在这一部分的开头,我要问同学们几个问题,你们上大学想学到什么?你们在大学里学到了什么?你们对未来有明确的目标吗?你们知道实现目标所需要的基本技能是什么吗?你有在这些技能上面花工夫吗?
如果你非常圆满清晰地回答了上述问题。恭喜你,你已经初步懂得如何管理自己的技能了。如果你觉得大学生活比较迷茫,没有方向的话,也不要气馁,请认真地阅读这一节,相信你会得到启发。
为什么要进行技能管理训练
当今社会,技能的重要性不言而喻。“少小也曾锥刺股,不徒白手走江湖。乞灵无着张皇甚,沐浴熏香画墨猪。”国画大师徐悲鸿的这首诗非常透彻地告诉世人:人生在世必须掌握“一技之长”。还有很多俗语谚语,如“家有千金,不如薄技在身”;“德能养志,技可养身”;“钱多终有被偷日,技艺断无失盗时”。这些也都告诉我们:技能是一个人的无价之宝,是其自我价值的体现。在你即将踏入工作岗位,进行面试的时候,面试官最想考察清楚的是什么,考试成绩吗?当然不是,主要的是你与岗位有关的专业技能。在你工作的过程中,想要让自己被领导重视,获得升迁的机会,靠的是什么?是你出色的协调、管理、设计、营销、维护、操作等一系列与你工作有关的综合技能,甚至还包括你与领导,与周围同事交流的沟通技能。在你成为创业者,准备带领一个团队开创新事业的时候,除了基本的工作技能外,还需要什么?还需要有组织、发展、未来规划等创业技能,以及各种提升自身领导力的技能。
当你看到这些以后,会不会心里面“咯噔”一下:“怎么办,我现在还不具有上述的各种技能?我会不会离成功非常遥远?”不要着急,只要你从现在开始行动,正确地进行技能管理,相信你终将拿到开启成功之门的金钥匙。作为一名大学生,首先你必须了解,在这个人才辈出,竞争激烈的时代,一张文凭通天下的情况早已成为幻影,你的学历不能完全代表什么,你的技能才作为评价你的重要标准。
为什么大学生需要技能管理呢?第一,很大一部分学生缺乏明确的目标,不知道自己将来要做什么,自然也不知道该怎样来管理和训练自己的技能。一项调查表明,仅有30%的大学生对未来有一定的规划,但有着清晰目标的学生少之又少。
第二,多数大学生的能力结构不完整。这也与我们国家的教育制度密切相关,目前中国的高考只检验科学文化知识,学生的技能还没列入考核范围之内,由此,中小学教育不以能力培养为主,主打“应试教育”,以成绩来衡量学生,导致了学生对技能管理训练的长期忽视。你们可以看一看自己的周围,很多学生成绩不错,但是实践能力一塌糊涂;有些同学某方面能力强,但是其他各方面能力参差不齐,总体能力结构不完整,这些情况在中国非常普遍。
因此,大学生“高分低能”是中国目前存在的比较严重的问题。这样的学生,一出社会,或者一旦出国,问题就暴露了。在有些招聘场上,本科生开始不再“吃香”,有很多企业点名只要高职生甚至中职生。为什么呢?很多本科生的理论知识掌握得比较扎实,但缺乏工作所需要的专业技能。这样,他们的综合竞争力反而不如一些高职生和中职生。因此,一些本科生在毕业后选择了“回炉重造”,还有一些本科生一毕业找不到工作,高不成低不就,回到家里啃老。另外,一些国外的大学指出,很多东亚裔学生成绩很好,但是其他方面并不突出,综合能力较弱。国外高校虽然也喜欢成绩全优的学生,但更看重学生的社会活动能力是否突出、有无领导力和组织力、社会责任感是否较强等。那些成绩平平,但综合素质强的学生,反而更容易进入他们法眼。
第三,大学生较为缺乏主动性。有人曾经这样感慨,小学的课堂里,老师提出一个问题,班级里面大部分同学都会高高地举起手来,像一片茂密的森林;到了中学,举手的人变得稀稀落落,森林慢慢地被“砍伐”,而到了大学,老师抛出一个问题后,所有人都低下头,基本上看不到有人举手了,森林完全变成了荒漠。这个比喻虽然夸张,但是也说明了一个事实——随着年龄的增长,学生的主动性慢慢地降低。
现代社会,主动性是非常重要的,我们不能永远依赖他人,与其期待别人对自己进行训练和提升,不如依靠自己主动去锻炼自身的能力。其实,上大学的过程就是“打磨”自己的过程,在同样的环境中,如果你不主动对自己进行“打磨”,你就丧失了竞争力,如果当所有人都开始为了提升价值而“打磨”自己的时候,你还在苦苦地等待着他人给你机会,让你锻炼,等到他们经过一段时间的“打磨”,能力和地位发生了质的飞跃,你也只能长叹一声,悔不当初了。
