登陆注册
15530200000025

第25章 报表数据处理

报表的数据包括报表单元的数值和字符,以及游离于单元之外的关键字。数值单元只能接收数字,而字符单元既能接收数字又能接收字符。数值单元和字符单元可以由公式生成也可以由键盘输入。关键字的值则必须由键盘录入。

报表数据处理主要包括生成报表数据(即编制报表)、审核报表数据和舍位平衡操作等工作,数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时计算机根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行数据采集、审核及舍位等操作。报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的,因此在数据处理时还涉及表页的操作,例如,表页的增加和删除等。

5.3.1 进入报表数据状态

生成报表又称为编制报表,是在报表的数据状态下进行的,是制作报表中不可缺少的重要环节。生成报表的过程是在人工控制下由计算机自动完成的。利用已经设置好的报表结构文件,运用其中的运算公式从相应的数据源中采集数据,填入相应的单元中,从而得到报表数据。

值得注意的是,大多数的会计报表都与日期有密切联系。在定义报表结构时,可以无日期限制,但是在生成报表时必须确定其日期。例如《资产负债表》和《利润表》等会计报表,一般必须在月末结账以后才能生成。若在月中进行报表生成,即使所有报表公式都正确,也会生成一张数据错误的报表。

可以在编制报表时反复使用已经设置的报表公式,并且在不同的会计期间可以生成不同结果的报表。而同一报表结构在同一会计日期内多次进行报表生成得到的结果是相同的。如果在报表生成时系统提示公式有误,则必须修改报表格式或公式,修改完毕后,重新进行报表计算,才能得到按新结构生成的会计报表。

打开“利润表”,把报表左下角的状态切换到“数据”状态,即进入到了报表的数据状态。

5.3.2 录入关键字

每一张表页均对应不同的关键字,输出时表页的关键字会随同单元一起显示。

操作步骤:

(1)单击“数据”—“关键字”—“录入”,打开“录入关键字”对话框。

(2)在“单位名称”文本框中输入“光华公司”。

(3)在“年”文本框中输入“2006”。

(4)在“月”文本框中输入“12”。

(5)单击“确认”按钮。

(6)系统出现“是否重算第1页?”提示框,单击“是”按钮,系统会自动根据公式计算12月份数据。

5.3.3 整表重算

按计算公式计算报表中的数据。

操作步骤:

(1)单击“数据”—“表页重算”,打开“是否重算第1页?”对话框。

(2)单击“是”按钮,系统会自动在注册的账套和会计年度范围内根据单元公式计算,生成报表数据。

“提示”

在编制报表时可以选择整表计算或表页重算,整表计算时是将该表的所有表页全部进行计算,而表页重算仅是将该表页的数据进行计算。

“技术细节”

表页计算时进行“账套选择”。

如果未选中“计算时提示选择账套”菜单项,在单击“整表重算”、“表页重算”,或在命令窗和批命令中单击“整表重算”和“表页重算”命令时,或在“格式/数据”状态转换的情况下,则报表计算采用进入系统时选择的账套,即默认启动注册UFO时所选择的账套。

如果选中“计算时提示选择账套”菜单项,则每次进行上述操作时都要进行账套选择操作,即弹出“账套选择”的对话框,可进行账套选择。

5.3.4 审核报表

在一张会计报表的某些单元之间存在着内在联系,报表的审核就是根据报表中已经设置的报表勾稽关系即审核公式,对已经生成的报表进行审核,以验证报表的正确性。

在实际应用中,只要报表中数据发生变化,都必须进行审核。通过审核不仅可以找出一张报表内部的问题,还可以找出不同报表文件中的问题。

审核时,单击审核功能后,系统将按照审核公式逐条审核表内的关系。当报表数据不符合勾稽关系时,会提示错误信息。

导致审核出现错误的原因有单元公式出现语法等错误,审核公式本身错误,账套(出现变量找不到)或账套数据等数据源错误等。

如果按照错误信息修改了错误后,需要重新计算,并再次进行审核,直到不出现任何错误信息,表示该报表各项勾稽关系正确。

5.3.5 报表舍位操作

报表的舍位操作并不是必需的,一般只是在报表汇总或合并时由于不同报表的数据单位不同而无法完成汇总或合并,需要将不同报表的数据单位进行统一,在这种情况下才需要进行报表的舍位操作。

进行舍位操作时,可在系统提供的功能中单击舍位平衡操作,系统按定义的舍位关系对指定区域的数据进行舍位,并按平衡公式对舍位后的数据进行调整使其平衡,然后将经舍位平衡处理后的数据存入指定的新表中去,并将含位后的报表置于当前活动报表。

例如,按照舍位公式的定义将报表数据的计量单位由“元”进位为“千元”。

操作步骤:

(1)单击“数据”—“舍位平衡”;

(2)系统会自动根据前面定义的舍位公式进行舍位操作。

同类推荐
  • 玩转手机

    玩转手机

    本书主要包括:手机的发展历史、手机知识、手机的选购与巧用、手机与网络、手机短信等内容。
  • 《Internet实用技术》作业集

    《Internet实用技术》作业集

    随着计算机应用的普及和社会信息化水平的提高,Internet已走进我们的生活。《Internet实用技术》这门课将带领我们走进网络的神秘殿堂,让我们认识网络,了解网络,进而学会使用网络,维护网络。其范围涵盖了在授课过程中所讲授的内容,题型多样,内容丰富,并附有两套模拟题,最后附有答案。学生可按照课程进度做习题来巩固和掌握知识。本作业集由李琳编写,由西北工业大学网络教育学院负责组稿和审定。因为时间仓促,水平有限,错误和不当之处在所难免,敬请读者批评指正。
  • 领导干部信息化基础

