掌握固定资产增加、减少、变动的核算方法。
1.固定资产增加核算
2.固定资产减少核算
3.固定资产变动核算
2009年12月份发生的各项经济业务中归属于固定资产系统日常处理的有业务20和业务22。
固定资产核算系统的日常处理主要是对固定资产的增加、减少进行固定资产卡片的建立，对固定资产价值的增加或减少等变动情况进行变动登记。但是固定资产的增减变动所引起的财务核算并不在日常处理中完成，而是到月末才统一生成转账凭证并传递给总账系统。另外用友通财务软件规定只有计提折旧后才能减少资产，因此虽然计提折旧属于月末处理的操作，但是也必须在减少固定资产之前进行。
步骤1 固定资产增加核算
例3.612月18日购入新机床一台，价值150，000元，增值税进项税额25，500元，以转账支票付讫，机床已运回，新机床的安装调试费1，500元以现金支付，安装完毕交付机修车间使用，预计使用15年，预计净残值率4%。（附录1业务20）
（1）以固定资产管理员003（王晓）身份注册登录用友通系统。
（2）进入固定资产系统，单击“资产增加”图标，打开“资产类别参照”对话框。
（3）打开“机器设备”文件夹，单击“确认”按钮，进入“固定资产卡片[新增资产窗口。
（4）在“固定资产卡片”录入窗口，依次双击选择输入固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、使用年限、开始使用日期、原值、对应折旧科目等信息。
（5）单击“保存”按钮保存退出。
（1）固定资产是通过“原始卡片录入”还是通过“资产增加”录入，取决于资产的开始使用日期，只有当开始使用月份等于录入月份时，才能通过“资产增加”录入。也就是说“资产增加”录入新增的固定资产，“原始卡片录入”则录入历史的固定资产。
（2）新增固定资产的卡片输入完后，可以马上制单，也可以待本月其他业务都完成后到月末批量制单。
步骤2 固定资产减少核算
例3.712月20日出售机修车间用的机床一台，该机床账面原值80，000元，已提折旧30，720元，以现金支付清理费1，000元，取得价款55，000元已存入银行，按5%计算缴纳营业税。（附录1业务22）
（1）以固定资产管理员003（王晓）身份注册登录用友通系统。
（2）在进行固定资产减少登记前，必须先计提本月折旧，具体步骤参看例3.9。
（3）执行“固定资产”“卡片”“资产减少”命令，打开“资产减少”对话框。
（4）单击“卡片编号”右侧的按钮，在“卡片参照”窗口选择“0205机床”，该资产的编号就会出现在“资产编号”栏内；单击“增加”按钮，该资产的编号和名称就会出现在减少栏内，同时系统会自动采用登录日期为减少日期，如果日期不对还可以修改；再双击“减少方式”所在单元格，弹出“增减方式参照”对话框选择“201出售”，在“清理收入”文本框输入“55000”，在“清理费用”处输入“1000”，在“清理原因”处输入“出售”。
（5）单击“确定”按钮，弹出“所选卡片已经减少成功”提示框，单击“确定”按钮。
例3.8将误减少的固定资产（假设资产编号为0205，卡片编号为00009）恢复。
（1）以固定资产管理员003（王晓）身份注册登录用友通系统。
（2）执行“固定资产”“卡片”“卡片管理”命令，打开“卡片管理”对话框。
（3）单击“在役资产”栏右边的下拉列表框，选择“已减少资产”，系统列示出所有已经减少的资产。
（4）选中要恢复的资产，执行“固定资产”“卡片”“撤销减少”命令。
（5）在弹出的“确实要恢复[00009]号卡片的资产吗？”对话框中单击“是”按钮，即可恢复误减少的资产。
（1）在进行资产减少操作时，“减少日期”系统会自动取登录用友通的日期。
（2）资产减少一旦成功后，卡片注销记录中的“注销日期”、“减少方式”、“注销人”、“清理原因”都不允许修改，只有“清理收入”和“清理费用”可以修改。不允许修改的项目如有错，只能撤销减少后重新执行资产减少操作。
（3）若资产减少操作已制单并传递给了总账系统，则必须先删除该凭证后才能恢复。
（4）只有当月减少的资产才可以恢复。
步骤3 固定资产变动核算
固定资产变动主要包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整以及固定资产停用、封存、启用等。固定资产系统要求对已经变动的资产输入相应的变动单来记录资产调整的结果，但要注意变动单不能修改，所以要仔细检查后再保存，一旦发现变动单错误，只能当月先删除后再重做。
