所谓人员配备是指根据公司结构中所规定的职务的数量和要求，对所需人员进行恰当而有效的选择、考评和培训，其目的是为了配备合适的人员去充实公司中的各项职务，以保证公司活动的正常进行，进而实现公司的既定目标。
1.人员配备与管理的其他职能
私营公司在进行人员配备时，要与管理的其他职能相联。如果脱离了管理的其他职能单纯的讲人员配备没有什么意义。
首先计划与战略是公司实施其他一切职能的基础，因为它规定了整个组织以及各个部门的目标，同时还确定了实现这些目标的途径。私营公司的经营者只有围绕着计划规定的目标去从事其他的管理职能，管理活动才有方向可言。
其次，公司进行人员配备工作本身也需要有计划的进行，公司工作设计和建立起组织结构，并规定了其中各种职位以及所需人员的数量和需求，因而是人员配备工作得以进行的直接基础。而指导与领导工作与控制工作职能有效实施又涉及到“用人”和“留人”。
2.人员配备的重要性
私营公司在发展初期，往往不大重视人员配备，随便找几个亲朋好友，拉起班子做事。当公司的规模不断扩大后，如十几、二十人时，就应该考虑如何对公司人员进行配备。
（1）人员配备是公司有效活动的保证对于一个公司来说，公司目标的确定为组织活动明确了方向，公司结构的建立，又为公司活动提供了实现目标的条件。但是，再好的组织结构，如果人员的安排不合理，那么这个组织结构也是不能正常发挥功能的。人员配备工作的好坏，直接影响到公司活动的成效。
（2）人员配备是做好指导与领导以及控制工作的关键在公司中如果人员配备不适当，或人员配备工作不完善，这样配备出来的管理人员是无法发挥出色的领导才能，不可能创造出一个良好的环境，使其中成员们积极性、主动性得到发挥……同样道理，下属工作人员配备得不合理，势必会给公司执行控制工作带来更大的麻烦，使控制的范围加大，难度加深，从而加重上层主管的监督和纠正偏差的工作。
（3）人员配备是公司发展的准备
每一家私营公司从其产生就处于不断的发展之中，一家公司只有不断地发展，才能不断地获得新的生命力，在市场竞争中才能立于不败之地。而人员配备正是为公司不断发展壮大提供后备支持。日本早在50年代经济起飞的准备阶段。就曾把选拔管理人才、培养企业经营者作为与“中兴”日本经济战略分不开的大事来抓，为当时日本的“十年倍增计划”的实现，以及后来经济高速发展奠定了雄厚的人才基础，一国尚且如此，更不要说一家私营公司了。
3.人员配备的过程
私营公司进行人员配备是一个系统逻辑的过程，这个过程受公司内部许多因素的影响。例如公司目标、任务、技术特点、组织结构、组织风气、报酬等。这些因素交织在一起，使人员配备这个过程显得格外复杂。但其中还定有一定的规律可循，私营公司进行人员配备的步骤如下：
（1）对人员需要量进行分析；
（2）对人员进行开发，看看哪些人员在可选择并确定是从公司外部还是公司内部选择；
（3）选拔和安置；
（4）进行人员考核；
（5）进行人员培训。
从上面叙述可以看出，私营公司人员配置和人力资源管理是密不可分的，关于人力资源管理我们会在本章详细介绍。