    领导干部信息化基础

    本书共分6章,分别介绍了计算机网络综述;信息化的三个主要领域,即电子政务(政府信息化)、企业信息化和电子商务;PowerPoint2000中文演示文稿等内容。
  • Delphi程序设计教程

    Delphi程序设计教程

    本书为适应不同层次读者的需要,从Delphi的基本知识讲起,由浅入深,全面讲述了Delphi的集成开发环境、Delphi的编程语言——ObjectPascal、常用组件的使用、窗体的设计、菜单的设计、对话框的设计、多文档界面程序的设计、多媒体编程和数据库应用程序设计等内容。
  • 条形码技术与应用

    条形码技术与应用

    条形码是一种可供电子仪器自动识别的标准符号,是由一组黑白相间、粗细不同的条、空符号按一定编码规则排列组成的标记,用以表示一定的信息,确认某个物体或规定它的移动,能正确快速地为产、供、销各环节在采集、处理和交换信息时提供标识。
热门推荐
  • 梦前世,定今生

    梦前世,定今生

    她,叶念梦回前世,遇见了一位叫城的男子,从此坠入情网。
  • 冷酷小姐的恶魔少爷

    冷酷小姐的恶魔少爷

    他冷若冰霜独独对她温柔“默,除非你赢过我,否则,你一辈子都是我的。”“安大少爷,收起你的自信心。”叶默无论对谁都有着高高在上的语气。安凌晨冷冷轻笑“默,你不会赢的。”
  • 残血江湖

    残血江湖

    本书以曲奇的手法描述了九房独子的龙渊在成长中的离奇遭遇,艺成之后,他怀着无限美好的善良心愿,涉足于充满贪婪、残酷、争斗的江湖,但这并未使他对江湖失望,反而促使他立志于改变的这种现状。其中穿插了与孤独侠的唯一爱徒云慧、风兰婆婆之孙女,人物形象栩栩如生,惟妙惟肖,心理刻划淋漓尽致,入木三分。文采飞场,跌宕起伏,语言细腻而流畅。把龙渊神奇的武功和缠绵的感情熔为一炉,是武侠丛书中不可多得的珍品!
  • 死神之夜色渐零

    死神之夜色渐零

    你知道绝狩的来历吗!什么……绝狩,其意为绝对狩猎,就像是字面上的意思一样,没有什么东西是它杀不死的,无论是死神,虚,还是神!这么厉害……是啊!它可是先于尸魂界诞生的存在,是所有灵力的先祖,夜零,你早晚有一天会理解的,这绝狩号称最强之刃,然而它的全称是——被诅咒的最强之刃。诅咒……以仇恨为魂,以战斗为髓,以杀戮为骨,以欲望为血,以死亡为根……守门人。悲哀的传承。
  • 真动九天

    真动九天

    真元之气,由先天之气和后天之气结合而成。道教谓之“性命双修”所得之气,人之有生,全赖此气。在黑狐的这本小说世界里,没有霸道无比的斗气,也没有华丽徇烂的魔法,有的,仅仅是不断突破的真气之路!想知道修炼到巅峰境界的真气具有何种威能嘛?那还等什么,快快来到我的真气世界吧。
  • 仙斩苍穹

    仙斩苍穹

    仙之极,武之巅,破虚空,斩苍穹。仙武修真,仙斩苍穹。
  • 大小姐的护美高手

    大小姐的护美高手

    这个世界上有很多拥有神秘力量的强者,他们有的能掌控电流,有的力大无穷,有的甚至能移山倒海……掌握这些能力的人被成为异能者,而这些神秘能力,被称为诸神遗失之力!面对这种无敌的力量,无数达官贵人只能依靠同等力量的人来保护自己。作为异能者的一员,蔡银伟潜入各位美女大小姐身边,进行从身体到心灵全方位的呵护……大小姐的护美高手,不但要保护人,还要保护芳心!"
  • 萌萌小懒妃之魔王莫淘气

    萌萌小懒妃之魔王莫淘气

    他的人生本该是以丰衣足食前程似锦幸福安康花好月圆为开始以钞票做床以美人为仆以精尽人亡为结尾……但是,他变成了女人。不过没关系,她还是可以以丰衣足食前程似锦幸福安康花好月圆为开始以钞票做床以天下为仆以含笑九泉为结尾——但是,她遇到了他。“你再敢沾花惹草,我就阉了你。”虽然她已经没了那个啥,但是这样听着还是好疼!【本文男穿女,不喜勿喷】(作者群:607306408欢迎加入,来者不拒~)
  • 情系爱丁堡

    情系爱丁堡

    “哎,你、、你、、你别、、过来哦,我、、不怕你的,小心、我、对付、你哦,我会武功的呦”我边说边向门口移去“啊,你怎么还过来,啊,鬼啊”我夺门而出,想我米雪儿,天不怕,地不怕,就怕什么鬼什么,僵尸什么的。“太上老君,玉皇大帝,过往的各路神仙,想我也是良民一个啊,不用这么作弄我吧。
  • 虚弥之主

    虚弥之主

    陨落,重生。懦弱,坚强。落魄,奋发。他,选择面对...还是自私的逃避?