（4）各保管部门应指定专人经各公司总经理核定（总管理处由总经理核定），负责机密文件收发、登记及归档等事务。
外来机密文件处理
（1）外来机密文件由代表公司取得该文件的人员送该公司总经理室机密文件保管人员，以“收（发）文登记单”一式五联登记，呈请总经理核派经办人（主办人）及指定处理期限后，其分文、经办、复文或主动发文均依规定流程处理。其递送均应亲自为之，不得假手他人。
（2）若文件内容影响公司重大权益时，保管人员予文件分类办理时，应以影本为之，原文件由保管人员妥为收藏。
（3）主办人于文件处理期间，需负保密全责；如需分派其所属人员办理时，则于每日上班以“文件传递记录卡”注明时间、用途，由经办人签章后，“文件传递记录卡”由主办人留存，密件交经办人办理。于当日下班（或完工）时主办人应负责将密件收回，并于“文件传递记录卡”填注收回时间，由经办人签认后随“收（发）文登记单”第五联与密件一并归档。
（4）密件办妥后，由主办人亲自递送或封妥签章，交予文书管理部门收发人员寄送。
自创的专业性机密文件处理
（1）隶属技术、开发、工务、营业等部门的工作人员于承办特定项目的业务所建立的资料，应视同机密文件，依本制度的规定办理。
（2）各项机密文件的经办部门应于每月底编制翌月的“工作计划表”，写明交办的特定业务的内容摘要、经办人及预定完成期限等，经主管核定后，一份自存，一份送保管部门存查。
经办方式
（1）经办人应于办公场所处理机密文件，不得擅自携带外出或转借、出示于他人，处理期间应妥善收存，防止他人轻易取得或翻阅。
（2）经办人不得请他人代抄、代描机密文件，非经经理级以上主管核准者，亦不得擅自复制。
（3）经办人如因公确需携带机密文件外出时，应呈经理级以上主管（专业性机密文件应呈主管领导）核准。
（4）经办人如未能在规定期限内处理完，应在到期前签呈交办之主管核准延长处理期限，并联络保管人员延缓稽催。
归档
（1）外来机密文件于主办人办妥并经总经理核定保存期限后，应将文件连同“收（发）文登记单”第四、五联及“文件传递记录卡”送交保管人员签收，编定档号，依其类别登入“机密文件保管备查簿”，第四联送回主办人存查，第五联连同文件归档。
（2）内部自行建立的机密文件，经办人办妥并经处长核定保存期限后，应将文件类别、内容摘要、预定保存期限等填入“机密文件送件单”，随文件送交保管人员编定档号并签收后，“机密文件送件单”退回经办人存查，文件由保管人员依类归档，并将其名称及归档编号登入“机密文件保管备查簿”。
档案整理
（1）保管人员应将每月增加的机密文件，于翌月5日前填写“机密文件增列表”呈总经理核阅。并于每年年底清理档卷，将认为已无须继续保管或已消失机密性质的文件，填写“机密文件销毁表”呈报总经理核准后销毁或送回原经办部门按一般文书办理归档。
（2）保管人员应于每月月底查对“机密文件增列表”及“出国计划书”或“工作计划表”，如有应送而未送归档者，则以便函稽催经办部门送交归档。
（3）机密文件应单独成立档卷，与其他一般文件分开保管。
调卷
（1）各部门需调阅机密文件时，除另行规定按特定方式办理外，经办人填写“调卷单”注明调阅期限及用途，应经调阅部门处长证明并送保管部门主管同意后，始得调卷。
（2）保管人员接到经核准之“调卷单”，应即开立“文件传递记录卡”一份，连同密件交予调卷人签收后，“文件传递记录卡”由保管人员留存。用毕归还时，密件经保管人员点收无误后，将归还时间填记于“文件传递记录卡”并经调卷人签认后一并存档。
副本
机密文件需影印、复印时，应由经理以上主管核准后，交保管人员印发，并将份数登记于“机密文件保管备查簿”；副本（含复印件）视同正本依本规则的规定办理。
文件管理
经办人、保管人员或调卷人员应妥善管理经手的机密文件；倘有下列情形之一者，依规定议处：
（1）拆散原文件显有弊端者。
（2）原文件被污损、抽换、涂改或遗失者。
（3）擅自将文件携带外出，转借或出示于人及其他宣泄机密情报者。
（4）调卷逾期拒不归还并且不申述理由者。
（5）擅自请他人代抄、代描、复印、打字、印刷者。
（6）文件分办传递时，未在“文件传递记录卡”上记载或未于分办当日下班（或完工）时收回（缴回）妥为收藏者。
六、保密室管理制度
（1）认真贯彻《档案法》及上级关于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局“档案工作条例”，在公司总经理的领导下，做好档案工作。
（2）公司在各项工作和活动中形成的已办理完毕\有保存价值的档案材料，是公司工作的真实历史记录，是以后工作考察的主要依据。按国家规定，由公司集中统一管理，任何人不得据为己有。（3）公司的保密室隶属于总经理室，接受董事会的管理及业务部门的业务指导、监督和检查。
