时间是你自己的,如果盲目地度过每一天绝对是毫无益处的。时间浪费了是一方面的损失,但更多是其巨大的潜在的负面影响。甚至会让你在匆忙快节奏的生活中迷失了自己,庸庸碌碌一生都不知道自己在做什么,为了什么。这样的生活是多么的可悲!其实很多时候,自己的时间可以完全按照自己的生活状态来决定。
1.制定合适的时间安排表
首先回答你的“哪个时间段是记忆力最好的时候,那时候就最适合学习;哪个时间段是头脑最清醒的,那时候就最适合做繁杂的事情;哪个时间段是精力最旺盛的时候”。这个问题,一般来说,普通人在早上8:00~11:00精力最为旺盛,记忆力也达到一天最好的水平,所以你可以尽量把复杂的工作或学习时间安排在此时段。
另外一点,更重要的是要做好自己的计划,就是每日一计划,在前一天就要把后一天要干什么计划好。为了使计划更加清晰易行,建议你根据前面介绍的轻重缓急原则来安排计划,即先把第二天要做的事全部列出来,然后自己分析一下,先做最重要的,然后做次要的,以此类推,相信你一定能完成当天任务的。
相信如果按照这几点去做的话,你一定可以得到一张很适合自己的时间安排表,自己一天的时间会很合理很充裕的。
2.人体的生物钟
下面再给你补充一些关于生物钟对你时间安排的影响的内容,学会掌握如何根据生物钟原理安排醒睡节律及工作学习,希望对你有所帮助。
位于美国芝加哥医疗中心的生物节奏研究室的研究人员曾经指出:周末睡懒觉对绝大多数人来说并非好事,因为这会使人体时钟紊乱,睡眠时间顺延,使星期天晚上难以入睡,星期一早上昏昏沉沉,而这种紊乱状态甚至需要数天时间才能恢复正常。
在时间生物学这一新领域,研究人员对与人类息息相关的人体生物钟进行了大量研究,并取得了一系列有重大价值的进展。研究表明:人们最好在每天、每周、每月甚至每年的同一个时间醒来,这有助于调整体内的各种活动,使我们精力充沛地去迎接新的一天。
时间生物学为那些即不属于早起的“百灵鸟型”,又不属于晚睡的“猫头鹰型”的80%的人提供了有用的信息。蒙克教授说过,随着年龄的增长会带来某些变化。不仅是生活方式的不同,而是生物学上的变化。我们中的许多人到晚年时会变成“百灵鸟型”。
由于人体生物钟的变化,大脑皮层的不同区域的功能也在时时发生着变化,研究的结果表明:
(1)上午8~11时。
这个时段是组织、计划、写作和进行一些创造性思维活动的最佳时间。最好把一天中最艰巨的任务放在此时完成。同时,这段时间疼痛最不敏感,此时看牙医最合适。
(2)上午11~12时。
这个时段是开会的最佳时间,人们此时最为清醒。这段时间易用于解决问题和进行一些复杂的决策。
(3)12时~下午14时。
此间一天中快乐的情绪达到了高潮,适宜进行商业社会活动。
(4)下午14~16时。
此时会出现所谓的“下午低沉期”。此时易出现困乏现象,最好午睡片刻,或是打一些必要的电话,做些有趣的阅读,尽量避免乏味的活动。
(5)下午16~18时。
人体从“低沉期”解脱出来,思维又开始活跃。可把一天中较重要的工作放在此时做。并且这是进行长期记忆的好时光。
(6)下午17~19时。
人体的体温最高,此时做些锻炼有助于你在晚上顺利入睡并提高睡眠质量。
(7)晚上19~22时。
可就一些较严肃的家庭话题进行讨论,也是学习的最好时间。
(8)晚上23~24时。
人体准备休息,各脏器活动极慢,进入梦乡。
目前,对人体的生物节律研究已被广泛地应用于人体卫生保健,保障安全生产,指导人们生活等方面。所以当了解了自己的生物节律后,就会扬长避短,充分利用生物节律的高潮期,获取理想的学习、工作和科研成绩。在低潮期适当调整安排自己的生活,以提高适应能力,减少生物节律的不良影响。可见,人们能够认识,利用人体生物节律,但不应该随意打乱生物节律。
3.帮助你把握住时间
如何以少(时间)胜多(任务),走在时间的前面?这里总结了来自很多时间管理的窍门,看看其中有哪些可以帮助你做好时间管理?
(1)高科技和传统融合。如果你有一个笔记本,逼着自己将所有的东西记到上面可能会让你失去使用它的热情。把日程表记在上面,而且结合使用纸和笔纪录其他更频繁琐碎的内容。
(2)给自己语音留言。如果你临时想起需要做什么事情,给自己的语音留言系统打个电话,留个言,回头就不会忘记了。
(3)关掉电视。这样你就可以有时间读书、做家务、处理各种其他的事情了。
(4)用录音机或者语音笔记录想法。如果你是那种随时随地迸发灵感而又懒的动笔的人,可以试试这个。
(5)采用“四个文件夹”策略。在桌上放四个文件夹,分别标注上“现在就做”、“文档”、“参考材料”和“明天”。
(6)说不。我们以前提到过学习如何说“不”,在合理的时候说“不”可以让你更专心的完成该完成的工作。
(7)现在就做,不要耽误。不要拖延把两分钟就可以做完的事情,收到的发票现在就放好,用完的工具马上还回去,“待会儿”常常意味着永远。
(8)集中处理。如果你常常琐事成堆,可以找出一段时间,什么别的事情都不做,专心清空你的收件箱。
(9)将个人的事情也列入日程。不要觉得自己的事情就不值得计划好,留出时间。将锻炼身体以及和朋友小聚也列入日程,不要轻易随便牺牲个人时间。
(10)细化时间管理。我们在前面也提过,将每天的工作分配到一个小时到半个小时,分段工作,提高效率和完成率。
(11)考虑塞车时间。把塞车的时间考虑在内,不要为此耽误工作。
(12)记录工作日至。将每天完成的工作记录下来,你可能会发现常常需要返回来查询。
(13)不要在一天安排太多工作。人的精力是有限的,不要让自己过于疲劳。这是得不偿失的。
(14)磨刀不误砍柴工,花时间准备以便节省更多的时间。
(15)先做优先级高的事情。