提高工作效率的关键,在于专心致志地去做最有价值的工作,一次只做一件事情,并不断实践,将其养成工作习惯。这样,工作效率就会成倍地增加,进而获得更多的可自由支配的时间,有效地进行时间管理。
下面是一些具体的工作方法,供大家参考:
(1)尽量避免被打扰
电话、邮件是一个被打扰的因素,如何处理是很关键的事情。对于非技术支持性质的工作,邮件一天处理2次即可,可以在某个固定时间集中处理。对于电话,要尽量缩短被打扰造成的影响时间,尽快回复到原工作状态。有时候,电话铃响时,先不急着去接,把手里的工作,做一个记号,这样,接完电话以后,可以通过记号知道自己做到什么地方、什么程度,就可以很快地再接续上。
(2)留给自己思考的时间
少看、多想,思考的思路要及时写道记事本或者电子文档中,记录在手机里也是不错的选择,因为一些思想的火花可能会稍纵即逝,因此要将其记录下来,以便日后整理。
(3)关掉即时通信软件
所有的即时通信软件都是影响人专注思考的祸端,要避免被人打扰,隐身是一个不错的办法。
(4)忘记垃圾邮件
每天都会收到两封“您被拦截的邮件明细”,不必浪费时间在被过滤的数百个邮件中寻找少见的“非垃圾”邮件,如果别人的邮件确实重要,那么他肯定会联系我们的,所以不必再浪费时间去看垃圾邮件。
高效率地利用时间
哲学家和诗人歌德说:我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者。一旦在时间面前成为弱者,他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人,同样也会被时间放弃。
尽管对任何人来说,时间的价值非比寻常,它与人生的发展和成功关系非常密切。然而,时间似乎总是人们最容易浪费掉的东西。可以这样说,大千世界中,没有什么东西比时间更容易被虚度。
同样的工作时间,同样的工作量,为什么我们总不能像别人那样在第一时间完成?亨利·福特这样解释人们每天花在处理一些没有必要的事情上的时间:
①)打太多的电话;
②上班时间吃早餐;
③上班时间谈论私人事件;
④花太多的时间计较细枝末节;
⑤所读的东西没有任何信息,也没有给予任何启发;
⑥把上班时间拿来做白日梦;
⑦在不重要或不值得做的事情上,投入宝贵的时间和精力;
⑧拜访太多的朋友,且拜访时间太久。
这些听起来是不是很熟悉呢?我们说不定可以给这个清单再添加点别的事项,说明自己工作时是如何浪费时间的。如果是这样,我们已浪费了很多时间。要想做一个成功的职业人才,我们必须解决浪费时间的问题。每个人的时间都掌握在自己手上,全天下除了我们自己之外,没有人能够为我们解决浪费时间的问题。在这里,我们若想铲除浪费时间的根源,就要把我们时间里头的“枝芽”摘除掉,只有这样,我们才能提高工作效率,享受成功的果实。