我曾经接触过一位办公室小秘书,此人年纪在四十岁上下,说她是“小秘书”,并不是年纪小,而是职位低。但是,此人虽然职位不高,能力不强,却十分懂得处理事情的“关键”。她把办公室工作总结为四字真言——“上吐下泻”:自己处理不了的,写个报告交给上级处理;觉得自己做比较麻烦的,就推到比自己级别更低的办事员那里。她说,这样不但能够节省自己的时间和精力,而且最重要的,就是一旦出了问题,自己可以不用负责任,因为都“上吐下泻”掉了嘛。
这让我想到一个幽默故事:发明家向朋友夸耀:“我发明了一种机器人,简直和人一模一样!”朋友问:“它从不出错吗?”发明家回答说:“不,它当然会犯错。但是当它犯了错误时,会把责任推到其他机器人的身上!”
那个办公室小秘书的办事方式,和幽默故事里面的机器人一样,都有一种推卸责任的癖好。这种癖好,可以称之为“上吐下泻”思维。
“上吐下泻”思维方式的特点,就是把责任一股脑儿地推给别人,不让自己承担任何责任,其背后的思维逻辑,就是宁可让他人背黑锅,也不让自己受惩罚的思维传统。
这一思维方式,在中国古代并不少见。有一个古代的例子,十分有趣:江苏泰兴县发生蝗灾,县官为了推卸责任,赶紧呈报上司:“本县过去从来没有蝗灾,蝗虫是从邻县如皋飞来的。”并写了一道公文给如皋县的县官,请他下令严加捕捉。如皋县的县令也回了一纸公文,上面写着:“蝗虫本是天灾,并非县官无才,既从我县飞去,还请贵县押来。”这种双方都不愿承担责任,互相把责任推来推去的做法,不但可笑,而且可耻。
现在的生活中,也有好多把责任从自己身上推得一干二净的例子。有些本来该自己管的事或自己可以管的事,因为怕承担责任,就要推得远远的。这就给找人办事的人带来了无所适从的感觉。其实,人们都不会无缘无故找人的,找你是对你的信任,所以你得提供一种服务、负起一分责任。比如,有一位居民打电话给XX市长热线,反映XX居民区在夜间闻到一股化工气味的事,而且不只一次,市长热线里说,你去向环保局反映。环保局说你闻到气味时我过来,晚上环保局还有人吗?——这是典型的不作为。
还有一个例子,在某年年初,XX市郊区农民,因为10年前土地被某房地产公司征用,村干部自私自利,没有实现承诺,把房子分给该村民,村民告到XX市信访办,信访办把内容转到区里,区里转到乡里,乡里转到村里,最后信到了被告的村干部手里。这件事情的最后结果,当然可想而知。这就是典型的“上吐下泻”做法。
有一段时间,在某旅游景区的寺庙里,给烧得香的游客前来“拨签丝”,某游客拨到了“上上签”,那个寺院里人非要游客留下1600元不可,说院里有规定:“凡是拨到上上签的要交1600元,中上签的要交800元”,这不是霸王条款吗?明摆着欺负人吗?游客仔细一看,里面所有的签都是上上签,游客反映到当地旅游管理部门,旅游管理部门说这是由当地农民承包的,他们管不着。我们不知道这寺院有没有承包,但事情发生在旅游景区,那旅游管理部门就得对游客有个安全、公平消费环境,但是他们作出这样的回答,这就是明显的推卸责任。
温州XX电视台还播出过这样一条消息:新闻里说是一平阳女士到XX刚装修的酒店消费,吃到一半,包厢门口的灯泡爆炸,全家人被吓了一大跳,没过一会儿,酒桌上方的吊灯玻璃罩掉在桌子上。那位女士说得很好:“我们到你酒店,你要提供安全的环境。”老板说:“包厢刚装修好,是装修公司的事。”这个酒店的老板如此找理由,当然是一种推托之词,就算装修公司有责任,也应该由酒店老板对用餐顾客进行赔偿之后再和装修公司协调。酒店老板这样做,当然也是有“苦衷”的,因为他不知道装修公司会不会向他推卸责任,所以干脆先把责任推给装修公司了事。
十字路口,有人摆了一个违章的摊位,路人向东边路口的警察检举,东边的警察说,那是属于西边的辖区。此人赶快跑到西边投诉,西边的警察说,那是隶属南边所管辖。此人再到南边提出,南边的警察又说,现在经过重新规划,那边已经由北方所管了。此人深不以为然,跑到警察局去,里面的警察又说:这件事我们需要请局长召开会议,大家研究研究再说。为了一块方寸之地,就可以把皮球踢来踢去,没人担责任,问题自然也没人去处理。
这样的“上吐下泻”例子,不但中国有,外国也有。有人要建一所学校,到相关部门去申请建筑许可,该部门说:学校是教育部的事,你先到教育部申请。到了教育部,教育部说:你要盖房子,要开发土地,应该到内政部去申请土地开发。到了内政部申请时,他说:这是地方政府负责建设的部门管的事,不要来找我们。皮球踢来踢去,绕了一圈,还不知道究竟是怎么个做法!
不只是日常生活中经常出现这种推卸责任踢皮球的行为,在经营管理中也经常有这样的情况发生。一些公司的部门经理们总喜欢抱怨老板不授权,权力太小,无法管理员工。可是遇到真正的麻烦的时候,他们往往会把问题往老板那一交:“你看该怎么办?”这些经理不会去想,他拿的薪水比员工多,权力比员工大,那么问题就应该到他这里为止,不然老板要你做经理干什么?
就从经营管理方面来谈,在一个公司里面,人事和财务工作最不好做,因为这两个部门代表公司行使职权,最容易触犯部门经理们。一碰到员工要加薪,预算被削减这样的事情,他们就会说:“你加薪我同意的,可是财务部不同意!”“花这个钱我是同意的,可是财务不同意!”其实,当初的决定是大家一同做出的,但出现问题的时候,最常见的反应就是把责任和矛盾往外推。
这种“上吐下泻”的思维,可以说无处不在、无孔不入,我们经常说某某人、某某部门喜欢“踢皮球”,也正是这些人、这些部门推卸责任的表现。你踢来我踢去,我踢去你踢来,让皮球在你我之间来来去去,既不是你的,也不是我的;如此把事情推来推去,这就叫做“踢皮球”。这种“踢皮球”的行为,就是“上吐下泻”思维的最直接体现。
互踢皮球是不负责任的态度,也是推诿过错的举动。如果人人遇事就互踢皮球,不敢勇于任事,所有问题都会堆积在那里,没人解决、没人处理、没人关心。
“踢皮球”不能解决事情,事实上,很多人也并不是不想做事情,更不是不愿处理事情,他们担心的,只是如何避免处理事情的时候自己承担责任。其实,权力和责任是对等的,你有多少权力,就要负起多少责任。如果想不负责任,就不要去接受权力。
如果把“权力与责任”的相互关系了解了,并且树立起责任与权力挂钩的想法,“上吐下泻”的思维自然会得到制止。到时候,“踢皮球”的推卸责任,就会变成“踢足球”的心态。在处理问题的时候,人人争着抢球,希望能由自己的脚下进球得分;人人培养争取荣誉的信心,替代居功诿过的心理,不但问题能够有效处理,我们心灵深处“上吐下泻”的思维也会得到根治。