登陆注册
15327700000069

第69章 新闻发布会

新闻发布会,简称发布会,有时也称记者招待会。它是一种主动传播各类有关的信息,谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正报道的有效的沟通方式。

新闻发布会筹备的礼仪

1. 主题的确定

新闻发布会的主题,指的是新闻发布会的中心议题。主题确定是否得当,往往直接关系到预期目标能否实现。

2. 确定发布会的时间与地点

发布会的时间选择尤为重要,要避开节日与假日、避开其他单位的新闻发布会、避开新闻界的重点宣传与报道、避开本地的重大社会活动。举行新闻发布会的最佳时间,在周一至周四的上午10~12点,或是下午的3~5点。在此时间内,绝大多数人都是方便与会的。而且一次发布会所用的时间,应当限制在两个小时以内。

举行新闻发布会的现场,应交通方便、条件舒适、面积适中,本单位的会议厅、宾馆的多功能厅、当地最有影响的建筑物等,都可酌情予以选择。

3. 举行发布会的人员安排

在准备新闻发布会时,主办者一方必须精心做好有关人员的安排工作。按照常规,新闻发布会的主持人都应当由主办单位的公关部部长、办公室主任或秘书长担任。新闻发布会的发言人是会议的主角,发言人通常由本单位的主要负责人担任。除了在社会上口碑较好外,与新闻界关系也要较为融洽。此外,还须精选一些本单位的员工,主要负责会议现场的礼仪接待工作。依照惯例,他们最好是由品貌端庄、工作负责、善于交际的年轻女性担任。

在新闻发布会上,代表主办单位出场的主持人、发言人,是主办单位的代言人。因此,主持人、发言人对于自己的外表,尤其是仪容、服饰,一定要事先进行认真的修饰。按照惯例,主持人、发言人要进行必要的化妆,并且以化淡妆为主。发型应当庄重而大方,男士以深色西装套装、白色衬衫、黑袜黑鞋,并且打领带,女士则宜穿单色套裙,肉色丝袜,高跟皮鞋。服装必须干净、挺括,一般不宜佩带首饰。在面对媒体时,主持人、发言人都要做到举止自然而大方。要面含微笑,目光炯炯,表情松弛,坐姿端正。

4. 材料的预备

在筹备新闻发布会时,主办单位通常需要事先委托专人预备好宣传提纲、发言提纲、问答提纲、辅助材料四个方面的主要材料。另外,在会前或会后,有时也可安排与会者进行一些必要的现场参观或展览、陈列参观。但值得注意的是,这些安排要符合实际,不可弄虚作假或泄漏商务秘密。

新闻发布会过程中的礼仪

在新闻发布会正式举行的过程之中,往往会出现难以预料的情况或变故出现。要应付这些难题,确保新闻发布会的顺利进行,除了要求主办单位的全体人员齐心协力、密切合作之外,最重要的是要求代表主办单位出面的主持人、发言人,要善于沉着应变、把握会议的全局。

在新闻发布会上,主持人、发言人的一言一语,都代表着主办单位。因此,必须对自己讲话的分寸予以重视。不论主持人还是发言人,都是以办好新闻发布会为宗旨的,因此二者之间的一定要做到分工明确、彼此支持,做到有默契的相互配合。

新闻发布会结束后的礼仪

新闻发布会结束之后,应对照一下现场所使用的来宾签到簿与来宾邀请名单,核查新闻界人士的到会情况。了解与会者对此次新闻会的意见或建议,尽快找出自己的缺陷与不足。并统计出与会的新闻界人士中有多少人为此次新闻发布会发表了新闻稿。由此可大致推断出新闻界对本单的重视程度。

整理保存会议资料是新闻发布会必不可少的后续工作,需要主办单位认真整理、保存新闻发布会的有关资料。这样不仅有助于全面评估会议效果,而且还可为此后举行同一类型的会议提供借鉴。需要整理、保存的有关资料包括会议自身的图文声像资料、新闻媒介有关会议报道的资料两种。

另外,在听取了与会者的意见、建议,总结了会议的举办经验,收集、研究了新闻界对于会议的相关报道之后,对于失误、过错或误导,都要主动采取一些必要的对策。尤其是对在新闻发布会之后所出现的不利报道,要注意具体分析,慎重对待。

