在生活中我们经常看到这样的人：整天都忙忙碌碌，总是觉得自己没有时间，但细细考察，却发现他们并没有做出多大的成绩。
这是为什么呢？其实只要稍微留意一下其工作状态，就很容易得到答案。这种人做事往往很松散，任务能拖就拖，时间紧迫的时候五件事用一天的时间做完，轻松的时候两件事也同样要用一天的时间做完。
公司职员王凯就是这样的人，工作不紧急的时候总是喜欢拖一拖，搁一搁，中途喝杯饮料或者跟人聊会天，结果工作常常要拖到下班后才能完成，总是觉得没有足够休息的时间，觉得工作压力很大很累。而跟王凯同时进公司的蒋丰却不同。小蒋做事很利落，反应迅速，应对及时，每天都准时下班，下班后还常去旅游交友，完成的工作却比王凯更多更好，很受老板赏识，马上就要被提拔成部门经理，成为王凯的顶头上司了。
王凯和蒋丰同样花费了时间，却取得了不一样的工作效果，甚至是工作效果好的蒋丰花的时间更少。显然，这是工作意识和时间观念上的问题。
你是否也是王凯这样的工作状态？花费了时间却效率很低？如果是的话，那么你就应该赶紧培养自己的时间意识，加快工作节奏了。
高效的敌人就是拖延，拖延是对生命的挥霍。“现在”是最珍贵、最重要的，因为“过去”是以“现在”为归宿的，而“未来”又是以“现在”为源泉的。我们应该把握住现在，把握住身边的每一分、每一秒，每天都保持一种时不我待的紧迫感，形成做事高效的良好工作作风，而这种良好的工作作风也为你的未来打下了良好的基础。谁不珍惜现在，就为葬送未来埋下了伏笔。
生命和时间是有限的，并且不可储存。所以，工作时就应该随时保持一种紧迫的精神状态，力求以最快的速度解决好手头上的事情，把节省出来的时间用来做别的事情，以提高工作效率。
“不管多么成功的企业，也有随时倒闭的可能性。当我工作的时候，我总想着我的事业有可能明天就化为乌有。正是这种紧迫感，促使我用更高的效率去工作，从而避免了这种可能性。”一位著名的企业家曾这样叙述他的成功秘诀。
这种说法可能有些过激，但它说明了我们以快节奏工作的必要性。不要把时间浪费在那些无谓的琐事上了，让我们在心中默念三声：“快！快！快！”
只有这样，你才能够有效地节省时间。当你作一件规模浩大的工程或要完成一件十分复杂的任务时，最节省时间的办法就是把这件工作分解成若干个分段，采取“各个击破”法。这样在每完成一个段落的时候，你就不会觉得头绪紊乱，而且会觉得离大功告成不远了，随时都可以鼓足劲干下去。
1984年，名不见经传的山田本一成为东京马拉松比赛的一匹黑马，当记者问这位冠军凭什么取得了如此惊人的成绩时，他只说了一句话：“我仅仅是凭智慧战胜了对手。”当时很多人把这个跑到前面的小个子冠军的成功看成是一种偶然与运气，并没有追究他说的这句话。因为马拉松是体力和耐力的运动，爆发力和速度属于次要的因素，而山田本一所说的用智慧战胜对手实在有点儿牵强。
两年后，山田本一代表日本队参加了意大利国际马拉松邀请赛，这次，他又出人意料地夺得了金牌。当记者蜂拥着这位冠军请他谈经验的时候，不善言谈的山田本一依然说了那句话：“我仅仅是凭智慧战胜了对手。”这一次，人们不再怀疑他的话，而是在报纸上纷纷进行了探讨，并深深地感到迷惑不解。
10年后，谜团终于被解开了，山田本一在他的自传中写到，每次比赛前，他都要开车沿比赛的路线观察一遍，并把标志性的东西画下来，并牢记在心。比如第一个标志是一棵大树，第二个标志是一个烟囱，第三个标志是一个雕塑……这样一直画到终点。
