经营企业必须牢记“物美价廉”这四个字。
——王永庆
企业生存的最根本目标在于赢利,要想达到这个目标,产品是关键。王永庆以为,经营企业必须牢记“物美价廉”这四个字。但要想让产品价格降低,就必须要降低生产成本。降低成本最核心的就是作好成本的分析。一般的企业所作的是单位成本分析。即从固定资本和可变资本着手,将相关项目按照每个月的实际消耗和配比金额作对比,然后将各项资料统计出来,取其平均数作为目标来控制。经过一段时间的观察,再逐一分析,最后做出报表。将长期超出配比金额又没有实际效用的删减,以此来压缩成本。
按照这样的方法分析出来的数据往往都不理想。这样得出产品的成本也大大高于预计的目标成本。如此一来,耗费了大量人力、物力的成本分析就成了一纸空谈。在王永庆看来,造成这样后果的原因有三点。
首先,是管理上的问题。由于实际生产部门和管理部门分属不同部门,因而不能很好地沟通。很多时候都是生产部门将管理部门的成本分析表放在一旁置之不理,根本不按照所分析的数据控制成本。虽然有这样的分析目标,但最终却不能实施,这是一个很大的问题。
其次,有的企业可以做到管理部门和生产部门的通力协作,生产部门可以按照成本分析表上的数据压缩控制。但是由于本来分析作得深度就不够,尤其是没能向用料人员讲述如何控制成本,结果还是不能发挥作用。
最后,还有可能就是成本分析报表所分析出来的数据过于宽松。很多时候不用节约就可以达到目标,如果再实施奖励办法的话,对于压缩成本就更是雪上加霜了。
王永庆在给台塑管理高层开会的时候曾经举过这样一个例子。以前有一家公私合营的公司,他们的产品成本比外国公司的成本高出五成,因此在国内和国际上都毫无市场。股东们认为公司这样下去迟早会垮掉,于是公司立刻提供了产品成本数据和股东们共商大计。经过数十天的激烈讨论,最后公司提出了一项降低成本的计划案。可是这个计划案只能降低一成的成本,比国外同类产品还高了四成,所以并没有通过。于是分析人员又开始第二次分析,这一次吸取了上一次纸上谈兵的错误,分析人员亲自到现场作了实地调查。在一线工人的协助下,对人员精简、原料控制以及设备维修方面等都作了一番深入分析。虽然这一次花在分析上的时间比上一次多了三倍,但却很有价值。生产成本被压缩到了最低的标准。再加上生产部门全力执行这份成本分析方案,过了半年企业最终走出了低谷。
所以要想降低成本,作成本分析,光靠几个报表数据是不够的,必须深入第一线,亲自调查,然后作好深入分析才有效。