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第25章 简历须“简”

“HR一声笑,滔滔简历潮。”机会来临意味着竞争也随之来临。在这个人才辈出、高手林立的年代,坐等offer上门就如同期望天上掉馅饼一样——不可能,只有主动出击才有生路。但“主动”并不代表多转几个招聘会好运就会当头,不动脑筋永远都敲不开HR的大门。

一份制作精美的简历在HR主管之间传来传去,然而,简历的主人却并没有被任何一家单位录用——这种现象屡见不鲜。制作精美的简历虽然能夺人眼球,却可能喧宾夺主。简历真正能吸引HR主管的经历不突出,与制作简历的初衷背道而驰。

忽视简历的内容,过分注重简历的包装,这种现象在职场已屡见不鲜,HR主管们对此深感头痛。简历的过分包装主要有几种形式。

一是写真开路。很多求职者将自己出高价拍摄的写真放大做简历封面。这种简历虽然能引起注意,但效果不大。有招聘方表示,如果是要求相貌气质的岗位,这种简历也许有效,但大多数岗位看重的是求职者的综合素质与工作能力。

二是虚饰简历文字。有的求职者故意夸大已有经历,对于没有的经历也不惜“移花接木”。这种简历无疑会引起招聘方的怀疑,难免遭受被置之一旁的待遇。

三是追求视频效果。有些求职者借助高科技手段将自已的简历视频化,不仅让招聘方对求职者可视可听,还可借此展示自己的才艺。遗憾的是,简历只是HR主管初选的依据,对于还没有通过初选的求职者,他们抽不出时间来通过视频对其进行更深入的了解。况且求职者的才艺如果在工作上派不上用场,招聘方也不会感兴趣。

简历是通向应聘之路的第一关,那么,什么样的简历才是一份好的简历?四个字——简洁明了。简而有力,是为“简历”。当然,这四个字主要还是指简历的形式。简历看重第一眼的感觉,就像面试看重第一印象一样。

“简”代表简明扼要,“简历”就是“简要的履历”。如果把人比做一本书,简历就好比一本书的内容概要。人们在阅读一本书的时候,总是会通过内容概要来判断这本书是否值得一读,同样的道理,好的简历可以让招聘方对求职者有一个大致的了解,一目了然。

“洁”要求简历的样式整洁、有条理。很多求职者制作的简历很美观,排版也很整齐,字体和格式根据内容的不同运用了不同的效果,在简历制作上花费了不少的心思,但遗憾的是内容却平淡无奇,最后可能会给招聘方留下华而不实的印象;有的求职者别出心裁,用很多美术字体来制作简历,可不幸的是其简历文本在招聘方的电脑里无法识别,遇到这种情况,求职者肯定会后悔不迭。所以,我们在制作简历时,只要做到排版整洁就可以了,标题基本保持一致,正文的字体和格式保持一致,简历上的字体尽量用最简单的,比如宋体或楷体。毕竟招聘方最关心的还是内容中的亮点,而不是形式上的突出表现,所以在制作简历时还是要挑重要的内容,有工作经验的就将工作经历、项目经历、取得的成绩等突出表现一下,学生的简历则尽量将自己所学与职位有关的课程及实践情况突出表现一下。

“洁”还应包括“条理”之义,是说简历的顺序或内容的排放应该有序。很多求职者在排放内容时比较混乱,缺乏条理,这种情况在应届毕业生中比较多见。比如“基本情况—个性—学历—实习—荣誉—爱好—特长—证书—联系方式”的排列顺序就比较失败,会让招聘方觉得很混乱。尤其是对有大量招聘任务的HR们来说,招聘人才无异于海底捞针,他们每天要看几百份简历,为了提高阅读效率,看一份简历通常只需要几十秒。

对没有工作经验的应届毕业生来说,比较好的顺序应该是:基本情况(含联系方式)—学历(含专业情况,有必要时可以罗列几门最重要的课程)—证书及荣誉(如英语六级、优秀学生干部,但必须是真实的)—实习经历(最好简单地罗列实习的职位和基本职责甚至成绩)—特长技能—爱好(此项可无)—个性(此项可无)。

“洁”还有一个要求,就是要干净平整,无污渍、破损,这主要是针对纸质简历来说的。试想,如果一份皱巴巴又满是污渍的简历摆在你面前,你会有兴趣去看吗?简历能从侧面反映出求职者的个人素质和生活习惯。