同样的事发生在企业,为什么有些人薪资高,获得领导的青睐,得到重用。而有些人却永远没有起色,得不到认可?为什么许多人有才学,有思想,但总是与成功失之交臂?问题出在哪里?关键区别在于你是否主动经过“打磨”,只有你主动地去锻炼自己,去寻求机会,去接受挑战,才有你真正发光发热的一天。
当今社会是一个竞争的社会,作为一名大学生,想要在竞争激烈的社会中不被淘汰,他必须掌握一定的技能,并且进行相应的技能管理。成功成才,绝非一朝一夕之功,而大学生技能管理,也是一个长期的工程。只有发掘并培养各方面的技能,对其进行科学的培养,才能使一个人真正的具有竞争力和对成功的把握力。
可能有些同学对大学期间所需要培养的技能有些茫然,接下来,就来讲一下作为一名大学生,想要成功,应具备的最基本的技能。
1.大学生走向成功必备的基本技能
(1)学习技能
学习技能是大学生成功成才的首要技能。学习是人生的一大幸事和追求。学无涯,思无涯,其乐亦无涯。学习是一个永无止境的过程,是一个不断充实自我,提升自我的方式。当今世界,科学技术突飞猛进,社会发展日新月异,知识更新节奏加快,一个人如果不学新知识就跟不上新形势,思想就会落后蜕化。更重要的是,一个人的实力绝大部分来源于学习。本领需要学习,机智与灵活反应也需要学习,健康的身心也是学习健康的生活方式和心理活动模式的结果。所以,不断地学习,从各个方面加强自我的能力,至关重要。
(2)沟通技能
《人性的弱点》的作者、人际关系大师戴尔·卡耐基曾说过,一个人成功,15%靠专业知识,85%靠人际关系。随着社会的发展,人际关系在未来的竞争中占更重要的比例。大学生要成功,一定要积累好自己的人际关系,结交更多的朋友,让更多的朋友帮助你走向成功。许多大学生都习惯以自我为中心,人际关系处理得不太好,所以很难得到他人的支持,要想成功,谈何容易。
(3)职业规划技能
职业规划就是根据自己的个人情况,比如兴趣、特长、家庭环境、性格特点等各方面的因素,为自己选择一个比较适合的职业。中国有句话叫男怕入错行,女怕嫁错郎。我们说选择不对,努力白费。
职业规划是最近几年在国内流行起来的概念,越来越多的大学生注重自己的职业规划。其实在国外,有的父母在孩子三岁的时候就开始为他们规划未来,以使孩子整个人生充实而快乐。
良好的人生规划是获得成就的前提,有目标的人生叫航程,没有目标的人生叫流浪。我问过许多大学生:“你们有没有为自己的未来设立一个明确的目标?”许多大学生都说没有,或是不够明确。我也问他们:“有没有思考过以后打算选择从事什么行业?什么职业?”许多大学生都很少考虑这些,过一天算一天,也有人害怕思考将来。这都是没有为自己设立目标的原因。
(4)理财技能
大学生是年轻群体,存在“非理性消费”的特点,看到什么好吃的,好玩的,不管需不需要,或是遇到商场超市打折,便忍不住动心,一不小心,自己钱包里的钱就流出去了。不买有失落感,买了更后悔,这就是一种普遍的消费心理。许多大学生无论拥有多少生活费都觉得不够用,他们自称“月光族”,还没到月底钱就花光光。
这种理财的态度不可取。现在我们只是管理手中不多的生活费,在未来我们可能要管理一家公司的财产,如果你连自己目前手头上的这一点点钱都管理不好,未来你的家庭理财、公司理财肯定是困难重重。所以我们大学生从现在开始,要有一个明确的理财观念,培养自己的理财技能。
(5)推销技能
大学生要成功,自我推销是必不可少的基本功。推销技能会让你终生受用。不积跬步无以至千里,不积小流无以成江河。李开复曾说,中国大学生有两项最基本的能力比不过国外的学生,一个是如何理财,还有一个就是推销技巧。同练武一样,推销是商学院学生的基本功,要成功,一定要把基本功练好!每一名在校的商科大学生都应利用课余时间去做做推销,锻炼胆量和与人沟通的能力。如果你现在已经毕业,正在找工作,建议先从基层业务员做起,对你未来人生肯定会有帮助。
2.大学生创业成功所需要的技能
世界上只有一种职业不会下岗,就是——自己创业做老板。21世纪,你必须学会自己创业。有人说创业有风险。事实上在日新月异的时代,只有具有冒险精神的人才会成为竞争时代的大赢家!