（4）保密室的任务是集中统一管理公司已形成的全部文书档案，维护档案的完整和安全，主动做好档案的提供利用工作，为公司各项工作服务。
（5）公司保密员应忠于职守、遵守纪律、保守秘密、树立全心全意为公司各项工作服务的思想，主动、准确、迅速地为使用者提供档案资料。
（6）保密室是公司重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。
（7）爱护保密室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。
七、计算机操作保密制度
（1）计算机系统以用户密码和用户功能列表作为保密手段，每位计算机用户都拥有独立的密码和功能列表。
（2）每位计算机用户的密码和功能列表由该用户所在部门的经理确定，各部门经理的密码和功能列表由总经理确定。计算机室必须按此规定为用户设置密码和增减功能，并应及时印出最新的密码和功能列表清单报部门经理和总经理室签字认可及存档。
（3）所有用户均应认真保管自己的密码，凡因密码泄露或让他人使用自己的密码而造成的任何后果，均由该密码的所有者负责。
（4）计算机室主管负责根据总经理室及各部门经理的要求，为所有用户设置、查询和修改密码及功能列表。计算机室其他工作人员只拥有与系统管理有关的功能。
（5）计算机室人员必须严格管理计算机室中所有的资料、报表、文件及计算机中存储的所有公司营业数据。未经总经理允许，不得擅自给无关人员提供或查看任何公司营业数据，不得擅自接待任何参观人员。
（6）计算机公司人员来公司测试或修理计算机系统时，计算机室人员必须在场陪同，如发现有查看公司营业数据的操作时，应予以制止。
（7）公司内所有有资格进入计算机室的人员均应遵守本制度，未经许可，不得擅自查阅或拿走计算机室中的任何资料、报表和文件等其他资料，包括印有公司营业数据的打印纸。
八、技术合同保密制度
与其他技术方进行技术开发合作，须定出保密合同。
保密内容和范围
（1）乙方在合同期前所持有的科研成果和技术秘密，已被甲方应用和生产的。
（2）乙方在合同期内研究发明的科研成果。
（3）甲方已有的科研成果和技术秘密。
（4）甲方所有的技术资料。
双方的权利和义务
（1）甲方为乙方的科研成果提供良好的应用和生产条件，并根据创造的经济效益给予奖励。
（2）乙方必须按甲方的要求从事项目的研究与开发，并将研究开发的所有资料交甲方保存。
（3）乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露公司的技术秘密。
（4）未经甲方书面同意，乙方不得利用技术秘密进行新的研究与开发。
（5）乙方在双方解除聘用合同后的三年内，不得在生产同类且有竞争关系产品的其他公司内任职。
协议期限
（1）聘用合同期内。
（2）解除聘用合同后的三年内。
保密费的数额及支付方式
甲方对乙方的技术成果给予的奖励，奖金中内含保密费，其奖金和其中保密费的数额，视技术成果的作用和其创造的经济效益而定。
违约责任
（1）乙方违反此协议，甲方有权无条件解除聘用合同，并取消收回有关待遇。
（2）乙方部分违反此协议，造成一定经济损失，甲方视情节轻重处以乙方3万～10万元。罚款。
（3）乙方违反此协议，造成甲方重大经济损失，应赔偿甲方所受全部损失。
（4）以上违约责任的执行，超过法律、法规赋予双方权限的，申请仲裁机构仲裁或向法院提出上诉。
安全保障管理制度
一、治安管理基本制度
治安管理部门人员的职责：
（1）部门经理职责。
1）对整个公司内的安全保卫，负有组织领导的具体责任。
2）制订保安部的工作计划和目标，督导经理助理及下级管理人员的工作。
3）主持部门工作会议，传达总经理及有关主管部门的指示。
4）对重大案件、事故亲自组织调查、处理。
5）负责完成总经理交办的其他工作任务。
（2）经理助理职责。
1）在部门经理不在时，代行经理职权，处理有关事宜。
2）协助部门经理搞好日常管理工作。
3）检查、监督各班组的工作，发现问题及时向经理汇报。
4）搞好分管区域的重点防范工作。
（3）保安组长的职权与职责。
1）保安组长的职权：
负责本组保安的考勤、考绩工作，对保安人员工作表现的优劣进行表扬和批评。
根据工作的需要和部门经理的批示，有权调动本组保安人员，加强某部位的保安工作。
有权对本组的工作岗位进行调整。
2）保安组长的职责：
对保安部主管负责，负责对本组保安人员和所管辖责任区安全的管理工作。
带领本组保安人员，根据制定的各岗位责任制，严格认真地搞好安全保卫工作。
根据责任制中所规定的项目和要求，严格检查、督促本组人员落实岗位责任制。
做好本职工作，以身作则，起模范带头作用。