如何协调主办单位与新闻界人士的相互关系

1. 要对所有与会的新闻界人士一视同仁。

2. 尊重新闻界人士的自我判断。

3. 尽可能地向新闻界人士提供对方所需要的信息。

4. 要尊重新闻界人士,并友好、坦诚地相待。

5. 保持与新闻界的联系。

同类推荐
  • 44岁必读书

    44岁必读书

    本书共分六章,包括:以一个分号给44岁做个总结、寻找事业的第二个春天、十面埋伏的情感危机、身心健康是你的头等大事、可怜天下父母心、继续修炼你的处世之道。
  • 厚黑学全书4

    厚黑学全书4

    真正的厚黑者是那些十全十美无与伦比的斗士,这种智慧是他在接受生活挑战和寻求精神平衡中陶冶而成的。本书通过生活中的实例,精炼而生动地展示了轻松处世、灵活办事的技巧和方法。
  • 培养小学生情操的100个感人故事

    培养小学生情操的100个感人故事

    中国民间有句俗语,叫:“三岁看大,七岁看老”。这从侧面反映出了小时候的性格养成会影响到一个人的一生。中国民间有句俗语,叫:“三岁看大,七岁看老”。这从侧面反映出了小时候的性格养成会影响到一个人的一生。如果说人生是一次壮丽的海上航程,那么小学时代则是这段船程的起锚阶段,面对着不可捉摸而又神秘的未来,他们充满了既兴奋又紧张的心情。我们每个人都要经历这人生的起锚阶段,无论前面是布满暗礁的危险之地,还是风平浪静的辽阔海面,人生的第一步是我们踏上未来航程的最重要阶段,只有平安地度过这一时期,才能进入浩瀚的大洋去远航。
  • 做人不要太老实

    做人不要太老实

    很多时候,老实就是愚笨和无知的同义词;很多时候,说一个人太老实无异于讽刺他是个大笨蛋。你可能常常为以下的问题感到头疼和郁闷;●因为不愿与人计较应得的利益而总是吃亏;●因为不肯使用手段而总是被人耍得团团转;●因为不懂察言观色而总是让老板产生误会;●因为不会勾心斗角而难以在公司生存立足;●因为不善包装自己而令人不屑一顾;●因为不好与人交往而陷于孤独寂寞;你知道这是为什么吗?就是因为你做人太老实。在人生的舞台上,每个人都要挖掘出那个不断趋于完美、不断成长的自己。让我们抛开太老实的观念和思维,凭着本性中具有的超人魄力和胆识,改变命运、走向成功。
  • 哈佛凌晨五点半

    哈佛凌晨五点半

    《哈佛凌晨五点半》是以讲故事的形式将哈佛大学的精髓教育理念和丰富的人生哲理生动有趣地展现出来,它更像是一本青少年的修身指南,它有“延伸阅读”让读者在领略哈佛大学的精髓理念之外感受大千世界和生活百态的故事和文化,也有“哈佛成功秘籍”,让读者朋友深入地学习和领悟以期帮助大家更好更快地迈向成功,还有一些心理测试题和哈佛大学的面试题,让读者们测一测自己跟哈佛大学的学子和成功人士的差距在哪里。
热门推荐
  • 蜀山剑侠传(卷六)

    蜀山剑侠传(卷六)

    《蜀山剑侠传》讲述了峨眉弟子“三英二云”、“七矮”等人的拜师学艺和斩妖除魔的经历,他们在外出修行的过程中,经历无数的机缘巧合,获得了种种威力巨大的奇珍异宝,在和邪派的斗争中本领日渐高强,最终,在第三次峨眉斗剑中,正邪人物进行了最后的一次较量。本书共9卷,此为卷六。
  • 至尊魔爱:冷酷师尊追到手

    至尊魔爱:冷酷师尊追到手

    一个风华绝代,冷心冷情,断情绝爱的明月上仙;一个调皮捣蛋,命格异数的女子。在一次偶然拜明月上仙为师,两人朝夕相处,她对他产生了爱意,他对她亦是宠爱有嘉。切看调皮女主与冷酷师尊的爱情!
  • THE INVISIBLE MAN

