有些人认为,只要处理好与领导之间的关系,尽职尽责把工作做好就万事大吉了。其实,这样做只能是费力不讨好,甚至将事情办砸。殊不知,一个合格的部属,一定要学会正确领会上司的潜台词,才能收到事半功倍的效果。
由于在地位上存在差异,我们往往不能按字面意思去理解上司的话。比如:上司说“今天天气好冷啊”,不应这样对领导说:“根据天气预报,今天阴天,气温20度。”而应该说:“是啊,我给您来杯咖啡,暖和暖和。”这样,就会获得上司的好评。
不同的人有不同的表达方式,有的人说话直来直去,乐于说出自己的真实想法;有的人说话不显山露水,善于隐藏;还有些人介于两者之间。就算是同一个人,在不同的时间、地点,或身份发生显著变化时,即使相同的话,也会有不同的含义。要想在职场中站稳脚跟,无论在哪种情况下,都必须准确把握领导的意图。
小王是一名普通职员,工作认真,表现积极,深得领导赏识。前几天部门经理做出决定,派几个人到外地参观考察,交流经验。对此,小王有不同看法,因为现在市场竞争激烈,再加上公司刚起步,业务繁忙,选这个时候去外地考察,是相当不明智的选择。
鉴于对以上因素的综合考虑,小王找到经理,小心翼翼地说:“经理,关于派人到外地考察的事……”谁知他话没说完,就被对方打断了,经理俨然一副去定了的架势,对小王说:“依你看,公司应该派哪几个人去好呢?”听了经理的话,小王觉得领导的意思很明显,小心地对领导说:“关于这件事,我有点不同的想法,也许我的认识很肤浅,但是我还是觉得现在派人去不太好。当然了,这只是我个人的意见,事情还是您说了算。”草草地说了两句之后,小王就走出了领导的办公室。
第二天早上,领导找到小王,和他提起昨天的事。领导一副虚心受教的样子,小王赶紧将昨天想说没说完的话说出来。听完小王的话,领导觉得很有道理,若有所思地点点头。经过认真考虑之后,他诚恳地对小王说:“这件事公司已经决定了,针对你说的情况,我再和别的领导沟通沟通吧。”
几天后,领导笑着来到小王面前,对他说:“小王,告诉你一个好消息,公司决定派人到外地学习的事延期一个月。”领导经过合理的分析,采纳了小王的建议,并向公司提出推迟日期的申请,使小王的反对意见起到了成效。
如果在与领导交谈的过程中,小王坚持据理力争,虽然有理,也可能不被领导采纳;但是他谦虚谨慎,仔细揣摩领导的意图,晓之以情,动之以理,使领导接受了自己的意见。
没过多久,小王成功晋升为老板助理。用老板的话来说:“小王长着一双‘火眼金睛’,能够观察出上司的真实想法。”
小王正是因为会理解上司的真实意图,才获得了晋升的机会。看了小王的表现,也许会有人说:“我又不是老板肚子里的蛔虫,我怎么知道他在想什么?”其实,只要平时留心观察,说话做事小心谨慎,学会见机行事,就能够领悟上司的“言外之意”。
——领悟上司说话时的语气
根据上司说话的语气去权衡他的意图,正确理解上司的话。如果上司语气肯定,我们应该毫无疑问地遵照执行;如果语气不明确、半推半就,这就需要我们去琢磨、分析,并采取相应的对策。比如上司说:“关于这个活动,我就不必去了吧?”如果我们将领导的疑问理解为肯定,并对领导说:“哦,那好吧,我明白了。”随后就走出门去。很显然,上司的本意并非如此。如果上司有意不去,他就会说:“你们去吧,我就不去了。”但是他用了“不必”和语气助词“吧”,这就表明他希望下属恳求他一起去,以显示尊贵与权威。在这种情况下,我们不妨用恳请的语气请求上司一起参加活动,领导肯定会欣然接受,并对我们另眼相看。
——观察上司的表情
根据上司的表情琢磨他的真实想法,准确领悟上司的真意。这就要求我们时刻注意上司说话时的表情。如果上司说话时,表现出心不在焉或不耐烦,那就表示他有急事,或认为下属能力较差。这时,我们应适时中断与上司的交谈。相反,如果上司说话时面带微笑,那就表示他很有可能认为下属表现良好,并寄予厚望。这时,我们要把握良机,在上司面前好好表现一番。
——观察上司的行为
当我们向上司汇报或陈述观点时,而上司已经转过身去,这表示他在说:“我明白了,我会根据你提供的报告考虑这件事情。”在这种情况下,我们应将语气放缓或尽快结束谈话。当上司边走边对我们说:“大步向前迈进。”他可能在表示:“我相信你的能力,你一定能把这件事做好。”或者是“关于这件事我已经知道得很多了,你不用再说了。”这时我们就不能再继续这一话题,而应该迅速转移话题。如果我们向上司询问是否有时间对工作上的事进行探讨,上司点点头,但眼睛一直盯着手中的资料,那么我们就要挑选重要的问题,用简洁的语言,在最短的时间内,用一两句话将问题阐释清楚,或者改天再谈。