做好部门领导与基层保安人员的协调工作，及时将保安人员反映的各种信息向上级汇报。
不断学习法律知识，熟悉保安业务，逐步掌握治安保卫工作的规律和特点。
认真做好本组保安人员的考勤工作，如实记载及处理工作中遇到的各种情况和问题，做到每天向主管部门汇报一次。
（4）保安员的职责。
1）统一着制服，佩戴装备，端正仪容，纠正违章时先敬礼，必须做到以礼待人。
2）认真做好防火、防盗、防抢劫工作，认真检查设备设施，确保管区安全。
3）坚守岗位，提高警惕，发现违法犯罪行为要坚决制止，甚至与犯罪分子斗争到底。
4）执勤过程中要勤巡逻，预防恶性案件和事故的发生。
5）熟悉消防器件的位置及使用方法，遇到突发事件时能及时正确处理。
6）对岗位上发生的各种重大情况做好书面记载。
7）遇有紧急、突发事件，及时向主管领导请示报告。
8）严格执行交接班制度。
9）认真按时完成领导交办的其他任务。
10）做好对管区内员工和规章制度及治安保卫的宣传工作。
（5）保安员交接班制度。
1）保安员上岗前要整理仪容，保证着装一致，仪容仪表整洁。
2）交接班时，交班的保安员要把需要在值班中继续注意或处理的问题，以及警械器具等装备向接班人员交代和移交清楚。
3）交班保安员要提前10分钟上岗接班，在登记簿上记录接班时间，等接班保安员对管区巡逻一遍进行验收后才能下班，接班保安员验收时间无特殊情况不得超过接班时间15分钟。
4）接班保安员验收时发现的问题，由交班保安员承担责任；验收完毕，交班保安员离开岗位后发生的问题由当班保安员承担责任。
5）所有事项交接清楚后，交班保安员在离开岗位前，在登记簿上记录下班时间并签名。
接班人员未到，交班人员不得离岗下班。若接班人员未到岗，而交班人员离岗，这期间发生的问题，两人共同负责。
二、治安管理各岗位职责
（1）保安办公室职责。
经理助理直接负责治安管理部门的日常行政管理及值班总调度，同时，这也是保安办公室职责。其具体职责有以下几个方面：
1）24小时保持与各保安班组的通信联系，检查各值班岗位人员到岗及值勤情况。
2）接待客户的投诉，协调处理各种纠纷和治安违规行为并做好处理记录。
3）及时检查保安器材（包括通信器材）的使用性能，做好保养，有问题及时更换，保证在工作中的正常使用。
4）出现紧急情况时，利用对讲机进行人员的统一指挥调度。
5）做好保安员的出勤统计，工资、奖金的造表发放，以及福利用品的发放。
6）做好各种内外文件、信函资料的整理归档；各种通知的起草以及案件处理报告的书写。
（2）电视监控组职责。
电视监控组的职责主要有下面两点：
1）24小时严密监视保安对象的各种情况，发现可疑或不安全迹象，及时通知值班保安就地处理，并及时通过对讲机向办公室报告，且随时汇报变动情况直到问题处理完毕。
2）发现监控设备故障要立即通知值班保安加强防范，并立即设法修复。
对电视监控值班人员的要求也不能忽视，其具体职责与保安办公室职责相似、目的相同。
（3）公司厂区保安组职责。
1）严格按着装要求着装，做到着装整齐，佩戴齐全，准时上岗。
2）值班中不准擅离岗位，不准嬉笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、听音乐等与值班无关的事情。
3）严密注意进出公司的人员，严格执行来客登记制度，对身份不明人员（无任何证件）、形迹可疑、衣冠不整者和其他闲散人员，保安人员有权制止其进入。
4）对带有危险物品进入公司厂区的人员，保安员要进行严格的检查并登记，或由保安人员代为保管。
5）值班人员要经常上、下楼巡逻，公司大门入口处（楼门）保证24小时有人执勤，另一人上下巡逻，检查有无可疑情况和人员及不安全因素。发现问题，应严密监视，及时汇报。
6）执勤中要讲文明、懂礼貌，处理问题要讲原则、讲方法，态度和蔼，不急不躁，以理服人。
7）熟悉楼层消防设施的布局和设置点，经常检查设施是否完好和有效，并与消防中心严密配合，预防火灾事故的发生。
8）调查熟悉公司内各业主和用户的情况，了解业主和使用的人员情况和其经常交往的社会关系。
9）认真填写值勤记录，不准代他人填写；接班人员未上岗前，上一轮值班人员不准下岗；严格执行交接班制度，做到交接清楚，责任明确。
10）对于带出公司大门的大件物品，要与公司部门负责人联系核实，并做好物品登记工作。
（4）门卫保安组职责。
1）着装整齐，佩戴齐全，按规定上岗交接班。
2）执勤中不准擅离岗位，不准嬉笑打闹，不准看书报杂志、吃东西、睡觉等与执勤职责无关的事。
3）执勤中要讲文明、懂礼貌，不刁难辱骂群众，处理问题要讲原则、讲方法，态度要和蔼，不急不躁。
4）认真检查出入车辆，指挥车辆按规定路线行驶，停放在指定位置，不准乱停乱放，确保通道畅通无阻，避免造成交通堵塞，杜绝区域内交通事故的发生。