当比赛开始的时候，他就以百米的速度冲向第一个目标，当第一个目标到达后，他又以同样的速度冲向第二个目标。就这样40多公里的赛程被他分解成许多个小目标一段一段轻松地跑完了。山田本一说，刚开始他总是把目标定在终点线上的那面旗帜，结果没跑十几公里就已经累得不行了，他是被那遥远的目标吓倒了。后来他领悟了分段设定目标的思想，从而成为举世瞩目的冠军。
此外，在工作中要学会拒绝别人不合理的要求，从而减少了不必要地时间浪费，更加高效地投入工作。
很多人都不懂得拒绝别人，以致无法专心地做自己的工作。塞维特曾经说过，有了生活的目标，也区分出正确且重要的事后，工作者若仍然时间不够，那就必须学会拒绝别人无理的要求了。
Google全球副总裁李开复认为，一个优秀的员工，必然同时也是有时间管理概念的人，能够高效利用时间，分轻重缓急，并善于说不，保护自己的时间。李开复以过去在微软和他一起工作的潘正磊为例，作为微软总部产品部门晋升最快的经理，潘正磊在职场上一路绿灯，成功的秘诀就是“保护时间”。
李开复说，潘正磊刚加入微软的时候是个软件开发工程师，由于工作的需要常常要跟很多不同的研发小组合作。于是每天他的办公室里总是人来人往，每个人都带着各种问题来问他。
刚开始的时候潘正磊总是以别人的问题为重，停下自己手头的工作为其解答，结果导致自己忙得不可开交，不仅拖延了工作时间，也未完成工作进度。后来潘正磊提出了所谓的“回答问题时间”，同事只有在这段时间才能来找他，其余时间不可以打扰他。
李开复说，如果潘正磊当初没有这么做，他就不会拥有现在这样的成就，可能只会在同一间办公室里，每天回答没完没了的问题，直到筋疲力尽为止。
赶走占用时间的不速之客，可以保护你自己的时间来做重要的事情。当你发现时间被别人盗取时，请告诉你的朋友、老板和同事，你认为最重要的事，以及你最在意的事是，保护自己的时间所有权。
李开复还建议我们可以这样说：“今天对我来说特别重要。如果我的项目无法在下班前有进展，会对整个小组或部门造成极严重的影响。”一旦同事听你这么说，相信没有人会有胆量敢打扰你了。
鲁迅曾经说过：“生命是以时间为单位的。浪费别人的时间等于谋财害命，浪费自己的时间等于慢性自杀。”相信我们既不想被谋财害命，也不想自杀，所以我们要学会说“不”。在与人打交道的过程中，要想做到既拒绝了别人，又不伤害其自尊，就要掌握拒绝别人的技巧。比如，你可以说明拒绝的理由并建议替代方案。说明你有很重要的事情要做，所以只能拒绝，然后可以为对方提供一个替代方案，以表明你的积极态度。在遇到事情的时候不要总是条件反射地说“好”，学会说“不”可以让我们节约很多宝贵的时间，避免出现手头的工作被搁置的问题。
“少说些漂亮话，多做些日常平凡的事情。”列宁如此教导我们，但实际生活中还是有很多人只喜欢说不喜欢做。高尔基说得精辟，有的人之所以轻视实践，偏爱空谈，是因为“把语言化为行动，要比把行动化为语言困难得多”。但是要知道语言不会帮你完成工作，只有实践才能做出实事，有所成就。那些只知道空谈的人实际上就是在浪费时间，没有付诸实践，说什么都是废话。只有少说多做，脚踏实地的实干家，才能真正地利用时间，做出有意义的事情。
每个人的时间都是有限的，如果一个人把过多的时间浪费在空谈上，那么他做实事的时间必然就减少了，他就会落到实干家的后面。
当你正在大吹大擂某个计划时，不妨先闭上嘴巴，去把计划付诸实践。当你的计划成为现实的时候，不用你去宣传，别人自然就知道了。记住，空谈始终是空的，它不会有所成果，只会浪费时间，延误机遇。不要把过多的时间浪费在空谈上，只有少说多做，才能更好地利用时间去完成更多有价值的事情。