    THE INVISIBLE MAN

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 历经千辛的爱

    历经千辛的爱

    他和她,经历了许多困难,都想在一起,可是上天却给她们开了一个天大的玩笑,让她们在一起的道路上困难重重……
  • 血色妖娆:妖孽闪边

    血色妖娆:妖孽闪边

    说好的冷酷无情高冷无比,现在被她调戏了一下就脸红了,这是闹哪样!她不就是陶冶情操去调戏一下男的么,对那几个男的辣么愤怒是闹哪样!这些她就不计较了,可这货嚷嚷着说她不负责任,吃干抹净就不要他了这又是怎么了,她不就是摸了把小手,捏了把小脸么,稍稍调戏了他么,至于就成吃干抹净了么!还有那几个坑爹的损友,不帮帮忙也就算了,这么把她推出去真的好么!人与人之间的友爱还有没有了!还能好好玩耍吗!
  • 喜你为疾权志龙

    喜你为疾权志龙

    志龙啊,还记得那次吗,你说,谁不可能陪谁一辈子。我不会轻易许下诺言,你会觉得我是惊鸿好个坏男孩吗?但是惊鸿,遇见了你,像是例外,我想尽力陪你走下去。其实爱何尝不是例外,那个TA出现之后,你的一切原则被打破,爱的不可自拔。只是我希望,我能拥有一份自私的爱,志龙,不用为你、你的工作躲躲闪闪。如果我选择离开,只是希望你,不要太难受。
  • 琉璃之瞳

    琉璃之瞳

    佛说:因果循环,报应不爽,我们之间这千丝万缕的羁绊,伴随着血色与悲伤,凡尘三千,这世间纷纷扰扰,古有潮汐,碎己登岸,我们是否便是那潮汐中的泡沫,只为寻觅温暖的海岸。。。
  • 相女谋,错嫁薄情傻王

    相女谋,错嫁薄情傻王

    她从丞相之女沦落到三皇子妃,众人笑而看之。他从最不待见的皇子成为帝王,人人谈之色变。她为他谋权,策政,让他坐享帝王之位,却不料登基大典是她灭门之日!他高高在上的俯视她,嘴角带着残忍至极的笑,字字戳心,“你认为,朕会多爱你?”许凉歌为了此生挚爱磨灭芳华,费尽心力,却不知这是场图谋已久的勾当。断了所有念想,她终身一跃无期崖,只愿来生不再相遇。殊不知,这万千轮回早有定数,真正的事实开始浮出水面。**初次进宫,她白天被皇贵妃挑衅,夜晚被不速之客打扰。她背对着对方,冷着声询问:“你的目的是什么?”男子骨骼分明的手指,不断点在她细腻的皮肤上,明明气息炙热如火,但手却冷的不似人,“猜猜?猜对了放走你如何?”“此话当真?”她质疑。接着,越来越多的人出现在她的生活里,最无用却掌控全局的大皇子,最阴狠毒辣却对她执念具深的二皇子,神秘而又熟悉的暗楼阁阁主,一身正气名于天下的燕别公子……一个个隐晦又扭曲的真相,一桩桩案件背后的阴谋,并不是双眼所见就是真。而最后的胜者,操控布局的人,居然是他……
  • 赫拉之毒药

    赫拉之毒药

    婚礼当天新娘死亡,这是绝望之后的自杀还是一场卑劣的谋杀?新郎在几天之后跳楼自杀,让案子又一次抹上更为深重的悲色。。。出现在博物馆里的《岳飞抗金图》跟两起案件息息相关,被盗走的岳飞亲笔书《岳家军记》记载了什么秘密?刑警支队长江成面对案件的当事人却进退两难,正当一切有进展之时,江成部下小警察却惨死好兄弟之手。。江成的身边张开了一张巨大的网,势必吞掉所有的人和理智,层层抽丝剥茧,隐藏了二十五年的秘密浮出水面,一场绝望的爱情,一段无法释怀的恨,而几百年的秘密又重现人间。。。。谁能逃脱命运的捉弄?
  • 了无星痕

    了无星痕

    公元2500年,一场莫大的灾难降临银河系,紧急关头,人类能否觉出逢生?他们危机时刻冲出地球,漂泊在宇宙中。在这里没有绚丽的魔法,没有肆意的斗气,没有修炼者,面对一个个的谜团,最终能否解开?