近年来,越来越多的大学生毕业后加入了创业的队伍。针对这一部分同学以及一些年轻的创业者,除了必须具备基本的职业技能以外,还需要具备创业技能。
创业者需具备四大基本技能。
“不学不会”的管理技能。管理技能是多方面的,可以说是“不学不会”。比如目标管理技能,创业各阶段要达到什么样的具体目标?如何将组织的目标合理地与团队个人目标挂钩?如何实现全面、有效的管理方法和过程?目标管理是强调系统和整体的管理,强调自主自控的管理,是面向未来的管理,是重绩效、重成果的管理,要求创业者具备从宏观层面审视组织发展的能力,这对创业者来说需要能力上的较大的提升。另外,创业初期的财务管理技能,信息管理技能,团队管理技能,项目管理技能也非常重要。
“用智力换资本”的专业技能。“用智力换资本”是大学生创业的一条特色之路。一些风险投资者往往就因为看中大学生所掌握的专业技能和先进技术,而愿意对其创业计划进行资助。打算创业的大学生,如果资金不够雄厚,就一定要多注意技术创新,多开发具有独立知识产权的产品,吸引投资商手中的资金。专业技术能力的形成具有很强的实践性,许多专业知识和专业技巧需要在实践中摸索,逐步发展并进一步走向完善。
“积累人脉”的社交技能。作为一名大学生创业者,人脉的重要性不言而喻,而他们除了要掌握基本的人际关系处理技能以外,更要注重人脉的积累。在当今提倡合作双赢的时代,过去那种单枪匹马的创业方式已越来越不适应时代需求。越来越多的人通过扩大社交圈,借助朋友掌握更多信息,寻求更大发展,获取成功创业的捷径。对决心创业的大学生来说,如何获得广泛的社会支持,并在这种支持下充分利用各种有利于事业发展的因素,就能成为取得成功的重要能力之一。这需要多方面的历练。
“细节决定成败”的计划技能。细节决定成败,计划也是大学生创业的一项重要技能,它包括创业计划,工作计划,等等。没有任何创业经验的大学生,首先应该学会撰写创业计划书,并按照创业计划书的要求审视创业计划的可行性。由于创业计划书要求创业者描述公司的创业机会,阐述如何把握这一机会的方案,说明所需资源,揭示风险和预期回报,并提出行动建议。因此,它是对创业可行性的全面考验。
如何进行技能管理训练
技能管理是一个综合的过程,需要进行长期的实践和管理,并非一朝一夕之功,所以你要有足够的毅力和决心来对自己进行训练和提升。
1.确立目标
美国的哈佛大学曾经做过一个耗时25年的测验。那一年,一群意气风发的大学生从美国哈佛大学毕业了,他们即将开始穿越各自的事业人生。他们的智力、学历、面临的环境条件都相差无几。
在临出校门时,哈佛大学进行一次试验,对他们进行了一次关于人生目标的调查。结果是这样的:
27%的人,没有目标;
60%的人,目标模糊;
10%的人,有清晰但比较短期的目标;
3%的人,有清晰而长远的目标。
25年的时间里,哈佛大学一直在对这群学生的发展进行跟踪调查,最后发现结果是这样的:
3%的人,25年间他们朝着一个方向不懈努力,几乎都成为社会各界的成功人士,其中不乏行业领袖、社会精英;
10%的人,他们的短期目标不断地实现,成为各个领域中的专业人士,大都生活在社会的中上层;
60%的人,他们安稳地生活与工作,但都没有什么特别成绩,几乎都生活在社会的中下层;
剩下27%的人,他们的生活没有目标,过得很不如意,并且常常在抱怨他人、抱怨社会,在所有的抱怨中,一个共同的主题是“世界不肯给他们机会”。
其实,他们之间的差别仅仅在于:25年前,他们中的一些人知道为什么要前进,而另一些人则不清楚或不很清楚。
那些成功的人,他们有着明确的目标,所以他们知道如何提升自我,知道梦想成真该培养什么样的技能。他们也懂得主动锻炼自己,不会抱怨社会,抱怨他人,更不会觉得“世界不肯给他们机会”。正是因为坚定不移的目标和持之以恒的努力,他们才能真正走向成功。
技能管理训练,首要的是设立目标,每个人都有不同的目标和前进道路,只要明确,他就会知道需要进行怎么样的技能管理。
如果你想成为一名老师,那么你就要致力于沟通技能的培养。
如果你想成为一名律师,那么你肯定要去着重培养自己的演讲技能。
如果你想成为一名编辑,那么写作技能就是你所要注重的。
如果你想自己创业,那么,除了基本的职业技能,你还要关注创业技能。
