可重复。
记入a子字段的国家代码，采用GB2659中的两个大写字母代码。记入b子字段的版权登记号，采用国家版权机构分配的号码的形式，包括空格、连字符、原有的大写字母等。错误的号码记入z子字段。当只有错误的号码时，字段将只有z子字段而无b子字段。
022政府出版物号（GOVERNMENT PUBLICATIONNUMBER）
本字段含有由政府机构分配给政府出版物，或以政府的名义出版的出版物的号码。
本字段选择使用，可重复。
指示符：
指示符1：未定义，填空格。
指示符2：未定义，填空格。
子字段及说明：
a国家代码
出版该文献的国家标识，不可重复。
b政府出版物号
政府机构分配的号码，不可重复。
z错误的政府出版物号
错误的政府出版物号码，可重复。
本字段用于各种层次的政府文献的号码。也适用于各级的政府权威机构、国际和政府间的团体的出版物。属于国际和政府间的团体的出版物，省略a子字段。记入a子字段的国家代码，采用GB2659中的两个大写字母代码。记入b子字段的政府出版物号采用出现在文献上的形式，包括空格、连字符、原有的大写字母等。错误的号码记入z子字段。当只有错误的号码时，字段将只有z子字段而无b子字段。
040 CODEN（连续出版物）（CODEN（SERIALS））
本字段含有由国际CODEN组织分配给连续出版物题名的唯一的、无二义性的代码。
本字段选择使用，可重复。
指示符：
指示符1：未定义，填空格。
指示符2：未定义，填空格。
子字段及说明：
aCODEN
六位字符代码，最后一位是字母数字位，不重复。
z错误的CODEN
错误的号码，可重复。
CODEN是由国际CODEN机构分配给科技连续出版物题名的具有唯一性的六位字符代码。前五个字符是字母，并且以题名为基础产生，最后一位是校验位。
071出版者作品号（录音和音乐）（PUBLISHER′S NUMBER（SOUND RECORDINGS AND MUSIC））
本字段含有出版者赋予作品的编号，用于录音制品和音乐出版物。
本字段选择使用，可重复。
指示符：
指示符1：出版者作品号的类型
该指示符说明本字段所含的出版者作品号的类型。
0出版发行号
1版型号
2印版号
3其他出版者作品号（印刷乐谱）
指示符2：附注指示符
该指示符说明提供记录的机构是否使用本字段的数据生成附注。如不生成附注（或许是因为该机构已经在300或301字段中作了详细描述），则本位置为0。
0不作附注
1作附注
子字段及说明：
a出版者作品号
出版发行机构分配给作品的号码，不可重复。
b代码分配机构
分配该号的机构，不可重复。
091统一书刊号（UBSN（UNION BOOKS AND SERIALS NUMBER））
本字段记有我国出版部门为书刊分配的统一号码。
本字段选择使用，可重复。
指示符：
指示符1：未定义，填空格。
指示符2：未定义，填空格。
子字段及说明：
a统一书刊号
由国家出版部门分配的号码，不可重复。
b限定不可重复。
d价格可重复。
z错误的统一书刊号
错误的号码，可重复。
统一书刊号的形式就是出现在出版物上由国家出版部门分配的形式，包括标点符号。错误的号码记入z子字段。当只有错误的号码时，字段将只有z子字段，而无a子字段。
092订购号（ORDER NUMBER）
本字段含有我国书刊发行部门分配给书刊的订购号。
本字段选择使用，可重复。
指示符：
指示符1：未定义，填空格。
指示符2：未定义，填空格。
子字段及说明：
a国家代码
订购号分配机构的国家标识，不可重复。
b国内订购号
由我国发行部门分配的向国内发行的征订号码，不可重复。
d国外订购号
由我国发行部门分配的向外发行的征订号码，不可重复。
z错误订购号
错误分配的号码，可重复。
国家代码采用GB2659中的两个大写字母代码。订购号的形式就是采用国家发行机构分配的号码形式，包括标点符号。错误的号码记入z子字段。当只有错误的号码时，字段将只有z子字段而无b、c子字段。
094标准号（STANDARD PUBLICATION NUMBER）
本字段含有中国国家标准主管部门分配给有关国家标准、行业标准或企业标准等出版物的号码。
本字段选择使用，可重复。
指示符：
指示符1：未定义，填空格。
指示符2：未定义，填空格。
子字段及说明：
a国家代码
标准号分配机构的国家标识，不可重复。
b标准号
由国家标准主管部门分配的号码，不可重复。
z错误的标准号
错误分配的号码，可重复。
国家代码采用GB2659中的两个大写字母代码。标准号的形式就是由国家标准主管部门分配的号码形式，包括标点符号。错误的号码记入z子字段。当只有错误的号码时，字段将只有z子字段而无b子字段。
（第二节）1-编码信息块（CODED INFORMATION BLOCK）
本块包括固定长编码数据元素。字段中的数据是以字符位置定义的。各子字段标识符后第一个字符位置定为“0”位。如果编目机构不能在给定字段中提供任何编码信息，这部分字段可省略（必备字段除外）。如果在一个字段中提供的数据不完整，则该字段相应的空缺位置补添填充符。
100通用处理数据
101作品语种
102出版或制作国别
105编码数据字段：文字资料，专著
106编码数据字段：文字资料—形态特征
110编码数据字段：连续出版物
115编码数据字段：投影、录像制品和电影片116编码数据字段：书画刻印作品
117编码数据字段：三维制品和实物
120编码数据字段：测绘资料—一般性数据121编码数据字段：测绘资料—形态特征
122编码数据字段：文献内容涵盖期间
123编码数据字段：测绘资料—比例尺与坐标124编码数据字段：测绘资料—特殊资料标志125编码数据字段：录音与印刷乐谱
126编码数据字段：录音资料—形态特征
127编码数据字段：录音与乐谱播放时间
128编码数据字段：音乐演奏与乐谱
130编码数据字段：缩微制品—形态特征
131编码数据字段：测绘资料—大地、坐标网络与垂直测量135编码数据字段：电子资源
140编码数据字段：古籍—一般性数据
141编码数据字段：古籍—复本特征
191编码数据字段：拓片
192编码数据字段：民族音乐
100通用处理数据（GENERAL PROCESSING DATA）
本字段含有适用于记录任何每体的文献记录的定长编码数据。
本字段为必备字段，不可重复。
指示符：
指示符1：未定义，填空格。
指示符2：未定义，填空格。
子字段及说明：
a通用处理数据
该子字段的全部数据是由字符位置标识的，字符位数从0-35位计数。所定义的字符位置必须出现在该子字段中，不可缺位。该子字段不可重复。
a子字段各固定长度数据元素表
数据元素名称字符数字符位置
（1）记录生成时间（必备）80-7
（2）出版时间类型18
（3）出版年149-12
（4）出版年2413-16
（5）阅读对象代码317-19
（6）政府出版物代码120
（7）变更记录代码（必备）121
（8）编目语种代码（必备）322-24
（9）音译代码125
（10）字符集（必备）426-29
（11）补充政府集430-33
（12）题名文字代码234-35
（1）记录生成时间（字符位置0-7）
以八位数字按国际标准（ISO8601-1988）的标准形式表示入档时间：YYYYMMDD。若有空位补“0”。
该时间通常是书目记录生成并转换为机读形式的时间。由于键入或编辑的错误而修正记录时，该时间不改动。交换时，该记录也将永远保持原始时间。
（2）-（4）出版时间类型、出版年1、出版年2（字符位置8-16）
