换位思考要求我们从说话者的角度来看待问题,说话者需要的是什么?他所要表达的观点是什么?他想要解决什么问题?下面来看几个换位思考的例子:
李扬是一支篮球队的资深经纪人,他曾带领这支队伍在世界职业篮球大赛上四度赢得冠军。他之所以有名,并不是因为他喜欢在俱乐部大声呵斥或者乱发脾气,而是由于他的人际交往技巧。他说:“我不会和队员们对着吵,他们常常会因为受到挫折而口出恶言,我想知道的就是他们为什么这么说。”
毫无疑问地,换位思考在商业领域也相当重要,只要你能站在客户、竞争对手以及供应商的角度思考问题,那么你就能成功。
著名服装设计师利兹·克莱本是世界最成功的女装设计师之一,其成功的原因就是因为她能够为客户着想。“我经常去倾听客户的意见。我会去卖场做一名售货员,也会去试衣间,去这些地方倾听哪些是他们感到满意的、哪些是他们不喜欢的。你所做的并不一定就是他们想要的,而你所要做的就是将这些听来的信息进行融会贯通,然后向客户呈现出你认为他们所需要的东西。”克莱本不是单纯地听,而是注重把握客户谈话的深层含义。她能很敏锐地感知到客户的需要和他们内心的期望,这一点就成为她打败竞争者的最有力武器之一。
换位思考,不只是倾听别人谈话的表面内容,还需要从更深层次上领会其内涵,并能对此作出回应。如果你听到的不只是别人在说什么(在某些情况下可能是“吼叫”),还包括这些语言背后的深层含义,那么你就能作出适当的回应,这对自己和说话者都是有好处的。
美国心理学家P。F。古德曾经说过:“当我与别人接洽事情时,一先仔细考虑该如何说明,并考虑对方会如何作答。如果这些问题没有想通,即使在人行道上踱三个小时,也不会走进他的办公室。”
换位思考要求倾听的一方不要被情绪控制,在别人冒犯了你时,不是马上还击对方,而是退后一步,仔细思量别人言语背后的含义,然后就此采取相应的行动。例如,当你感觉受到冒犯时,你可能会问:“我能听出来你情绪不好,你怎么了?”或者“我能理解你的感受,能帮你做点什么吗?”当你站在别人的位置,设身处地为别人着想的时候,你就能明白他们为什么要这样做。对别人的话仅有下意识的反应只会进一步激化矛盾;通过运用换位思考的技巧对别人的行为作出恰当回应,则能够使矛盾在更短的时间内得到妥善解决。
当你和别人发生冲突时,试着退后一步,从一个更宽广的角度看待你们之间的关系,试着对自己说:“将来的几十年里我们可能会在一起共事,而我怎样才能从现在起就为将来建立一个更好的合作关系呢?”从一个更广阔的视角看问题,你就不至于成为自己下意识行为的牺牲品,同时你也会将谈话提升到一个更高的层面。这并不是建议你提高你的嗓门,有一些场合你的确需要大声说话,比如要求消除不公平的时候,重点在于你要有意识地这么做,要有选择性,而不要受情绪控制或者作出本能反应。
一次,有两个基督教徒一同去问牧师在他们祈祷时是否可以吸烟。其中一个教徒首先问道:“在祈祷时能否吸烟?”牧师生气地回答他说:“当然不可以!”于是,这个教徒闷闷不乐地走开了。另一个教徒上前问道:“在吸烟时,是否能够做祈祷?”牧师非常愉快地回答说:“当然可以了!”
这是一个换位思考的简单事例。作为一个管理人员来说,如果总是想站在自己的立场来说服你的下属,或是来阐明自己的高见,并期望对方能依此行事,那么,许多时候,你付出的努力都是徒劳的。所以,在与下属,或是其他人员进行沟通前,要学会站在对方的立场上。
思考一些问题,只有把握别人的观点,才会得到最好的沟通。不论你想发表自己的看法,还是回复别人提出的建议,你首先要站在对方的立场上仔细想想,你应该用怎样的语气、方式表述自己的观点。