第一节定义和特点
一、定义
财经管理应用文是国家行政机关、社会团体和企事业单位或个人在履行财经管理职责时，围绕确定的经济目标，就相关财经管理事项撰写的应用型文章。
二、特点
（一）政策性
财经管理应用文的写作以坚持党的建设具有中国特色的社会主义的基本路线为总原则，以遵循、贯彻与落实国家在一定时期内的宏观经济发展战略和微观财政经济政策为背景，按照财经管理政策办事，以加强财经管理为中心，以完成经济指标为动力，以提高经济效益为目标，以可持续发展为理想，并将所有这些观念形态的内容通过语言文字和篇章结构的外化物态形式表述出来，成为相关单位和部门全体员工的思想基础和行为规范。
（二）综合性
财经管理应用文的写作既是体现综合运用财经管理技能、财经管理知识和财经管理理论的过程，又是整合利用财经管理政策、财经管理法规、上级领导指示、行业主管约定、全体员工才智的过程，也是作者融会政治思想、道德修养、学术立场、文化学识、生活经历、实践经验、写作能力的过程。尤其是财经管理应用文写作以获取、梳理、配置、传播、利用经济信息为主要内容，便于部门领导综合运用经济信息，使之发挥最佳经济效益，这对企业的发展至关重要。
（三）针对性
财经管理应用文的写作有明确的针对性。其主要表现在：一是反映、分析、研究、评价市场经济形势，使相关单位和领导根据经济的发展战略和市场需求的决策有的放矢，为地方经济建设服务，在抓住机遇的同时，面对诸多可以预见和难以预见的风险挑战未雨绸缪。二是反映、分析、研究、评价、预测企业的经营状况，为企业科学判断和准确把握发展趋势，充分利用各种有利条件，切实解决生产和营销中的突出矛盾和问题，集中力量提高经济效益，做到可持续发展服务。
（四）专业性
财经管理应用文的写作具有鲜明的行业特色和专业要求。这也是财经管理应用文与其他应用文如司法应用文、医学应用文、土木工程应用文等的区别所在。行业是指职业的类别，是从事国民经济中同性质的生产或其他经济社会的经营单位或者个体的组织结构体系。专业是指专门从事某种学业或职业。专业是行业的主要内涵。财经管理应用文写作顺应行业而产生，基于专业而发展，在社会主义市场经济条件下，享有独占行业资源的专业地位，行业特色与专业要求不断强化。
（五）人文性
财经管理应用文的写作需要运用数理统计的知识和方法，但是，在大多数情况下，主要运用的是人文社会学科的视角、知识与方法。因为财经管理活动是以人为主体的行为，财经管理现象是人的主体行为的体现，财经管理是国家行政机关、社会团体和企事业单位为了实现既定经济目标，以人为中心进行的协调活动。所以，财经管理应用文写作重视人、尊重人、关心人，从维护人的合法权益出发，以经济效益的成果惠及全体员工为最终目标，充分彰显科学发展观的核心就是以人为本的精神。
（六）工具性
财经管理应用文的工具性主要体现在：一是财经管理应用文写作是运用语言、修辞、逻辑、文学常识、思维方式的过程；二是财经管理应用文写作是相关单位或个人对市场经济形势和企业经营状况认识的结晶；三是财经管理应用文是国家行政机关、社会团体和企事业单位进行经济信息交流、传播、接受的载体；四是财经管理应用文是相关单位领导决策和全体员工执行的依据；五是财经管理应用文是检验有关单位和个人工作实绩的尺度。财经管理应用文的工具性与人文性是表与里、皮与毛、肉与血的关系，二者与生俱来、相辅相成。
第二节作用和意义
一、作用
（一）贯彻国家的方针政策
财经管理应用文写作是贯彻落实国家宏观经济方针政策的具体体现。财经管理应用文写作以国家宏观经济的方针政策为依据，结合国家行政机关、社会团体和企事业单位的实际情况制定贯彻执行的具体步骤和办法，确保国家经济发展的方针政策及时传达到全体员工，并且适时转化为全体员工井然有序的实际行动。从这个意义上来说，财经管理应用文写作也是在国家与企事业等基层单位之间建立的正常方针政策联系渠道和有效经济信息运行机制。
（二）落实单位的发展战略
经济发展战略是对全局性、高层次的重大经济问题的筹划和谋略，是以未来的经济社会的环境变化趋势为基础对经济发展做出的重大决策。财经管理应用文写作是贯彻落实国家行政机关、社会团体和企事业单位经济发展战略的具体措施，尤其是财经管理应用文写作根据企事业单位一定时期内的经济发展战略，依照工作的衔接时序，因势而变、与时俱进，提出各个阶段的工作任务、工作要求、应该完成的各项经济指标。所以说，财经管理应用文写作与企事业单位经济发展战略是紧密衔接的。
