中层主管在委派某项任务时,必然赋予下属相应的权利和责任。然而,在让下属承担相应责任的同时,也千万不要“忘了”自己应负的一分责任,在关键时刻要为下属撑腰,让他们放手干、放心干、大胆干,这样下属才会真心诚意、积极主动地做好工作。
在一个企业当中,如果一个员工得到上司的欣赏与信赖,一方面表明他在做人做事时有自己的独到之处,可以担当重要工作;但另一方面也表明,他要面临很大的挑战:员工会用更挑剔的眼光看他,有些人还带着忌妒的心态开始抓他的小辫子甚至造谣生事。因此,原来一向很有干劲,工作出色的下属常常无法忍受以致失去信心。
这时,作为上司的中层主管不应当坐视不管,而要为下属撑腰,为下属创造一个宽松的人际环境。若是不管不问,下属便会抱定“多做多错,少做少错,不做不错”的信条,那样,谁还会努力做事呢?有这样一个例子:
销售部张秘书做事积极,思维敏捷,细心周到,不仅把本部门上下打点周到,而且与客户的关系也搞得非常融洽,因此,销售总监极为欣赏这位下属,几次为他加薪,一时间成为销售部的红人。然而不久,有关张秘书利用公司为本人拉关系,抱怨加薪不公等谣言就传到了销售总监的耳中,也传到了公司其他领导的耳中。张秘书为此感到不安,工作积极性也大受损伤。
销售总监经过明察暗访,了解到有人从中作梗,便找出了刺头,在部门会议上不点名地批评了那位员工,向下属保证“如果他们听到任何与工作有关的谣言,可以找我证实,我十分愿意告诉事情的真相”。同时,销售总监又立下了“再有无故造谣生事者,立即停职检查”的规定。这样,张秘书又恢复了从前的干劲。
事实上,任何下属在接受上级委派的任务时,都会产生强烈地追求“安全”的心理要求。这种心理要求,具体表现在两个方面:其一,对自己,最好少承担甚至不承担责任,尤其是在接受没有多少“把握”的任务时,更希望上级能让自己“不承担”明确的责任;其二,对上级,希望能替自己多分担一些责任,倘若能听到上级这样说,“你就大胆干吧,出了问题我负责”,那就再好不过了。
对于下属的这一正当的心理要求,如果中层主管不能痛快地予以满足(哪怕“部分”满足),则下属是绝难忍受的。为此,中层主管应努力做到以下几点:
清除害群之马
在任何一个企业,几乎都存在一些棘手的问题员工,他们像果箱里的烂苹果,如果不及时处理,会迅速传染,把果箱里其他苹果也弄烂。这些人是:
(1)私结朋党,搞小团体,专爱讥毁、打击有才能的人;
(2)虚荣心重、哗众取宠的人;
(3)不切实际地夸大蛊惑员工,制造谣言的人;
(4)专门搬弄是非,为了自己的私利而兴师动众的人;
(5)非常在意自己的个人得失,暗中与竞争企业勾结在一起的人。
“害群之马”的可怕之处,在于它惊人的破坏力。一个正直能干的下属进入一个混乱的部门可能会被吞没,而一个害群之马能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。如果你的手下有这些害群之马,就设法让他们远离正常业务或把他们清除出去。
做贤良下属的挡箭牌
在企业里,一些努力工作的员工受到无中生有的中伤的时候,他们往往希望自己的上司能站出来说句公道话,成为自己的坚强后盾。实际上,他们遇到的情况往往令人感到很尴尬,如果自己的上司对此不闻不问,他们就会在工作中变得麻木不仁,而且会越来越感到痛苦,这种不满的情绪肯定会逐渐感染整个团队。在这种情况下,为了下属的权利和声誉,作为管理者,一定是要站出来澄清事实,明辨是非,为冤者平反。
树立公平竞争的工作氛围
在一个上司待人处世不公的工作环境中,容易导致员工心理失衡,以至说怪话,甚至造谣、传谣、鼓动是非的现象。而在一个和谐愉快的工作氛围中,可以减少同事相互陷害的诱因。通过正当手段获得的利益让人产生的成就感,远远高过“陷害”别人取得的蝇头小利。与此同时,和谐的环境会让员工之间的人际关系简单、透明,害群之马也就失去了存在的土壤。
所以,中层主管要努力营造一种和谐向上、公平竞争的良好环境,给每一位员工以表现的机会,让所有的人觉得,只要努力,就有希望,这样就可以使害群之马无立身之地。
所谓“得人心者得天下”。中层主管要想赢得下属的真心拥戴,不能仅仅把他们看成是完成任务的工具,而应当满足下属的心理需要,主动为下属撑腰做主,这样才能使团队形成凝聚力和归属感。