每个人都是不一样的,个性不同,目标也不会相同。接下来,请大家拿起笔,做一份自测表,更加明确适合自己的职业。
性格与职业选择测试量表
英国职业顾问处的心理学家们根据一项为期三年的研究,制订出了一套衡量个性特点的试题以求科学地解答每个人所能适应的工作。这种测试将现代职业分为四大类:人、程序与系统、交际与艺术、科学与工程,每一大类又可进一步分为若干项。回答以下问题,你可以根据个人情况选择是与否,据此判定自己的职业性格特征。
上面共有64个具体问题,每个问题后都有两个可供选择的答案,如果这个问题与你本人的情况相符,你将“是”栏中的字母画圈;如果不符,可将“否”栏中的字母画圈。最后按画圈的字母多少记分。要仔细阅读,每一条只选择一个答案。
问题都答完后,将你所选择的A与B的画圈数量分别填入上述记分括号内。不要管所选定的C。C只表示你对某一类型工作缺乏兴趣,故不具体记分。
四类中,分别有4个总分(即A和B的总分)。0~4分表明对某一类工作兴趣不大;5~12分表明居中;13分以上表明兴趣很浓。这四类中总分最高的,说明这一类型工作最适合你,能满足你的个性要求。
根据A和B的得分多少,可以进一步来确定职业范围的具体工作。
第一类:人
在这一大类中如果A得分多于B,则说明你应该在医务工作、福利事业或教育事业中寻找职业,如医生、健康顾问、照相师、社会工作人员、教师或演说家。如果B得分多于A,那么你对治理、商业或者管理方面会感到得心应手,如军队、警察、监狱、安全警卫、贸易代理、市场管理、资本开发、广告经营或市场研究等工作。
第二类:程序与系统
在这一大类中,如A得分多于B,表明你适合做行政管理、法律或宗教业工作,如办公室主任、人事管理、公司秘书、律师、职业秘书、图书馆员、档案员、书籍研究或记录员。如B得分多于A,那么你更适合做金融和资料处理工作,包括会计、银行、估价、保险统计、计算机程序和系统分析等工作。
第三类:交际与艺术
在这一大类中,如A得分比B多,表明你适合做编辑、文学或语言工作,如记者、翻译、电台或电视台研究员、广告抄写员或公共事务管理员。如果B得分多于A,表明你更适合于做设计和可视艺术工作,例如图案设计、制图、建筑、内部设计、剧场设计、时装设计或摄影等工作。
第四类:科学与工程
这一大类工作可分为研究和实际。如A得分多,适于前者;如B得分多,适于后者。但由于这类工作中的大部分职业既包含研究又有应用,所以不可能按照A或B得分多少而做出更具体的规定。这类工作包括生物学家、物理学家、化学家、机械工程师和土木工程师等。
在明确了自己属于哪一类人以后,请你暂时放下书,认真地思考一下自己的未来,你可以结合自己的性格,自己的兴趣来选择以后可能的职业。然后,设立一个基本的目标,包括短期目标,中期目标和长期目标。
比如说,“我”比较喜欢与人沟通,于是“我”想成为一名老师。那么“我”的长期目标就是成为一名光荣的教师,然后确立自己的短期目标:考研,在校学习和规划。中期目标:考到教师资格证以及一系列相关的证书。长期目标:实现梦想,然后获得学生、同事和上司的认可,在工作中有一番作为。
确立了自己的目标以后,你就可以开始思考了,为了实现自己的目标,自己需要培养哪些基本技能。上述例子中,“我”想成为一名教师,那么“我”需要着重培养自己的自我规划技能、沟通技能,以及英语、普通话等的专业技能。
接下来,你可以开始制定具体的实施策略。
接上例,“我”需要在学校好好学习尽量充实自己,抓住机遇不放弃,提升自身学历层次,从本科走向研究生,专业技能熟练,英语四、六级争取拿优秀的成绩,普通话过级,且拿到英语口语等级证书,开始接触社会和工作,熟悉工作环境。那么慢慢地,“我”的专业技能就锻炼起来了。
另外,在校期间“我”还要多和老师、同学们讨论交流,毕业后选择和其中某些人经常进行交流。在工作中积极与上司直接沟通、加深了解;利用众多校友的优势,参加校友联谊活动,经常和他们接触、交流。于是,沟通技能也开始慢慢地提升起来。
所以正确的技能管理训练,就是针对自己的个性,确立自己的目标,然后找出自己所需要培养的技能,最后为自己量身定做一套实现梦想的训练和管理方案。
2.主动付诸实践
如果这时候,你已经有了自己的目标,也明晰了自己所需要培养的技能。下一步,你要做的是什么?