（三）提升经营者经济效益
财经管理应用文写作有利于提升经营者的经济效益。通过财经管理应用文，国家行政机关、社会团体和企事业单位全体员工可以了解外部市场经济形势和内部生产经营状况，在经济利益与工作绩效挂钩的激励机制之下，增强成本意识、主人翁意识、效率意识、竞争意识、市场意识，提升职业技能，调动工作积极性。经营者则可以采用现代科学技术武装生产工艺，自上而下地创新财经管理机制，采用现代财经管理方法提高经营水平，构建优良的服务体系，提高劳动者素质，进而有效提升经济效益。
（四）规范依法理财的行为
依法理财是维护社会主义市场经济秩序、保证国民经济良性运行的需要。社会主义市场经济是法制经济。国家行政机关、社会团体和企事业单位的理财工作承担着管理经济价值的重任，更不能脱离法制化轨道。为此，在各自的权限范围内，通过财经管理应用文写作，可以制定具体的依法理财的实施细则，使依法理财贯穿于工作的各个方面、各个环节、各个过程。依法理财与国家行政机关、社会团体和企事业单位的根本经济利益是一致的，符合经济利益最大化的价值取向，反映了财经管理活动的基本特点和基本要求。
（五）协调人财物之间的关系
财经管理是通过计划、组织、控制、激励和领导等环节来协调人力、物力和财力资源，以期更好地实现经济发展战略目标的过程。国家行政机关、社会团体和企事业单位根据实际情况，凭借财经管理应用文写作，可以制定各项工作、各个岗位相应的人财物管理规范，使财经管理做到有章可循，经过符合市场经济规律的实施取得预期效果。财经管理规范需要全体员工来执行，必须反映群众的集体意志，所以，财经管理应用文强调简单明了、通俗易懂，旨在使执行者易于理解和掌握。
（六）发挥写作的实践功能
财经管理应用文写作是一个实践性很强的过程，也是发挥写作的实践功能的过程。这主要表现在：一是财经管理应用文写作既是作者创造性的主观自我呈现，也是思想物态化的客观对象建构，作者同时生活在“词与物”两个相互交织而又迥然相异的世界之中，印证着作者的素养与能力；二是财经管理应用文写作是一种特殊的精神生产劳动，其成果即财经管理应用文可以通过国家行政机关、社会团体和企事业单位的执行，理论联系实际，化语言内容为经济事实，化对策建议为生产经营，化分析预期为既得效益。
二、意义
（一）衡量决策正误
决策就是国家行政机关、社会团体和企事业单位为了达到一定的经济目标，采用一定的科学方法和手段，对经济状况进行分析判断。财经管理行为在本质上就是经济决策。决策作为一个循环过程，贯穿整个财经管理活动的始终。财经管理应用文写作对市场经济形势和企业经营状况的分析判断，或者指向当前，或者指向未来，所取得的结果可以反观对照当初的决策是正确还是错误，以此透析决策背景、决策艺术、决策知识对正确决策的重要性，并为将来提供决策镜鉴。
（二）强化质量意识
质量是指产品、工作、服务的优劣程度，是产品、工作、服务的主要评价标准。就企业而言，质量就是效益，质量意识是企业生存和发展的思想基础，产品、工作、服务质量的好坏直接影响到企业在市场经济中的地位和竞争力。财经管理应用文为企业的生存和发展而写作，其写作的质量势必对企业的产品、工作、服务产生重要影响。因此，财经管理应用文将强化企业的领导和每一个员工对质量和质量工作的认识和理解，并且对人们的质量行为进行必要的规范和有效的制约。
（三）检验日常工作
检验就是根据一定的要求和标准来查验对象品质的优良程度，是通过观察、分析、比较和判断对事物进行综合性的评价。财经管理应用文写作紧密联系国家行政机关、社会团体和企事业单位的实际，适时检验财经管理各个环节的工作并通过观察、分析、比较作出结论，帮助领导和全体员工发现问题、分析问题、解决问题，促使领导和全体员工扬长避短，不断改进工作中存在的不足，长此以往，随着时间的推移，领导和全体员工的素质以及产品、工作、服务的质量都将得到很大的改善。
（四）展示领导艺术