“明了”要求清晰易读。如果简历所叙述的内容过于繁杂,就会让读者产生“云里雾里”之感,丝毫没有再读下去的欲望。显然,这样的简历是失败的。求职就如同向顾客推销产品一样,如果不能吸引对方了解你的产品,又怎么能有机会将产品推销出去?如果HR刚刚读到简历就失去了兴趣,即使求职者再出色也无济于事,结果只能是石沉大海。简历是一个人面向企业的窗口,用心制作一份合适的简历能够给自己的求职带来意想不到的收获。

简历就像说明文,清晰的思路至关重要,尤其要将与应聘职位相关的实习经历概括为3—5条具体工作内容,这样说并不是要将简历做得过于简单,过于简单的简历同样达不到想要的效果,反而会适得其反。所以在清晰的基础上,相对具体一点也是有必要的。

“为什么我的简历没人看?”诸如此类的问题一次又一次地困扰着求职者,尽管这已经是老生常谈,可终究还是一个令职场中人都为之困惑的问题。究竟怎样的简历才能受到HR的青睐呢?

这个社会中有千千万万个职位,而你所适合的或许就只有几个。正如古语所云“门当户对”,你的简历也必须与你所应聘的岗位相匹配。例如,销售看重的是个人能力和业绩,技术工程师注重的则是技能和成果。求职者应该投职位之所好,做一份最合适的简历。

在投了 N份简历之后,竟没有一个公司有回音,我们开始迷茫、不知所措……直到有一天我们恍然大悟——过去我们写简历时只是机械地照着标准模式填,盲目且没有突出自己的特长和个性。其实简历的写作也要根据不同情况,表达出自己的契合度和想法,才有可能让用人单位和自己产生共鸣,才会让自己比别人多了那么一份机会。

可是反过来想,为什么别人一定要看你的简历呢?你的简历有什么特色一定能令招聘者在众多简历中挑选出来呢?好工作人人想得,一份工作有几十人甚至几百人在竞争,这个时候考验的或许并不是简历本身的好坏,而是看个人重不重视、用不用心,是“撒大网”还是精工细作。说到底,在如今供需失衡的职场,针对每一份工作写一份适合的简历也不算是太过分,因为只有如此你的简历才有针对性,另外也可以显出个人应聘该职位的诚意。

在简历中,我们不但要突出自己的优点和强项,更重要的是突出自己针对招聘职位的优势和特点。但是现实生活中,很多求职者忽略了这一点,很多简历都是“大众型”的,没有个性和针对性,有经验的HR一看就知道他是在四处投递、广泛撒网。

所以,我们在制作简历时,在“简洁明了”的基础上,更要突出与招聘职位要求相关的优势和强项。比如,招聘方要招聘一名办公室助理,岗位职责是负责资料的翻译,要求管理或英语相关专业毕业,英文水平至少六级。那么求职者就应该在简历上突出语言方面的能力,最好是有相关证书。

如果求职者的实习经历、专业、技能都与应聘岗位不相符合,那么就得考虑这份工作是否是你所真正期望得到的。如果是,那就必须面对一个不幸的事实,在这种情况下成功的概率不大,因为毕竟各方面条件都于己不利。但是,也并不是说完全没有机会,只要措施得当还是可以给自己争取到一些机会的。可以将自己与应聘职位相匹配的特点、经历甚至爱好在简历中合理地展示。

招聘经理在阅读简历时,刚开始的几份或许还会详细翻阅一下,可是当简历像雪花一样漫天飞来的时候,他恐怕就只能草草阅之了,有的简历甚至还未入HR的“法眼”便直接被送进了废纸堆。我们不能抱怨HR的工作方式和态度有问题,他们必须在有限的时间里按照有限的标准来搜寻有限的信息,没有空闲也没有必要来阅读求职者的“人物传记”。

在现代这样一个专业分工很细的社会,简历一定要简洁且要突出自己的特点。无须把你的简历写成“编年史”,例行公事般罗列自己的职业经历,这样大而全的列表没有重点,突出不了你的优势和价值。正所谓“尺有所短,寸有所长”,每个人身上都有别人所没有的特点。展现自身的特长,亮出自己鲜明的旗帜,才能在求职时略胜一筹。

总而言之,简历其实就是用精练的文字把自己的经历层次清晰、重点突出地表现出来。一份好的简历可以让读者在最短的时间内最快速地获取有效信息,同时也可以让求职者更有成效地敲开面试之门。如果你的简历有电器说明书的效果,那么恭喜你,你出师了!

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