千里之行,始于足下。接下来,你必须主动付诸实践!一是主动,二是付诸实践。
前面已经提到了,目前大学生非常缺乏主动性。但是你往往会发现,大多数成功人士都有一个特点:他们懂得主动去锻炼自己。像马云为了提高自己的外语能力,大学几年他几乎每天都一个人跑到宾馆门口跟老外“对话”,他总是抓住各种机会锻炼自己的口语表达能力。在创办阿里巴巴之后,一直在国内土生土长的马云可以很轻松地在欧美向海外用户作精彩演讲。
所以,主动是你认清自我的第一条要则。主动出击,除了锻炼自己的能力以外,还要善于抓住机遇,取得成功。
然后是付诸实践。当你把自己的人生规划得完美无缺,天花乱坠以后,随后把这些规划抛在脑后,你还能成功么?
要记住,纸上谈兵永远是成功人士的大忌。
为自己制定一个具体的行动策划表格。
给自己列一个详细的技能培养计划,并认真地按照上面具体地实施。你可以制定一系列的衡量标准来衡量自己的技能管理的实施情况,必要的时候可以给自己一些奖励,来激励自己继续努力。
3.坚定目标不轻言放弃
我给同学们讲过一个故事:有一次,老教授问:“如果你去山上砍树,正好面前有两棵树,一棵粗,另一棵较细,你会砍哪一棵?”问题一出,所有人都说:“当然砍那棵粗的了!”老教授一笑,说:“那棵粗的不过是一棵普通的杨树,而那棵细的却是红松,现在你们会砍哪一棵?”大家一想,红松比较珍贵,就说:“当然砍红松了,杨树不值钱!”
老教授带着不变的微笑看着同学们,问:“那如果杨树是笔直的,而红松却七歪八扭,你们会砍哪一棵?”大家觉得有些疑惑,就说:“如果这样的话,还是砍杨树,红松弯弯曲曲的,什么都做不了!”老教授目光闪烁着,同学们猜想他又要加条件了,果然,他说:“杨树虽然笔直,可由于年头太多,中间大多空了,这时,你们会砍哪一棵?”
虽然搞不懂老教授的葫芦里卖的什么药,大家还是从他所给的条件出发,说:“那还是砍红松,杨树都中空了,更没有用!”老教授紧接着问:“可是红松虽然不是中空的,但它扭曲得太厉害,砍起来非常困难,你们会砍哪一棵?”同学们索性也不去考虑他到底想得出什么结论,就说:“那就砍杨树,同样没啥大用,当然挑容易砍的砍了!”老教授不容喘息地又问:“可是杨树之上有个鸟巢,几只幼鸟正躲在巢中,你会砍哪一棵?”
终于,有人问:“教授,您问来问去的,导致我们一会儿砍杨树,一会儿砍红松,选择总是随着您的条件增多而变化,您到底想告诉我们什么、测试些什么呢?”老教授收起笑容,说:“你们怎么就没人问问自己,到底为什么砍树呢?虽然我的条件不断变化,可是最终结果取决于你们的目标。如果想要取柴,你就砍杨树,想做工艺品,就砍红松。你们当然不会无缘无故提着斧头上山砍树的!一个人,只有在心中先有了目标,先有了目的,做事的时候才不会被各种条件和现象所迷惑,才不会偏离正轨。
在追求人生目标的过程中,我们有时也会被途中的细枝末节和一些毫无意义的琐事分散精力,扰乱视线,以至中途停顿下来,或是走上岔路,而放弃了自己原先追求的梦想。
本来,你想成为一名教师,但是在你追求的过程中,你突然又觉得医生更加适合你,因此,你放弃了对教师的专业技能的培养,立志成为一名医生,但是过了一段时间,你又觉得教师才是你真正的人生目标,而你成为一名医生所需要的专业技能也没有培养成功,教师的职业技能也没有训练到位,接下来,你会陷入更大的迷茫之中。因此,在追求理想的道路上,不要忘了时刻提醒自己,自己心目中的目标哪去了?找到他们,并且坚持下去。