财经管理应用文常常是根据上级部门领导的指示、意图或者下达的任务而写作的。这些指示、意图或者任务充分体现了领导者的领导模式、领导艺术、综合素质，领导者在方式方法上的创造性和有效性，领导者在错综复杂的矛盾中抓住主要矛盾的原则性和灵活性。此外，在不同时期，不同财经管理应用文种的写作，是领导者统筹兼顾、全面安排工作的一个有机组成部分，领导者对财经管理应用文的修改和审定，也充分展示了领导者的判断力、洞察力、应变力和决断力。
（五）提高作者素质
财经管理应用文写作的质量全面展示了作者的综合素质，尤其是凸显了作者的专业素养。在综合素质方面，作者的思想、立场、观点、经历、学识、修养、能力等，对财经管理应用文写作的基本内容具有重要意义；而作者的专业背景、专业知识、专业理论、专业技能等，则对财经管理应用文写作的业务内容具有决定意义。随着经济社会形势的不断变化，解决日益涌现的市场经济难题要求财经管理人才具备扎实的专业功底，成为行家里手，财经管理应用文的作者概莫能外。
（六）具有历史价值
财经管理应用文在发挥了现实使用价值之后，根据档案鉴定工作的原则、规定、标准和方法，其中一部分重要的财经管理应用文经过整理归档，仍然可以继续发挥作为历史文献的考查价值。一般来说，凡是反映党的方针政策、重大事件，本单位主要业务活动、主要职能活动、基本情况、中心工作、典型工作，比如决定、决议、会议纪要、报告、总结、财务预算、财务决算、领导签发的重要文件正本和底稿等，都具有重要的存档价值。通过这些档案的查考，可以再现当年财经管理工作的状貌和沿革。
第三节历史和现状
一、历史
应用文的名称在中国历史上出现比较晚。一般认为，“应用文”作为范畴，出自于清代刘熙载的《艺概·文概》，其曰：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行。重在其辞乃所以重其实也”。不过，根据现在的文章标准来衡量，刘熙载所谓的“应用文”主要还是指称公文。综观中国五千年的文明历史，应用文及其写作源远流长，种类极为繁多，财经管理应用文的种类也不在少数。其中，公文的沿革脉络比较清晰，最具有代表性。
追本溯源，原始社会是应用文的孕育期，因为文字还没有创造发明出来，应用文的表现形式是口头形态和物画形态。
奴隶社会是应用文的萌芽期，出现了以文字为书面语言的应用文，例如：书契、殷墟甲骨刻辞、钟鼎彝器铭文。《尚书》是我国第一部以应用文为主要内容的文章集。春秋、战国时期，应用文大量出现，例如：书、檄、祝、颂、铭、箴、诔、吊、赋等等。
秦、汉时期是应用文的发展期，公务应用文趋于规范，私人应用文有重大发展，例如：制、诏、策、戒、疏、章、奏、表、议、移、檄、颂、铭、诔、哀、书信、碑、吊、约等等。
魏、晋、南北朝时期是应用文的成熟期，各种公务应用文的体裁特点鲜明，不仅规范化而且切实可行，尤其是研究应用文的理论比较系统，例如：命、令、册、表、书、疏、章、奏、议、笺、记、启、檄、移、铭、箴、书信、诔、哀、碑、颂、赞等等。王充的《论衡》、曹丕的《典论·论文》、陆机的《文赋》、挚虞的《文章流别论》、刘勰的《文心雕龙》、萧统的《昭明文选》等，都包含了大量的应用文写作理论。
隋、唐、宋时期是应用文的高峰期，应用文写作的名家名篇众多，例如：制、敕、册、令、教、符、表、状、笺、启、辞、牒、关、刺、移、书信、碑志、哀祭、传状等等。著名的“唐宋八大家”创作了很多散文名篇，所运用的很多都是应用文体裁。
元、明、清时期是应用文的稳定期，应用文的体裁有所变化，例如：诏、制、谕、诰、策、册、敕、疏、题奏、表、奏本、弹疏、启、揭帖、书信等等。在应用文理论研究方面渐趋深入，吴纳的《文章辨体》、徐师曾的《文体明辨》、姚鼐的《古文辞类纂》、刘熙载的《艺概·文概》等，都是当时影响广泛深远的应用文专著。
1919年五四运动前夕至新中国成立是应用文的变革期，封建社会所使用的应用文被彻底废止了，白话文成为应用文的主要表现形态和语体特征。1912年，南京临时政府颁布了《公文程式条例》，规定公文的种类有令、呈、示、咨、批、公函、状。1927年，国民政府颁发了《公文程式条例》， 规定公文的种类有令、通诰、训令、指令、委任状、呈、咨、咨呈、公函、批答。1928年，国民政府决定取消咨呈，改通告为布告。
