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第40章 7招教你成为MSN微沟通达人

MSN是Microsoft Service Network(微软网络服务)的简称,是微软公司推出的一种即时消息软件,可以与亲戚、朋友、同事进行文字聊天、语音对话、视频会议等即时沟通,还可以通过此软件来查看联系人是否联机。

随着MSN在我国的普及,越来越多的职场人士都喜欢使用MSN,MSH成为上班族与人沟通的一种常用工具。下面介绍7个招数,只要灵活掌握,就会成为MSN微沟通达人。

——第一招:在MSN上署名

经常使用MSN的人经常会因为忘了上面是谁而感到烦恼,直接问吧,显得有些不礼貌;不问吧,又想不起是谁。因此我们要在MSN的状态前面写上自己的名字,或者是公司的名称。

——第二招:审核发送内容

MSN具有及时性,一旦打错字对方就会立刻收到。因此在发送内容之前,我们最好审核一下,不要有错字、别字、容易引起歧义的话,以及可能泄露公司机密的内容。

——第三招:启用自动回复功能

经常使用QQ软件的人都知道,假如临时有事需要离开电脑,只要启用自动回复功能就可以了。然而MSN并没有提供这样的功能。为了避免给沟通对象留下不礼貌的印象,我们可以使用MSN Helper工具软件,这样就能够启动自动回复功能了。安装这个软件以后,点击“查看”菜单下的“设置”选项,再点击“自动回复”标签,在显示出来的状态后面的文字栏输入自定义的语句,如“对不起,我有事临时离开一会儿”等。这样,当我们离开电脑时,MSN就会自动回复对方。

——第四招:使用快捷回复功能

点击MSN的主窗口中工具栏上的“Plus”按钮,在菜单中选择“个人偏好设置”,在左边的任务栏里点击“即时消息”下面的“快捷文字”,我们就可以在显示的设置窗口的消息框里输入经常用到的语句。点击两个三角就可以设置相应的快捷键了,MSN plus可以设置20个语句,完全可以满足我们的沟通需求。

——第五招:召开网络会议

MSN不仅为个人用户提供了极大的沟通便利,也为公司、企业带来很多方便。假如我们所在的部门需要集体讨论某一个问题或者召开会议,不需要把所有人召集在一起面对面进行,只要参加会议的所有人登录MSN,在各自的电脑前就可以完成。每个人都可以通过“会议窗口”来发表看法和见解。为了让沟通效果更加直观,我们可以安装音频和视频设备。

——第六招:使用表情符号传达情感

MSN软件提供了许多非常有趣的表情符号,我们可以在弹出的表情符号列表中直接选择,也可以输入相应的代码来选择。即使记不住代码也没有关系,只要用鼠标指针指到表情符号的列表上,就会自动弹出相应的代码。

——第七招:与陌生人进行沟通

假如对方已经建立了账户并且安装了Messenger软件,即使不在我们的好友成员列表中,也可能给他发送信息。方法是在MSN的主窗口中点击“我想”下面的“发送即时消息”,弹出对话框之后,点击“其他”选项卡。之后,在电子邮件地址栏中输入对方的账户并点击“确定”。假如我们在MSN主窗口中找不到“我想”这个按钮,可以点击“工具”,在弹出的菜单列表中选择“显示操作窗格”即可实现与陌生人沟通的目的。

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