1921年，中国共产党成立之后，很快就有了自己的公文体式。1931年，瞿秋白起草了《文件处理办法》。1942年，陕甘宁边区政府发布了《新公文程式》，规定公文的种类有命令、布告、批答、公函、呈文、指示信、报告、快邮代电、通知、签条。
二、现状
1949年10月1日，中华人民共和国成立。此后，应用文发生了重大变革。
1951年，政务院发布了《公文处理暂行办法》，规定公文的种类有报告、签报、命令、指示、批复、通报、通知、布告、公告、通告、公函、便函。1981年2月17日，国务院办公厅颁发了《国家行政机关公文处理暂行办法》，规定公文的种类有命令、令、指令、决定、决议、指示、布告、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函。1987年2月18日，国务院办公厅颁发了《国家行政机关公文处理办法》。这是新中国成立以来第一次正式发布有关国家行政机关公文处理的文件。1993年11月21日，国务院办公厅发布了修订版《国家行政机关公文处理办法》，规定公文的种类有命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。2000年8月24日，国务院颁发了《国家行政机关公文处理办法》，规定公文的种类有命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在计划经济时期，除了公文的种类之外，国家行政机关、社会团体和企事业单位的应用文种类在数量上要比当下少许多。在经历了文化大革命这一特殊历史时期之后，中国特色的社会主义建设蓬勃发展，社会主义的市场经济体制逐渐得以建立与完善，反映国家行政机关、社会团体和企事业单位的财经管理的应用文种类层出不穷，不胜枚举。仅以张浩主编、蓝天出版社2005年出版的《经济文书写作格式与范本》为例，其中所列举的经济应用文的种类就达到224种之多。随着中国改革开放事业的进一步深入发展，财经管理应用文的种类必定会越来越多，财经管理应用文的写作也必定要不断总结经验并继续创新发展。
第四节主体和思维
一、主体
（一）写作主体
“主体”是相对“客体”而言的。主体指的是对客体有认识和实践能力的人，是客体的存在意义的决定者。客体指的是主体以外的客观事物，是主体认识和实践的对象。财经管理应用文的写作主体即作者，是财经管理应用文写作行为的具体承担者，是写作实践活动的主导和中心，其核心在于具备写作的自觉性、能动性。财经管理应用文的写作客体是国家行政机关、社会团体和企事业单位或者个人的财经管理活动。在具体表现形式上，财经管理应用文的写作主体落款有单位名称和个人姓名两种类型。写作主体的素质是写作成败与否的决定性因素。
（二）法人主体
法人是社会组织在法律上的人格化，是法律意义上的“人”，而不是有血有肉的生命个体。法人必须依法成立，有必要的财产和经费，有自己的名称、组织机构和场所，能够独立承担民事责任。《中华人民共和国民法通则》将法人分为企业法人、国家机关法人、事业单位法人和社会团体法人。财经管理应用文的写作主体可以是法人主体，落款为国家行政机关、社会团体和企事业单位名称；也可以是非法人主体，或者自然人主体，落款为个人姓名。法人主体不同于非法人主体、自然人主体，对财经管理应用文的写作承担了不同的责任与义务。
（三）代言主体
代言原指剧作家“代”人物立“言”，表演者扮演人物现身说法。这里所谓代言主体是指并非正式署名或者公开使用财经管理应用文的人，而是指根据国家行政机关、社会团体和企事业单位工作的需要或者根据职责任务的分工，“代”所在单位或者领导写作财经管理应用文。例如，讲话稿、行政公文、公开信等往往是由单位办公室秘书或者部门专职人员事先写好，供所在单位或者领导之用。为此，代言主体必须做好身份和角色的转换，以全局的观念、领导的眼光、创新的思维、实际的能力，确保财经管理应用文的写作质量。
（四）智能主体
智能主体是计算机科学在办公自动化（英文原称Office Automation，缩写为 OA）上的体现。在国家行政机关、社会团体和企事业单位的工作中，计算机以及互联网、局域网扮演着越来越重要的角色。采用计算机文字处理技术可以制作各种文档，存储各种文档，处理日常生产、营销、财务等数据，进行决策支持，辅助财经管理应用文作者完成诸多智能性劳动，提高工作效率。目前，OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟，功能也由原先的行政办公信息服务，逐步扩大延伸到各个单位内部的各项财经管理活动环节，成为经济运营信息化的一个重要组成部分。
二、思维
（一）整体思维
财经管理应用文的写作需要整体思维。整体思维亦称系统思维，认为整体是由各个局部按照一定的秩序组织起来的，要求以整体和全面的视角把握对象。整体思维遵循三个原则：一是连续性原则，即当思维对象确定之后，思维主体从许多纵的方面去反映对象整体，把整个对象整体视为一个有机延续而不间断的发展过程；二是立体性原则，即当思维对象确立之后，思维主体从横的方面考察它，反映对象整体的各种属性，使事物内在诸因素之间的错综复杂关系清晰地展示出来；三是系统性原则，即从纵横两个方面对事物进行分析和综合，并按事物本身所固有的层次和结构再现事物的全貌。
（二）辩证思维
财经管理应用文的写作需要辩证思维。辩证思维是以变化发展的视角认识事物的思维方式。辩证思维是一种世界观。世界万事万物之间是互相联系、互相影响的，辩证思维正是以世界万事万物之间的客观联系为基础，对世界进一步认识和感知，并在思考的过程中感受人与世界的关系，进而得出某种结论。辩证思维要求人们观察和分析问题时，要有动态发展的眼光。辩证思维的实质就是按照唯物辩证法的原则，在联系和发展中把握认识对象，在对立统一中认识事物。坚持辩证思维，对于指导财经管理实践有着重要意义。
（三）抽象思维
财经管理应用文的写作需要抽象思维。抽象思维又名逻辑思维，是人们在认识活动中运用概念、判断、推理等思维形式，对客观现实进行间接的、概括的反映过程。人们思维和认识的目的就是要把握事物之间的联系，把握事物的变化之间的关系，在此基础上，人们才能够预测事物将来的变化和决定自己的行为。抽象思维体现在财经管理应用文写作上，就是运用议论的表达方式，将分析、研究以及所形成的评价和结论予以陈述。例如：财经管理应用文常常在行文当中采用分条列项的写法，条、项的段首句或主题句就是抽象思维的语言文字呈现。
（四）形象思维
财经管理应用文的写作需要形象思维。形象思维是以具体的形象或图像为思维内容的思维形态。形象性是形象思维最基本的特点。形象思维所反映的对象是事物的形象，形象思维的形象性使它具有生动性、直观性和整体性的优点。此外，形象思维还具有想象性、敏捷性、创造性、描述性、情感性等特点。形象思维通过个性独特的具体形象表现事物的本质。在财经管理活动中，领导离开了具体形象，离开了形象思维，所获得的信息就可能是间接、过时甚至不确切的，就难以做出正确的决策。从财经管理应用文来看，讲话稿、描写式导语的写作较多地运用了形象思维。
（五）创新思维
财经管理应用文的写作需要创新思维。创新思维又名创造性思维，是一种具有开创意义的思维活动，在实际工作中具体表现为理论创新、制度创新、技术创新、管理创新等等。在财经管理应用文的写作中，创新思维表现为认识新领域、形成新观点、构建新理论、提出新方案、作出新决策，也表现为在某些局部的结论和见解上具有新奇独到之处，这不乏思考路径和行文技巧的突破。创新思维能力往往需要经过长期的探索、刻苦的钻研、知识的积累、智能的训练、素质的磨砺、不断的实践才能取得实际的成果。国家行政机关、社会团体和企事业单位的创新思维是践行科学发展观的必然要求。
思考与练习
一、名词解释
财经管理应用文写作主体决策创新思维
二、填空题
1. （）是国家行政机关、社会团体和企事业单位或个人在履行财经管理职责时，围绕确定的经济目标，就相关财经管理事项撰写的应用型文章。
2. （）是计算机科学在办公自动化（英文原称Office Automation，缩写为OA）上的体现。
三、判断与改错题
1. 财经管理应用文的写作具有鲜明的行业特色和公共要求，这也是财经管理应用文与其他应用文如司法应用文、医学应用文、土木工程应用文等的区别所在。
2. 整体思维是以具体的形象或图像为思维内容的思维形态。
四、简答题
1. 怎样才能够强化财经管理应用文的写作质量意识？
2. 整体思维在财经管理应用文的写作过程中具有什么意义？
五、论述题
请联系个人实际，论述发挥财经管理应用文写作的实践功能问题。
